Funzionalità per l'italia Microsoft Corporation Data di pubblicazione: novembre 2006
Microsoft Dynamics è una linea di soluzioni per la gestione aziendale adattabili e integrate che consente di prendere le decisioni ottimali per la propria azienda con la massima sicurezza. Caratterizzata da una perfetta integrazione con i programmi Microsoft, la linea Microsoft Dynamics permette di automatizzare e semplificare i processi di gestione dei dati finanziari, delle relazioni con i clienti e della supply chain, contribuendo in modo decisivo al successo dell'azienda. Servizio Clienti Microsoft per l'italia: 02 70 398 398 Servizio Clienti Microsoft per gli altri paesi: +1-701-281-6500 www.microsoft.com/italy/dynamics/ Questo documento è esclusivamente per scopi informativi. MICROSOFT ESCLUDE OGNI GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA IN QUESTO DOCUMENTO. Il rispetto di tutte le applicabili leggi in materia di copyright è esclusivamente a carico dell'utente. Fermi restando tutti i diritti coperti da copyright, nessuna parte di questo documento potrà comunque essere riprodotta o inserita in un sistema di riproduzione o trasmessa in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo (in formato elettronico, meccanico, su fotocopia, come registrazione o altro) per qualsiasi scopo, senza il permesso scritto di Microsoft Corporation. Microsoft può essere titolare di brevetti, domande di brevetto, marchi, copyright o altri diritti di proprietà intellettuale relativi all'oggetto del presente documento. Salvo quanto espressamente previsto in un contratto scritto di licenza Microsoft, la consegna del presente documento non implica la concessione di alcuna licenza su tali brevetti, marchi, copyright o altra proprietà intellettuale. 2006 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Microsoft e il logo Microsoft Dynamics Logo sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation, FRx Software Corporation o Microsoft Business Solutions ApS negli Stati Uniti e/o negli altri paesi. Microsoft Business Solutions ApS e FRx Software Corporation sono consociate di Microsoft Corporation.
Sommario Funzionalità per l'italia...4 Stampa dei livelli di registrazione per il giornale di registrazione fiscale...4 Modulo modificato per questa funzionalità...4 Sconto sulle merci...5 Modulo modificato per questa funzionalità...5 Verifica della data della fattura sul documento di trasporto...6 Modulo modificato per questa funzionalità...6 Intrastat Valore statistico...7 Moduli modificati per questa funzionalità...7 Richiesta della data del documento sulla fattura di acquisto...7 Modulo modificato per questa funzionalità...8 Stampa della data di registrazione sul giornale di registrazione pagamenti...8 Moduli modificati per questa funzionalità...8 Report del giornale di registrazione magazzino...12 Report per questa funzionalità...12 Nuovi record nel file di esportazione dei pagamenti ai fornitori...12 Moduli modificati per questa funzionalità...12 Utilizzo di una data di competenza per le transazioni di...13 Moduli modificati per questa funzionalità...14 File e report delle rimesse nel giornale di registrazione pagamenti...17 Modulo modificato per questa funzionalità...17
4 Funzionalità per l'italia Di seguito sono presentate le funzionalità di Microsoft Dynamics AX appositamente studiate per gli utenti italiani. Per ciascuna funzionalità viene fornita una descrizione ed è riportato un elenco dei moduli e dei campi interessati. Queste funzionalità sono disponibili solo se è selezionata la chiave di configurazione per l'italia. Verranno illustrate le seguenti funzionalità: Stampa dei livelli di registrazione per il giornale di registrazione fiscale Sconto sulle merci Verifica della data della fattura sul documento di trasporto Intrastat Valore statistico Richiesta della data del documento sulla fattura di acquisto Stampa della data di registrazione sul giornale di registrazione pagamenti Report del giornale di registrazione magazzino Nuovi record nel file di esportazione dei pagamenti ai fornitori Utilizzo di una data di competenza per le transazioni di contabilità generale File e report delle rimesse nel giornale di registrazione pagamenti Stampa dei livelli di registrazione per il giornale di registrazione fiscale Nel report del giornale di registrazione fiscale è possibile stampare le transazioni con livelli di registrazione specifici. Modulo modificato per questa funzionalità Modulo modificato per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al modulo di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità.
