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- Elisabetta Cecchini
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1 LUXURY RETAIL 1
2 COPYRIGHT 2015 Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, immagazzinata su un sistema di ricerca dell'informazione, o essere trasmessa senza il consenso scritto anteriormente espresso dell'editore. La NP TECHNOLOGY SLU, ha il diritto di aggiornare e/o cambiare il contenuto di questo documento senza preavviso. La NP TECHNOLOGY SLU, non si assume la responsabilità del contenuto di questo documento. La NP TECHNOLOGY SLU, non sarà responsabile per gli errori contenuti su questo documento o per i danni fortuiti o conseguenti in relazione alla fornitura, alla prestazione, o all'uso di questo materiale. NP Technology SLU -Carrer Josep Rossell, 1- AD400 La Massana PRINCIPAT D ANDORRA info@nptechnology.ad 2
3 Indice CONTENUTO Di cosa stiamo parlando? Perché abbiamo deciso di creare NP -Luxury Retail-? NP Luxury Retail Flusso fisico del pagamento digitale Pagamento digitale firma fattura e scontrino Pos- Stampa fattura Currency choice Archiviazione Elettronica e Ricerca Documenti ROLLING Rolling Images SICUREZZA SOFTWARE Sicurezza software
4 La grande opportunità offerta dai Makers è quella di essere contemporaneamente piccoli e globali. Artigianali e innovativi. High-tech e low-cost. 4
5 Di cosa stiamo parlando? Perché abbiamo deciso di creare NP Luxury Retail-? 5
6 DI UN PROGRAMMA CHE ATTRAVERSO L USO DI STRUMENTI ELETTRONICI E PROCEDURE AVANZATE: 1 DEMATERIALIZZA IL DOCUMENTO CONTABILE E LO SCONTRINO POS Il sistema dematerializza il documento contabile emesso e in caso di pagamento con carta di credito o bancomat, digitalizza anche lo scontrino Pos. I documenti vengono visualizzati sulla tavoletta e firmati con la penna elettronica; viene stampata una sola copia per il cliente, riportante lo scontrino Pos firmato elettronicamente. 6
7 2 PERMETTE IL CURRENCY CHOICE Il programma permette di visualizzare sulla tavoletta l importo del documento fiscale in due valute: la Valuta del paese in cui avviene la transazione e Valuta del paese di emissione della carta di credito, unitamente al tasso di cambio. Il cliente sceglie in quale valuta pagare e firma sulla tavoletta per accettazione il pagamento. Lo scontrino Pos viene acquisito e riportato sulla copia del documento fiscale. Verrà stampata la copia del documento fiscale cliente, che conterrà riprodotto in formato digitale, lo scontrino della transazione completo di firma. La copia ai fini IVA potrà essere memorizzata in un apposito server hosting e sarà archiviata secondo quanto previsto dalle norme in materia di archiviazione sostitutiva documentale. 7
8 3 DEMATERIALIZZA IL DOCUMENTO DA CONSEGNARE AL CLIENTE Il sistema prevede anche l invio in tempo reale all'indirizzo mail del cliente, del documento contabile emesso (fattura e/o ricevuta) riportante lo scontrino Pos firmato elettronicamente. 8
9 4 PERMETTE L ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA E LA RICERCA DEI DOCUMENTI EMESSI Il sistema memorizza e fascicola in modalità HOSTING i documenti emessi. E possibile effettuare la ricerca e la consultazione dei documenti memorizzati. Viene eseguita l archiviazione sostitutiva dei documenti fiscali secondo la normativa vigente. 9
10 All'inizio la gente rifiuta di credere che una nuova cosa strana possa essere fatta, poi iniziano a sperare che possa essere fatta, poi vedono che è possibile farla, poi è fatta e tutto il mondo si chiede perché non è stata fatta secoli prima. 10
11 Il flusso fisico del processo di pagamento digitale SERVER Archiviazione E Ricerca Transazione Pos EMISSIONE FATTURA CLIENTE Stampa Invio 11
12 Pagamento Digitale Firma fattura e scontrino Pos Dopo la transazione della carta di credito, l operatore emetterà la fattura con il proprio Pms. Sulla tavoletta verrà visualizzata la fattura riportante lo scontrino POS in formato digitale. Il cliente firmerà direttamente sulla tavoletta lo scontrino. 12
13 Stampa Fattura Verrà stampata e consegnata la copia per il cliente contenente i dati della transazione della carta di credito, completa di firma. A scelta del cliente, la fattura non verrà stampata ma inviata all indirizzo mail del 13 cliente in tempo reale.
14 CURRENCY CHOICE Il modulo software che permette al cliente di pagare nella propria valuta in modalità digitale 14
15 Currency Choice In caso di pagamento con carta di credito in valuta, il sistema in automatico riconosce se la carta è di valuta diversa da quella del paese in cui avviene la transazione. Sulla tavoletta, verrà visualizzato l importo da addebitare, nelle due diverse valute, unitamente al tasso di cambio proposto. Il cliente sceglie in quale valuta pagare (fleggando la casella corrispondente) e firma per accettazione. 15
16 Stampa Fattura Verrà stampata e consegnata la copia per il cliente contenente i dati della transazione della carta di credito, completa di firma. Nel caso in cui il pagamento è stato effettuato con valuta diversa, verranno riportati i dati dello scontrino dell operazione Currency Choice. A scelta del cliente, la fattura non verrà stampata ma inviata all indirizzo mail del cliente in tempo reale. 16
17 ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA E RICERCA DOCUMENTI 17
18 ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA E RICERCA DOCUMENTI Il sistema NP Luxury Retail prevede un modulo software aggiuntivo per l archiviazione sostitutiva e la consultazione/ricerca automatica dei documenti elettronici prodotti ed archiviati in hosting. Il programma memorizza la copia dei documenti in un apposito server hosting e genera il file informatico che sarà soggetto alle operazioni di firma e cifratura come previsto dalla normativa della legge in materia di archiviazione sostitutiva documentale. 18
19 ROLLING IMAGES 19
20 ROLLING IMAGES Il presente modulo consente di visualizzare immagini, foto e messaggi sulla tavoletta. Tale sequenza scorre automaticamente quando la tavoletta è in stand by, cioè quando non si stanno effettuando operazioni. 20
21 SICUREZZA SOFTWARE 21
22 SICUREZZA SOFTWARE Tutte le operazioni saranno memorizzate in un file di log, sia quelle risultate con accesso positivo che negativo. Ogni operatore potrà accedere ed eseguire operazioni solo inserendo le proprie credenziali La security del software «NP Luxury Retail» è configurabile all interno di ogni modulo affinchè operi nel pieno rispetto delle policy indicate dal committente 22
23 FAI STORAGE Fai spazio all ambiente dai spazio all innovazione! 23
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