PERCHÉ OLTRE IL PORTALE WEB?

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1 L approccio NON INVASIVO come elemento di successo per integrare la comunicazione con TUTTI i FORNITORI superando i limiti riconosciuti dei portali Web Gianluca Zanotti 348/

2 PERCHÉ OLTRE IL PORTALE WEB? - Integrare il 100% dei Fornitori - Tutte le aziendedi qualsiasi dimensione e struttura - In tutto il Mondo (Buyer e Vendor lavorano della loro lingua madre) - Tempi di integrazione

3 WHY BEYOND THE WEB PORTAL? Tutti Ovunque Velocemente

4 BENEFICI esupply Chain TATTICI*: Efficienza interna Riduzione tempi di gestione Ordine di Acquisti Riduzione attività a basso valore aggiunto: Gestire a COSTI bassi una (Data entry, Stampe, Telefonate, Modifiche Ordini, Solleciti ) rete anche molto articolata Invio automatico (e sistematico) di SOLLECITI e PIANI di CONSEGNA Allegare automaticamente disegni, matematiche istruzioni tecniche, ecc. Validazione elettronica dell emissione dell ordine STRATEGICI: Prestazioni Supply Chain Maggiore tempo per Marketing Acquisti per sviluppo dei fornitori Miglioramento dell affidabilità delle consegne e diminuzione Garantire dei il tempi SERVIZIO anche a fronte di un mercato Aumentare l affidabilità della programmazione della produzione isterico Misurare meglio le performance del Fornitore (responsabilizzazione nel rispetto degli obiettivi) Semplificare e Standardizzare i flussi informativi Riduzione magazzino *classificazione

5 esuply Chain: quanti fornitori integrare 100% BENEFICI esupply-chain Prestazione Efficienza Totale 80% BENEFICI Totali 60% 40% 20% 0% Tattici Strategici 0% 20% 40% 60% 80% 100% Fornitori Integrati

6 esupplychain: quanti fornitori integrare 100% BENEFICI esupply-chain Prestazione Efficienza Totale 80% 60% +300% BENEFICI Totali Strategici 40% 20% 0% +80% Tattici 0% 20% 40% 60% 80% 100% Fornitori Integrati

7 L approccio storico: Company-Centric In passato: esupply-chain uniformare le comunicazioni sulla base di standard comuni definiti dall azienda più forte. Esempi: EDI classico Web-EDI(interfaccia web per i fornitori) Portali Web per lo scambio dei documenti Risultato Pochi fornitori integrati Alti costi di integrazione Elevata rigidità della Supply Chain

8 Nella pratica infatti..sono numerosi i casi di progetti di SupplyChainManagement acquistati e non utilizzati ZeroUno, mar 2003: Collaborare per la nuova catena del valore (Prof. A. Perego, PoliMi)

9 APPROCCIO STORICO esupply Chain = Imposizione di NUOVI standard

10 NUOVO APPROCCIO esupply Chain = Rispetto dei Fornitori

11 L approccio nuovo: NON INVASIVO Obiettivo: impatto zero sui fornitori quanto meno disturboverrà arrecato al fornitore, tante più probabilità ci saranno di integrarlo Logistica Management, prof. E. Ferrari, ottobre 2004

12 NUOVO APPROCCIO esupplychain = Rispetto dei Fornitori

13 L approccio nuovo: IUNGOprocurement* Il CLIENTE dispone di un Portale Web per coordinare i fornitori I FORNITORI possono utilizzare: 1. l integrazione completa EDI-compliant 2. il classico accesso al Portale web 3. semplici comandi presenti Il 95% nei messaggi dei fornitori, di posta potendo elettronica*gestiti in automatico scegliere, da preferisce IUNGOprocurement l accesso a IUNGO con * INTERNATIONAL PATENTED

14 ORDINI di ACQUISTO ( Gli ordini sono ricevuti dai Fornitori con un qualunque programma di posta elettronica (es. MS Outlook Express ) IUNGO mail Fornitori 1 ERP Aziendale IUNGO mail Fornitori 2 IUNGO mail Fornitori 3

15 Esempio: ORDINI di ACQUISTO (Vista del fornitore) Purchase Orders are sent to the Suppliers via s and the suppliers manage the messages using traditional clients (for example MS Outlook Express ) Customer Testata dell Ordine Suppliers Indirizzo Riga d Ordine Management system