5 Giornale di registrazione fiscale (report) Contabilità generale > Report > Esterno > Giornale di registrazione fiscale correnti Casella di controllo Includi includere le transazioni con il livello di registrazione Corrente. operazioni Casella di controllo Includi includere le transazioni con il livello di registrazione Corrente. imposte Casella di controllo Includi includere le transazioni con il livello di registrazione Imposta. Sconto sulle merci Quando le merci relative a un ordine cliente vengono interamente scontate, nella fattura è necessario inserire una nota contenente questa informazione. Modulo modificato per questa funzionalità Modulo modificato per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al modulo di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità.
6 Parametri contabilità clienti (modulo) Contabilità clienti > Impostazioni > Parametri Casella di controllo Segnalazione di merci completamente scontate sulla fattura di vendita Selezionare la casella di controllo se si desidera che le merci interamente scontate sulle fatture di vendita vengano contrassegnate con il testo Sconto merci. Verifica della data della fattura sul documento di trasporto La data della fattura non deve precedere quella del documento di trasporto. Modulo modificato per questa funzionalità Modulo modificato per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al modulo di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità. Parametri contabilità clienti (modulo) Contabilità clienti > Impostazioni > Parametri Casella di controllo Convalida data fattura a fronte della data documento di trasporto verificare che in nessuna riga sia definita una data di fattura anteriore a quella del documento di trasporto. Se per una riga è definita una data di documento di trasporto successiva a quella della fattura, tale riga non verrà inclusa nel processo di fatturazione.
7 Intrastat Valore statistico È possibile aggiornare il valore statistico in base ai termini di consegna. Moduli modificati per questa funzionalità Moduli modificati per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative ai moduli di Microsoft Dynamics AX che verranno utilizzati con questa funzionalità. Parametri per il commercio estero (modulo) Impostazioni generali > Impostazioni > Commercio estero > Parametri Intrastat Termini di consegna (modulo) Contabilità clienti > Impostazioni > Distribuzione > Termini di consegna Casella di controllo Calcolo valori statistici Intrastat consentire il calcolo dei valori statistici Intrastat per l'italia in base ai termini di consegna. Campo Spese varie Selezionare la modalità di calcolo dell'importo delle spese varie Intrastat. L'opzione selezionata determina la modalità d'uso delle informazioni specificate nei campi Spese varie del modulo Intrastat. Richiesta della data del documento sulla fattura di acquisto È richiedere che sia specificata una data di documento su una fattura di acquisto. Modulo modificato per questa funzionalità
8 Modulo modificato per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al modulo di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità. Parametri contabilità fornitori (modulo) Contabilità fornitori > Impostazioni > Parametri Casella di controllo Richiedi data documento su fattura di acquisto richiedere che su una fattura di acquisto sia specificata una data di documento. Quest'ultima deve essere successiva alla data di registrazione. Stampa della data di registrazione sul giornale di registrazione pagamenti È possibile selezionare la data che verrà utilizzata per creare un giornale di registrazione pagamenti. Moduli modificati per questa funzionalità Moduli modificati per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative ai moduli di Microsoft Dynamics AX che verranno utilizzati con questa funzionalità. Parametri contabilità fornitori (modulo) Contabilità fornitori > Impostazioni > Parametri Casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento rendere disponibili opzioni di data aggiuntive per la proposta di pagamento.
9 Parametri contabilità clienti (modulo) Contabilità clienti > Impostazioni > Parametri Proposta di pagamento cliente per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti attivi emessi (modulo) Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi > Giornale di registrazione effetti attivi emessi > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento cliente per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti attivi protestati (modulo) Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi > Giornale di registrazione effetti attivi protestati > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento cliente per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti attivi riemessi (modulo) Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi > Giornale di registrazione effetti attivi riemessi > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento rendere disponibili opzioni di data aggiuntive per la proposta di pagamento. Campo Data di registrazione Data visualizzata nelle righe di giornale di registrazione create a partire dalla proposta. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità clienti. Campo Data di registrazione Data visualizzata nelle righe di giornale di registrazione create a partire dalla proposta. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità clienti. Campo Data di registrazione Data visualizzata nelle righe di giornale di registrazione create a partire dalla proposta. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità clienti.
