èureka! Migliorie e nuove funzionalità - Versione 2.71 disponibile dal 30 Novembre 2009 STAMPA CEDOLINO ESTREMI C/C: nella stampa del cedolino è ora possibile omettere gli estremi dell accredito bancario (richiesta ai fini della privacy); gli stessi, ovviamente, continueranno ad essere esposti in tutte le altre stampe. Nel cedolino verrà esposto solo quanto indicato eventualmente nel campo Descrizione accredito presente in Anagrafica dipendenti. Chi desidera omettere tali dati deve posizionarsi nelle Elaborazioni mensili, premere il tasto Opzioni di elaborazione, togliere il check nel quarto campo, denominato Stampa informazioni relative alla banca e c/c. INVIO ELABORATI TRAMITE MAIL - TESTO MAIL: è ora possibile personalizzare il testo standard della mail inviata al dipendente. Per modificare il testo è sufficiente andare nel punto Invio individuale elaborati ai dipendenti (punto 1.1 del Menù Funzioni di Utilità ) ed aggiornare quanto proposto nella prima sezione. E possibile usare delle variabili per indicare, automaticamente, ogni mese, il periodo di riferimento. Le stesse possono essere rimosse e/o aggiunte tramite l uso del tasto Inserisci Variabile. Precisiamo che la variabile Tipo Mensilità indica solo le mensilità Aggiuntive, quindi in caso di elaborazione del mese normale non verrà indicato alcunché. OPZIONI WEB-MAIL: è ora possibile inviare ai dipendenti, tramite MAIL o sito WEB, non solo i cedolini, ma anche altre stampe personali, come la Domanda per l Assegno Nucleo, il Modello per le Detrazioni d Imposta e il Modello CUD. Tale nuova opzione vi consentirà di velocizzare e automatizzare al massimo gli invii perché, con un unica selezione, il programma provvederà ad inviare i documenti ai dipendenti con mail e a stampare automaticamente, in contemporanea se richiesto, i documenti relativi ai dipendenti senza posta elettronica L Opzione Web-mail è un tasto inserito all interno delle videate di richiesta stampa dei moduli sopra descritti Ecco la nuova opzione! 1
Se si desidera inoltrare le dichiarazioni a tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che abbiano o no le mail, procedere nel seguente modo: selezionare tutti i dipendenti, premere il nuovo pulsante Opzioni Web/Mail Selezionare sia l opzione invio mail individuale che l opzione Esegui la stampa per i dipendenti sprovvisti di indirizzo e-mail Premere OK Premere Esegui Il programma presenterà la videata della posta elettronica, dove eventualmente si può personalizzare il testo, poi premere semplicemente Invia. Verranno automaticamente create le mail per i soli dipendenti con posta elettronica. Nel frattempo verranno stampati (o generati in anteprima a seconda dell impostazione) i soli moduli relativi ai dipendenti che non hanno mail!!! Per gli Enti che sono dotati di sito Web dedicato, è sufficiente selezionare l opzione Pubblica su Web. Premere Ok Premere Esegui. Le stampe verranno tutte pubblicate immediatamente sul sito ELABORAZIONI MENSILI INVIO MAIL e RIEPILOGHI: all interno del pulsante verde presente nelle Elaborazioni Mensili è stata aggiunta una nuova funzione utilissima per chi deve inviare i cedolini tramite mail e vuol fare tutte le operazioni con un unica scelta: COPIA CEDOLINI x l archiviazione+riepiloghi+cedolini SENZA MAIL+INVIO MAIL.Questa nuova funzione permette di stampare CONTEMPORANEAMENTE tutto quanto sopra indicato nonché la preparazione di una copia dei soli cedolini per i dipendenti sprovvisti di posta elettronica nonché l invio della mail con i cedolini per i soli dipendenti con indirizzo mail!!!!! INVIO ELABORATI TRAMITE MAIL: è stata rivista tutta la gestione per l invio degli elaborati ai dipendenti. Ora non è più necessario venire appositamente in questo menù in quanto la videata apparirà automaticamente nel momento in cui verranno fatte le opportune scelte in fase di creazione di stampa (vedi esempio precedente relativo alle detrazioni d imposta). Tuttavia, da questo stesso punto, qualora nel mese vengano create più stampe per lo stesso dipendente (ad esempio il cedolino e il CUD) e si desidera RE-INVIARE gli stessi, è possibile farlo direttamente da questo punto senza dover generare le stampe, oppure 2
