AlteregoTop Elenco Migliorie Release 2.0

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1 Aulla,30/06/2010 AlteregoTop Elenco Migliorie Release 2.0 Riportiamo qui di seguito l elenco degli interventi rilasciati con la Release 2.0 di Alteregotop. Per una spiegazione dettagliata delle funzionalità, rimandiamo alla consultazione del documento Addendum alla Release 2.0 Alteregotop in modalità Mobile (Versione Beta) Parametri Alteregotop Modalità Mobile (Versione BETA) Parametro per numerazione pratiche per cliente o per classificazione Parametro per composizione percorso allegati pratica Parametro per pratiche indeterminabili Parametro per archiviazione pratiche progressiva annuale Parametro per pulsante "Apri file" da maschera "Nuovo documento" Parametro per messaggio "Si desidera stampare la pratica?" Parametro per attività in evidenza sulla copertina pratica Parametro per soggetto interno in evidenza su copertina pratica Parametro per controllo di inesistenza attività e allegati Parametro per controllare la presenza di attività non evase Parametro per caricamento attività con data superiore a n giorni Parametro per "Calcolo data" nella generazione di attività collegate

2 Archivi Parametro per calcolo termine a ritroso se gg festivo Parametro per composizione oggetto appuntamento Outlook Dati nominativo e località negli avvisi da attività Parametro per Min, max, e G.U nei report di parcellazione Parametro per sconto finanziario nei report di parcellazione Parametro per stampare qtà prestazioni nei report di parcellazione Parametro per stampare le date prestazioni nei report di parcellazione Parametro per "Maschera per righe spesa/ant. collegate" Parametro per inserimento prestazioni con la data maggiore Parametro per totali scadenze nell'elenco per cassa Mappe di Google Tariffario - esclusione di voci dal ricalcolo Tariffario - voce fatturabile o non fatturabile Tariffario - controllo univocità delle prestazioni Tariffario - gratuito patrocinio Persone: invio avvisi in formato ics e vcs Generazione multipla dei calendari Menù contestuale su nominativi e rubrica Dettaglio persone e risorse su tipi attività Cliente soggetto a ritenuta in alcuni casi particolari non soggetto Mappatura campi Outlook Tipo materia ed ente nei modelli documento e nei tipi attività

3 Pratiche Pratiche recenti Visualizzazione Udienza in copertina pratica Tipo soggetto NIR nei soggetti esterni della pratica Opzione calcolo della maggiorazione per più parti in assistenza Editabilità del codice di archiviazione della pratica Progressivo pratiche occupato da altro utente Composizione del campo denominazione pratica Visualizzazione immediata delle pratiche collegate Uffici giudiziari collegati al comune Tariffe stragiudiziali di straordinaria importanza e indeterminabile Pulsante "Annulla" sull'elenco e anteprima pratiche Stampa pratiche collegate Situazione Pratiche non movimentate con filtro più dettagliato Elenco e stampa delle pratiche senza attività da evadere Duplicazione note e appunti della pratica Denominazione pratica editabile anche se calcolata dalla procedura Modulo recupero crediti Introduzione Testo lettere di sollecito e di mora Credito da recuperare Emissione lettere di sollecito o di messa in mora Gestione documentale

4 Agenda Gestione Documentale Generazione prestazioni dalla gestione allegati pratiche Possibilità di scegliere la pratica tramite il bottone Duplica Blocco modifica allegati definitivi - filtro e aggiornamento massivo Ricerca allegati in base all'estensione Archiviazione in formato PDF di un documento già archiviato Inserimento prestazioni durante archiviazione documenti da invia a Firma digitale in formato CadES dal 1 luglio 2011 tramite Dike Procedura guidata per caricamento nuova attività Balloon contenente i dati dell'attività Nuovo metodo di visualizzazione delle riserve Valorizzazione data fine selezione in disponibilità persone Data fine selezione al variare di quella di inizio in elenco attività Indicazione dei gg della settimana in Disponibilità Persone e Risorse Ricerca attività su elenco partecipanti Inserimento multiplo partecipanti nelle attività Inserimento note da attività con rinvio e attività collegate Calcolo dei termini a ritroso con festività e sospensione forense Riferimento Persone su Attività Il giudice della pratica in elenco attività e nell attività Data inizio attività da pulsante "nuovo" in elenco attività Invio attività via mail in formato ics Avvisi mediante e post-in

