Cliens Gestione Studio Legale Versione Aggiornamento al manuale.

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Matteo Nigro
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Versione 2010.1 Agenda Versione 2010.1.0 In fase di rinvio è possibile modificare la data di riferimento per le scadenze e ricalcolare automaticamente le date di scadenza.

1 Versione Agenda Versione In fase di rinvio è possibile modificare la data di riferimento per le scadenze e ricalcolare automaticamente le date di scadenza. Utile nel caso in cui il giudice stabilisca una data a partire dalla quale decorrono i termini. E stata aggiunta la funzione Sposta scadenze al menu Agenda. Consente di spostare ad altra data tutte o alcune delle scadenze di un giorno. Aggiunta funzione Rinvio d'ufficio al menu Agenda: consente di spostare un'udienza e le scadenze ad essa collegate. Per ogni scadenza è possibile scegliere tra le seguenti azioni: sposta, lascia invariata, elimina. E anche possibile decidere se l udienza originaria deve essere eliminata oppure no. L'esito della ricerca sulle scadenze mostra una colonna aggiuntiva con la data di avviso. Alcune preferenze sull'esportazione in Outlook vengono conservate (date di partenza passate e quali righe). Pag. 1

Versione 2010.1 Fascicoli Sostituita finestra di scelta dell Oggetto: consente di scegliere dagli oggetti ministeriali, personali o usati di recente.

2 Versione Fascicoli Sostituita finestra di scelta dell Oggetto: consente di scegliere dagli oggetti ministeriali, personali o usati di recente. Nella finestra di scelta dell'ufficio è stata aggiunta la linguetta Recenti che elenca le voci già scelte in passato. Agenda del fascicolo: le scadenze sono colorate come in Agenda e viene mostrata la data di avviso. Ricerca su prestazioni: aggiunta possibilità di ricerca per tutti i tipi di spesa (utilizzare il carattere %) Aggiunto confronto tra Agenda Cliens e Agenda Polisweb (vedi oltre). Processo Telematico La procedura di generazione della busta consente di produrre i seguenti nuovi atti: produzione documenti richiesti dal giudice, istanza di correzione errore materiale. La procedura di creazione della busta consente ora di indicare quali allegati vanno firmati e quali no e di allegare più documenti insieme scegliendoli dall Archivio Documenti. Aggiunta funzione di confronto agenda Cliens-Polisweb: Utenti La funzione è richiamabile sia dal Fascicolo Poliwseb (sezione Fascicolo Cliens) che dal Fascicolo Cliens (sezione Agenda). E possibile indicare quali attività mostrare (udienze, scadenze, altro) e cliccando sul pulsante inserire nell Agenda Cliens l attività PolisWeb. E possibile aggiornare i dati di un singolo fascicolo Polisweb cliccando sul pulsante Aggiorna Fascicolo. Aggiunta preferenza Avvisa per controllo aggiornamenti: si viene periodicamente avvisati sulla necessità di controllare la presenza di aggiornamenti del programma. Pag. 2

3 Versione Videoscrittura Varie Impostazioni Generali: è possibile scegliere se i documenti acquisiti dallo scanner devono essere salvati come TIF o come PDF. La procedura di invio consente di specificare se i documenti Word/OpenOffice devono essere allegati come PDF (richiesto Word Save As PDF add-on). E' ora possibile allegare ed aprire i documenti firmati digitalmente direttamente all'interno di Cliens ed avere informazioni sulla correttezza della firma e sul firmatario. Formulario: il doppio clic su un documento ne provoca l apertura. Quando si tenta di assumere temporaneamente i poteri di supervisore, viene chiesto di reinserire la propria password. Pag. 3

4 Versione PARAMETRI SPECIALI Dal menu Studio -> Impostazioni Generali, ciccando su Parametri Speciali (occorre essere Supervisore) è possibile configurare una serie di impostazioni avanzate. Alcuni parametri sono utente-specifici cioè valgono per ogni singolo utente separatamente. In tal caso le voci elencate nella tabella seguente sono valori di default, ogni utente ha la propria impostazione personale definita da un parametro con stesso nome ma seguito dall identificativo utente (Es. CercaPersone_1=SI). Il campo di testo ha la struttura di un file ini suddiviso in sezioni. In grassetto sono evidenziati i nuovi parametri. Sezione Parametro Descrizione [Agenda] AdempDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento di impegni, scadenze e memoranda se non prelevandola da tabella. ImpegniDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento degli impegni se non prelevandola da tabella. ScadenzeDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento delle scadenze se non prelevandola da tabella. MemorandaDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento dei memoranda se non prelevandola da tabella. [Applicazioni] VisualizzatoreTIF=CLIENS/WINDOWS Se WINDOWS i files con estensione TIF vengono aperti col programma registrato in Windows, altrimenti con Cliens. Valore predefinito = CLIENS. Nota: i files TIFF vengono sempre aperti col programma registrato in Windows. [ ] ComprimiAllegati=SI/NO Impostazione predefinita per il flag di compressione allegati nella finestra di ChiediAllegaAlFascicolo=SI/NO Oggetto TrasfomaInPDF=SI/NO invio . SI = chiede se allegare il file PDF al fascicolo quando si invia una stampa via DescrizioneTesto = Descrizione documento 2. Fascicolo = Intestazione Fascicolo 3. Oggetto = Oggetto Fascicolo 4. Fascicolo+Oggetto = Intestazione + Oggetto del Fascicolo 5. Oggetto+Fascicolo = Oggetto + Intestazione del Fascicolo Valore predefinito = DescrizioneTesto se non c è un fascicolo di riferimento, Fascicolo altrimenti. SI = trasforma i files Word e OpenOffice in PDF prima di inviarli via mail. [Fascicoli] AntiriciclaggioObbligatorio=SI/NO Se SI il percorso di creazione dei Fascicoli impone di indicare se il fascicolo è soggetto ad iscrizione nel registro unico oppure no. AnnotazioneAntiriciclaggio=SI/NO CampiObbligatori=<nomecampo1=A/O, nomecampo2=a/o, > CercaPerNumero Se NO in fase di inserimento di un fascicolo contrassegnato per l Antiriciclaggio non viene proposto l inserimento di una Annotazione per il Controllo Fascicoli. Valore predefinito = SI. Consente di personalizzare i campi obbligatori del Fascicolo. Si può specificare una lista di campi e per ognuno indicare se la valorizzazione deve essere obbligatoria (O) oppure se in caso di non compilazione deve essere mostrato un semplice avviso (A). Se SI nell elenco fascicoli è subito attiva la ricerca per numero anziché per intestazione. ColoreFascicoli=SI/NO Se NO disattiva la possibilità di attribuite un colore ai Fascicoli. Valore predefinito = SI. [Log] Controllo=SI/NO Attiva o disattiva la registrazione nel Log degli eventi di controllo utente. Pag. 4

