IPMA International Project Management Association Brescia

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1 IPMA International Project Management Association Brescia Agnese Travaglini (Board Young Crew IPMA Italy) Giuseppe Pugliese (Direttore della Certificazione IPMA Italy) 1

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3 IPMA Overview History Founded 1965 as a Non-Profit-Organisation Legally registered in Switzerland (Legislation) INTERNET until 1994 Worldwide 60 member associations Promotor for International Project Management IPMA World Congress Services Quality standard for certifications ICB IPMA Competence Baseline IPMA Young Crew / Expert Seminars / Advanced Courses / Research /Events / Journals 3

4 IPMA s World We are IPMA 7

5 IPMA Italy IPMA ITALY è l evoluzione della sezione Project Management di ANIMP, Member Association di IPMA (International Project Management Association) per l Italia, che dal 2000 ha l esclusiva per la Certificazione IPMA su territorio nazionale. q soci q Professionisti Certificati q giornate/discente di formazione nelle aree del PM I

6 ..ma il project management, in pratica, in cosa mi può aiutare. Certificazione IPMA 6

7 Are EU projects effectively and efficiency KPMG s Global Major Project Owners Survey 2008 provides further evidence of the severe shortage of vital skills and supplies affecting organizations around the world. The majority (57%) of respondents believe that more could be done to tackle the lack of resources (highly skilled project management personnel), while acknowledging that they themselves could do more to improve their in-house career management for project and program managers. greater consistency in risk management (88%)

8 EU Commission IS Study

9 EU Commission IS Study

10 Trend in azione. Fa*ori Agire sull Organizzazione Aziendale Complessità Proge4 Competenze Disponibili Agire sulle Persone Tempo We are IPMA 10

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14 Excellence Model PROJECT EXCELLENCE (1,000) Project management (500) Project results (500) Leadership (80) Client satisfaction (180) Goal orientation (140) Employees (70) Processes (140) Employees satisfaction (80) Results (180) Resources (70) Innovation and learning Satisfaction other interested parties (60) Evaluates Project Processes and Results Awards offered in several categories Award offers prestige for the project, the recipient organization, and the nation

15 4 ITALIANI FINALISTI AL PROJECT EXCELLENCE AWARD 2010 Categoria Mega Projects Technip Italy: GTL Qatar Categoria Big Projects Tecnimont: Borouge PE1 Expansion UAE Tecnimont: metropolitana di Torino Nuovo Pignone: 6 turbocompressors upgrade LNG Australia Sono risultati finalisti 11 progetti nel mondo di cui 4 italiani

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20 The IPMA Family The IPMA Family goes beyond attending conferences; we build lifelong professional relationships.

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23 IPMA Italy E L ENTE UNICO AUTORIZZATO ALLA DIFFUSIONE IN ITALIA DELLA CERTIFICAZIONE DEI PROJECT MANAGER SECONDO LA METODOLOGIA IPMA

24 LE COMPETENZE DEL PROJECT MANAGER 24

25 Competenza = Conoscenza + Esperienza + Attitudini 25

26 IPMA Competence Baseline - The ICB 3

27 L OCCHIO DELLE COMPETENZE ICB 3.0 IPMA COMPETENCE BASELINE Competenze Comportamentali Competenze Tecniche Competenze Contestuali 15 Elementi di COMPETENZA COMPORTAMENTALE Rapporti e interrelazioni fra individui e gruppi che operano all interno dei Progetti 11 Elementi di COMPETENZA CONTESTUALE Interazione del project team con il contesto in cui si svolge il progetto 20 Elementi di COMPETENZA TECNICA Metodologie, tecniche e strumenti di Project Management

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29 COMPETENZE TECNICHE Successo del Project Management Parti Interessate 20 ELEMENTI Trattano i temi e gli approcci fondamentali per la impostazione e la gestione dei progetti Requisiti ed Obiettivi del Progetto Scopo e Risultati Rischi ed Opportunità Qualità Programmaz. Temporale e Fasi del Progetto Risorse Organizzazione di Progetto Lavoro di Gruppo Risoluzione dei Problemi Struttura di Progetto Costi e Finanza Approvvigionamenti e Contratti Varianti Controllo e Rapporti di Progetto Informazione e Documentazione Comunicazione Avviamento del Progetto Chiusura del Progetto 29

