Sviluppo e Gestione dei Progetti. docente: Prof. Filippo Ghiraldo f.ghiraldo@bep.co.it

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1 Sviluppo e Gestione dei Progetti docente: Prof. Filippo Ghiraldo f.ghiraldo@bep.co.it

2 Metodologie operative Metodi Stage Gate Tecniche avanzate di sviluppo progetti

3 Metodi Stage - Gate Suddividono il progetto in una successione di attività ( stage ) intervallata da momenti decisionali ( gate ); Il gate agisce da filtro consentendo la prosecuzione del progetto solo se durante lo stage precedente sono state compiute in modo soddisfacente le attività previste. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 3

4 Metodi Stage - Gate Questo metodo consente di ridurre il rischio nei progetti, perché: Aiuta ad identificare le aree/attività chiave dei progetti; Costringe a verificare che le attività chiave del progetto siano state svolte correttamente; Termina prematuramente un progetto nel caso l esecuzione non soddisfi criteri pre-impostati; E uno strumento che responsabilizza l intero team di progetto. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 4

5 Metodi Stage - Gate Questa metodogia è in particolare applicata ai progetti di Sviluppo di Nuovo Prodotto (SNP) Vediamo quali stage caratterizzano un tipico progetto di SNP. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 5

6 Attività Chiave nello SNP Fase 1) Scrematura iniziale (Initial screening) Contenuto La prima decisione di andare avanti con il progetto; il coinvolgimento iniziale di risorse umane ed economiche. 2) Analisi di mercato preliminare (Preliminary market assessment) 3) Analisi tecnica preliminare (Preliminary technical assessment) Lo studio iniziale di mercato: un analisi grossolana del mercato, della possibile recettività del mercato, della situazione competitiva. E in gran parte uno studio non scientifico, basato principalmente su fonti e conoscenze interne. Una valutazione tecnica iniziale, basata in gran parte su discussioni, fonti interne e qualche articolo dalla letteratura tecnico-scientifica. In questa attività si risponde alle domande: Il prodotto può essere sviluppato?, Come?, Può essere prodotto industrialmente? 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 6

7 Attività Chiave nello SNP Fase Contenuto 4) Analisi di mercato dettagliata (Detailed market study) 5) Analisi pre-sviluppo economica e finanziaria (Predevelopment business and financial analysis) 6) Sviluppo del prodotto (Product development) La vera e propria ricerca di marketing, comprendente studi specifici di mercato come: analisi delle necessità e dei bisogni del cliente, concept test, studi di posizionamento e analisi dei concorrenti. Richiede considerevole lavoro sul campo ed interviste con i clienti. La decisione di intraprendere un completo programma di sviluppo. Comprende, per esempio, un analisi finanziaria, una stima dei rischi, una valutazione qualitativa della portata del business, considerazioni sulla appetibilità del mercato, sui vantaggi competitivi, etc. L effettivo sviluppo fisico del prodotto. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 7

8 Attività Chiave nello SNP Fase Contenuto 7) Test interni del prodotto (In-house test product) La fase di verifica interna del prodotto in condizioni controllate o di laboratorio; alfa test. 8) Test del cliente sul prodotto (Costumer product tests) La fase di test del prodotto con i clienti; prove sul campo; beta test o test sulle preferenze. Il prodotto viene dato ai clienti e lasciato in prova sotto condizioni di normale utilizzo. 9) Vendita campione (Trial sell) Una vendita campione del prodotto o un test del mercato: un tentativo di vendita del prodotto ad un numero limitato di clienti oppure in un area geografica circoscritta. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 8

9 Attività Chiave nello SNP Fase Contenuto 10) Produzione campione (Trial production) Un lancio di produzione limitato, a campione o batch, concepito per mettere alla prova gli impianti produttivi. 11) Analisi economica precommerciale (Precommercialization business analysis) 12) Lancio della produzione (Production start-up) La decisione di commercializzare: un analisi economica e finanziaria prima del lancio. Start-up, produzione su larga scala o commerciale del prodotto. 13) Lancio sul mercato (Market launch) Il lancio completo del prodotto sul mercato: l implementazione del piano di marketing. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 9

10 Esempio di Gate L efficacia del metodo dipende dalla corretta progettazione dei gate e quindi dalla scelta: dei criteri, sulla base dei quali si valuta il progetto ad un certo stadio di sviluppo; della metrica applicata ai criteri, che esprima la qualità di esecuzione del progetto ad un certo stadio di sviluppo. Bisogna tuttavia evitare di burocratizzare la gestione del progetto. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 10

11 Esempio di Gate Un filtro preliminare applicato ai progetti sottoposti ad un investitore di rischio (Venture Capital) comprende:: Criterio La qualità dei proponenti Il settore di riferimento del progetto Il potenziale di crescita del settore Il rendimento atteso sull investimento Il grado di protezione della tecnologia TOTALE (min 20) Score ,8 Peso 1,0 0,5 0,5 1,0 0,8 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 11

12 La logica multiprogetto - 1 Un programma è un insieme di progetti tra loro coordinati; L insieme dei progetti e dei programmi di un azienda è detto portafogli progetti; Per consentire una pianificazione più efficiente, i progetti possono essere raggruppati sulla base di vari criteri: Mercato; Affinità; Tecnologia; Logiche operative; Rischio / ROI 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 12

13 La logica multiprogetto - 2 Operare in una logica multiprogetto (MPM) significa considerare i progetti del portfolio : all interno di una strategia più ampia; non come come elementi separati tra loro. L obiettivo che l organizzazione deve ottenere è: Identificare le sinergie tra i progetti; Raggiungere prestazioni irrangiungibili; Ottimizzare i costi di gestione; Ridurre i tempi di sviluppo. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 13

14 Tecniche avanzate di sviluppo progetti Approcci allo Sviluppo Nuovo Prodotto

15 Tecniche innovative per lo SNP Concurrent Engineering. E un approccio non sequenziale allo sviluppo dei progetti, che favorisce lo scambio di informazioni tra attività di progetto distinte attraverso la sovrapposizione delle attività stesse; Simoultaneous Engineering. E la progettazione di un intera famiglia di prodotti in una logica di MPM. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 15

16 Tecniche innovative per lo SNP Esistono numerosi approcci allo Sviluppo di Nuovi Prodotti, le cui logiche sono esportabili anche ad altre tipologie di progetti: Co-Design. Prevede il coinvolgimento dei fornitori (e dei clienti) nella progettazione; Variety Reduction Program. Mira alla riduzione del numero di componenti e processi; Design For Manufacturability (DFA). Prende in considerazione gli effetti della struttura del prodotto sui costi di fabbricazione; Design For Assembly. Contiene i costi di montaggio, attraverso uno studio sui montaggi, materiali, etc. 04/05/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 16