P GESTIONE DEI PROGETTI EXTRACURRICOLARI

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1 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: P GESTIONE DEI POGETTI EXTACUICOLAI Indice: 1. SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE ESPONSABILITA POCEDUA Individuazione dei progetti Pianificazione dei progetti Attuazione dei progetti Verifica e valutazione Variato modalità di monitoraggio progetti e relativa scheda Variato il pie di pagina Modificata intestazione Variato il pie di pagina Variato il paragrafo 4 Modificata intestazione Variato il paragrafo 4 Modificata intestazione Variato il paragrafo 4 Tolti gli allegati Modificata intestazione Prima emissione EV. DATA EMISS. VEIFICA APPOV. DESCIZIONE C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 1/6

2 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: SCOPO Scopo della presente procedura è definire i criteri e le modalità di individuazione, pianificazione, attuazione e monitoraggio per una corretta gestione dei progetti non curricolari attuati dall Istituto. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutti i progetti non curricolari, che comportano attività coordinate e organizzate, aventi una durata fissata, che realizzano un attività nuova e che sono riportati nel POF. C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 2/6

3 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: ESPONSABILITA Attività Indicare le linee guida dei progetti Individuare i esponsabili di Progetto Inserire i progetti nel POF Individuare i collaboratori Pianificare un progetto Compilare la scheda definitiva del progetto DS Gr op e rat. Cons. Approvare i progetti Svolgere le attività previste nel progetto elazionare su una singola attività Controllare lo svolgimento del progetto Segr. Collegio Docenti espons. Progetto uppo Istituto Operatore Ammin. espons. elazione finale sul progetto C Distribuire, raccogliere e analizzare i questionari Archiviare le schede di valutazione dei progetti Legenda: =esponsabile, C=Coinvolto POF C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 3/6

4 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: POCEDUA 4.1 Individuazione dei progetti Alla fine di ogni anno scolastico il Collegio Docenti indica le linee guida cui devono uniformarsi le iniziative extracurricolari da proporre per l anno scolastico successivo. Le proposte di nuove iniziative extracurricolari possono provenire da: a) singoli docenti o gruppi di docenti b) studenti c) enti esterni (Comune, Provincia, Ministero o anche enti privati) Proposte provenienti da docenti e/o da studenti: i soggetti proponenti compilano e inviano al DS il modulo P M.001 in cui del progetto sono indicati il proponente, la denominazione, la finalità, gli obiettivi,i destinatari, le metodologie, gli eventuali rapporti con altre istituzioni ed un calendario di massima Proposte provenienti da enti esterni classificate come Attività: sono inviate al DS su documentazione prodotta dall ente proponente. In entrambe i casi: a) Il DS effettua una sommaria valutazione di fattibilità. Nell ipotesi che questa sia positiva, individua un esponsabile di Progetto cui indirizza la proposta. b) Costui prende visione del modulo P M.001 consegnatogli e, se lo ritiene opportuno, lo completa di ulteriori considerazioni. c) Successivamente consegna al esponsabile del POF almeno dieci giorni prima del Collegio Docenti una prima versione della scheda pianificazio C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 4/6

5 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: ne e monitoraggio P M002 compilandone almeno le prime due pagine d) Il esponsabile del POF provvede ad inserire il progetto nel POF prima della sua stesura definitiva (come descritto nella procedura P ) ed assegna all Ufficio Personale il compito di archiviare la documentazione consegnatagli dal esponsabile del Progetto per almeno 3 anni. e) Il Collegio dei Docenti e il Consiglio d Istituto lo approvano per la parte di loro competenza. 4.2 Pianificazione dei progetti Se il progetto viene approvato dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio d Istituto, il esponsabile di Progetto individua, ove lo ritenga necessario, un gruppo di lavoro, con il quale provvede alla pianificazione del progetto. Questa fase viene registrata compilando la Scheda di pianificazione e monitoraggio di progetto P M.002 nelle parti relative alla pianificazione del progetto. 4.3 Attuazione dei progetti Ogni operatore coinvolto nel progetto attua l attività a lui assegnata in fase di pianificazione e documenta in forma scritta al esponsabile del Progetto il lavoro svolto. In particolare deve indicare: le ore impiegate l attività svolta gli eventuali partecipanti con le relative frequenze. Periodicamente il gruppo di lavoro può decidere di riunirsi: per effettuare un monitoraggio in itinere; per verificare lo stato di avanzamento del progetto; per apportare eventuali correzioni alle attività. Tutte le informazioni inerenti l attuazione del progetto saranno riportate a cura del resp. Del progetto sulla scheda P M.002. C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 5/6

6 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA Fax: Verifica e valutazione Il esponsabile di Progetto ne controlla il corretto svolgimento ed eventualmente interviene per effettuare le necessarie modifiche (per esempio cambiare il calendario degli incontri). In particolare per i progetti che hanno durata annuale, dal esponsabile di Progetto viene effettuato un primo monitoraggio entro il mese di dicembre, compilando la scheda P M.002 relativamente alle fasi del progetto già attuate. Tale scheda viene consegnata esponsabile del POF affinchè effettui la rendicontazione nel Collegio Docenti di febbraio. Alla fine del progetto il esponsabile deve anche procedere ad effettuare una valutazione finale del progetto svolto compilando la sezione corrispondente sulla scheda P M.002. Al termine delle attività previste, il esponsabile di Progetto consegnerà la scheda P M.002 al esponsabile del POF, affinchè effettui la relativa rendicontazione nel Collegio Docenti che ha all ordine del giorno la valutazione del POF. C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001 P Gestione progetti extracurriculari ev.6 del Pag. 6/6