Istituto Comprensivo M. Calderini G. Tuccimei - Roma. Area Gestione del Piano dell Offerta Formativa. Funzione Strumentale: Linda Langella

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1 Istituto Comprensivo M. Calderini G. Tuccimei - Roma Area Gestione del Piano dell Offerta Formativa Funzione Strumentale: Linda Langella L incarico di Funzione Strumentale della Gestione del Piano dell Offerta Formativa per l a.s., come concordato all inizio dell anno scolastico e condiviso con il Collegio dei Docenti, ha previsto compiti e obiettivi operativi legati ai processi gestionali e alla organizzazione dell Istituto. Obiettivi Pianificare e definire la proposta formativo - culturale della scuola. Coordinare e valutare le attività del POF Coordinare attività di valutazione interna ed esterna della qualità del Servizio scolastico. Ottimizzare la pubblicizzazione e la comunicazione interna e esterna all Istituto. Coordinare attività di valutazione interna ed esterna della qualità del Servizio scolastico. Nello specifico, si indicano i componenti del gruppo di lavoro, della cui collaborazione ci si è avvalsi e le attività svolte nel corso dell anno. DENOMINAZIONE PISTE PROGETTUALI REFERENTE PISTA PROGETTUALE Gestione del POF Coordinamento del piano dell offerta formativa e autoanalisi di Istituto Aggiornamento sito web della scuola Coordinamento giornale scolastico /annuario digitale Langella Linda Alessandro C. Elisabetta Conti Maria Rosaria 1

2 Coordinamento del Piano dell Offerta Formativa (coord. Langella) Nell ambito del coordinamento del Piano dell Offerta formativa tutti gli obiettivi sono stati raggiunti realizzando le seguenti attività: 1. Pianificare e definire la proposta formativo - culturale della scuola L aggiornamento del volume contenente il P.O.F. d Istituto del corrente anno scolastico ha previsto: FASE ISTRUTTORIA a. Acquisizione delle informazioni (dati, normativa, verbali, documentazione, ecc.) b. Definizione del percorso di costruzione del P.O.F. c. Esplicitazione degli indirizzi generali per le attività della scuola (definizione numero aree, costruzione struttura del POF.) - FASE DELLA PRODUZIONE d. Inserimento nuovi dati relativi all anno scolastico in corso riguardanti: Strutture dell istituto (n. classi, alunni, spazi) Risorse (n. organico ATA - Docenti altri operatori) Organizzazione scuola primaria e secondaria di primo grado (pubblicazione delle aggregazioni delle discipline, attività connesse alla funzione docente, calendario attività scolastiche, criteri organizzativi per orari, utilizzo dell organico e degli spazi, ubicazione classi nei plessi, orario di funzionamento, permanenze pomeridiane delle classi, programmazione, contemporaneità, orario mensa.) Processi decisionali (Organigramma di tutte le macroaree del piano dell offerta formativa) Obiettivi didattici e valutazione (inserimento nuove Indicazioni Nazionali della programmazione didattica relativa ai campi di esperienza della scuola dell infanzia, delle discipline curricolari della scuola primaria e secondaria di primo grado) Progetti (Elaborazione digitale e armonizzazione schede progetto delle macroaree per stesura del POF: carattere, dimensioni, aggiustamenti di tabelle, spazi, punti elenco per conformare l aspetto grafico ) Servizi (mensa, trasporto, pre-post scuola, psicopedagogico) Orari Direzione e uffici amministrativi Attività extrascolastiche (formazione extracurricolare, centri sportivi municipali) Regolamento d Istituto e. Revisione grafica e armonizzazione dei contenuti con conseguente stesura della bozza e stampa f. Revisione del documento g. Stesura definitiva e stampa. Per l acquisizione dei dati sono stati necessari: Momenti di lettura e analisi dei verbali del Collegio docenti e Consiglio di Istituto Incontri con il personale di segreteria Incontri con la psicopedagogista Incontri con il Dirigente Scolastico Incontri con docenti della scuola secondaria di primo grado Momenti di condivisione con i docenti Funzioni Strumentali e Coordinatori di macroarea 2. Ottimizzare la pubblicizzazione e la comunicazione interna e esterna all Istituto FASE DELLA PUBBLICIZZAZIONE Al fine di favorirne la consultazione da parte del personale scolastico e dell utenza, il P.O.F. è stato pubblicato sul sito web della scuola in due versioni distinte (integrale e suddiviso in capitoli per una più agevole consultazione). Per pubblicizzare il POF della scuola sono stati inoltre realizzati due incontri con i genitori. Il primo si è tenuto il in Via Beschi (per i genitori interessati all iscrizione alla scuola 2

