ONE versione Elaborazione cartellino

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1 ONE versione Elaborazione cartellino - Corretta Anomalia di elaborazione venivano chiuse le giornate e calcolando 8 h lavorative e 23:59 ore di straordinario - Correzione spunta visualizza pausa in fase di creazione nuovo orario, precedentemente la spunta veniva sempre salvata come attiva - Aggiunti controlli in pausa su orari con pausa non visualizzata, precedentemente in caso di pausa non visualizzata non venivano fatti controlli sulla pausa. - Correzione per tutte le tipologie di orario, nel calcolo pausa e degli straordinari. 2 Paghe - Correzione bug in tracciato paghe FMVSEP, non venivano esportate causali di 4 caratteri (come previsto dal tracciato) ma venivano troncati a due caratteri. ONE versione Causali - Aggiunta possibilità di impostare che le causali di riposo segnalino anomalia in caso di ore lavorate. 2 Elaborazione cartellino - Correzione bug in fase elaborativa della lettura delle timbrature di pausa. Correzione: per l orario libero e l orario flessibile i valori della pausa sono flessibili è quindi necessario solo effettuare il valore minimo della pausa. Con orario Rigido la fascia di timbratura è rigida e la durata della pausa deve esser necessariamente uguale al periodo della fascia prevista. - Correzione bug in fase elaborativa del arrotondamento dell ultima timbratura. - Correzione: per maggior chiarezza modificata etichetta durata pausa in durata pausa minima. 4 Anomalie - Correzione testo anomalia 14 a Pausa obbligatoria non timbrata oppure fuori fascia orario per miglior comprensione dell errore. ONE versione Causali - Aggiunta possibilità di impostare causali che coprono le giornate di riposo o festive - Correzione bug su inserimento assenze, se effettuati più inserimenti di causali vengono mantenute tutte le causali. Prima il secondo inserimento causava la perdita della prima causale di assenza. 2 Elaborazione cartellino - Correzione bug in fase elaborativa della lettura delle timbrature in caso di orario libero con turni notturni. Correzione: per l orario libero con turno superiore o uguale alle 23 ore e 30 minuti, viene controllata anche la mezzora successiva in modo tale da coprire eventuali uscite fuori orario e coprire le 24 ore. 1/13 - Change Log One

2 - Correzione bug in fase elaborativa della copertura delle anomalie con causale automatica, anche su anomalie da non coprire. Correzione: coperte con causale automatica solo le anomalie 01,02,03,06,12. 4 Anomalie - Correzione testo anomalia 04 a Numero di timbrature dispari in fascia oraria prevista per miglior comprensività dell errore. - Cancellazione delle anomalie 20,18,13 perché errori simili ad altri già presenti. ONE versione Orari - Aggiunta possibilità di visualizzare la pausa in fase di elaborazione del cartellino, tramite spunta presente in configurazione orari ( causale PAU ). - Aggiunto orario Libero con pausa non timbrata - Aggiunto orario Libero con pausa timbrata - Modificata visualizzazione durata pausa in base al tipo di orario ( nascosta in creazione di orario rigido, e disabilitata in modifica di orario Rigido) - Modificato funzionamento controllo ore minime ( sempre attivo in caso di orario Rigido) e data possibilità di combinare questo controllo con il controllo compensazione automatica ( ora rinominato in Giustificazione automatica ) - Eliminato flag orario notturno, ora funzionalità gestita internamente - Modificato range di ricerca timbrature: se orario libero il range di ricerca è esattamente l orario impostato, altrimenti vengono cercate le timbrature da 2 ore prima a quattro ore dopo la fine dell orario - Modificata validità causali: le causali inserite in orari fuori rispetto al range di validità dell orario non saranno più prese in considerazione. 2 Causali - Aggiunta possibilità di inserire più causali parziali per ogni giornata (2 parziali e 1 giornaliera) 3 Elaborazione cartellino - Correzione degli errori di calcolo straordinari, ore lavorate in caso di orario notturno, festivo oppure con giustificativi parziali. 4 Anomalie - Aggiunta Anomalia 19 Descrizione: Timbratura di presenza non coerente con orario. - Aggiunta Anomalia 20 Descrizione: Numero errato di timbrature valide. - Aggiunta Anomalia Descrizione: Assenze riscontrate superiori alle ore medie. - Aggiunta Anomalia 22 Descrizione: Sovrapposizione tra timbrature e assenza prevista - Aggiunta Anomalia 23 Descrizione: Sovrapposizione tra causali di assenza - Modificata Anomalia 07 Descrizione attuale: Assenza calcolata maggiore della durata precaricata prevista. - Modificata Anomalia 08 Descrizione attuale: Assenza prevista in giorno festivo o di riposo 5 Risultati - Aggiunte 3 causali in più per poter gestire la combinazione tutte le causali nuove inserite, visibili dal cartellino su più giorni e visibili e modificabili sul giorno specifico 2/13 - Change Log One