è possibile inviare gli elaborati selezionando solo ALCUNI di quelli già creati. Facciamo un esempio. Siamo nel mese di Novembre ed abbiamo già inviato i cedolini di Novembre. Successivamente creiamo ed inviamo anche i modelli per Detrazioni ai dipendenti con MAIL utilizzando le funzioni sopra descritte. Ora, se entriamo nel punto Invio elaborati tramite mail vedremo i dipendenti con lo storico delle spedizioni effettuate: i cedolini con data e ora di spedizione, le detrazioni con data e ora di spedizione. Se si volesse RI-spedire ad esempio le SOLE stampe delle detrazioni è sufficiente premere il tasto documenti da inviare e mettere il ceck nell apposito modulo da inviare (nell esempio DET x le Detrazioni), selezionare i dipendenti e premere Invia Testo personalizzabili Seleziona quali documenti vuoi RI-spedire In questo archivio rimarranno sempre memorizzati tutti gli invii anche di mesi e anni precedenti con tutti i documenti allegati. ELABORAZIONI MENSILI SOLO RIEPILOGHI: all interno del pulsante verde presente nelle Elaborazioni Mensili è stata aggiunta una nuova opzione SOLO RIEPILOGHI. STAMPA CEDOLINO - ALIQ. IRPEF FISSA: ai fini di una maggior trasparenza nella lettura del cedolino, nel caso in cui venga attribuita una voce con Aliquota Irpef Fissa, l aliquota stessa verrà ora esposta di fianco alla voce, subito dopo la descrizione. RICALCOLO PROGRESSIVI: aggiunta la possibilità di selezionare solo uno o più dipendenti. ADEMPIMENTI NON PIU IN VIGORE Punto 20: abbiamo riunito tutte le stampe ufficiali, ma non più richieste dalla legge, sotto un unico punto all interno del Menù Stampe. Potete ri-trovare quindi il Modello 124 T, l Allegato 2 e l Allegato 3. Ci scusiamo con chi, per motivi diversi, utilizza ancora tali stampe e nei mesi scorsi non le aveva più trovate.! MOD. PA04 STAMPA: sistemate segnalazioni RESTITUZIONE 20% 730 - DICEMBRE : coloro che devono restituire a Dicembre il 20% per la seconda rata del Mod.730, devono procedere nel secondo modo: Creare una voce come sotto indicato (il codice voce è libero quindi ognuno indicherà quello desiderato) Creare un altra voce anche per il Coniuge. 3
I codici voci appena inseriti dovranno essere indicati nella tabella Gestione Mod. 730 (punto 5 delle Elaborazioni Annuali) nella sezione Archivio voci 730 negli appositi campi come illustrato di seguito. Ciò permetterà al programma di elaborare correttamente il Mod. F24EP. 4
Indicare qui il codice voce inserito per la restituzione 20% del DICHIARANTE Indicare qui il codice voce inserito per la restituzione 20% del CONIUGE Ora è possibile attribuire le voci ai dipendenti utilizzando la normale funzione di Assegna voci del Menù Elaborazioni Mensili e procedendo con il calcolo manuale degli importi. NON modificare gli importi originali inseriti nel Mod. 730. Il calcolo per la restituzione del 20% la formula per il ricalcolo dell'acconto è la seguente: (1a rata acconto + 2a rata acconto) X 79 / 99 Dal risultato TOGLIERE la prima rata versata a Luglio (e si trova l importo che si DOVEVA versare a Novembre). Da quanto versato a Novembre TOGLIERE l importo ricalcolato che si DOVEVA versare Esempio Prima rata come da Mod. 730 = 150 Seconda rata come da Mod. 730 = 224 (150+224) x79/99 = 298,44-150 = 148,44 (importo da pagare a Novembre) 224 148,44 = 39,56 (importo da restituire) 5