30 COMPETENZE CONTESTUALI Orientamento al Progetto Orientamento al Programma Progetti Orientamento al Portafoglio Progetti Sviluppo del Progetto, Programma, Portafoglio Progetti 11 ELEMENTI trattano sia i rapporti con l Organizzazione sia gli aspetti di Business Organizzazione Permanente Business Sistemi, Prodotti e Tecnologie Gestione del Personale Salute, Sicurezza ed Ambiente Finanza Aspetti Legali 30

31 15 ELEMENTI Affrontano i temi relativi alle capacità personali e di relazione con tutti gli attori coinvolti nel progetto COMPETENZE COMPORTAMENTALI Leadership Coinvolgimento e Motivazione Autocontrollo Ascendente Approccio Sereno Apertura Creatività Orientamento ai Risultati Efficienza Consultazione Negoziazione Conflitti e crisi Affidabilità Apprezzamento dei Valori Etica 31

32 GAPPS - Global Alliance for Project Performance Standards The purpose of the GLOBAL ALLIANCE FOR PROJECT PERFORMANCE STANDARDS initiative is to develop agreed frameworks as a basis for review, development, and recognition of local standards that will facilitate mutual recognition and transferability of project management qualifications. It is intended that the framework and associated standards be freely available for use by businesses, academic institutions, professional associations, and government standards and qualifications bodies globally Certificazione IPMA 32

33 STANDARDS MAPPING OVERVIEW STANDARDS GAPPS Framework for Project Managers Nov 2006 (Unit and Element Level) AIPM 2008 ANCSPM 2008 ICB3 P2M PMBoK 2008 PRINCE NO Mapping 1 Manage Stakeholder Relationships Partial/Some Mapping 1.1 Ensure that stakeholder interests are identified and addressed. Full Mapping Relevant stakeholders are determined Stakeholder interests are investigated and documented Stakeholder interests are considered when making project decisions Actions to address differing interests are implemented Promote effective individual and team performance Interpersonal skills are applied to encourage individuals and teams to perform effectively , Individual project roles are defined, documented, communicated, assigned, and agreed to Individual and team behavioural expectations are established Individual and team performance is monitored and feedback provided. 0 0, Individual development needs and opportunities are recognised and addressed Manage stakeholder communications Communication needs of stakeholders are identified and documented Communication method, content, and timing is agreed to by relevant stakeholders Information is communicated as planned, and variances are identified and addressed Facilitate external stakeholder participation External stakeholder participation is planned, documented, and communicated. 0,5 0, External stakeholder participation is supported as planned, and variances are addressed G2 Percentage coverage 65% 59% 97% 73% 70% 92% G1 Percentage coverage 69% 62% 98% 81% 79% 93% Certificazione IPMA 33

34 LA CERTIFICAZIONE

35 Competenza secondo IPMA: Conoscenza ed Esperienza 35

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37 SISTEMA DI CERTIFICAZIONE BASATO SU 4 LIVELLI (IPMA)

38 SISTEMA DI CERTIFICAZIONE BASATO SU 4 LIVELLI (IPMA) LIVELLO A: DIRETTORE PROGETTI Responsabile di un portafoglio progetti o di programmi ad elevata complessità LIVELLO B: CAPO PROGETTO Project Manager Senior responsabile di progetti ad elevata complessità LIVELLO C: RESPONSABILE DI PROGETTO Project Manager di progetti a limitata complessità LIVELLO D: SPECIALISTA PROJECT MANAGEMENT Membro del Project Management Team

39 Programma di riferimento MiniMaster in Project Management 4 Lezioni della durata di 4 ore ciascuna Lezioni tenute da Manager/Professionisti che applicano nei loro contesti professionali il Project Management 1 Sessione Esame di Certificazione Introductory Level in Project Management (su base volontaria) Certificazione IPMA 39

40 MiniMaster in Project Management Lezione 1 Competenze del Project Manager e metodologia IPMA Organizzazione del progetto vs organizzazione dell Azienda Ruoli e responsabilità del Project Manager e del Project Team Ciclo di vita del progetto Workshop: domande a risposta multipla Workshop sulla comunicazione Lezione 2 Progetto e Management Fasi del progetto Fattori di successi del P.M. Rischi e opportunità Casi Reali Certificazione IPMA 40

