Supporto di FoIP (Fax over IP)

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1 Supporto di FoIP (Fax over IP) Scoprite come funziona il protocollo FoIP e come GFI FaxMaker supporta questa tecnologia, che vi consente di sfruttare i vantaggi della trasmissione fax in rete senza costi fissi! Riduzione dei costi con il server fax di GFI Con migliaia di clienti e numerosi premi al suo attivo, GFI FaxMaker è una soluzione software server fax di rete ormai leader nel mercato delle piccole e medie imprese (PMI). Trasforma la trasmissione dei fax in un processo efficace, semplice e conveniente e risolve i problemi della gestione fax manuale: stampare il documento, recarsi fisicamente all'apparecchio fax, attendere che il fax venga effettivamente inviato, per non parlare del costo dell'apparecchio fax e delle sue riparazioni. GFI FaxMaker consente agli utenti di inviare e ricevere fax direttamente dal loro client di posta elettronica e salva ogni fax in formato digitale per semplificarne l'archiviazione e il reperimento. Garantisce affidabilità e funzionalità professionale a prezzi estremamente competitivi. Si perde meno tempo a inviare, raccogliere e distribuire fax, con notevoli risparmi per l'azienda.

2 Soluzione radicata Facilità d'uso Soluzione software di server fax di rete leader per molto tempo, durante il quale ha ottenuto numerosi riconoscimenti. Dite addio agli estenuanti manuali: la spedizione di un fax mediante GFI FaxMaker è semplice come l'invio di un' Rendimento dell'investimento immediato Installazione senza complicazioni Grazie al suo eccezionale rapporto prezzo/prestazioni, è un proficuo investimento che si ripaga in pochissimo tempo. Dopo la configurazione, non sono necessari ulteriori interventi per garantire l'ottimale esecuzione del prodotto. Supporto di più piattaforme S'integra con MS Exchange da 2000 a 2010, supporta Lotus Domino, MDaemon e altri server SMTP popolari. Supporto del FoIP Consente d'inviare facilmente fax via Internet, poiché s'integra contemporaneamente con l'infrastruttura IP esistente.

3 Funzioni di GFI FAXmaker Funzioni principali Integrazione con Active Directory per ridurre l'amministrazione GFI FaxMaker for Exchange/SMTP/Lotus è stato completamente riprogettato al fine di minimizzarne l'amministrazione. Essendo in grado di integrarsi con Active Directory, non richiede un database di utenti fax separato. Supporta Microsoft Exchange, Lotus Domino e altri server SMTP GFI FaxMaker si integra con Exchange Server 2000, 2003, 2007 e 2010 tramite un normale connettore SMTP per Exchange. Supporto di FOIP (Fax over IP) Grazie al modulo opzionale Brooktrout SR140 basato su host o a XCAPI di TE-SYSTEMS, GFI FaxMaker si integra con l'ip PBX (centralino operante via internet) aziendale esistente, supportando quindi funzionalità FOIP (Fax over IP) senza ricorrere ad apposite apparecchiature. Novità! Integrazione con XCAPI e supporto di Dialogic SDK v. 6.3 GFI FaxMaker 2011 si integra con la soluzione fax over IP "XCAPI". Supporto di server Lotus Notes, SMTP e POP3 GFI FaxMaker si integra con Lotus Notes e con qualunque server SMTP e POP3, tramite i protocolli SMTP o POP3. Può essere installato sullo stesso server di posta o su un computer separato. Nel caso di Lotus Notes, viene supportato Smistamento automatico dei fax recapitati o ricevuti GFI FaxMaker è in grado di smistare i fax in arrivo nella casella di posta dell'utente o verso una stampante specifica, in modo automatico, in base al numero DID, DDI o DTMF oppure in base alla linea che ha ricevuto il fax.

