Valutazione Conoscenze e Compiti del personale (esempio: saldatori)

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1 Valutazione Conoscenze e Compiti del personale (esempio: saldatori) Caso di Studio Q202 Rev. 1 Luglio 2016

2 Sommario Azienda Esigenze della Direzione Analisi del processo attuale e criticità evidenziate Proposta Qualibus Benefici

3 Azienda Grupporeco è leader in Europa per lo sviluppo e produzione di: DW - Cestelli lavastoviglie RF - Componenti circuiteria cooling in acciaio e alluminio ET - Tubi in alluminio estrusi e trafilati per circuiteria cooling e per specialties

4 Azienda

5 Esigenze della Direzione

6 Esigenze della Direzione 1. Disporre di una soluzione informatica efficiente per gestire tutti i processi legati alle Risorse Umane ed in particolare anche per tutte le registrazioni relative alle Valutazioni delle Conoscenze e Compiti del personale appartenente ad ogni funzione (nel caso in esame i Saldatori) 2. Avviare opportune azioni di miglioramento e formazioni mirate in funzione del gap identificato per ogni singola dimensione e persona 3. Mantenere traccia delle variazioni nel tempo delle valutazioni e delle azioni relative al personale

7 Descrizione del processo attuale

8 Descrizione processo attuale Periodicamente viene aggiornato un file excel in base alle informazioni disponibili relative a: Conoscenze Compiti Per ogni persona interessata Nota: Vedi immagine nella slide di seguito.

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10 Criticità evidenziate

11 Criticità evidenziate Tutto lo storico è mantenuto ed è disponibile esclusivamente su file excel senza alcun collegamento al personale interessato Non risulta semplice e sistematica la trasmissione (al personale interessato) dello stato delle valutazioni effettuate periodicamente Non sono disponibili scadenzari condivisi che ricordino agli interessati le scadenze per la gestione delle valutazioni

12 Proposta Qualibus

13 Proposta Qualibus Configurazione di una specifica classe di eventi "Valutazione Conoscenze e Compiti del Personale" e di una serie di modelli per ciascuna funzione/mansione interessata per garantire una corretta registrazione di tutte la valutazioni effettuate, in modo che siano sempre disponibili agli utenti interessati: Lo stato delle conoscenze per ogni argomento Lo stato delle valutazione dei compiti Le eventuali azioni di miglioramento in atto Le date di attuazione ed ogni altro dato necessario

14 Esempio: Menu Qualibus / Risorse Umane

15 Avviato l evento si accede alla sezione Definizione che mostra anche una breve istruzione per gestire al meglio il processo

16 Sezione Riferimenti: Valutazione Conoscenze

17 Sezione Riferimenti: Valutazione Compiti

18 Sezione Disposizioni. L impegno relativo viene visualizzato sul Calendar dell Esecutore (RSG)

19 RSG attua quanto indicato nella check list collegata (in questo caso non fa avviare azioni di miglioramento)

20 Chiude la disposizione e di conseguenza anche l evento

21 Consultazioni e Collegamenti Grazie ad appositi filtri in consultazione è agevole identificare tutte le Valutazioni registrate per ciascun lavoratore Per ogni necessità è possibile anche esportare in diversi formati le consultazioni estratte Dalla anagrafica Personale di ogni lavoratore valutato è possibile visualizzare agevolmente nella sezione Collegamenti tutti i dati relativi alle valutazioni nel tempo.

22 Collegamenti in Anagrafica Personale Valutazione Compiti Saldatori

23 Collegamenti in Anagrafica Personale Valutazione Conoscenze Saldatori

24 BENEFICI

25 Benefici per la Direzione e gli utenti Qualibus permette la gestione di tutti i processi legati alle Risorse Umane Per ciò che riguarda la gestione delle Valutazioni di Conoscenze e Compiti i benefici più significativi sono: La registrazione delle valutazioni a cura del RSG Controllo dello stato di tutte le valutazioni attraverso l accesso a cruscotti, consultazioni e collegamenti Gestione delle registrazioni e controllo delle variazioni nel tempo Avvio delle azioni di miglioramento necessarie Disponibilità di informazioni e dati aggiornati e sistematici agli utenti interessati

26 Grazie per l attenzione! Nord Est Systems è pronta a offrirvi la soluzione che cercate! Trasmettete le vostre esigenze a: soluzioni@nordestsystems.com

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