41 MiniMaster in Project Management Lezione 3 Procurement Costi e finanza Avvio e chiusura del progetto Team building Problem solving Lezione 4 Modello economico e finanziario di progetto Esercitazioni tramite sessione interattiva Certificazione IPMA 41

42 CERTIFICAZIONE IPMA ITALY INTRODUCTORY CERTIFICATE IN PROJECT MANAGEMENT 42

43 INTRODUCTORY CERTIFICATE/1 È rivolto a coloro che hanno acquisito le conoscenze teoriche sul Project Management tramite un percorso formativo scolastico od aziendale Si Certificano solamente le Conoscenze delle metodologie alla base della Gestione Progetti Vengono verificate le conoscenze relative ai 20 Elementi che costituiscono le Competenze Tecniche riportate nel Manuale IPMA delle Competenze di Project Management Esame scritto con domande a risposta multipla Attestato rilasciato dal Certification Body Italiano Validità del Certificato Illimitata 43

44 INTRODUCTORY CERTIFICATE/2 Modalità d esame L esame consiste in 30 domande a risposta multipla preparate dal Valutatore Organizzazione dell esame Le domande sono date ai certificandi in busta chiusa, nominativa ed i fogli sono numerati. I candidati posso usare solamente i fogli forniti. Non sono ammessi durante l esame cellulari, computer, manuali Durata dell esame Il tempo a disposizione dei candidati, per rispondere alle 30 domande, è di 70 minuti Sorveglianza Presenza di un Valutatore IPMA e/o Direttore della Certificazione durante la prova Correzione La correzione degli elaborati è fatta dal Valutatore IPMA Superamento esame L esame è superato solamente se vengono date almeno 20 risposte esatte alle 30 domande proposte 44

45 INTRODUCTORY CERTIFICATE/3 Modalità d iscrizione On line tramite sito Quota d iscrizione 100 euro oltre IVA La Quota comprende Testo sullo standard IPMA ICB 3.0 Partecipazione all esame Rilascio attestato Pubblicazione nell albo ufficiale dei PM certificati sul sito IPMA Iscrizione all associazione IPMA Italy Young Crew per 1 anno 45

46 Certificazione IPMA 46

47 I BENEFICI DELLA CERTIFICAZIONE IPMA

48 IL PROJECT MANAGEMENT COME FATTORE DI SUCCESSO IL PROJECT MANAGEMENT DIVENTA UN ELEMENTO STRATEGICO PER LA CRESCITA 48

49 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE PER IL PROJECT MANAGER IMPORTANTE ATTESTAZIONE OGGETTIVA DELLE PROPRIE COMPETENZE TITOLO RICONOSCIUTO INTERNAZIONALMENTE ACCRESCIMENTO DELLA PROPRIA PROFESSIONALITA OPPORTUNITA DI AMPLIARE I PROPRI CAMPI DI INTERESSE 49

50 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE PER I CLIENTI/UTENTI/COMMITTENTI GARANZIA DI UNA ORGANIZZAZIONE AD ALTA PROFESSIONALITA NELLA GESTIONE PROGETTI MIGLIORE VISIBILITA E CONTROLLO SUL PROGETTO, SUGLI OBIETTIVI E SULLE RISORSE 50

51 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE PER L AZIENDA TRASMETTE FIDUCIA AI CLIENTI NELLA GESTIONE DEL BUSINESS: KNOW HOW E BEST PRACTICE NEL PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONALITÀ DEI TEAM DI PROGETTO STRUMENTO DI MARKETING: DIMOSTRA CAPACITA DI ESEGUIRE PROGETTI CON MAGGIORE QUALITA, PIÙ RAPIDAMENTE E CON COSTI MINORI OPPORTUNITA DI PARTECIPARE A GARE E COMMESSE PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI COMPLESSI 51

52 COME SAPERNE DI PIU WORKSHOP SULLA CERTIFICAZIONE IPMA 52

53 Via E. Tazzoli, Milano IPMA ITALY Tel Fax CONTATTI IPMA ITALY Giuseppe Pugliese - Direttore della Certificazione giuseppe.pugliese@animp.it Irina Bolognesi Segreteria IPMA Italy ipmaitaly@animp.it Web Site Italia Web Site Internazionale 53

54 GRAZIE DELL ATTENZIONE DOMANDE (ULTERIORI ) giuseppe.pugliese@animp.it