DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * Pubblicata all albo pretorio il 07/03/2019 N 322 del 06/03/2019 Il Direttore di Area AREA ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: RINNOVO FORNITURA IN SERVICE BIENNALE DI SISTEMI PER MONITORAGGIO PER IL CENTRO REGIONALE SIDS DELLA AOU MEYER. Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Folli Carla Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Anemone Marina Proposta di determina: 611 Del: 05/03/2019 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): d29250f4ee1f8d2add80443e95e3af007b1bbec8aed07c3ce5b13835b765a63f Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 11ad2de8a919666799036f3b08bb76b96341a1e89510c8614bbe738c3a337f03 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
IL COORDINATORE AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE Su proposta della Dr.ssa Marta Bravi - Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie, la quale, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014, n. 86/2014 e n. 84/2015; Visti: gli artt. 100 e ss. della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli artt. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001, che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamati i seguenti provvedimenti del Direttore Generale di ESTAR: n. 166/2015, n. 81/2016, n. 346/2016 e n. 313/2018, con le quali è stato adottato e successivamente modificato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; nn. 2/2015, 219/2015, 246/2015, 285/2017, 329/2017, 403/2017 e 39/2018 con le quali sono state assunte determinazioni concernenti l'affidamento degli incarichi dirigenziali; n. 450 del 28/12/2017, con la quale è stato adottato l aggiornamento del Regolamento dell'attività contrattuale per l acquisizione di beni e servizi di ESTAR; n. 374/2018 con cui si è proceduto al conferimento, con decorrenza 1 dicembre 2018, degli incarichi di direzione di Sezione territoriale, di Dipartimento, di Area e di Struttura complessa e la Deliberazione n. 378/2018 con cui sono stati conferiti, con pari decorrenza, gli incarichi di direzione di struttura semplice e gli incarichi dirigenziali professionali; n. 382/2018 avente ad oggetto " Revisione Sistema deleghe dirigenziali" con la quale, alla luce del nuovo assetto organizzativo, sono state conferite le deleghe dirigenziali con decorrenza 1 dicembre 2018 " Richiamate altresì le seguenti procedure aziendali ed istruzioni operative, per quanto applicabili al presente procedimento: PA 2/2015 Rev. 02 (Delibere e Determine di indizione - controlli ed attestazioni), PA 5/2015 (atti standard, così come aggiornati con particolare riferimento al Disciplinare di gara e al Capitolato normativo - con successive e-mail della U.O.C. Audit e Compliance dell'08/01/2018 e del 16/01/2018), PA 4/2016 Rev. 1 (nomina commissioni giudicatrici e collegi tecnici), PA 3/2017 (Determine di aggiudicazione controlli ed attestazioni), PA 1/2017 (Affidamento ad un unico fornitore mediante procedura negoziata senza bando), PA 7/2017 (quantificazione fabbisogni e acquisizione coperture economiche per le procedure ABS), PA 10/2017 (procedura per la gestione delle richieste di approvvigionamento mediante applicativo RDA-I Share doc), PA/11/2017 (iter di gestione della gara), IO/ABS/2/2017 (consultazioni preliminari di mercato); Richiamata la Determinazione Estar n. 160 del 19.8.2015 avente ad oggetto aggiudicazione procedura negoziale concorsuale per l acquisizione in locazione triennale di sistemi di monitoraggio per il Centro Regionale Sids dell Azienda Ospedaliera Universitaria Meyer a favore della Ditta Sapio Life Srl;
Considerato che l art. 4 del Capitolato speciale di gara prevede la possibilità di rinnovare, per ulteriori 24 mesi, il contratto in essere con la Ditta Sapio Life Srl; Dato atto che, con nota Prot. n. 2591 dell 17.1.2019, agli atti, l U.O.C. Attrezzature Sanitarie ha richiesto alla AOU Meyer, destinataria della fornitura indicazioni circa la volontà di rinnovare il contratto per ulteriori 24 mesi, e che, a riscontro della suddetta nota l Azienda Ospedaliera Universitaria Meyer, con nota mail del 5.2.2019, agli atti, ha confermato la volontà di rinnovare il contratto con la ditta Sapio Life srl e con succesiva nota prot. n. 1866 del 28.2.2019, agli atti, ha attestato la relativa copertura finanziaria( bilancio pluriennale 2019-2021) ; Considerato che la Ditta Sapio Life srl, a riscontro della richiesta prot. n. 6982 dell 8.2.2019, trasmessa a mezzo piattaforma START, della U.O.C. Attrezzature