GESTIONE CENTRI DI COSTO La contabilità per centri di costo consente di stabilire dei "contenitori" di costo, normalmente coincidenti con unità organizzative della struttura aziendale. Normalmente i centri di costo si differenziano in tre diverse tipologie: 1) Centri produttivi: sono i centri di costo che coincidono con le unità aziendali che trasformano le materie prime in prodotti finiti. In una azienda ad es. che opera nel campo dell'abbigliamento sono centri di costo produttivi i reparti taglio, cucitura, rifinitura, stireria, confezionamento. 2) Centri Ausiliari: sono i centri di costo che forniscono servizi che servono ai vari centri produttivi, anche se non intervengono direttamente nel processo di produzione. Ad es. la centrale termica, l'ufficio collaudi, l'officina di manutenzione, i trasporti interni, ecc. 3) Centri funzionali: sono quei centri di costo ottenuti in base alle funzioni aziendali come il servizio personale, il servizio marketing, l'ufficio ragioneria, ecc. Il centro di costo può essere reale se effettivamente esiste un reparto o un ufficio a cui imputare i costi, oppure fittizio o di comodo, se il centro di costo è stato creato solo per questioni di calcolo, come una singola macchina, o un fabbricato, o un gruppo di dipendenti. La Gestione dei centri di costo in Impresa prevede: la configurazione dei Parametri di Sistema e del Piano dei conti la creazione di un Piano dei Centri di costo l'attribuzione dei conti di costo ai diversi centri di costo creati la ripartizione dei costi stessi in fase di rilevazione contabile nei rispettivi centri di costo stampe di controllo per centri di costo Configurazione iniziale Per poter gestire la parte riguardante l'attribuzione dei centri di costo sarà necessario: 1) Indicare nei Parametri di Sistema - Scheda Contabilità 2 il Piano dei Centri di Costo Predefinito 2) Precisare con apposita spunta Ges.C.Costo, nel Piano dei conti, i sottomastri che gestiranno Centri di Costo creazione di un Piano dei Centri di Costo Tramite il programma Piani dei Centri di costo inserire la struttura del proprio piano aziendale.
E' fondamentale per la quadratura delle registrazioni che venga indicato un conto Residuo individuato dall'apposita spunta. Se infatti un conto gestisce centri di costo e non viene attribuito ad alcun centro di costo, il movimento di questo conto sarà assegnato in automatico al centro di costo residuo. attribuzione dei conti ai centri di costo Il collegamento dei vari conti ad ogni singolo centro di costo può avvenire: 1) tramite il programma precedente nella scheda Conti del Centro. In questo caso per ogni centro di costo selezionato sarà possibile inserire i conti collegati con la relativa percentuale e tipologia di attribuzione 2) tramite il programma Assegnazione Centri di costo con il quale è possibile attribuire contemporaneamente anche interi mastri/sottomastri ad uno o più centri di costo.
Ripartizione dei costi Al momento della creazione di una registrazione contabile, in cui sia presente uno dei conti collegati ad uno o più centri di costo, in base alla tipologia di Attribuzione: manuale o automatica, il programma aprirà o meno la finestra Piano dei centri di costo per la attribuzione/manutenzione dei centri di costo. La finestra si aprirà in caso di attribuzione manuale (in questo caso bisognerà specificare la quota di pertinenza del conto ai vari centri di costo) e/o nel caso in cui il conto sia attribuito ai vari centri di costo per una percentuale totale diversa da 100 e una quota venga quindi registrata sul centro di costo residuo (nell'immagine riportata sotto) Il programma Movimenti Centri di costo consente in un momento successivo di operare delle modifiche nei dati relativi ai conti collegati ai centri di costo nelle registrazioni contabili. Stampe di controllo Le principali stampe di controllo utilizzate per la gestione dei Centri di Costo sono le seguenti: Elenco attribuzione centri di costo
Bilancio per centri di costo Estratto conto per centri di costo NUOVA GESTIONE CENTRI DI COSTO Dalla versione bin_744 del programma è possibile attivare dai Parametri di Sistema - Scheda Contabilità2 la Nuova gestione dei centri di costo. Se spuntato il campo, il programma attribuirà in automatico nel piano dei conti a tutti i sottomastri di mastri di tipo: Economico, Costo, Ricavo la spunta sul campo Ges.C.Costo. Nel Piano dei conti per i sottomastri con la spunta sul campo Ges. C. Costo verrà visualizzata nella finestra Conti anche la scheda Centri di Costo La nuova gestione dei centri di costo può essere utilizzata solo in presenza di un unico Piano dei centri di costo e prevede una logica completamente diversa di creazione della struttura del piano dei centri di costo attraverso la creazione di un'anagrafica Chiavi che rappresenta l'insieme delle combinazioni possibili tra centro di costo, commessa, voce di spesa, ecc. In Anagrafica Chiavi verrà ricreata quindi la struttura del piano dei centri di costo suddiviso per aree di conti. Per i clienti che già utilizzavano la vecchia gestione dei centri di costo, uno script potrà creare in automatico le chiavi necessarie. Alle chiavi verranno attribuiti gruppi di conti tramite il programma Assegnazione Conti. Nei Parametri di Sistema è possibile indicare la chiave predefinita. Con la nuova gestione dei Centri di Costo al momento della registrazione contabile nella scheda Libro Giornale verrà visualizzata a fianco della riga di costo/ricavo la chiave collegata e tra le varie schede, nella parte sottostante della registrazione, avremmo anche quella per i centri di costo (attiva solo su quelle righe i cui conti gestiscono centri di costo) dove verranno visualizzate le attribuzioni. La spunta Bloc. se attiva non consente il ricalcolo dei valori della riga di centro di costo.
La spunta Attivo viene attribuita di default su tutti i movimenti e viene tolta dai movimenti vecchi in caso di ribaltamento dei centri di costo su nuovi conti. Con la nuova gestione dei Centri di Costo sarà possibile collegare ad ogni riga documento e/o ad ogni contratto una chiave e quindi più centri di costo (collegati alla chiave stessa). Oggetti per nuova gestione Centri di Costo: w_cc_chiave_cx anagrafica chiavi centri dicosto w_cc_assegna_chiavi_cc_predef assegnazione chiavi predefinite