Istruzioni e Modalità di invio
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- Fabiola Grassi
- 7 anni fa
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1 Istruzioni e Modalità di invio 1. Servizio di Collettamento (solo Sodexo Consip BP7) 2. Servizio di Ritiro Assicurato (solo Sodexo CONSIP BP7) 3. Servizio di Ritiro e Gestione (buoni pasto di tutte le Aziende)
2 Servizio di Collettamento (solo Sodexo CONSIP BP7) Stampare la DISTINTA SODEXO/PEGASO dalla sezione DOWNLOAD del sito. Scrivere DATA FATTURA e NUMERO FATTURA nei campi premarcati. Apporre un timbro nell apposito spazio centrale della prima pagina. Terminare la compilazione della DISTINTA SODEXO/PEGASO apponendo due timbri e due firme negli spazi preposti della seconda pagina. Inserire la DISTINTA SODEXO/PEGASO così compilata, nel plico confezionato dei buoni pasto SODEXO CONSIP BP7. Inviare il plico all indirizzo riportato nella sezione CONTATTI del sito. Riceverà alla sua , se indicata, la ricevuta di versamento con il conteggio dei buoni pasto SODEXO CONSIP BP7.
3 Servizio di Ritiro Assicurato (solo Sodexo CONSIP BP7) Stampare la DISTINTA/PEGASO dalla sezione DOWNLOAD del sito e compilare le due pagine in ogni sua parte. Scansionare la DISTINTA SODEXO/PEGASO compilata in entrambe le pagine ed inviarla all indirizzo ordini@pegasogroupitalia.it o via fax allo a titolo di richiesta del servizio. Riceverà alla sua la lettera di vettura DHL con l indicazione del giorno del ritiro presso il suo Esercizio. Stampare ed inserire nell apposita tasca trasparente della busta fornita dal corriere DHL al momento del ritiro.
4 Inserire i buoni pasto SODEXO CONSIP BP7 nella busta DHL e consegnare la busta chiusa al corriere incaricato DHL. A ricezione del plico presso il ns. centro, riceverà, alla sua , la ricevuta di avvenuto versamento con il conteggio dei buoni pasto SODEXO CONSIP BP7 inviati e la fattura di Euro 10,00 + IVA come contributo per la copertura assicurativa sul trasporto. Bonificare la fattura ricevuta indicando come causale Contributo Assicurativo per spedizione con fatt. N del / /, canalizzando il bonifico all IBAN indicato in fattura. Il ciclo di lavorazione si concluderà con la spedizione dei buoni a ricezione bonifico.
5 Servizio di Ritiro e Gestione (per tutte le tipologie di buoni pasto) Stampare il CONTRATTO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO dalla sezione DOWNLOAD del sito. Segnare al punto 8, della prima pagina, la commissione di spettanza per l erogazione del servizio concordata all 1% in occasione dell offerta praticata. Apporre: Data, timbri e firme negli appositi spazi. Compilare la seconda pagina nelle sezioni: DATI ANAGRAFICI, AZIENDE PER LE QUALI HA CONTRATTO REGOLARE CONVENZIONE indicando la commissione praticata, barrare la casella GESTIONE BUONI PASTO nella sezione I SERVIZI DI PEGASO, tralasciando solo la sezione SPAZIO RISERVATO ALL UFFICIO. Scansionare il CONTRATTO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO compilato in entrambe le pagine ed inviarlo all indirizzo contratti@pegasogroupitalia.it o via fax allo a titolo di richiesta di convenzionamento.
6 Istruzioni per la consegna di tutti i buoni pasto sottoposti al servizio Ritiro e Gestione Stampare la DISTINTA SODEXO/PEGASO dalla sezione DOWNLOAD del sito. Apporre un timbro nell apposito spazio centrale della prima pagina. Terminare la compilazione della DISTINTA SODEXO/PEGASO apponendo luogo e data, due timbri e due firme negli spazi preposti della seconda pagina. Stampare il MODULO DI CONSEGNA BUONI PASTO dalla sezione DOWNLOAD del sito.
7 Compilare il campo PUNTO VENDITA, barrare le caselle delle aziende di buoni pasto spediti, inserire luogo e data ed apporre timbro e firma nell apposito spazio centrale premarcato. Indicare il valore dei buoni pasto spediti ed inserire nelle NOTE la data ed il numero di fattura dal quale iniziare la numerazione delle fatture stilate per suo conto alle aziende di buoni pasto in precedenza segnate. Scansionare la DISTINTA SODEXO/PEGASO ed il MODULO DI CONSEGNA BUONI PASTO compilati ed inviarli all indirizzo ordini@pegasogroupitalia.it o via fax allo a titolo di richiesta del servizio. Riceverà alla sua la lettera di vettura DHL con l indicazione del giorno del ritiro presso il suo Esercizio, stampare ed inserire nell apposita tasca trasparente della busta fornita dal corriere DHL al momento del ritiro. Inserire i buoni pasto spediti nella busta DHL insieme ai due modelli in originale e consegnare la busta chiusa al corriere incaricato DHL. A ricezione del plico riceverà, alla sua , la RICEVUTA di avvenuto versamento con il conteggio dei buoni pasto SODEXO CONSIP BP7 inviati, le copie delle fatture stilate per suo conto per la contabilizzazione e la fattura per l erogazione del SERVIZIO DI RITIRO E GESTIONE. Bonificare la fattura ricevuta indicando come causale Commissioni per Servizio di Ritiro e Gestione fatt. N del / /, canalizzando il bonifico all IBAN indicato in fattura. Il ciclo di lavorazione si concluderà con la spedizione dei buoni pasto a ricezione bonifico.
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