3 luglio 2015 Fatturazione Elettronica: dalla Pubblica Amministrazione al B2B. Un percorso dove il controllo di gestione fa la differenza. Aspetti tecnici e di compliance, esperienze e case history, incentivi ed opportunità per la tua azienda. A cura di Liliana Fratini Passi
Il Consorzio - Customer to Business Interaction Infrastruttura di rete Comunità estesa 580 Istituti finanziari Consorziati (compreso Poste e CartaLis) 1 milione circa di imprese ~4,4 mld di transazioni/ anno Open Standard su oltre 50 funzioni cooperative innovative Percorso evolutivo nell offerta dei Servizi ai Consorziati 1995 2008 2014 Servizio (Corporate Banking Interbancario) Nodo Servizio LL Imprese Pubblica Amministrazione Retail 2
Il Servizio e le sue funzioni FUNZIONI TRADIZIONALI SERVIZI DOMESTICI SEPA COMPLIANCE NUOVI SERVIZI CROSS BORDER GESTIONE DOCUMENTALE Invio/ricezione E2E documenti strutturati e non strutturati tra aziende aderenti al Nodo Anticipo Fatture Invio Fattura PA INCASSI/PAGAMENTI Disp. ed esito per RID e RiBa Disp.ed esito per MAV AEA-RID Servizio bollettino bancario Trasferibilità RID Bonifico Italia e Bonifico estero Esito Bonifico F24 (con quietanza telematica) Market Place Bonifico ordinario XML SEPA Esito bonifico verso Ordinante e Beneficiario Incassi SEPA Direct Debit AOS SEDA Avvisatura bonifico in entrata ed istruzioni di utilizzo Bonifico XML estero INFORAMATIVA Rendicontazione periodica di movimenti e saldi C/C Rendicontazione dossier Titoli Rendicontazione conti anticipi Avvisatura e pagamento effetti Allineamento Elettronico IBAN Rendicontazione di Portafoglio Rendicontazione strutturata XML Rendicontazione saldi intraday XML.Rendicontazione saldi periodica XML Rendicontazione contabile bonifici esteri Focus più avanti
Focus su Fattura Elettronica Il Consorzio ha sviluppato a partire dal 2007 l infrastruttura a supporto della gestione documentale telematica garantendo nel 2013 il rispetto degli obblighi normativi verso la PA Offerta dei Consorziati Veicolazione Fattura B2B e servizi a valore aggiunto Fattura B2B e VAS Cfr. slide successiva Obbligo Fattura PA Fattura PA (B2G) Predisposizione infrastruttura Gestione documentale 2007 2013 Oggi Attraverso soluzioni modulari ed integrate, le imprese hanno la possibilità di ottimizzare la propria financial value chian e rafforzare la partnership con il proprio Istituto finanziario 4
Integrazione della financial value chain Le aziende possono avvalersi di servizi avanzati per la completa integrazione della financial value chain Acquirente/ Debitore Fornitore/ Creditore Data alignment Integrazione Ordine Consegna Fatturazione Finanziamento Visualizzazione Pagamento Riconciliazione 1 2 3 4 5 Le funzioni Circa 1 milione di aziende connesse 1 2 3 4 5 Invio/ricezione E2E fattura elettronica B2B e B2G Richiesta Anticipo Fatture e Certificazione Crediti Servizio LL Bonifico XML SEPA e SEPA Direct Debit Esiti e Rendicontazione strutturata 5
La Fattura Elettronica B2B e i servizi integrati Il servizio di fatturazione elettronica consente l attivazione automatica della richiesta di pagamento e supporta le imprese nel processo di riconciliazione tra informazioni commerciali e finanziari Il modello di Servizio Istituto Finanziario Proponente del Debitore Istituto Finanziario Passiva del Debitore Acquirente/ Debitore Compensazione e regolamento Fornitore/ Creditore Istituto Finanziario Proponente del Creditore Istituto Finanziario Passiva del Creditore Fattura elettronica Pagamenti Esiti Rendicontazione Richiesta anticipo fattura 6