3 secondaria di primo grado). Il secondo incontro si è tenuto il nel plesso di Via Signorini (per i genitori della scuola dell infanzia e della scuola primaria). A tale scopo sono state predisposte presentazioni in Power Point di illustrazione del P.O.F. d'istituto e della procedura per le iscrizioni online. È stata inoltre elaborata la brochure di Istituto, che riporta in sintesi l'offerta formativa della nostra scuola. La brochure è stata stampata e consegnata all utenza. 3. Coordinamento delle attività del POF. Ciò ha previsto: a. Calendarizzazione e pianificazione degli incontri di programmazione dell intero anno scolastico e definizione dell O.d.G. previsto per ogni incontro. b. Coordinamento dei momenti di verifica e valutazione inerenti le attività del piano. Nella consapevolezza che il lavoro di riflessione e valutazione su quanto attuato sia il primo passo per rendere un servizio sempre più efficace e rispondente ai reali bisogni dell'utenza, sono stati previsti momenti di condivisione con i docenti Funzioni strumentali e Coordinatori di macroarea sugli strumenti utilizzati. Le schede di monitoraggio intermedio e finale dei progetti d'istituto sono state consegnate, in cartaceo ed in digitale, ai docenti coordinatori di macroarea e ai referenti di pista progettuale. c. Predisposizione di un elaborato di sintesi: delle verifiche (intermedie e finali) delle Funzioni strumentali e dei Coordinatori di macroarea dei verbali di interclassi tecniche per la verifica (intermedia e finale) delle attività programmate per tutti i gradi scolastici presenti nell Istituto. d. Coordinamento del gruppo di lavoro di area e della commissione POF Aggiornamento Sito web della Scuola (coord. Alessandro C. Elisabetta) Obiettivi Rappresentare l'identità della scuola e pubblicizzare l offerta formativa dell Istituto. Rendere trasparente l'attività dell'istituzione scolastica attraverso la visibilità dell'informazione (circolari, delibere, calendario riunioni, eventi all'interno della scuola.) Diffondere contenuti culturali e didattici attraverso la pubblicazione di news aggiornate su eventi interni alla scuola, esperienze didattiche e galleria di lavori realizzati dagli studenti. Offrire servizi per gli studenti, per i genitori (informazioni circa riunioni, incontri, iniziative e eventi organizzati dalla scuola, modulistica) e per il personale della scuola (circolari, verbali, accesso area riservata, moduli scaricabili). L aggiornamento del sito web dell Istituto ha previsto la collaborazione con il tecnico web master Vincenzo Mavrici, il quale ha curato la struttura e l aspetto grafico del sito, inserendo on-line quanto richiesto dalla scuola. Il sito web è stato inoltre aggiornato secondo i nuovi adempimenti del Decreto legislativo n.33/2013 (bussola della trasparenza dei siti web) e riprogrammato per la visibilità su sistemi mobili; (Smartphone, Tablet, IPhone, ecc...) È stato pertanto necessario programmare incontri con il Webmaster, con il Dirigente e con il docente referente del progetto C. Elisabetta Alessandro, ma anche utilizzare 3

4 strumenti di comunicazione a distanza (posta elettronica, messaggi e contatti telefonici) per concordare azioni e condividere informazioni. Nel corso del presente anno scolastico sono state realizzate le seguenti attività: Aggiornamento continuo delle pagine e delle informazioni pubblicate Controllo continuo della funzionalità del sito (accessi per la rilevazione di eventuali errori, verifica del funzionamento di tutti i collegamenti, richieste di annullamento di pagine e news superate, ecc.) Verifica dell inserimento nel sito dei documenti inviati al web master (nell anno scolastico in corso sono stati inviati e inseriti nel sito circa 230 circolari e modelli e circa cinquanta articoli del giornale scolastico digitale.) Aggiornamento e modifica delle pagine secondarie relative alle sedi, alle risorse, all organizzazione amministrativa, all organizzazione didattica, all orario di funzionamento, alla mensa, all orario delle discipline e dei laboratori e all organizzazione dei servizi. Inserimento di documenti nell area riservata al Personale. I file sono stati suddivisi in tipologie: Programmazione, Circolari, Modulistica, Verbali, Relazioni. Invio di circa sessanta password e login per accesso all area riservata per tutto il personale della scuola che ne ha fatto richiesta (a fronte di circa 100 richieste provenienti anche da persone non autorizzate). Creazione di uno spazio dedicato al Giornale scolastico digitale con inserimento di articoli e racconti elaborati dagli alunni dell Istituto Elementi di eccellenza: 1. Il sito ha rappresentato un punto di riferimento per la raccolta di documenti e materiali istituzionali ed ha favorito e migliorato lo scambio di informazioni e materiali tra le varie componenti della comunità scolastica, presentando un'immagine trasparente dell'attività dell Istituto e fornendo un servizio utile alle famiglie e ai docenti. Ciò è confermato anche dal numero di accessi al sito che è aumentato in modo esponenziale, come dimostrato dai dati che seguono: A.s circa 4500 accessi totali A.s circa accessi totali Così suddivisi: febbraio 2014: accessi totali (aumento di accessi da giugno 2013 a febbraio 2014) giugno 2014: accessi totali (aumento di accessi da febbraio 2014 a giugno 2014) accessi totali nell anno scolastico : accessi 2. La competenza e la puntualità professionale dell esperto webmaster hanno permesso un aggiornamento costante ed efficace delle comunicazioni pubblicate. Elementi di miglioramento Per il prossimo anno si dovrebbe prevedere una diversa modalità per l accesso all area riservata, in quanto sono numerose le richieste pervenute da semplici visitatori, non appartenenti al personale scolastico. 4