3 ONE versione Varie - Modificata la logica di conteggio del numero massimo dei dipendenti inseribili in anagrafica. Da questa versione i dipendenti non più in forza alla data corrente vengono esclusi dal conteggio. - Correzione bug sulla modifica e aggiunta delle Timbrature da cartellino. Nella stampa timbrature venivano identificate tutte come modificate (T98) anche se la modifica riguardava una sola timbratura su tutto il giorno. Rivista anche la procedura di ordinamento delle timbrature durante il salvataggio delle stesse. - Correzione bug sul filtro di scelta dei Dipendenti. Se sono presenti più di due nominativi con lo stesso cognome e la selezione effettuata dall utente comprende almeno due di questi, il filtro mostrava sempre tutti i dipendenti con quel cognome. - Correzione bug sul filtro di scelta dei Dipendenti. Se vengono selezionati due o più dipendenti la cui iniziale del cognome inizia con la lettera Z, l ultimo non veniva mai visualizzato. ONE versione Backup - E' ora disponibile la possibilità di effettuare il Backup manuale di ONE direttamente dall applicativo. Sono state rese disponibili tre modalità: solo Database, solo Eseguibili e Database più Eseguibili. 2 Totali - Rinominata la stampa Totali in Somma Causali. - Implementato un sistema di Totali che permette di creare dei contenitori di causali, in somma e/o in sottrazione tra loro e con un eventuale valore iniziale, interrogabili tramite la nuova stampa Totali. I totali non sono storicizzati; il calcolo, quindi, avviene in tempo reale partendo dal valore iniziale sul periodo impostato nel Filtro. Dall anagrafica di One è possibile impostare il valore iniziale dei totali per ogni dipendente. La stampa mostra i risultati raggruppati per dipendente ed in formato Ore,Min. 3 Paghe - Implementato il nuovo tracciato Libro Unico SIPAG. - Implementato il nuovo tracciato Libro Unico GIPSRSM. ONE versione Compatibilità - Aggiornata la versione di Crystal Report (tool di stampa) alla versione XI R2. Questo risolve tutti i problemi di compatibilità delle Stampe (visualizzazione, stampa ed export) con Windows Vista e Windows Seven (32bit e 64bit), mantenendo compatibilità con Windows XP e Windows ATTENZIONE: a partire da questa versione, è necessario eseguire il setup della nuova versione di Crystal Reports (che si può trovare nello zip di aggiornamento di ONE oppure singolarmente all URL 3/13 - Change Log One

4 ) in modo da aggiornare completamente tutti i riferimenti di Crystal Report (l operazione di setup può richiedere dai 2 ai 10 minuti per terminare). - Migliorata complessivamente la grafica dell applicativo, in modo da poter supportare correttamente anche risoluzioni basse, (es. 1024x600 pixel) utilizzate sui Netbook di ultima generazione. ONE versione Varie - Correzione bug sulla Stampa Presenti/Assenti. A volte le date selezionate non venivano considerate correttamente mostrando più giorni di quelli richiesti. - Correzione bug sul filtro di scelta dei Dipendenti. In caso di omonimia sui cognomi si poteva verificare la selezione di tutti i dipendenti con quel cognome e non solo dell unico selezionato. - Implementato il nuovo tracciato Libro Unico CNA. 2 Paghe ONE versione Gestione secondo terminale Ethernet - A partire da questa versione, ONE può supportare fino a due terminali Ethernet in contemporanea oltre a poter comunque gestire l importazione di timbrature da chiave USB. Nella finestra Tabelle Configura IP terminale è stata aggiunta una nuova sezione per la configurazione dell eventuale secondo terminale e con la possibilità di dare dei nomi descrittivi ai terminali stessi, quindi nella finestra di import delle timbrature è possibile gestire l invio delle impostazioni al terminale desiderato. Lo scarico via Ethernet avverrà sempre da tutti i terminali configurati. 2 Stampa Timbrature - Aggiunta la stampa Timbrature dei dipendenti. E ora possibile effettuare una stampa delle Timbrature con indicato il verso, l ora ed il terminale di provenienza (T1 = Terminale 01, T2 = Terminale 02, T99 = USB, T98 = Modificata a mano). 3 Varie - Correzione bug sull import delle Timbrature da USB in quanto le segnalazioni sul log di import non mostrano il badge di riferimento della timbratura. - Modificate alcune icone dei menu e parte della grafica dell applicativo. - Correzione bug sulla Stampa Fiscale Ridotta in presenza di anagrafiche con apici ( ). - Correzione bug durante l elaborazione paghe del Libro Unico. In presenza della stessa voce paga configurata sia per giornaliero sia per mensile, i dati venivano raddoppiati. 4 Paghe 4/13 - Change Log One