Sanitarie, agli atti, si è resa disponibile al rinnovo biennale del contratto e che, con nota inviata a mezzo piattaforma START, agli atti, ha applicato una miglioria sui canoni di noleggio pari al 2% determinandosi un importo complessivo di 71.282,35 (IVA esclusa) e 86.964,47 (IVA 22% inclusa), con un risparmio complessivo per la AOU Meyer pari a 1.739,28 (Iva compresa) come da Allegato A) al presente provvedimento e come di seguito riportato: AASS OGGETTO CIG AOU MEYER fornitura in locazione biennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS Importo totale biennale 1.3.2019-28.2.2021 (Iva esclusa) 7792198535 71.282,35 Dato atto che, con l attivazione dei contratti specifici, dovranno essere individuati: -il RES (Responsabili esecuzione del contratto) all interno delle strutture competenti alla gestione esecutiva del contratto, con funzioni di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell esecuzione del contratto, in coordinamento con il DEC; -il/i Direttore/i Esecuzione del contratto, cui viene affidata la responsabilità della gestione del contratto; Considerato pertanto che il contratto oggetto di rinnovo presenta le seguenti caratteristiche: - oggetto dell affidamento: fornitura in locazione biennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS - fornitore: Sapio Life Srl; - importo del rinnovo : 71.282,35 (IVA esclusa) e 86.964,47 (IVA 22% inclusa); - durata del rinnovo: 24 mesi (1.3.2019-28.2.2021) - CIG:7792198535 (CPV: 33195100-4 monitor); Considerato che il Responsabile del procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/90, dell'art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e delle Linee guida ANAC n. 3 approvate con Deliberazione n.1096/2016, è la Dr.ssa Marina Anemone Coll. Prof. c/o U.O.C. Attrezzature Sanitarie, che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Coordinatore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del D.Lgs. n.50/2016; Con il parere di conformità di Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017); DETERMINA
Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1. di rinnovare il contratto per la fornitura biennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS della AOU Meyer, con la Ditta Sapio Life Srl dal 1.3.2019 al 28.2.2021, per un importo complessivo di 71.282,35 (Iva esclusa) pari a 86.964,47 (Iva compresa) per gli importi di seguito riportati: AASS OGGETTO CIG AOU MEYER fornitura in locazione biennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS Importo totale biennale 1.3.2019-28.2.2021 (Iva esclusa) 7792198535 71.282,35 e di dare atto che l importo complessivo troverà rilevazione nel bilancio pluriennale 2019-2021, come indicato nella nota della AOU Meyer prot. n. 1866 del 28.2.2019, agli atti; 2. di trasmettere il presente atto alla AOU Meyer per gli adempimenti di competenza; 3. di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente, nella sezione Amministrazione Trasparente; 4. di dotare il presente atto della immediata eseguibilità, vista la necessità di assicurare all Azienda Ospedaliera interessata la continuità delle prestazioni sanitarie; 5. di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, della Legge Regionale n. 40 del 24.02.2005 e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie Dr.ssa Marta Bravi Il Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie Dr.ssa Carla Folli Istruttore: Dr.ssa Sabrina Guerranti U.O.C. Attrezzature Sanitarie mail: s.guerranti@estar.toscana.it
Spett.le ESTAR P.zza Rosselli, 24 53100 Siena Monza, 18 febbraio 2019 Oggetto: Fornitura in locazione triennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS dell A.O.U. Meyer di Firenze. Rinnovo contrattuale per il periodo 01/03/2019-28/02/2021. OFFERTA ECONOMICA La SAPIO LIFE S.R.L. con sede legale in Monza, Via Silvio Pellico 48, Codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Monza e Brianza 02006400960 Agenzia delle Entrate Uffici di Via Manin 25, Milano, Registro Ditte R.E.A. n. 1330457, Partita IVA 02006400960 Tel. 039.83981 - Fax 039.2026143 e- mail: sapiolife@sapio.it in persona del Direttore Commerciale, Dott. Fabrizio Salvucci nato a Roma il 16/12/1973 e domiciliato per la carica presso la sede legale, sottopone alla vostra cortese attenzione la seguente offerta: CONDIZIONI DI FORNITURA: Validità dell offerta: 180 giorni dalla data di scadenza per la presentazione delle offerte Assicurazioni: la scrivente Sapio Life S.r.l. risponde: Il massimo risarcimento della Società a fronte della polizza è pari ad 50.000.000,00 (Euro