Manuale Servizio BLOG

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1 Manuale Servizio BLOG Data ultima stampa DD/02/YYYY 16:02:00 A2/P2 Pag. 1 di 14

2 REDAZIONE Revisione Redatto da Funzione Data Approvato da Funzione Data 00 Silvia Governatori Analista funzionale junior 28/01/2011 REVISIONI Revisione 00 Prima emissione Descrizione Data ultima stampa DD/02/YYYY 16:02:00 A2/P2 Pag. 2 di 14

3 INDICE 1 INTRODUZIONE Oggetto DESCRIZIONE DEL SERVIZIO BLOG Definizione di blog Logica di funzionamento ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO BLOG Passi preliminari Creazione nuovo blog Creazione del modello per l articolo principale del blog Il blog in navigazione Come si presenta Inserire i commenti Gestione Avatar e firme Data ultima stampa DD/02/YYYY 16:02:00 A2/P2 Pag. 3 di 14

4 1 INTRODUZIONE 1.1 Oggetto Questo manuale illustra il procedimento di creazione, gestione e utilizzo del servizio Blog fornito dal CMS e-ntra. 2 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO BLOG 2.1 Definizione di blog Il termine blog può considerarsi un vero e proprio diario in rete. Esso è uno spazio web in cui l autore (blogger) pubblica più o meno periodicamente i propri pensieri, opinioni, riflessioni, considerazioni ed altre tipologie di materiale elettronico come immagini o video. Il Blog incluso tra i servizi offerti dal CMS permette di integrare questa tipologia di comunicazione in un sito già sviluppato e gestito con il software e-ntra. 2.2 Logica di funzionamento Il servizio introdotto nel CMS permette di creare più blog di tipologie diverse, di personalizzarne (in base alle opzioni pre-definite) l aspetto grafico, il titolo, i contenuti e l utente addetto alla gestione. Il servizio Blog con il fine di ottimizzare la catalogazione degli articoli, usufruisce degli elementi già presenti nel CMS quali: possibilità di suddivisione per gruppi; pagine modello; canali. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 4 di 14

5 3 ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO BLOG 3.1 Passi preliminari Prima di procedere alla creazione del servizio blog, è necessario: censire il gruppo di utenti abilitati a generare le pagine del blog; registrare l utente che gestirà il blog, facendo attenzione all attribuzione dei diritti necessari per la gestione blog. (Per buona prassi si consiglia di creare l utente in navigazione e abilitare lo stesso al sito di riferimento); aprire il canale al quale saranno associati gli articoli del blog; definire l argomento trattato all interno del servizio blog. 3.2 Creazione nuovo blog Una volta effettuato l accesso, con le proprie credenziali, in modalità Admin, per creare un nuovo blog, selezionare servizi dal menu moduli. Scegliere il sito per il quale si desidera creare il blog e selezionare blog come servizio. Verrà aperta una schermata simile a quella che segue: Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 5 di 14

6 Compilando tutti i campi della maschera, e salvando attraverso il pulsante viene creato il nuovo servizio blog. Attenzione: digitando il pulsante il lavoro svolto verrà salvato ma automaticamente si verrà rimandati alla pagina principale della gestione del servizio. Spiegazione dei campi: Sito: permette di selezionare il sito sul quale creare / gestire il blog. Servizio: per gestire il blog deve essere selezionato il blog. Sotto-Servizio: permette di selezionare un servizio (blog) già creato per poterlo modificare. Titolo: il nome del blog. Non sarà visibile in navigazione, ma serve in amministrazione per identificare il blog. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 6 di 14

7 Testo: una descrizione del blog. Non sortisce effetti in navigazione. Argomento: l argomento del blog. Stato: va impostato su attivo per permettere di visualizzare il blog in navigazione. Proprietario: selezionare l utente che potrà gestire i messaggi del blog. Modalità di invio messaggi: o Tutti gli iscritti: solo gli iscritti possono inviare nuovi messaggi. I messaggi saranno subito visibili o Tutti gli iscritti con moderazione: solo gli iscritti possono inviare nuovi messaggi. I messaggi resteranno nascosti finché il proprietario del blog non li approva. o Chiunque con moderazione: chiunque può inviare messaggi. I messaggi resteranno nascosti finché il proprietario del blog non li approva. Visualizza le Emoticon: se selezionato, viene permesso agli utenti di inserire le emoticon (faccine o smiles) nei messaggi. Visualizza l Avatar: se selezionato, a fianco ai messaggi inviati dagli utenti in navigazione comparirà l avatar se questi ne hanno inserito uno. Visualizza la Firma: se selezionato, in calce ai messaggi inviati dagli utenti in navigazione comparirà la firma se questi ne hanno inserita una. Consenti la formattazione: se selezionato, viene permesso a tutti gli utenti di formattare il messaggio conformemente alla formattazione permessa da e-ntra. Condenti la modifica: permette all utente che ha scritto il post di editarlo. Ordinamento dei messaggi: o Il più recente in testa: i messaggi vengono mostrati a partire dall ultimo inserito. o Il primo in testa: i messaggi vengono mostrati a partire dal primo. Quote: o Non permesso: non si permette all utente di inserire i quote all interno del messaggio. N.B.: eventuali quote precedentemente inseriti vengono comunque visualizzati. o Solo il primo livello: nella generazione della risposta viene solo riportato il primo livello del quote. o Libero: il quote viene permesso a qualsiasi livello. Gerarchico: se selezionato, i post verranno inglobati dentro quello cui si risponde. N.B.: è permessa la gerarchia solo fino al 3 livello. Numero di post per pagina: selezionare quanti post si desidera mostrare in una sola pagina. Pagina che formatta le risposte: serve per selezionare una pagina diversa da quella di default se si desidera che le risposte vengano formattate in modo diverso. Stile del riquadro: permette di scegliere quale riquadro viene utilizzato per formattare le risposte. Data di Validità: permette di scegliere il periodo in cui il blog resterà visibile. 3.3 Creazione del modello per l articolo principale del blog Una volta attivato il blog, e creato il servizio specifico, si può procedere alla creazione del modello per permettere al gestore del blog di scrivere agevolmente l articolo. Per la creazione e l utilizzo dei modelli, si rimanda all apposito manuale. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 7 di 14

