VOLVO PENTA SERVICE CONFERENCE Napoli 7 e 8 Febbraio 2019 DIGITAL PARTNER

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1 VOLVO PENTA SERVICE CONFERENCE Napoli 7 e 8 Febbraio 2019

2 30 anni di soluzioni gestionali che migliorano l efficienza di molti rivenditori di motori marini, officine, macchine agricole e garden e industriali in Italia»

3 Come & Perché Logica e flussi Interfacce Volvo Penta

4 Cosa & Perchè Web APP dedicata alle officine che migliora l efficienza gestionale Durata 4 minuti

5 Focus Vantaggi «Intuitivo e semplice. Si è subito operativi con circa 4 ore di formazione ««Ecologico. Meno carta da stampare «

6 Focus Vantaggi «Sicuro. Nessun errore trasferimento ricambi in officina e contabilità ««Vendita ore tecnico. Tutte quelle possibili «

7 Focus Vantaggi «Calendario commesse. Pianificazione ««Storico interventi. Esportabili verso altre banche dati «

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9 Si sceglie l icona «gestione commesse» e poi «Accettazione» 1 - Presa in carico motore - Commessa e lavorazioni - Pianificazione date - Firma cliente/su Tablet - Stampa per consegna

10 Presa in carico, commessa/lavorazioni e pianificazione Si accede alla scheda di carico, si compilano i campi con * rosso e si clicca su «crea» Verrà creata la commessa e il numero. In «Descrizione libera» inseriremo i lavori In aggiunta su «pianificazione lavorazioni», inseriremo il/i tecnici, le date, i lavori e le ore previste, quindi si salva

11 - Firma cliente/su Tablet - Stampa per consegna NB. Il cliente potrà firmare anche digitalmente su Tablet per accettazione e ricevere la scheda stampata. Sulla scheda è riportato il codice a barre della commessa.

12 Si sceglie l icona «rilevazione ore».. 2 Si selezionano i tecnici (dalle foto) e si conferma la scelta con il bottone - Lavorazione commesse con START&STOP - Inserimento materiali - Correzioni e modifiche

13 Lavorazione commesse con START&STOP Si ricerca e si seleziona la commessa da lavorare Si conferma l assegnazione del tecnico e l avvio del conteggio delle ore con il tasto «avvia» Poi si possono aggiungere materiali con il bottone «aggiungi materiale» Si selezionano i tecnici (dalle foto) e si conferma la scelta con il bottone

14 Inserimento materiali in commessa I materiali inseriti saranno aggiunti come riga alla commessa Infine, con «pausa» si sospende momentaneamente il conteggio del lavoro. Con «termina» invece, si interrompe il conteggio del tempo di lavoro e il tecnico viene sganciato dalla commessa.

15 Correzioni e modifiche Per correggere i dati, si torna in «gestione commessa» Si cerca la commessa di interesse mediante i filtri «tipo» Si apre la commessa e sopra la riga di riferimento si clicca l icona «penna» per intervenire sul dettaglio e correggere. si clicca sopra il «numero d ordine» NB. I filtri tipo sono: Tipo e stato riparazione, tipo fatturazione, tipo e numero di commessa, quale officina e cliente.

16 «Per chiudere la commessa e fatturare, si torna nella commessa e si clicca il tasto «si» su «chiudi commessa» e si salva» 3 - Chiusura commesse e fatturazione

17 - Chiusura commesse e fatturazione «Per stampare la fattura, basterà cliccare sul bottone «stampa fattura»» «La fattura sarà stampata»

18 «Le Statistiche presentano sia i risultati generali : «marginalità commessa», «soddisfazione del cliente» e «numero commesse» «4 - Statistiche generali - Statistiche lato tecnici

19 «Statistiche lato tecnici» «Statistiche lato tecnici»

20 - Riepilogo Ore tecnici NB. Utilissimo per definire il documento rivolto allo studio paghe

21 «Per completare, Officina web dispone di un sistema di elaborazione che genera report in PDF sulla base di: «sede», «data inizio e fine» ««esempio di visualizzazione «ore per operatore» ««Infine possono essere esportati i dati in.csv «

22 NEWS!

23 NEWS! Sito web dedicato Mitico Volvo Penta DMS ERP e moduli, per le officine e rivenditori Volvo Penta

24 NEWS! Certificazione GDPR 2016/679 General Data Protection Regulation 2016/679 Assist Informatica e Assist Group hanno conseguito il punteggio di 87/100. Protezione dei dati gestiti internamente e quelli come Data Processor Esterni (verso i clienti).

25 Riferimenti Assist Informatica Srl Tel Vinicio Montagnoli Presidente Assist Group v.montagnoli@assist-group.it - Fausto Barcaccia Presidente Assist Informatica f.barcaccia@assistinformatica.com - Lucio Eugeni Product Manager l.eugeni@assist-group.it - Marco Bellavita Marketing Strategico m.bellavita@assistinformatica.com