Ascotweb Presenze e assenze

SOMMARIO 1. Nota di rilascio... 3 1.1. Comunicazioni agli Utenti... 3 2. Variazioni e miglioramenti apportati... 4 2.1. Nuove funzionalità... 4 2.1.1. Stampa cartellino mensile con differenza con il contrattuale... 4 2.1.2. Stampa cartellino mensile con lavorato e saldo configurabile... 4 2.1.3. Nuovo controllo SUPERATEOR... 4 2.1.4. Stampa programmazione turni mensile... 4 2.2. Funzioni modificate... 5 2.2.1. Ampliamento lunghezza campo badge per la gestione dei badge di prossimità... 5 2.2.2. Stampa saldi orari mensili (STDSM)... 5 2.2.3. Programmazione turni in caso di assenza... 5 2.2.4. Nuovo parametro in Stampa mesi chiusi (STMCH)... 5 2.2.5. Causali da non mostrare in riepilogo giustificativi del cartellino mensile... 6 2.2.1. Aggiunta parametro di selezione dipendenti in stampe di fruizione mensa... 6 2.3. Funzioni soppresse... 6 3. Allegati al documento... 7 4. Informazioni utili... 8 IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 8

1. Nota di rilascio 1.1. Comunicazioni agli Utenti Si rilascia la versione 6.06.00 dell applicazione AscotWeb - Presenze e assenze (Presenze/Assenze WR) contenente gli aggiornamenti di seguito descritti. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 8

2. Variazioni e miglioramenti apportati 2.1. Nuove funzionalità 2.1.1. Stampa cartellino mensile con differenza con il contrattuale E stata sviluppata una nuova funzione nella stampa del cartellino mensile configurabile (CARME) che, nel caso il dipendente abbia un turno con attiva la differenza con il contrattuale, automaticamente sostituisce la colonna PROGR con CONTR e la colonna SALDO con quella SALDOC. Le stesse colonne saranno visualizzate anche in caso di stampa da SSD. QR00025774 2.1.2. Stampa cartellino mensile con lavorato e saldo configurabile Nella stampa del cartellino mensile adesso è possibile, attraverso la maschera Controlli per modulo (CONTM) nel modulo CARTELMENS, stabilire un contatore personalizzato da utilizzare al posto del totale lavorato (TOTLAV). QR00027674. 2.1.3. Nuovo controllo SUPERATEOR E stato sviluppato un nuovo controllo che genera in fase di quadratura giornaliera un anomalia nel caso la somma delle prestazioni di assenza o presenza giustificate con una serie di causali parametriche sia superiore al teorico della giornata. QR00024027. 2.1.4. Stampa programmazione turni mensile Dalla maschera Programmazione turni (PROTU) è possibile, agendo sull apposita icona della stampante, lanciare la stampa della programmazione dei turni dell intero reparto con in aggiunta nell ultima colonna il dovuto mensile (teorico). QR00024469. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 8

2.2. Funzioni modificate 2.2.1. Ampliamento lunghezza campo badge per la gestione dei badge di prossimità I badge di prossimità hanno solitamente delle numerazioni molto lunghe, a tale scopo è stata ampliata la lunghezza del campo a 33 caratteri in modo tale da gestire correttamente badge univoci con tale tecnologia. QR00013091 2.2.2. Stampa saldi orari mensili (STDSM) La stampa adesso riporta oltre al mese anche l anno di riferimento per ogni riga mensile. QR00022862 2.2.3. Programmazione turni in caso di assenza La maschera Programmazione turni (PROTU) adesso permette di programmare i turni del dipendente anche nei periodi di assenza del dipendente. La colonna ore programmate per le giornate passate mostrerà i dovuti effettivi come da situazione giornaliera, mentre per quelle future i dovuti programmati. QR00024469. 2.2.4. Nuovo parametro in Stampa mesi chiusi (STMCH) E stato aggiunto un nuovo parametro nella stampa in oggetto che permette la selezione dei soli mesi chiusi oppure di quelli aperti. Se non viene indicato nulla stampa tutti i mesi del periodo specificato. QR00024857 IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 8

2.2.5. Causali da non mostrare in riepilogo giustificativi del cartellino mensile E stato aggiunto un nuovo parametro nella maschera Gestione causali (GCAUS) che permette di specificare se visualizzare o meno nel cartellino mensile (CARME) la causale nel riepilogo dei giustificativi. QR00027148 2.2.1. Aggiunta parametro di selezione dipendenti in stampe di fruizione mensa Alle stampe di controllo della fruizione dei pasti (PASTG, PASTM, PASTP) è stato aggiunto un parametro di selezione per struttura dei dipendenti. Inoltre la PASTM ha adesso la possibilità di esportare i dati su Excel. QR00029974 2.3. Funzioni soppresse Non sono state soppresse funzioni del programma. IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 8

3. Allegati al documento Non ci sono allegati. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 8

4. Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto Ascotweb Presenze e assenze email dedicata Inserire i numeri dell assistenza per il prodotto. Per esempio: +39.040.3737.313 (Sanità) + 39.040.3737.777 (Enti Locali) + 39.040.3737.575 (Enti Locali) +39.040.3737.222 (Regione FVG) presenze.assenze@insiel.it Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti www.insiel.it/insielinternet/portale/formazione/ www.insiel.it/servizi/assistenza.htm Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle 20.00 - il sabato dalle 7.00 alle 13.15. Applicativi regionali + 39.040.3737.177 (Uffici Regionali) + 39.040.3737.777 (Enti Locali) + 39.040.3737.575 (Enti Locali) Assistenza tecnica + 39.040.3737.222 (Uffici Regionali) + 39.040-3737.900 (Sanità Trieste) + 39.0432.557.313 (resto della Regione Udine) Sanità + 39.040.3737.313 Emergenza 118 + 39.040.3737.118 Emonet + 39.0432.557.928 (Ospedali della Regione FVG) + 39.800.535.535 (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline + 39.800.185.081 Carta servizi cittadino + 39.800.013.946 POS Benzina agevolata + 39.040.3737.669 CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Email Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia http://autonomielocali.regione.fvg.it (Area Riservata) richieste.enti@insiel.it richieste.sissr@insiel.it formazione.esterna@insiel.it (Enti Locali) (Sanità) Centralino Insiel Trieste + 39.040.3737.111 Udine + 39.0432.557.111 IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 8