4 Gateway SMS, che consente agli utenti d'inviare SMS dal proprio computer GFI FaxMaker dispone di un gateway SMS che consente agli utenti della rete di inviare messaggi SMS dalla propria scrivania. L'uso del gateway SMS è più rapido e conveniente della chiamata ad un telefono cellulare. Valore aggiunto per GFI FaxMaker grazie al potente strumento di creazione di rapporti Il ReportPack di GFI FaxMaker integrato consente di usare numerosi rapporti fax ed SMS, predefiniti e/o personalizzabili, tra cui i seguenti: Supporto di più server di posta e del clustering (raggruppamento) Grazie alla sua infrastruttura flessibile, GFI FaxMaker può inviare e ricevere fax di utenti di diversi server di posta. Server fax solido, scalabile e multilinee GFI FaxMaker include un server fax potente e scalabile. Supporto nativo di ISDN GFI FaxMaker supporta l'isdn in modo nativo, consentendo di usare schede ISDN attive per gestire l'invio e la distribuzione dei fax in entrata su più linee a un costo nettamente inferiore a quello delle schede fax per più linee. Archiviazione dei fax su GFI MailArchiver, SQL o altre soluzioni GFI FaxMaker consente di archiviare tutti i fax su GFI MailArchiver, su un database SQL o in un indirizzo e- mail. Motore OCR

5 Il modulo OCR facoltativo è utilizzabile per convertire tutti i fax in arrivo in testo leggibile, tramite una tecnica di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), e quindi smistare il fax al giusto utente, mediante parole chiave. Disponibilità di schede fax GFI offre inoltre un'ampia gamma di schede fax (solo negli Stati Uniti, America latina e Canada), secondo le esigenze delle varie aziende e le loro apparecchiature di comunicazione. Filtro fax indesiderati GFI FaxMaker include un filtro junk fax che è in grado di cancellare automaticamente i fax indesiderati in base al numero del mittente. Invio di un fax da qualsiasi applicazione Per inviare un fax, gli utenti lo riproducono, dal relativo menu del loro elaboratore di testi, con la stampante GFI FaxMaker, ovvero creano un nuovo messaggio nel client di posta elettronica (per esempio, Outlook o Outlook Web Access). Ricezione di un fax via in formato fax o PDF

6 GFI FaxMaker smista i fax nella posta in arrivo dell'utente nei formati TIF (fax) o PDF di Adobe. Invio e ricezione di un fax dal palmare o dal cellularegrazie al gateway 2Fax ( verso fax) di GFI FaxMaker, è possibile inviare e ricevere fax mediante Blackberry e Pocket PC (dal 2003 in poi). Supporto dei contatti di Outlook Non occorre disporre di una rubrica dei fax separata, ma solo selezionare il destinatario Fax ufficio, inserendolo dall'elenco dei contatti di Outlook o dalla Rubrica globale. Non è necessario duplicare le voci della rubrica. Novità! Salvataggio in cartelle o in condivisioni di rete GFI FaxMaker 2011 consente inoltre di salvare i fax in una cartella o in una condivisione di rete. Possibilità di allegare documenti di Microsoft Office, PDF, HTML e altri formati Gli utenti possono allegare ai fax documenti Microsoft Office, PDF, HTML e altri formati. Localizzazione di GFI FaxMaker Vari elementi di GFI FaxMaker sono stati localizzati (tradotti) in diverse lingue per le aziende di vari paesi che richiedono che tutti i software siano visualizzabili nella loro lingua madre. Conformità all'hipaa GFI FaxMaker consente alle aziende sanitarie di risolvere una serie di problematiche di protezione e privacy introdotte dall'hipaa ("Health Insurance Portability and Accountability Act", legge statunitense in materia sanitaria) del Integrazione automatica dell'applicazione e stampa unione con NetPrintQueue2FAX

7 La funzione NetPrintQueue2FAX di GFI FaxMaker permette di inserire un numero di fax in un documento e di "stamparlo sul fax" da quasi tutte le applicazioni e da qualsiasi punto della rete, senza dover inserire il numero di fax separatamente. Trasmissione di fax circolari mediante la stampa unione di Microsoft Office Sfruttando la funzione di stampa unione di Microsoft Word o dei prodotti della suite Office, è possibile inviare fax circolari. Altre funzioni: Funzionamento su server terminal Citrix Supporto di HP Digital Sender per l'invio semplificato dei documenti cartacei per fax Annotazione fax Stampa automatica dei rapporti di trasmissione, incluse le miniature dei fax Anteprima di un fax Facile integrazione dell'applicazione mediante l'api testo/xml Supporto del rendering dei messaggi in formato HTML Invio automatico dei fax a diverse stampanti di rete sulla base di regole di routing Contabilità delle chiamate: analisi dei costi d'invio dei fax mediante Microsoft Excel Routing di fax ad altri server FaxMaker per garantire il routing al costo inferiore mediante SMTP Copertine eleganti nei formati HTML o RTF (Microsoft Word) Monitoraggio a distanza del server fax