5 Pulsante di stampa sulla prima pagina dell'agenda Pulsante "annulla" sull'elenco attività Pulsante per annullare massivamente le attività collegate Rivisitazione layout parametri attività Data ultima e successiva udienza in stampa attività Nuovo controllo attività collegate: ora sulla prima attività Nuove attività collegate: persone diverse dai soggetti pratica Rinvio udienza e nuove attività collegate Centralini e contatti Centralini e Contatti Invio chiamate da bottone contestuale Ricezione telefonate in ingresso Pulsante nuovo dal cruscotto eventi Legame Tipi eventi e Raggruppamenti attività (workflow) Esportazione Icalendar e Importazione Parametrica attività Premessa Profili esportazione/importazione Esporta profili Importa profili Gestione attività importate Prestazioni Pulsante nuovo nel timer Caricare un raggruppamento prestazioni da Inserimento Provvisorio

6 Nuovi filtri di ricerca in elenco e stampa prestazioni Elenco prestazioni per titolare e responsabile pratica Elenco Prestazioni: filtro In proforma_fattura Stampa prestazioni da maschera di ricerca Evidenza con uguale colore delle prestazioni collegate Modifiche a metodo di caricamento spese e anticipazioni collegate Unità di misura a tempo: inserimento qtà in ore e minuti separate Inserimento prestazione in un'attività da elenco prestazioni Parcellazione Nuovo documento da elenco: scelta sottocategoria Nuovo documento per cliente: escludi pratiche prive di collegate Nota spese giudiziale unica per più pratiche Stampa della simulazione in parcellazione Calcolo a forfait anche per il documento di tipo Bozza e nota spese Gestione Acconti con Spese Imponibili Flag mantieni l'importo delle spese gen. e cassa dei doc. di origine Flag inserisci note documento di origine Calcolo ritenuta premendo pulsante "Calcola" Evasione singolo documento Ricerca delle fatture incassate da elenco documenti Gestione incassi da elenco documenti Fattura da una nota di credito con cambio cliente Fattura da una proforma con cambio cliente Scheda contabile e partite da elenco documenti

7 Elenco documenti con indicazione della pratica Stampa documenti dettagliata e con importo da incassare Stampa documenti con dettaglio delle prestazioni Selezione dei soggetti della nota spese nelle opzioni di stampa Report con anticipazioni e spese sulla stessa riga Evidenza dei documenti provvisori in tutte le stampe Filtro per Gruppo di Appartenenza in Analisi dei Crediti Stampa analisi dei crediti - filtro su stato documenti Stampa analisi dei crediti con filtro sulle pratiche chiuse Lettera di sollecito via mail in automatico al cliente Studi di settore: modello VK04U (Studi di settore ) Studi di settore: aggiornamento archivi con carica dati esterni Studi di settore: Aggiorna fatture per studi di settore Studi di settore: Ulteriori informazioni (Ex quadro Z) Contabilità Nuovi filtri sulla maschera di visualizzazione prima nota Nuovo modulo Intra per Alteregotop 770_2011 semplificato Com. telematiche operaz. iva di importo non inferiore a 3000 euro Controllo ricevimento certificazione per le ritenute subite Stampa ritenute subite Processo telematico Accesso a Polisweb tramite browser ed import dei dati del fascicolo

8 Servizi Elenco fascicoli da Polisweb e aggiornamento pratiche Creazione attività da eventi di Polisweb Normalizzazione fascicolo polis web Duplicazione prestazioni Ricalcolo prestazioni da completare al cambio ente pratica Flag nell'atto di precetto per il calcolo del giorno di decorrenza Stampa calcoli del precetto con numero dei giorni Nuovi importi contributo unificato Nuovo modello di comunicazione di versam. contributo unificato Nuovo campo "N. riferimento" sul modello F23 F23 - Inserimento prestazione e anticipazione in automatico NIR descrizione aggiuntiva e dati aggiuntivi indirizzo dei nominativi NIR bottone per solo stampa senza cod. barre NIR selezione altri avvocati dai nominativi Aggiornamento txt degli oggetti pratica Invia a con Windows 7 a 64 bit File delle località con i nuovi CAP obbligatori da Apr 2011 Procedura di servizio generazione del PRENO Procedura di aggiornamento dei saggi di mora Eliminazione dei POST-IN inviati anche dalla relativa cartella. Eliminazione pratiche fatturate Ricostruzione monteore contratti Procedura di servizio manutenzione soggetti nelle pratiche

9 Export tariffe con filtro sul tariffa e listino Carica dati esterni per archivio Festività Query per verifica disallineamento nominativi e Clienti Apertura del file generato da stampa con il programma associato Lista utenti attivi Frasi modello Revisione integrazione Postalite Posizione cartella ADHOCTEMP nel file system Inserimento immagini negli elenchi Controllo flussi Carica regole di controllo da file txt e configurazione utenti Visualizza log modifiche Invio messaggi da controllo flussi Aggiornamento utenti Cancellazione log