Gestione degli Incassi

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1 Gestione degli Incassi NewS lascia all'utente un'ampia scelta per quanto riguarda le modalità di incasso, anche parziale, di una o più fatture di vendita. In questo paragrafo mostreremo le varie modalità operative. Incasso dalla Scheda Contabile Abbiamo già visto come richiamare la Scheda Contabile di un Cliente; in alcune condizioni è possibile registrare un incasso direttamente da questa scheda. Facciamo un esempio: Supponiamo di aver richiamato la Scheda contabile del Cliente in figura e di voler incassare parzialmente la Fattura 219 per un importo di Euro. Selezioniamo la Fattura e facciamo click sul pulsante Registra un Incasso o un Pagamento in alto a destra: News ci propone l'importo totale del Documento, ma possiamo modificare il valore; dobbiamo poi specificare la Causale ed il Conto di Contropartita. Siccome si tratta di un pagamento parziale, non selezioniamo il segnalatore di Chiusura Partita. La Registrazione che abbiamo appena immesso aggiorna la Scheda Contabile: 1

2 NewS ha registrato un incasso per Euro, agganciandolo alla Fattura 219 attraverso il Numero di Partita. Supponiamo ora di voler saldare la Fattura. Selezioniamo di nuovo il Movimento di Vendita e richiamiamo di nuovo l'incasso automatico: In questo caso cambieremo, ovviamente, l'importo e, trattandosi di un saldo, chiuderemo la Partita. Il risultato è: NewS aggiunge l'incasso e chiude la Partita. Si noti che: Le Causali di Prima Nota selezionabili dall'incasso automatico sono solo quelle contrassegnate col Tipo Incasso; il Conto di Contropartita viene suggerito in base al Conto Dare specificato nella Causale; la Partita viene Chiusa se (e solo se) la somma degli incassi è uguale all'importo della Fattura; in caso di Chiusura della Partita vengono chiuse anche tutte le Scadenze collegate al Documento di Vendita. 2

3 La Scheda Contabile di un Cliente (con la possibilità di chiudere una partita) è richiamabile, con un click sul pulsante relativo in alto a destra, dalle seguenti Voci di Menu: Gestione Voci di Bilancio Gestione Clienti Incasso dal Registro delle Vendite Il Registro delle Vendite prevede la possibilità di incassare direttamente una Fattura: basta selezionare la Fattura e fare click sul Pulsante in alto a destra. Le modalità ed i risultati sono sostanzialmente identici a quelli visti nel paragrafo precedente. Incasso dalle Scadenze Attive Nella Maschera delle Scadenze Attive è possibile incassare direttamente una scadenza: La maschera che si apre è simile a quella già vista nei paragrafi precedenti: Anche in questo caso è possibile chiudere una scadenza in modo parziale: nell'esempio 150,00 euro per una scadenza di 228,00 euro. In caso di incasso parziale la scadenza viene sdoppiata: 3

4 Infatti NewS chiude una scadenza per 150,00 euro e crea una nuova scadenza per 78,00 euro con la stessa data. Il movimento di incasso viene riportato in Prima Nota e quindi nella Scheda Contabile. In caso di Chiusura della Partita l'opportuno segnalatore viene aggiornato anche nella Scheda Contabile. Incasso multiplo di Scadenze Dalla Gestione Clienti è possibile incassare più scadenze con un unico movimento contabile. Basta selezionare il Cliente e fare click sul pulsante Chiudi le Scadenze per il Cliente in alto a destra. Si apre una finestra che elenca tutte le scadenze sospese del Cliente: NewS permette di selezionare le scadenze da incassare e se chiudere anche la Partita. Come già visto è necessario immettere la Causale Contabile, il Conto di Contropartita ed una 4

5 eventuale Descrizione aggiuntiva. Il risultato viene immediatamente mostrato come Movimento di Prima Nota in modo che l'utente possa apportare ulteriori modifiche se necessario (ad es aggiungere spese di incasso). 5