Sviluppo e Gestione dei Progetti. docente: Prof. Filippo Ghiraldo f.ghiraldo@bep.co.it

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1 Sviluppo e Gestione dei Progetti docente: Prof. Filippo Ghiraldo f.ghiraldo@bep.co.it

2 Metodologie operative La gestione del tempo: Tecniche reticolari

3 Il diagramma di GANTT E un diagramma chiamato anche bar-chart o diagramma cronotemporale : Permette di visualizzare la durata delle attività nel tempo; Si costruisce indicando le attività sull asse verticale e i tempi su quello orizzontale; La lunghezza della linea corrispondente a una certa attività, indica la durata temporale dell attività stessa. Viene utilizzato anche per fare un confronto, ad un dato istante, fra il consuntivo e le previsioni. Ad esempio, per evidenziare quali attività sono in ritardo/anticipo. 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 3

4 Pregi / Difetti del GANTT Pregi: E semplice e intuitivo; Può essere realizzato senza software dedicati. Difetti (senza software dedicati): Non consente lo spostamento automatico delle barre a seguito variazione date di inizio/fine; Visualizzazione statica dei WP che non tiene conto delle reciproche interazioni; Non individua il percorso critico, cioè quell insieme di attività il cui scorrimento, incide sulla durata dell intero progetto (anche con software dedicati). 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 4

5 Diagramma di GANTT Esempio 1 Oggi Ritardo OK 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 5

6 Tecniche reticolari Quando il progetto presenta una certa complessità o criticità: Molte attività interrelate l una alle altre; Investimenti importanti. La gestione del tempo per mezzo dei diagrammi di GANTT non è sodisfacente. Sono state sviluppate varie tecniche dette reticolari perché basate sulla teoria dei grafi. 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 6

7 Tecniche reticolari Q M Gli elementi costituenti un reticolo sono i: nodi, o vertici, rappresentati graficamente da circoli; archi o spigoli, orientati o meno, che congiungono due nodi distinti C P H L R O D A G N B F 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 7

8 Tipi di tecniche reticolari CPM (Critical Path Method) Durata attività fisse; Precedenze del tipo Fine-Inizio; Metodo deterministico. PDM (Precedence Diagram Method) MPM (Metra Potential Method) Durata attività fisse; Tutti i tipi di precedenze; Metodo deterministico. PERT (Program Evaluation & Review Technique) Durata attività espresse con distribuzioni stocastiche; Precedenze del tipo Fine-Inizio. 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 8

9 Tipi di tecniche reticolari GERT (Graphical Evaluation & Review Tecnique) Durata attività espresse con distribuzioni stocastiche; Percorsi espresse con distribuzioni stocastiche; Presenza di gate logici, feed-back e più conclusioni. VERT (Venture Evaluation & Review Tecnique) Considera Tempi, Costi e Risorse con distribuzioni stocastiche; Lega T, C e R ad una funzione obiettivo del progetto (es. ROI, NPV); Calcola la distribuzione della funzione obiettivo per valutare il risultato più atteso; Complesso perché unisce il rischio, ma utile nelle simulazioni what-if. 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 9

10 Esempio di PERT Tipico diagramma di GANTT: ID Nome attività Durata Inizio Fine 0 Esempio PERT 32 g 06/05/09 18/06/09 1 Sperimentazione Laboratorio 32 g 06/05/09 18/06/09 2 Allestimento laboratorio 15 g 06/05/09 26/05/09 3 Preparazione campioni 10 g 27/05/09 09/06/09 4 Caratterizzazione campioni 10 g 29/05/09 11/06/09 5 Analisi Dati 5 g 12/06/09 18/06/09 04 mag mag mag mag giu giu giu 09 D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 10

11 Esempio di PERT: Risultati Nella tecnica PERT la durata delle attività è determinata da una distribuzione di probabilità (tipicamente beta ) In pratica si discretizza la distribuzione con le durate minime e massime attese, sfruttando dati storici. ID Nome attività Durata Dur. ottimistica Dur. prevista Dur. pessimistica 0 Pert 32 g 32 g 40 g 58 g 1 PROGETTO 32 g 32 g 40 g 58 g 2 Allestimento laboratorio 15 g 10 g 15 g 30 g 3 Preparazione campioni 10 g 8 g 10 g 20 g 4 Caratterizzazione campioni 10 g 8 g 10 g 20 g 5 Analisi Dati 5 g 4 g 5 g 10 g 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 11

12 Esempio PERT: Definisco gli scenari In pratica la distribuzione continua Beta viene assimilata ad una discreta definendo: Scenario previsto Scenario pessimistico/ottimistico Scenario = Durata + Probabilità ID Nome attività Durata Dur. ottimistica Dur. prevista Dur. pessimistica 0 Esempio PERT 34,33 g 24 g 32 g 62 g 1 Sperimentazione Laboratorio 34,33 g 24 g 32 g 62 g 2 Allestimento laboratorio 15,83 g 10 g 15 g 30 g 3 Preparazione campioni 11 g 8 g 10 g 20 g 4 Caratterizzazione campioni 11 g 8 g 10 g 20 g 5 Analisi Dati 5,5 g 4 g 5 g 10 g 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 12