2004 Tappe normative Legge finanziaria 2008 Dettagli Fattura elettronica B2G Normativa di riferimento Con la legge Finanziaria del 31 dicembre 2007, gli operatori economici sono tenuti ad emettere e trasmettere le fatture esclusivamente in forma elettronica. 2013 2014 I Decreto attuativo II Decreto attuativo D.L. 66 del 24 aprile 2014 Il DM 21 aprile 2008 individua nell Agenzia delle Entrate e Sogei gli operatori a cui viene affidato il compito di gestire la fatturazione elettronica (cd. Sistema di Interscambio dati). Il Decreto Interministeriale del 3 aprile 2013, n.55 ha stabilito: - Formato standard proprietario firmato con firma elettronica qualificata o digitale; - Canali disponibili per l invio/ricezione fatture verso/da SdI: FTP; PEC; HTTPS; SPC; MEPA - Tempi previsti dalla entrata in vigore (6 giugno 2013): 6 dicembre 2013 Step 1 Adesione volontaria: a decorrere dal termine di 6 mesi dall entrata in vigore del decreto, il SdI viene reso disponibile per le Amministrazioni Pubbliche che intendano aderire, su base volontaria e previa stipula di accordi espliciti con i propri fornitori. 6 giugno 2014 Step 2 Adesione obbligatoria per alcune PA: al decorrere del termine di 12 mesi dall entrata in vigore del decreto, è obbligatoria l adesione per (e per i fornitori di) Ministeri, Agenzia Fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale. 31 marzo 2015 Step 3 Adesione obbligatoria per le amministrazioni locali e per i restanti soggetti: entro il 31 marzo 2015, come stabilito successivamente dal Decreto Legge n. 66 del 24 aprile 2014. 7
Servizio di Fattura elettronica B2G Modello di servizio tradizionale Dal 6 dicembre 2013 il canale permette a quasi 580 Istituti Finanziari di trasmettere per conto di circa 1 milione di aziende proprie clienti le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione secondo quanto previsto dalla recente normativa Modello previsto da Decreto Ragioneria Generale dello Stato Fatture Ricevute/notifiche Intermediari dei fornitori Fatture Sistema pubblico di Interscambio Fatture Ricevute/notifiche Intermediari della PA Fatture Fornitori Ricevute/notifiche Ricevute/notifiche PA Gestione tramite canale Impresa Istituto Finanziario del fornitore Nodo SdI Nodo Istituto Finanziario della PA PA 8
Servizio di Fattura elettronica B2G Modello di servizio di secondo livello Gestione tramite Rete Rete Impresa Terzo soggetto trasmittente Nodo SdI Nodo Dettagli modello di servizio Terzo soggetto ricevente PA Intermediario (es. professionista e Istituto Finanziario) Possono operare in qualità di Intermediari anche professionisti (es. commercialisti). Tali soggetti possono utilizzare a loro volta i servizi offerti dagli Istituti Finanziari per supportare le imprese proprie clienti 1. Il fornitore o un suo delegato predispone la fattura elettronica secondo il formato PA apponendo firma elettronica qualificata o digitale ed il riferimento temporale. 22. Il file viene trasmesso dal Terzo Soggetto Trasmittente (es. Istituto Finanziario ) al Sistema di Interscambio tramite le Rete e il Nodo. 3. Il SdI, verifica ed inoltra la fattura ad un terzo soggetto ricevente (es. Istituto Finanziario ), rilasciando una ricevuta di consegna ovvero una notifica di mancata consegna. 4 4. Il terzo soggetto ricevente mette a disposizione la fattura alla PA cliente secondo standard e protocolli di comunicazione concordati con la PA stessa. 9
Prossimi passi su Fattura Elettronica L industria finanziaria italiana sta monitorando i lavori delle Istituzioni ed analizzando la convergenza tra i formati B2B e B2G, per semplificare i processi gestionali delle imprese e far ottimizzare alle medesime gli investimenti già avviati per la tratta B2G Fattura B2B Dati Fatture Cliente Fornitore Il Consorzio ha a disposizione un database di circa un milione di Codici Fiscali che ciascuna azienda può interrogare per raggiungere, tramite il canale, l altra azienda a cui inviare la fattura 10