5 Implementato il nuovo tracciato Libro Unico ALMA. ONE versione Licenza 30 Dipendenti - E' ora disponibile la possibilità di espandere la licenza di ONE fino a 30 Dipendenti. Tutte le nuove licenze attivate con la versione 3.0 avranno di default attiva questa licenza, al contrario tutti gli aggiornamenti da versioni precedenti rimarranno con la licenza standard da 20 dipendenti. In ogni caso è possibile attivare l'espansione della licenza in qualunque momento. 2 ONE versione Demo a scadenza - Implementata la possibilità di attivare una licenza di ONE in versione Demo con scadenza a 60 giorni. Nel periodo di attivazione, l'applicativo funzionerà nel pieno delle sue potenzialità. Alla scadenza dei 60 giorni, invece, l'accesso sarà bloccato e non si potrà più accedere a meno che non venga acquistata una nuova licenza. L'acquisto di una nuova licenza non comprometterà la perdita dei dati già presenti in ONE, ma ne sbloccherà solamente l'utilizzo. 3 Varie - Modifica parziale del layout della schermata iniziale dell'applicativo. - Correzione bug sull'arrotondamento della prima timbratura in presenza di un orario flessibile con pausa timbrata. ONE versione Paghe Corretto un bug sul tracciato paghe Antex Xpers che poteva provocare dati in export non coerenti. Corretto un bug sull'elaborazione giornaliera che provocava la generazione di risultati errati in presenza di Ritardi. Corretto un bug sulla gestione degli Abbuoni sui ritardi e sull'intervallo che provocava il non corretto calcolo degli stessi in fase di elaborazione giornaliera. Implementato il tracciato paghe Inaz Datrileu / Datrileg ONE versione Stampe Corretto un bug su tutte le stampe che causava errori quando si tentava di stampare con impostazioni della lingua di sistema diversa dall'italiano. 5/13 - Change Log One

6 2 Paghe Implementati il tracciato MOV1 nel modulo paghe Libro Unico ANTEX_XPRES. Nota bene: per l'utilizzo dei nuovi parametri e necessario ricaricare la DLL del tracciato ANTEX_XPERS. Questo comporterà il reset dei Parametri Generali, che quindi andranno riconfigurati. Non verranno toccati, invece, né le voci paghe né la conversione voci. ONE versione Stampe Corretto un bug sui totali, dipendente per dipendente, della Stampa Fiscale Ridotta. Implementata la possibilità di stampare la Stampa Fiscale e la Stampa Fiscale Ridotta anche nel formato Libro Unico - Sezione Presenze. 2 Paghe Implementate nuovi parametri per il Tracciato Libro Unico ZUCCHETTI_LUL. ONE versione Paghe Aggiunto il Tracciato Libro Unico ANTEX_XPERS e implementate nuove funzionalità nella procedura di export Libro Unico. ONE versione Import Timbrature da files USB Dalla schermata di import delle Timbrature è ora a disposizione un nuovo set di pulsanti che permette di gestire l'import delle timbrature direttamente da files (sia contenuto direttamente sul proprio PC sia contenuto su una qualunque periferica collegata al PC tramite USB) e di visualizzare le eventuali anomalie riscontrate durante l'elaborazione. Il file delle timbrature è scaricabile direttamente dai nuovi Terminali ONE su una periferica USB, la quale poi dovrà essere collegata al PC dove è installato ONE. E possibile importate tutte le timbrature, o anche solo un range preciso, filtrato in base al periodo e/o al badge. Tutti i dettagli sono disponibili nella Documentazione di ONE. 6/13 - Change Log One

