Centro di GeoTecnologie Università di Siena

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1 RICERCHE BIBLIOGRAFICHE IN RETE In questo documento viene illustrato come: 1. compiere ricerche bibliografiche in rete utilizzando il database ; 2. importare e formattare i riferimenti bibliografici ottenuti da in un programma di scrittura (es. Word) utilizzando il programma EndNote; 3. compiere ricerche bibliografiche in rete con il programma EndNote. Richieste per altre informazioni a: Paolo Conti (conti@unisi.it). 1 Ricerche con è il database più completo per quanto riguarda riferimenti bibliografici nelle scienze della terra, è mantenuto dall American Geological Institute, contiene oltre riferimenti bibliografici ed è aggiornato ogni due mesi. Ulteriori informazioni sul database si possono ottenere all indirizzo: Le riviste regolarmente inserite nel database sono oltre 3.500, una lista di queste riviste è disponibile all indirizzo: ATTENZIONE!!! La consultazione è libera a tutti gli studenti e al personale, ma è possibile SOLO dal computer posto nella Biblioteca del Centro di GeoTecnologie - San Giovanni Valdarno. Per la consultazione si deve: 1. Avviare Internet Explorer, collegarsi alla pagina 2. Nella finestra successiva cliccare Accesso per utenti abbonati: Login; 3. Nella finestra che si presenterà immettere la username xsctesi, automaticamente si riempie anche il campo della password, cliccare quindi OK. 4. Nella successiva finestra sono indicati i vari database disponibili, che corrispondono ad anni differenti. Selezionarli tutti cliccando in alto a sinistra (Figura 1-1) e quindi in alto a destra Start serching. 5. La finestra che compare successivamente (Figura 1-2) è quella che permette di interrogare il database. Immettere i termini secondo cui si vuole compiere la ricerca (autore, aree geografiche, parole chiave, ecc.), tenendo conto che è possibile immettere più di un termine e che è possibile utilizzare gli operatori booleani "and", "or", ecc. Alcuni esempi sono illustrati nella parte inferiore della finestra. E importante ricordare che i termini chiave del database sono in lingua inglese (es. ricercare "limestone" e non "calcare") e che in molte parole italiane le lettere accentate sono presenti senza accento (es. società=societa). Per una ricerca più dettagliata (es. cercare una parola solo nel titolo di un libro, o solo nei termi chiave, ecc.) selezionare la finestra Advanced 6. Per compiere la ricerca cliccare quindi Search. 7. La finestra successiva (Figura 1-3) mostra i riferimenti bibliografici (record) ottenuti, numerati progressivamente dal più recente al più vecchio. In ogni pagina sono presenti 10 riferimenti, se i riferimenti bibliografici ottenuti sono più di 10, gli altri sono visibili cliccando la freccia in alto nella finestra. I riferimenti interessanti possono essere marcati cliccando sulla casella a fianco per essere successivamente salvati (vedi oltre). 1 RICERCHE BIBLIOGRAFICHE IN RETE 1

2 Per alcuni riferimenti bibliografici è disponibile in rete il riassunto esteso o l articolo completo in formato PDF. Riferimenti bibliografici con queste opzioni disponibili sono individuati dalla presenza del link Complete record (N.B. la maggior parte degli articoli pubblicati dalla casa editrice Elsevier sono completamente disponibili mediante il link a ScienceDirect, lo stesso per quelli della casa editrice Blackwell). Figura 1-1 Aprire i database. A questo punto, esaminati i riferimenti bibliografici ottenuti si può decidere di salvarli (tutti o solo una parte), effettuare una nuova ricerca oppure uscire ( Logout. Per salvare i riferimenti bibliografici ottenuti bisogna: 1. Cliccare l icona del dischetto in alto a destra (Figura 1-3). 2. Nella finestra successiva (Figura 1-4) selezionare una delle seguenti opzioni: All records se si vogliono salvare tutti i riferimenti bibliografici ottenuti; Record Number... to... se si vogliono salvare solo i riferimenti che vanno, per esempio, dal numero 2 a numero 8. Marked records se si volglio salvare solo alcuni riferimenti, quelli che sono stati selezionati cliccando nella casella presente a fianco dei vari record (Figura 1-3). Selezionare: Complete Record 3. Cliccare quindi Save, vi verrà chiesto dove salvare i risultati. I risultati sono salvati in un file di testo nominato download.dat, nel formato in cui erano visibili in precedenza (Figura 1-5). Questo file può essere aperto con qualsiasi editor di testo (es. WordPad, Word, ecc.) Per concludere la consultazione è sufficiente chiudere Internet Explorer. Se si vogliono avere i risultati formattati diversamente (es. in ordine alfabetico, togliere i termini chiave, ecc.) per essere importati in un programma di scrittura, questo può essere fatto utilizzando il programma EndNote (vedi capitolo seguente). 2 1 Ricerche con

