OBIETTIVO DELL IMPLEMENTAZIONE : FORNIRE ALLA DIREZIONE UN QUADRO COMPLESSIVO SUI COSTI RELATIVI ALLA STRUTTURA PER OPPORTUNI INTERVENTI

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1 Sommario: Implementazione maschera ANALISI DEL NUCLEO STABILE PLANNING COORDINATORE : implementazione con Partita Iva Implementazione con stampa del PLANNING COORDINATORE Implementazione PLANNING NUCLEO STABILE CON SIMULAZIONE SCARICO ORE SALVABILE. IMPLEMENTAZIONE MASCHERA ANALISI NUCLEO STABILE : finora riuscivamo a monitorare solo DIPENDENTI E COLLABORATORI A PROGETTO. L implementazione effettuata ci permette di visualizzare IN UN QUADRO UNICO - ANALISI NUCLEO STABILE anche i Partita iva e i fornitori abituali e le voci di Ecipar Non Assegnato Cioè tutte quelle voci assegnate come fornitore a Ecipar ma per le quali non è stata ancora definita la risorsa di riferimento. Il VALORE RISULTANTE RAPPRESENTA QUANTE ORE SONO ANCORA DISPONIBILI PER COPERTURE COSTI INTERNI OBIETTIVO DELL IMPLEMENTAZIONE : FORNIRE ALLA DIREZIONE UN QUADRO COMPLESSIVO SUI COSTI RELATIVI ALLA STRUTTURA PER OPPORTUNI INTERVENTI Vengono impostate le voci relative alle aule e materiali CHE NON SARANNO DA CONSIDERARE per il controllo delle VOCI NON ASSEGNATE SOCIETA ECIPAR

2 Impostiamo negli obiettivi risorse nucleo stabile le risorse che vogliamo indagare rispetto al complessivo nel NUCLEO STABILE. Possono essere abbinati in questa maschera I PARTITA IVA ABITUALI, indipendentemente dalle attività che loro svolgono, possiamo indagare ad esempio anche un fornitore che fa docenza abituale presso la nostra società Ecipar.

3 Dopo aver effettuato le impostazioni, da CONTROLLO DI GESTIONE -> ANALISI NUCLEO STABILE PER EDIZIONE, otterremo questo importante risultato: LA VISUALIZZAZIONE COMPLESSIVA DELLE COPERTURE DEL PERSONALE INTERNO (per dipendenti, co.pro, p.iva e Ecipar Assegnato) PLANNING COORDINATORE IMPLEMENTAZIONE CON P.IVA OBIETTIVO DELL IMPLEMENTAZIONE: fornire alla direzione e ai responsabili d area una situazione dettagliata attraverso il planning coordinatore delle attività completate, in corso, pianificate. Inoltre il planning può essere reso visibile al coordinatore stesso (coordinatore dipendente, co,pro, partita iva)

4 Per l impostazione va utilizzata la maschera Risorse Dipendenti SOGGETTO PADRE =SOGGETTO FIGLIO : imposta la visualizzazione al coordinatore. SOGGETTO PADRE : Direzione, Responsabili d area, Controller di Gestione ; SOGGETTO FIGLIO : Coordinatore- permette la visualizzazione dei planning appunto alla direzione ecc.

5 Aprendo l apposita linguetta si apre sulle risprse PRECEDENTEMENTE IMPOSTATE Scegliendo una risorsa si apre su quella scelta (nell implementazione odierna verifichiamo la situazione di un partita iva)

6 IMPLEMENTAZIONE STAMPA PDF DEL PLANNING COORDINATORE : OBIETTIVO DELL IMPLEMENTAZIONE : PERMETTERE LA STAMPA TOTALE O FILTRATA DEL GANNT CORRISPONDENTE ALLE ATTIVITà ASSEGNATE AL COORDINATORE. La stampa contiene i dati del progetto, i dati dell edizione con data INIZIO E FINE E STATO.

7 Se filtriamo per stato, il coordinatore o comunque chi analizza la scheda, è messo nelle condizioni di capire quali sono le INCONGRUENZE SULLE EDIZIONI. Nel caso sopra riportato IN ROSSO SONO EVIDENZIATE LE EDIZIONI PER LE QUALI LO STATO NON Può ESSERE IN CORSO IN QUANTO Già TERMINATE. Importante implementazione! Le edizioni devono essere aggiornate per stato per garantire una lettura dati CORRISPONDENTE SEMPRE ALLA REALTA DELLA SITUAZIONE. IMPLEMENTAZIONE PALANNING NUCLEO STABILE CON SIMULAZIONE SALVABILE.

8 Scegliamo una risorsa per la quale vogliamo effettuare una simulazione Inseriamo delle registrazioni IPOTETICHE DI SCARICO nell edizione e Attraverso il tasto CONGELA SCENARIO, salviamo la simulazione

9 Inserendo il nome dello scenario che andiamo a salvare Ora lo scenario salvato può essere visualizzato da altri colleghi (amministrazione) che effettueranno le loro registrazioni di analitica GENERANDO LE REGISTRAZIONI seguendo le indicazioni sviluppate nella simulazione. Da ORE DIPENDENTI APRI PROGETTI DIPENDENTI inseriamo le ore per contabilità analitica.(vedi ultima riga ad ore 33 edizione 13345=

10 Se torniamo nel nostro PLANNING NUCLEO STABILE IL SISTEMA REGISTRA LA SCRITTURA FATTA, ovviamente non considerando più la nostra simulazione, MA L EFFETTIVO SCARICO OBIETTIVO DELL IMPLEMENTAZIONE : facilitare l imputazione e lo scarico del personale dipendente e co.pro rispetto al tempo di svolgimento delle edizioni, pur mantenendo massima elasticità nelle imputazioni stesse.

11 Il tasto pulisci simulazione elimina come indicato i dati di simulazione non ancora salvati. Alla riapertura ricompare ovviamente la simulazione salvata. Redatto da Katia Gangemi 25 settembre 11