5 Versione Valore predefinito = SI (attivo). Durata=X Se specificato, imposta la durata del File di Log a X giorni: le righe precedenti vengono automaticamente contrassegnate per l eliminazione (ed effettivamente eliminate al momento della compattazione degli archivi). [Parcellazione] ScontoSuRimborsoForfettario=SI/NO Indica se lo sconto (in fase di emissione preavviso/fattura) si applica anche al RigheAggiuntiveAutomatiche=SI/NO rimborso forfettario oppure no. Se NO non scrive le righe aggiuntive di apertura e chiusura generate dalla parcellazione automatica. [PCT] NIR 1,2,3 1=testuale (predefinito) 2=codice a barre 3=entrambi NuovoPolisWeb=SI/NO PoliswebGiorniAgenda=<X> URLAggiornamenti=<URL> Se NO disattiva la nuova procedura di integrazione con PolisWeb. Predefinito=SI Numero di giorni per gli intervalli di scaricamento dell Agenda di PolisWeb. Indirizzo base da cui scaricare gli aggiornamenti degli schemi e dei certificati. Predefinito = /pdapublic/resources/file/ [PDF] ContributoUnificatoTabaccai=SI/NO Se SI, viene utilizzato, come impostazione predefinita per il pagamento del contributo unificato, il modello per le tabaccherie. Altrimenti viene utilizzato l F23. [RecuperoCrediti] AbilitaPCT [Rubrica] Se SI abilita la generazione della busta per il PCT all interno della procedura di Recupero Crediti. Monitoria_Prestazioni=<lista> Lista di codici di prestazioni separati da virgola da utilizzare per la lettera Monitoria. Se vuoto vengono utilizzati i codici predefiniti. Non è possibile utilizzare gruppi. Monitoria_RimborsoForfettario=SI/NO Monitoria_UsaDifficoltaFascicolo=SI/ NO IgnoraDepositoRicorso=SI/NO Se NO il rimborso forfettario non viene applicato nella lettera Monitoria. Se SI, nel calcolo degli onorari per la monitoria viene utilizzata la difficoltà del Fascicolo, altrimenti vengono applicati i massimi. Se SI disabilita la gestione (e gli avvisi) della data di deposito del ricorso. ScadenzaPignoramentoDaNotifica=SI/NO Se SI la scadenza per il Pignoramento viene calcolata a partire dalla data di notifica del precetto anziché dalla data di richiesta della notifica. Valore predefinito = NO. CampiObbligatori=<nomecampo1=A/O, nomecampo2=a/o, > CercaPerNumero CercaPersone=SI/NO Consente di personalizzare i campi obbligatori della Rubrica. Si può specificare una lista di campi e per ognuno indicare se la valorizzazione deve essere obbligatoria (O) oppure se in caso di non compilazione deve essere mostrato un semplice avviso (A). Se SI nella Rubrica è subito attiva la ricerca per numero anziché per denominazione. Se SI, la ricerca per nome in Rubrica viene effettuata anche all interno di Persone&Indirizzi. Il parametro è utente-specifico. [URLs] AgenziaEntrateTassazioneAtti=<url> Indirizzo della pagina dell agenzia delle entrate per calcolo della tassazione degli atti giudiziari (se non specificato = servizi/tassazioneattigiudiziari/ registrazione.htm). [Varie] Blindatura=SI/NO Attiva/Disattiva la Blindatura. NuovoMeccanismoAvvisi=SI/NO Attiva/Disattiva il nuovo meccanismo delle Pag. 5

6 Versione scadenze automatiche in cui i Termini si attivano solo quando l impegno è fatto e i pre-post avvisi per il rinvio. [Videoscrittura] FormularioIconeGrandi=SI/NO Attiva/Disattiva le icone grandi nel Formulario. Il parametro è utente-specifico. Pag. 6

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