Standard vs Standard - Milano 23 Settembre 2011

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1 Standard vs Standard - Milano 23 Settembre 2011 Autodesk Consulting Solutions Executive Luca Costa

2 Agenda Mi Presento Il Cliente Il Processo Gli Obiettivi I Vincoli I Rischi La Soluzione

3 Il Cliente Techint Engineering & Construction, raggruppa le società di ingegneria e costruzioni controllate da Techint nel mondo; tra le tipologie di progetti realizzati dalle società del gruppo Techint ricordiamo impianti per i settori: Oil&Gas, chimico-petrolchimico, produzione e trasmissione di energia, oleodotti, gasdotti e acquedotti, impianti industriali e infrastrutture. Dal 2000 il Gruppo è con una quota minoritaria anche nel capitale della Sirti, azienda specializzata nella realizzazione di infrastrutture per le telecomunicazioni, già appartenente al gruppo Telecom Italia. Techint E&C è presente in tutta l'america Latina, oltre che in Italia, in Medio Oriente, Asia e Africa.

4 Il Processo Tender Pianificazione Progettazione Esecutiva Costruzione SOW... WBS Andamenti di Riferimento Allocazione Risorse... Disegni Tecnici Schemi Verbali e comunicazio ni Manuali...

5 Il Processo: Durata 2-5 Anni

6 Il Processo: Documenti > 1M

7 Il Processo Tender Pianificazione Progettazione Esecutiva Costruzione SOW... WBS Andamenti di Riferimento Allocazione Risorse... Disegni Tecnici Schemi Verbali e comunicazio ni Manuali...

8 Il Processo: Comunicazione con terze parti Document List (WBS) Controller Document List (WBS) Customer Document List Update Controller Collect Data & Dwg Customer

9 Il Processo: Report wbs 1 wbs 2 wbs 3 wbs 4 wbs... Collect Data Controller

10 Il Processo: la fase esecutiva Verifica dell avanzamento e della performance La funzione di controllo assegna gli elaborati ai responsabili incaricati mediante documento «transmittal» Il fornitore esterno restituisce gli elaborati per la verifica e l approvazione mediante apposito transmittal La lista degli elaborati ricevuti viene verificata e valutata dalle funzioni di controllo che rispondono con apposito transmittal fino al completamento di tutte le attività e la consegna di tutti i deliverable Le funzioni di controllo assegnano un coefficiente di avanzamento a ciascun elaborato Gli elaborati vengono trasmessi dalla sedi periferiche alla sede centrale con cadenza regolare. Il Cliente viene informato della Performance Mediante Report

11 Obiettivi Repository Centrale

12 Obiettivi WBS

13 Obiettivi Naming

14 Obiettivi Report

15 Obiettivi Transmittal

16 Obiettivi Primavera

17 Obiettivi Firma Elettronica

18 Obiettivi Flessibile

19 Obiettivi 2-6 settimane

20 Obiettivi Riprodurre la struttura di suddivisione del progetto (9 discipline 5 o 6 livelli a seconda delle richieste del cliente finale) Impostare automaticamente il nome del documento in accordo alla collocazione rispetto alla struttura di suddivisione WBS Realizzare Report on demand sull avanzamento del progetto (formato suggerito XLS); Documentare lo scambio di informazioni e documenti con terze parti attraverso Transmittal Letter di formato convenuto; Trasmettere le informazioni di avanzamento al sistema Primavera; Acquisire e conservare tutta la documentazione di progetto nella sede centrale.

21 Obiettivi Definire un approccio flessibile che agevoli l adozione della soluzione limitando i problemi di rifiuto da parte degli utenti finali e faciliti : l introduzione di nuove funzionalità l introduzione di nuovi report l adattamento dei flussi esistenti l adattamento delle funzionalità esistenti Eseguire una nuova implementazione in 2-6 settimane.

22 I Vincoli Singolo Fornitore Tecnologico

23 I Vincoli DWG

24 I Vincoli Replica

25 I Vincoli Utilizzare un singolo fornitore tecnologico CAD PTC/Dassault/Siemens e la tecnologia di PDM/PLM associata. Il formato di interscambio dei documenti è DWG (ultima versione) per i documenti di progettazione e pdf per i documenti di testo. I documenti realizzati debbono essere replicati sul server della sede centrale (HQ)

26 Rischi RISCHI

27 Rischi Proliferazione Richieste

28 Rischi Deadline

29 Rischi Soluzione Complessa

30 Rischi Compatibilità

31 Rischi Comunicazione

32 Rischi Proliferazione delle richieste di modifica Richiesta di deadline non realistiche Soluzione troppo complessa per gli utenti Sistemi e processi differenti per ogni cliente finale Comunicazione difficoltosa fra Team (distanze fisiche, difficoltà tecnologiche, gap culturale)

33 Il Rischio: un esempio classico

34 Grazie e a dopo...

35 Lesson learned Semplice è meglio Fare solo ciò che aggiunge reale valore Un pizzico di esecuzione vale montagne di software strabilianti Nessuna soluzione singola soddisfa tutti I requisiti Il Risk management è oltremodo importante La comunicazione è fondamentale

36 La Soluzione Soluzione Modulare Semplice Client-Server Organizzazione dei documenti in base alla struttura di suddivisione definita Gestione Reportistica Gestione Transmittal Replica dei file fra sedi perferiche, cantieri e quartier generale Integrazione della base dati con Primavera Sviluppo e documentazione di moduli software generici Definizione di una procedura di installazione standard Project Management

37 WBS and Naming Project Mgt Transmittal PSP Electronic Signature Reports Primavera

38 2011Autodesk