8 N.B.: alla creazione del modello è necessario, per visualizzare il blog, inserire l Oggetto Blog in un contenitore nascosto, il quale ha la funzione di estrarre i commenti inseriti e censirne di nuovi come già esposto nel passo precedente. Si veda l immagine seguente. Inserito l oggetto blog, selezionare il blog creato nel punto precedente. Tale oggetto non ha ulteriori impostazioni. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 8 di 14

9 4 Il blog in navigazione 4.1 Come si presenta Di seguito un esempio di come viene visualizzato il blog in modalità navigazione. Si noti che la grafica può cambiare a seconda del sito in cui viene istallato. Il blog in questione ha abilitate le emoticon, la firma, l avatar, la formattazione e la modifica. Il quote viene permesso, e i post vengono mostrati in modo lineare a partire dal primo Gli elementi principali: 1) Autore: l utente che ha scritto il post. 2) Testo: il testo del messaggio. 3) Emoticon: permettono all utente di esprimersi al meglio anche attraverso il linguaggio non verbale. 4) Data di inserimento: data e ora di inserimento del messaggio 5) Avatar: l immagine associata all utente. Viene visualizzato solo se l utente che scrive il messaggio è loggato in navigazione e ha inserito l avatar. 6) Firma: la firma associata all utente. Viene visualizzata solo se l utente che scrive il messaggio è loggato in navigazione e ha inserito la firma. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 9 di 14

10 7) Quote: il messaggio a cui l utente risponde viene visualizzato in modo da distinguerlo dal resto del messaggio. 8) Indicazione di modifica: se il messaggio è stato modificato da un amministratore o dall utente stesso, viene mostrato indicando chi ha effettuato la modifica e in che data. 9) Cita: permette di rispondere al messaggio includendolo nel messaggio di risposta. 10) Edit: permette di editare il messaggio. 4.2 Inserire i commenti Se l utente non è loggato in amministrazione, ma il blog è aperto a tutti (con moderazione) viene mostrata una maschera di inserimento come la seguente: Spiegazione dei campi: Nome visualizzato: obbligatorio. Inserire il nome dell autore del commento. obbligatorio. Verrà visualizzata solo a chi gestisce il forum. Messaggio: il commento da pubblicare. Emoticon: vengono visualizzate solo se permesse dal blog. Clikkando con il mouse su una di loro, verrà inserito il codice a essa relativo all interno del box. Verifica codice: codice di sicurezza per evitare l utilizzo di bot (programmi) per inviare messaggi e bloccare il blog Ho letto e accetto il Regolamento e acconsento al trattamento dei dati personali (*): obbligatorio per poter inviare il messaggio. Pubblica: permette di procedere con l inserimento dei dati. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 10 di 14

11 Se l utente non è loggato, e non è ammesso l inserimento a tutti gli utenti, semplicemente si mostra un pannello per l accesso e la registrazione (se permessa) al sito. Se l utente è loggato, la maschera di inserimento si trasforma in quella che segue: In cui, ovviamente, si chiede solo il testo del messaggio e si da la possibilità di inserire le emoticon. 4.3 Gestione Quando è richiesta l approvazione di un messaggio (nel caso di un utente non registrato o un utente registrato, ma con i commenti moderati), viene inviata una al gestore del blog con il riferimento all articolo su cui è stato commentato e con tutti i dati del messaggio. L utente gestore loggato (in amministrazione o in navigazione) vede tutti i messaggi, compresi quelli non approvati. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 11 di 14

12 ) Segnalazione che il commento è in attesa di approvazione 2) Approva: permette di approvare il messaggio. 3) Rifiuta: elimina definitivamente il messaggio. Attraverso l ausilio dei tasti Edit, Approva e Rifiuta, il gestore può gestire i commenti al proprio blog. Notare che tutti i messaggi possono essere editati dal gestore. 4.4 Avatar e firme La schermata per la gestione dell avatar e della firma da parte dell utente è condivisa con il servizio forum. Ciò significa che le modifiche all avatar e alla firma apportate da un utente per il blog andranno a ripercuotersi sulla visualizzazione degli stessi (avatar e firma) all interno del forum. Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 12 di 14

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14 Da notare che un utente può avere un solo avatar a disposizione: gli avatar precedenti sono sempre sovrascritti nel DB per evitare un inutile appesantimento del server. I dati relativi la provenienza, la data di nascita e i contatti per i motori di chat non vengono utilizzati per la visualizzazione del blog, ma solo per il forum. FINE DOCUMENTO Stampato il DD/02/YYYY 08:02:00 A2/P2 Pag. 14 di 14