3 Figura 1-2 Finestra per l interrogazione di. 1 Ricerche con 3

4 Figura 1-3 Riferimenti bibliografici ottenuti. Figura 1-4 Salvare i riferimenti bibliografici ottenuti. 4 1 Ricerche con

5 Figura 1-5 Riferimenti bibliografici salvati come file di testo. 1 Ricerche con 5

6 2 Elaborare i riferimenti bibliografici in EndNote I risultati salvati nel file download.dat (Figura 1-5) molto probabilmente non sono adatti per costituire un elenco bibliografico in documento (bibliografia per una tesi, per un progetto, come semplice promemoria, ecc.) in quanto contengono molti dati superflui (nomi dei campi, cognome e nome separati da un trattino, presenza di termini chiave, coordinate geografiche, informazioni sul database utilizzato, ecc.). In un elenco bibliografico solitamente serve solo il nome dell autore, l anno di pubblicazione, il titolo del lavoro, il titolo della rivista, numero del volume e pagine. Creare un elenco bibliografico di questo tipo partendo dal file download.dat salvato in precedenza può essere fatto in modo automatico usando il programma EndNote, anch esso presente sul computer. Per fare questo bisogna: 1. Avviare il programma EndNote. Il programma si trova in Programmi/EndNote un collegamento è presente sulla Scrivania. 2. Creare un nuovo file dal menu File>New, salvare il file con l estensione.enl (=EndNote Libary). 3. Importare in questo file, ora vuoto, tutti i riferimenti bibliografici (record) precedentemente salvati dal. Per fare questo selezionare il menu File>Import, scegliere (..choose file) il file da importare (il file download.dat), quindi Apri, controllare che sia selezionato Import Options: GeoRef (SP), quindi cliccare Import. 4. Tutti i record dovrebbero ora essere importati (Figura 2-1). 5. Selezionare Show Prewiev in basso a destra della finestra (Figura 2-1), apparirà un ulteriore finestra in basso. 6. Se si seleziona ora un riferimento bibliografico, in questa finestra apparirà il riferimento bibliografico formattato. 7. Se si selezionano uno più riferimenti bibliografici e quindi si seleziona il menu Edit/Copy Formatted, i riferimenti formattati saranno copiati, e possono essere incollati in un programma di scrittura (Figura 2-2). 8. Quando si vuole uscire da EndNote non è necessario salvare, i record sono salvati automaticamente chiudendo programma. Figura 2-1 Riferimenti bibliografici importati in EndNote. 6 2 Elaborare i riferimenti bibliografici in EndNote

7 Figura 2-2 Riferimenti bibliografici in WordPad. Se si desidera un altro tipo di formattazione (es. titoli in corsivo, nomi autori in maiuscolo, anno tra parentesi, ecc.) si può scegliere la formattazione di una delle tante riviste nel campo delle scienze della terra. Questo viene fatto selezionando il menu Edit>Output Styles e scegliendo il nome di un altra rivista, i riferimenti saranno ora formattati secondo le indicazioni di quest ultima rivista. La formattazione dei riferimenti bibliografici può essere modificata a piacimento. Per ulteriori informazioni consultare il manuale del programma. 3 Ricerche in rete con EndNote Molte biblioteche come la Library of Congress, la Biblioteque National de France e molte biblioteche universitarie rendono consultabile in rete il loro catalogo. Con il programma EndNote ci si può collegare a queste biblioteche e effettuare ricerche nel loro catalogo. I risultati vengono importati in un file di Endonote. Per effettuare una ricerca di questo tipo bisogna: 1. Selezionare il menu Tools>Connect>Connect 2. Selezionare la biblioteca con cui ci si vuole connettere e quindi cliccare Connect. 3. Nella successiva finestrainserire i termini con cui effettuare la ricerca specificando, se possibile, se la ricerca va limitata nel campo dei nomi degli autori, nel titolo, ecc. 4. Se ci sono dei riferimenti bibliografici che soddisfano la ricerca, in una finestra ci viene indicato quanti sono e se vogliamo importarli. Cliccando OK i riferimenti saranno importati in EndNote. 3 Ricerche in rete con EndNote 7

8 5. I record importati potranno essere formattati, copiati e incollati in un programma di scrittura come già visto in precedenza 1. In rete si trovano i file per collegarsi anche ad altre biblioteche non comprese nell elenco. 1. Molte altre sono le funzioni del programma EndNote, utili a chi deve gestire numerosi riferimenti bibliografici di vario tipo e in vari formati. Ulteriori informazioni nel sito Per gli interessati è disponibile il manuale in formato PDF. 8 3 Ricerche in rete con EndNote