16 Esempio: ORDINI di ACQUISTO (Vista del fornitore) Conferma Riga

17 Esempio: ORDINI di ACQUISTO (Vista del fornitore) Proposta di modifica

18 Esempio: ORDINI di ACQUISTO (Vista del fornitore) Esecuzione comandi

19 Aggiornamento dati in IUNGO (Vista del Buyer)

20 Aggiornamento dati in IUNGO (Vista del Buyer) Riga confermata

21 Aggiornamento dati in IUNGO (Vista del Buyer) Riga confermata Richiesta di modifica

22 Aggiornamento dati in IUNGO (Vista del Buyer - Conferma)

23 Aggiornamento dati in IUNGO (Vista del Buyer - Conferma) Update ERP Update for the Supplier (new rev. )

24 Lista Ordini Order row status

25 Lista Ordini (Lavorare per eccezioni)

26 Lista Righe d Ordine (Lavorare per eccezioni)

27 Ritardo di conferma

28 Richiesta di modifica

29 Allegati (Draw, Doc,...)

30 Principali Aree di Intervento Prev. di Consegna / Sollecito RICHIESTE d OFFERTA ORDINI DI ACQUISTO ORDINI DI C/LAVORO ORD. APERTI/ PIANI CONS. NON CONFORMITA PERFORMANCE EVALUATION FATTURE DOCUMENTI Di TRASPORTO DOC. ALLEGATA Stampa Etichette BAR-CODE c/o Fornitori IUNGOprocurement

32 Richiesta d Offerta ricevuta dal fornitore

34 SIDEL S.p.A. : Ordine Chiuso

36 Previsione di consegna/sollecito Fornitore Ordine Riga d ordine Proposta di modifica Last-minute

38 Ordine Aperto/Piano di consegna

39 Ordine Aperto/Piano di consegna

40 Esempio di Allegato.txt

42 Allegati Fornitore Testata Cod. Conferma Righe Doc: dwg Doc. Allegati

43 Allegati

44 Allegati

46 Ordine con stampa etichetta

47 Ordine con stampa etichetta

48 Alcuni esempi di etichette

52 Avviso di Spedizione

57 Example: Performance Evaluation

59 Reporting Automatico Indice DI COLLABORATIVITA TEMPO DI CONSEGNA medio(gg)

61 PERCHE HA SUCCESSO Garanzia di raggiungere il 100% dei BENEFICI TUTTI i FORNITORI, dalla multinazionale al piccolo terzista Tempi di integrazione brevissimi da anni a 2-4 settimane Sicurezza Certificata supporto alla firma digitale (validità legale) Riservatezza Garantita applicativo internet-based che può essere installato in azienda, oppure noleggiato in modalità ASP.

62 Fornitori 1 IUNGO mail ERP Aziendale Fornitori 3 Fornitori 2 Multicanalità IUNGO mail con Allegati EDI FAX WEB

63 Soluzione gestionale Indipendente Principali ERP internazionali Integrati SAP Dynamics AX -Nav BAAN ORACLE JD EDWARDS AS400

64 Soluzione gestionale Indipendente Principali ERP internazionali Integrati SAP Dynamics AX Nav BAAN ORACLE JD EDWARDS AS400 Protezione dell investimento

65 I RISULTATI

66 Conclusioni Riduzione del 35-40% del tempo per la gestione degli ordini e la comunicazione con la rete di fornitura Riduzione dei tempi e miglioramento della qualità nella gestione dei fornitori; Schedulazione della produzione più precisa (dati di consegna sempre aggiornati); Migliore coordinamento interno Acquisti Pianificazione Autonomia nelle nuove integrazioni (per attivare un nuovo fornitore basta una telefonata!) Riduzione dei tempi e incremento di affidabilità delle consegne Maggiore coinvolgimento dei fornitori nel rispetto degli obiettivi

67 Riduzione dei tempi di consegna 45 Tempo di consegna Fornitore Al1 Lineare (Fornitore Al1) Giorni di consegna % mesi 2004

68 Performance Supply Chain Tasso di Conferma (% di righe confermate sul totale delle righe in consegna) % 70 % l-06 a-06 s-06 o-06 n-06 d-06 g-07 f-07 m-07 a-07 m-07 g-07

69 Performance Supply Chain Affidabilità + 33% % s-06 o-06 n-06 d-06 g-07 f-07 m-07 a-07 m-07 g-07 l-07 a-07 s-07

70 Whitch Supplyer? SIDEL-Simonazzi >600 fornitori (450 Mio, impianti) tutti i diretti SPAL Automotive >300 fornitori (150 Mio car fans & acc.) tutti i forn. (d+i) TVS >120 fornitori (50 Mio, casalinghi) tutti i fornitori (d+i) PM >100 fornitori (15 Mio, lav. Mecc.) tutti i diretti

71 Customers Beni di consumo Moda e Lusso Distribuzione Sanità

72 Customers Meccanica

73 Gianluca Zanotti 348/