Cinquantamilioni/00) per ciascun sinistro ed annualità e con i seguenti sottolimiti: Per la Responsabilità Civile verso Terzi fino a concorrenza di 25.000.000,00 = (Euro venticinquemilioni/00) per ogni sinistro, con il sottolimite di 5.200.000 per sinistro e per annualità assicurativa per attività medico-infermieristica; Per la Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro per risarcimenti fino a concorrenza di 25.000.000,00 (Euro venticinquemilioni/00) per ogni sinistro con il limite di 3.000.000,00= (Euro tremilioni/00) per ogni persona sinistrata; Per la Responsabilità Civile per danni provocati a terzi dai prodotti smerciati per risarcimenti fino a concorrenza di 25.000.000,00= (Euro venticinquemilioni/00) per ogni sinistro. SAPIO LIFE Srl - SEDE LEGALE E UFFICI OPERATIVI: Via S. Pellico, 48-20900 Monza (MB) Tel. +39 039 83981 - Fax +39 039 2026143 - www.grupposapio.it - sapiolife@sapio.it CAP. SOC. 32.600.000 I.V. - Cod. Fisc. e Iscriz. Reg. Imprese di Monza e Brianza 02006400960 - R.E.A. di Monza e Brianza 1330457 - P.IVA 02006400960 Iscriz. Reg. A.E.E. IT08020000000253 - CON SOCIO UNICO - Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l. - 1 -
CONDIZIONI ECONOMICHE LOTTO OGGETTO CIG UNICO Fornitura in locazione biennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS AASS DESTINATARIE IMPORTO BIENNALE A VOI RISERVATO (IVA ESCLUSA) 7792198535 AOU Meyer 72.708,00 Costi della sicurezza: 1% Si dichiara, inoltre, che i prezzi sopra esposti sono da intendersi franco destino e comprensivo di ogni e qualsiasi spesa nessuna esclusa, tranne l IVA, secondo l aliquota di legge. In fede si sottoscrive SAPIO LIFE S.R.L. Il Direttore Commerciale Dott. Fabrizio Salvucci Documento sottoscritto digitalmente SAPIO LIFE Srl - SEDE LEGALE E UFFICI OPERATIVI: Via S. Pellico, 48-20900 Monza (MB) Tel. +39 039 83981 - Fax +39 039 2026143 - www.grupposapio.it - sapiolife@sapio.it CAP. SOC. 32.600.000 I.V. - Cod. Fisc. e Iscriz. Reg. Imprese di Monza e Brianza 02006400960 - R.E.A. di Monza e Brianza 1330457 - P.IVA 02006400960 Iscriz. Reg. A.E.E. IT08020000000253 - CON SOCIO UNICO - Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l. - 2 -
Invio mezzo Piattaforma Start Spett.le ESTAR P.zza Rosselli, 24 53100 Siena C.a. Direttore UOC - Dott.ssa Bravi Marta Monza, 22 Febbraio 2019 VS RIF. Prot. N. 9207 del 21/02/2019 NS RIF. PROROGHE 2019 / Riscontro del 18/02/19 - FS/sv Oggetto: Procedura negoziale concorsuale per l acquisizione in locazione triennale di sistemi per monitoraggio per il centro regionale SIDS dell A.O.U. Meyer di Firenze. Rinnovo contrattuale per il periodo 01/03/2019-28/02/2021 - rif. Determina 160/2016 RINNOVO CONTRATTUALE Miglioria Spett.le Ente, Gentilissimi, in relazione alla Vs comunicazione Prot. N. 9207 del 21 Febbraio c.a., nella quale ci chiedete l invio di un offerta migliorativa per i prodotti oggetto della procedura in oggetto, con la presente la scrivente Sapio Life S.r.l., comunica che applica uno sconto sulle apparecchiature pari al 2% (Due/00 percento). Per quanto sopra ci teniamo a precisare che lo sconto sopra richiamato e che verrà applicato è comunque significativo in quanto la scrivente nella propria valutazione economica non ha preso in considerazione: Della omessa applicazione della rivalutazione ISTAT delle condizioni economiche in essere applicabili a partire dal secondo anno contrattuale ed a Voi mai richiesta ed applicata. Dell incremento dei costi del produttore a noi applicati nel corso degli anni contrattuali e riferiti al materiale di consumo utilizzato per l espletamento del servizio (es. sensori SpO2, sensore ECG, etc.) Per quanto sopra esposto riteniamo pertanto di avervi messo nelle condizioni di poter usufruire del servizio in oggetto a condizioni di mercato sicuramente favorevoli. Restiamo a disposizione ai seguenti recapiti Ufficio Gare e Appalti Tel. 039/83981, Fax 039/2026143, E-mail PEC: ufficiogaregrupposapio@pec.sapio.it L occasione è gradita per porgere cordiali saluti. SAPIO LIFE S.R.L. Il Direttore Commerciale Dott. Fabrizio Salvucci Documento sottoscritto digitalmente SAPIO LIFE Srl - SEDE LEGALE E UFFICI OPERATIVI: Via S. Pellico, 48-20900 Monza (MB) Tel. +39 039 83981 - Fax +39 039 2026143 - www.grupposapio.it - sapiolife@sapio.it CAP. SOC. 32.600.000 I.V. - Cod. Fisc. e Iscriz. Reg. Imprese di Monza e Brianza 02006400960 - R.E.A. di Monza e Brianza 1330457 - P.IVA 02006400960 Iscriz. Reg. A.E.E. IT08020000000253 - CON SOCIO UNICO - Società soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l. - 1 -