Guida alla configurazione della casella di strutturaservizio in Apple Mail per Office365

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1 Guida alla configurazione della casella di strutturaservizio in Apple Mail per Office365 Le indicazioni contenute in questo documento consentono di configurare un client Mail di Mac OS X per accedere alla casella di posta di struttura/servizio d Ateneo in modalità IMAP. All interno del documento si farà riferimento più volte a Nome Cognome e a nome.cognome@unipg.it in luogo del proprio nominativo e indirizzo di posta elettronica personale (@unipg.it); analogamente si avrà per l indirizzo della casella condivisa di struttura/servizio di cui si può essere condivisori struttura-servizio@unipg.it". 1. Configurazione per l invio di messaggi da casella di struttura/servizio. Per poter gestire la casella di struttura/servizio al fine di inviare anche a nome della stessa, occorre configurare un account di tipo IMAP aggiuntivo rispetto all account personale. Aprire quindi Apple Mail, fare click sul menù Mail e selezionare la voce Aggiungi account (figura 1), così da ottenere l apertura della finestra in figura 2; qui selezionare la voce Altro account Mail e premere il pulsante <Continua>, così da giungere alla finestra in figura 3. (Fig. 1) (Fig. 2) Guida alla configurazione della casella di struttura/servizio in Apple Mail - Pag. 1 di 5

2 (Fig. 3) Nella finestra soprastante, compilare tutti i campi inserendo come: Nome: La denominazione della casella di struttura o servizio che comparirà come mittente Indirizzo l indirizzo della casella di struttura/servizio Password: la password della propria casella personale e poi premere <Accedi>; la procedura porterà alla finestra di figura 4, dove occorrerà compilare i campi come segue: Indirizzo indirizzo della casella di strutura/servizio Nome utente: inserire il testo composto dall indirizzo della propria casella personale es. nome.cognome@unipg.it seguito dl carattere \ e dalla parte di indirizzo di posta della struttura precedente la chiocciola es. struttura-servizio: il valore da scrivere sarà del tipo nome.cognome@unipg.it\struttura-servizio. Password: la password della casella personale. Tipo account: selezionare la voce IMAP Server di posta in entrata: scrivere outlook.office365.com Server di posta in uscita: scrivere smtp.office365.com Dopo la compilazione, verificare la correttezza di quanto inserito e poi premere il pulsante <Accedi>: comparirà la stessa schermata, ma al posto del pulsante <Accedi> sarà presente il pulsante <Avanti>; premere quindi quest ultimo pulsante, così da giungere alla finestra in figura 5. Qui selezionare o deselezionare le app che si desidera far interagire con l account che si sta configurando (lasciare attiva almeno la voce Mail ) e poi premere il pulsante <Fine>. Guida alla configurazione della casella di struttura/servizio in Apple Mail - Pag. 2 di 5

3 (Fig. 4) (Fig. 5) La procedura aprirà la finestra in figura 6, dove occorre assicurarsi di essere posizionati sul pannello Account (1); selezionare l account appena creato (2) e verificare che sia attivo il pannello Informazioni account (3); a questo punto sostituire il contenuto del campo Descrizione inserendo la denominazione della struttura e ricontrollare i valori indicati dalle frecce sottostanti. Aprire quindi il menù a tendina Server posta in uscita (SMTP) (4) e selezionare la voce Modifica elenco del server SMTP, così da giungere alla finestra di figura 7. Guida alla configurazione della casella di struttura/servizio in Apple Mail - Pag. 3 di 5

4 (Fig. 6) Selezionare la riga relativa a office 365 che è stata precedentemente creata (1 in Fig.7) e spostarsi sul pannello Avanzate (2 in Fig.7); verificare/impostare i valori indicati dalle varie frecce e premere il pulsante <Ok>, così da giungere alla finestra in figura 8. (Fig. 7) Guida alla configurazione della casella di struttura/servizio in Apple Mail - Pag. 4 di 5

5 (Fig. 8) Fare click sul menù a tendina del campo Alias indicato in figura 8, e selezionare la voce Modifica alias ; si aprirà la finestra in figura 9, dove occorrerà premere sul pulsante +, e inserire nelle rispettive colonne della riga che apparirà, la denominazione del mittente (2) per la casella di struttura-servizio e il rispettivo indirizzo (3); premere infine <Ok> per confermare, tornando così alla finestra in figura 8. Per concludere la configurazione, chiudere la finestra account salvando le modifiche effettuate. (Fig. 9) Guida alla configurazione della casella di struttura/servizio in Apple Mail - Pag. 5 di 5