7 2 Libro Unico E' ora disponibile la gestione completa del Libro Unico per l'elaborazione e l'export verso lo studio paghe delle presenze. Tutti i dettagli sono disponibili nella Documentazione di ONE. 3 Elaborazione E' stato corretto un Bug durante l'elaborazione del cartellino per orari di tipo Flessibile con 2 Timbrature con pausa non timbrata che generava sempre un anomalia di tipo Ore lavorate insufficienti e non prendeva in considerazione la durata dell'intervallo in presenza di autorizzazione degli straordinari. Corretti anche altri bug minori. 4 Tabella Orari E' stato corretto un Bug di interfaccia per la gestione dell'intervallo degli orari di tipo Flessibile con 2 Timbrature con pausa non timbrata. La durata dell'intervallo è data dalla differenza di (fine intervallo - inizio intervallo), e non più direttamente dal campo durata. Inoltre è stato corretto un altro bug nella visualizzazione e gestione dell'eventuale Ritardo che provocava la visualizzazione di un messaggio di errore anche nel caso il ritardo non fosse stato importato. 5 Varie Completamente rivisitato il layout dell'intera applicazione. Corretti tutti gli errori grafici e migliorata la visualizzazione di tutte le finestre. ONE versione Gestione Compensazione Automatica Elaborazione Giornaliera Attraverso la gestione della compensazione automatica (configurando opportunamente l'orario di lavoro) si ha la possibilità di calcolare e di giustificare automaticamente le situazioni dove non si raggiungono le ore minime necessarie al completamento del turno di lavoro. Inserimento Orario di lavoro (Non Libero *) * dove orario Non Libero : 7/13 - Change Log One

8 Nella fase di Inserimento Orario Non Libero Nello step 5 di 7, si può attivare il calcolo della compensazione automatica attraverso il flag Attiva compensazione automatica. 8/13 - Change Log One

9 In tal caso è necessario definire : Ore massime per compensazione : Campo formato hh:mm durata. Permette all'utente di indicare l'ammontare in ore del valore massimo che l'elaborazione giornaliera delle timbrature potrà attribuire alla causale di compensazione automatica per l'orario di lavoro in oggetto Causale di Assenza : Campo lista a discesa editabile. Permette all'utente di scegliere il codice della causale di assenza che sarà attribuita giornalmente nel caso il dipendente non copra interamente le ore minime previste. Se il dipendente supera la compensazione massima, il programma di elaborazione giornaliera delle transazioni attribuirà una causale di assenza non giustificata a copertura del tempo lavorativo previsto rimanente. 9/13 - Change Log One

10 Inserimento Orario di lavoro (Libero) * dove orario Libero : Nella fase di Inserimento Orario Non Libero Nello step 5 di 7, si può attivare il calcolo della compensazione automatica attraverso il flag Attiva compensazione automatica. Per quanto concerne l' Orario Libero, valgono le stesse impostazioni documentate in precedenza relative all'orario Non Libero con la particolarità che l'attivazione del Controllo ore minime esclude la gestione della Compensazione Automatica e viceversa (ovvero l'attivazione della compensazione automatica esclude il controllo delle ore minime) 10/13 - Change Log One

11 Modifica Orario di lavoro Nella Scheda Nomi Causali è stato aggiunta la sezione Nome delle causali per la compensazione automatica dove è possibile per ogni orario, modificare i seguenti campi : Attiva compensazione automatica Ore Massime per compensazione Causale di Assenza Controllo formale dei dati (congruenza) : 1) Non è possibile attivare la Compensazione Automatica senza assegnare la Causale di Assenza 2) La compensazione massima non può essere superiore alle ore dovute 11/13 - Change Log One

12 3) Non è possibile attivare la Compensazione Automatica senza impostare una durata per le ore massime per compensazione Esempio di utilizza della Compensazione Automatica : 1 Luglio Khan David : l'elaborazione calcola 1 ora di ONL - Ore non Lavorate, chiudendo la giornata (Stato = Chiusa) Se non giustifico la giornata con un giustificativo di Assenza (es. ROL), la giornata rimarrà chiusa e potrà essere monitorata nella stampa mensile, confrontando il totale delle ore Non Lavorate con il Totale degli Straordinari (saldo mensile) Se invece giustifico la giornata, le ONL - Ore non Lavorate verrano gestite dall'elaborazione come ASS? - Assenza non giustificata Nel seguente esempio 1 Luglio Khan David, inserisco un giustificativo a copertura parziale delle ore non lavorate : 12/13 - Change Log One

13 Ottenendo il seguente RISULTATO : Report Stampa Fiscale Ridotta: Dal seguente Menu è possibile lanciare il nuovo report realizzato: La Stampa Fiscale Ridotta consente di visualizzare e stampare i dati del CARTELLINO in formato riepilogativo per più dipendenti, esclusivamente delle CAUSALI (senza le timbrature) N.B. L'ultima colonna totalizza per causale / mese 13/13 - Change Log One