5 Giornale scolastico digitale (coord. Maria Rosaria Conti) Obiettivi Condurre un progetto di lavoro utilizzando diverse modalità (lavori di gruppo, ricerca, interviste e sondaggi) Recuperare le abilità di base trasversali a tutte le discipline come lettura, comprensione e rielaborazione di un testo Stimolare la creatività e l espressività degli studenti per permettere l utilizzo delle proprie competenze in contesti multidisciplinari. Favorire la lettura, la scrittura ed altre forme di espressione come processo comunicativo Conoscere i principali tipi di articoli giornalistici e le caratteristiche dei titoli. Saper ricercare notizie ed acquisire materiale per gli articoli. Saper impaginare un articolo attraverso software di videoscrittura e impaginazione. Rendere visibili, documentabili e comunicabili il vissuto didattico degli alunni, dei docenti e dell istituto. Comprendere il valore del giornale come strumento di comunicazione sociale. In questo anno scolastico il giornale scolastico ha abbandonato la veste cartacea a favore della versione digitale. Gli articoli sono stati pubblicati online sul sito dell Istituto scolastico all indirizzo Il box predisposto sulla home page raccoglie circa cinquanta articoli sulle progettualità e sui momenti rappresentativi delle attività della scuola, ma anche racconti e poesie. Tutti gli articoli, elaborati dagli alunni sono corredati da disegni e/o immagini scelti o realizzati dagli alunni. Per la realizzazione del giornale digitale la redazione ha svolto le seguenti attività: - Diffusione delle informazioni tramite comunicazioni formali (circolari, predisposizione e diffusione dei modelli per la liberatoria e per la dichiarazione dei docenti per la pubblicazione on line delle foto degli alunni) - Incontri in presenza con docenti della scuola secondaria e della scuola primaria. - Attivazione per la raccolta degli articoli da inviare. - Predisposizione dell organizzazione dello spazio dedicato alla pubblicazione on line. - Raccolta, rielaborazione grafica e inserimento di immagini negli articoli ricevuti via mail o su supporto digitale dai docenti. - Invio al web master per la pubblicazione - Pubblicazione on line di circa cinquanta articoli prodotti dagli alunni. Elementi di miglioramento In alcuni momenti del percorso si è rivelata difficoltosa la raccolta degli articoli da inserire nel giornale ed è stato necessario sollecitare i colleghi. Per il prossimo anno si auspica che la pubblicazione degli articoli possa iniziare già dai primi giorni di scuola. 5

6 Considerazioni finali Tempi e modalità: I percorsi sono stati realizzati nel rispetto delle fasi definite nel momento della programmazione. Le attività svolte hanno previsto momenti formali ed informali. Per i primi, oltre alle riunioni del collegio docenti, sono state svolte riunioni della commissione P.O.F. e gruppi di lavoro. Riguardo ai momenti informali, questi sono risultati propedeutici per superare piccole difficoltà, chiarire dubbi, confrontare opinioni, fornire documentazioni e informazioni, coinvolgere i colleghi nelle attività, raccordarsi con le altre funzioni strumentali dell Istituto, con il Dirigente scolastico e con la segreteria. Valutazione conclusiva per l anno Le piste progettuali inserite nell area hanno raggiunto gli obiettivi prefissati a inizio anno scolastico. Riguardo all esperienza personale, ho svolto ogni tipo di attività potendo contare sulla collaborazione da parte del personale scolastico con cui mi sono confrontata, in particolare con i docenti referenti del giornale scolastico digitale M. Rosaria Conti e dell aggiornamento del sito web, C. Elisabetta Alessandro con le quali è stato facile confrontarsi, collaborare e trovare soluzioni ad eventuali problematiche. Non ho riscontrato problemi relazionali e/o incomprensioni tali da inficiare il mio o l altrui lavoro, né la realizzazione di progetti o attività, potendo contare anche sulla collaborazione del Personale di segreteria. Il rapporto instaurato con la dirigenza e i suoi collaboratori può definirsi più che buono, basato su proficua collaborazione, ascolto reciproco e sintonia d intenti. Il coordinamento della commissione Pof è stato positivo, la collaborazione con i docenti Funzioni Strumentali e Coordinatori di macroarea ha dato risultati soddisfacenti sul piano pratico, ha consolidato rapporti già avviati e ha favorito nuove relazioni interpersonali. La disponibilità di ogni componente della Commissione POF e dei docenti tutti ha permesso la pianificazione e la realizzazione di ogni fase di lavoro, la coralità degli interventi ha consentito la condivisione e il controllo di ogni azione. Roma, 18 giugno 2014 Il docente Funzione Strumentale Linda Langella 6