Gestione Elettronica dei Documenti

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1 Gestione Elettronica dei Documenti

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3 Open-Source. Quanto risparmi. Trasferire il 10% dei documenti della PA su supporti digitali genera, ogni anno, un risparmio di almeno 3 miliardi di euro Pierluigi Ridolfi

4 Documenti. Quanti ne gestiamo? Quanti ne archiviamo? Quanti ne troviamo? Open-Source. Quanto risparmi.

5 L 85% dei documenti non viene mai più riutilizzato; Open-Source. Quanto risparmi. Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte; Circa il 7% viene smarrito.

6 Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi Open-Source. Quanto risparmi....di cui 20 inutilizzati. miliardi

7 Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi Open-Source. Quanto risparmi....di cui 20 inutilizzati. miliardi 287 milioni /anno

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9 Open-Source. Quanto risparmi. Nella storia dell'informatica tutto è mutato. Non la necessità di archiviare correttamente le informazioni.

10 Open-Source. Quanto risparmi. Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano: Tempi di ricerca immediati

11 Open-Source. Quanto risparmi. Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano: Contratto Contratto L'esecuzione di operazioni massive Preventivo Preventivo Fatture Fatture

12 Digitalizzazione. Quanto risparmi. Open-Source. Quanti vantaggi. Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano: Il controllo delle operazioni e degli accessi Corrispondenza Corrispondenza interna interna Segreteria Dirigenti

13 Gestione elettronica dei documenti Open-Source. Quanto risparmi. I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.

14 Digitalizzazione. Quanto risparmi. Open-Source. Quanti vantaggi. Digital 2B si occupa di digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti fogli (50 risme di carta = 125 kg) 1 DVD (4 gr)

15 Documento Documenti Documento Documenti Cartaceo Cartacei Cartaceo Cartacei Open-Source. Quanto risparmi. Scanner Scanner Documento Documento Digitale Digitale

16 Piattaforma software e hardware che definisce: Open-Source. Quanto risparmi. I criteri di ricerca dei documenti L'accesso ai documenti Le operazioni che possono essere eseguite su di essi.

17 Vantaggi (1/2) Riduzione degli spazi dedicati all archivio Open-Source. Quanti vantaggi. Abbattimento dei costi di gestione pagine su un DVD Ricerca Google-like Portabilità Tutto l'archivio sempre con te

18 Vantaggi (2/2) Condivisione Riservatezza Open-Source. Quanti vantaggi....se autorizzati! Inalterabilità Tutti possono accedere... Log delle modifiche (versioning) Sicurezza Durata dischi 146 GB: 171 anni 146 GB = fino ad docs Workflow automatico.

19 Sempre sotto controllo Il più partecipato. Sempre nuovi update Il più sicuro. Open-Source. Quanti vantaggi. Il più aggiornato. Comunità di sviluppo Il più tuo. Personalizzato

20 Open-Source. Quanti vantaggi. Il più usato.

21 Open-Source. Quanti vantaggi. Il più economico.

22 Generali Assicurazioni Più di 1 milione di fogli...su un solo server! Tempo di ricerca: 0,230 s Open-Source. Quanti vantaggi.

23 Comune di Marsala Più di 35 anni di archivi...su un solo server! Tempo di ricerca: 0,230 s Costo fotocopie: Costo archivi: Ed ancora... Open-Source. Quanti vantaggi. 0 0 backup automatico degli archivi inoltro via dei documenti documenti sempre disponibili in rete

24 Digital Paper Open-Source. Quanti vantaggi. Il servizio di gestione documentale Protocollo automatico di ogni documento Ricerca personalizzata sulle tue richieste

25 Digital Paper Open-Source. Quanti vantaggi. Scansione di tutto l'archivio storico (500+ pag/min) Backup automatico Integrazione con fax/ . Open-Source!

26 Open-Source. Quanti vantaggi. Ieri è storia. Domani è mistero. Oggi è dono. Per questo è chiamato presente. (Alice Morse Earle)

27 Open-Source. Quanti vantaggi. Telefono Fax