13 Esempio di PERT Nome attività Dur. ott. Inizio ott. Fine ott. empio PERT 24 g 06/05/09 08/06/09 Sperimentazione Laboratorio 24 g 06/05/09 08/06/09 Allestimento laboratorio 10 g 06/05/09 19/05/09 Preparazione campioni8 g 20/05/09 29/05/09 Caratterizzazione campioni 8 g 22/05/09 02/06/09 Analisi Dati 4 g 03/06/09 08/06/09 04 mag mag mag mag giu giu 09 D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V Nome attività Dur. pess. Inizio pess. Fine pess. empio PERT 62 g 06/05/09 30/07/09 Sperimentazione Laboratorio 62 g 06/05/09 30/07/09 Allestimento laboratorio 30 g 06/05/09 16/06/09 Preparazione campioni 20 g 17/06/09 14/07/09 Caratterizzazione campioni 20 g 19/06/09 16/07/09 Analisi Dati 10 g 17/07/09 30/07/09 04 mag mag mag mag giu giu 09 D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V Nome attività Dur. prev. Inizio prev. Fine prev. 32 g 06/05/09 18/06/09 Sperimentazione Laboratorio 32 g 06/05/09 18/06/09 Allestimento laboratorio 15 g 06/05/09 26/05/09 Preparazione campioni 10 g 27/05/09 09/06/09 Caratterizzazione campioni 10 g 29/05/09 11/06/09 04 mag mag mag mag giu giu 09 D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V Analisi Dati 5 g 12/06/09 18/06/09 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 13

14 Il Metodo del Percorso Critico Attraverso il CPM è possibile rispondere alle seguenti domande (non possibile con GANTT): Qual è il tempo minimo richiesto per completare il progetto? Quali sono i tempi di inizio e fine per ognuna delle attività? Quali attività possono essere ritardate senza ritardare il progetto? Quali attività devo accorciare per ridurre la durata del progetto? 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 14

15 Esempio di Reticolo Condizioni generali Inizio: 01/01/04 ID: 2 Fine: 29/01/04 Dur.: 21 g Compl.: 0% Completamento progetti e preventivi con proprietario, Firma architetto del contratto e autorizzazione a procedere Inizio: 01/01/04 ID: 3 Inizio: 29/01/04 ID: 4 Fine: 28/01/04 Dur: 20 g Fine: 29/01/04 Dur: 1 g Impresa edile[50%]; Architetto[50%]; Proprietario[12%]; Referente Impresa prestito edile; ipotecario[12%] Architetto; Proprietario; Referente prestito ipotecario Richiesta dei permessi Inizio: 29/01/04 ID: 5 Fine: 29/01/04 Dur.: 0 g Compl.: 0% Richiesta permesso fondamenta Data cardine: gio 29/01/04 ID: 6 Richiesta permesso ossatura Data cardine: gio 29/01/04 ID: 7 Richiesta permesso impianto elettrico Data cardine: gio 29/01/04 ID: 8 Richiesta permesso impianto idraulico Data cardine: gio 29/01/04 ID: 9 Richiesta permesso 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 15

16 Regole di precedenza e reticoli A B C A B C A C B A e B devono essere completate prima che C possa iniziare A e B devono essere completate prima che C possa iniziare B e C non possono iniziare prima che A sia completata 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 16

17 Regole di precedenza e reticoli A B C D C e D non possono iniziare prima che A e B siano completate A B C D C non può iniziare fino a quando A non è completata; D non può iniziare prima che A e B siano completate 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 17

18 Regole di precedenza e reticoli A B C D B e D non possono iniziare fino a quando A non è completata; C non può iniziare prima che B e D siano completate 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 18

19 Analisi CPM - Esempio Attività Durata Prec. Dmi Dmf DMi DMf RT A B C D 10 A E 1 B F 21 B G 1 B H 5 C, G I 6 D L 3 H M 11 H N 8 E, F, L O 1 I P 2 M Q 3 M R 2 O, N, P /04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze

20 Rappresentazione GANTT Con il GANTT tradizionale la rappresentazione è meno chiara. 11 mag mag mag giu giu giu giu giu 09 L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G B E G C A H L D M F I P O Q N R 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 20

21 Rappresentazione Reticolare 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 21

22 A D I O Inizio: 13/05/09 ID: 2 Inizio: 26/05/09 ID: 5 Inizio: 09/06/09 ID: 10 Inizio: 17/06/09 ID: 14 Fine: 25/05/09 Dur: 9 g Fine: 08/06/09 Dur: 10 g Fine: 16/06/09 Dur: 6 g Fine: 17/06/09 Dur: 1 g B Inizio: 13/05/09 ID: 3 E Inizio: 18/05/09 ID: 6 N Inizio: 16/06/09 ID: 13 R Inizio: 26/06/09 ID: 17 Fine: 15/05/09 Dur: 3 g Fine: 18/05/09 Dur: 1 g Fine: 25/06/09 Dur: 8 g Fine: 29/06/09 Dur: 2 g F Inizio: 18/05/09 ID: 7 Fine: 15/06/09 Dur: 21 g G Inizio: 18/05/09 ID: 8 Fine: 18/05/09 Dur: 1 g C Inizio: 13/05/09 ID: 4 H Inizio: 22/05/09 ID: 9 L Inizio: 29/05/09 ID: 11 Fine: 21/05/09 Dur: 7 g Fine: 28/05/09 Dur: 5 g Fine: 02/06/09 Dur: 3 g M Inizio: 29/05/09 ID: 12 P Inizio: 15/06/09 ID: 15 Fine: 12/06/09 Dur: 11 g Fine: 16/06/09 Dur: 2 g Q Inizio: 15/06/09 ID: 16 Fine: 17/06/09 Dur: 3 g 240/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 22