10 Proposta di pagamento cliente per data di scadenza - Giornale di registrazione rimesse - Effetti attivi (modulo) Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi > Giornale di registrazione rimesse > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento cliente per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti attivi liquidati (modulo) Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi > Giornale di registrazione effetti attivi liquidati > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento fornitore per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti passivi emessi (modulo) Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Effetti passivi > Giornale di registrazione effetti passivi emessi > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Campo Data di registrazione Data visualizzata nelle righe di giornale di registrazione create a partire dalla proposta. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità clienti. Campo Data di registrazione Data visualizzata nelle righe di giornale di registrazione create a partire dalla proposta. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità clienti. Casella di controllo Utilizza data di scadenza futura visualizzare la data di scadenza nel campo relativo alla data delle righe di giornale di registrazione. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità fornitori.
11 Proposta di pagamento fornitore per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti passivi riemessi (modulo) Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Effetti passivi > Giornale di registrazione effetti passivi riemessi > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento fornitore per data di scadenza - Giornale di registrazione rimesse - Effetti passivi (modulo) Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Effetti passivi > Giornale di registrazione rimesse > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Proposta di pagamento fornitore per data di scadenza - Giornale di registrazione effetti passivi liquidati (modulo) Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Effetti passivi > Giornale di registrazione effetti passivi liquidati > Righe > Proposta di pagamento > Proposta per data di scadenza Casella di controllo Utilizza data di scadenza futura visualizzare la data di scadenza nel campo relativo alla data delle righe di giornale di registrazione. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità fornitori. Casella di controllo Utilizza data di scadenza futura visualizzare la data di scadenza nel campo relativo alla data delle righe di giornale di registrazione. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità fornitori. Casella di controllo Utilizza data di scadenza futura visualizzare la data di scadenza nel campo relativo alla data delle righe di giornale di registrazione. Questo campo è disponibile solo se si seleziona la casella di controllo Opzioni data per proposta di pagamento nel modulo Parametri contabilità fornitori.
12 Report del giornale di registrazione magazzino Nel report del giornale di registrazione magazzino sono elencate le transazioni di magazzino ed è inclusa l'opzione per il raggruppamento delle transazioni in base al magazzino. Report per questa funzionalità Report per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al report di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità. Giornale di registrazione magazzino (report) Gestione articoli > Report > Transazioni > Giornale di registrazione magazzino Consente di generare un report contenente le transazioni di magazzino, in cui sono inclusi i dati relativi al magazzino, all'ubicazione, all'id pallet e al numero di serie. Nuovi record nel file di esportazione dei pagamenti ai fornitori Nel layout del file inviato alla banca da una società viene incluso il numero CIN per i pagamenti ai fornitori nazionali. Moduli modificati per questa funzionalità Moduli modificati per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative ai moduli di Microsoft Dynamics AX che verranno utilizzati con questa funzionalità.
13 Conti bancari (modulo) Gestione banche > Conti bancari Conti bancari fornitore (modulo) Contabilità fornitori > Fornitori > Impostazioni > Conti bancari Conti bancari cliente (modulo) Contabilità clienti > Clienti > Impostazioni > Conti bancari Campo CIN Numero CIN necessario per i pagamenti ai fornitori nazionali. Campo CIN Numero CIN necessario per i pagamenti ai fornitori nazionali. Campo CIN Numero CIN necessario per i pagamenti ai fornitori nazionali. Giornale di registrazione effetti passivi - Righe (modulo) conto Campo Identificazione Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Effetti passivi > Giornale di registrazione effetti passivi emessi > Righe Conto bancario del destinatario del pagamento. Utilizzo di una data di competenza per le transazioni di contabilità generale Nelle informazioni relative alla data della è possibile includere il riferimento alla data di competenza. In Italia le società devono registrare le transazioni utilizzando una data di registrazione. Dal punto di vista legale, la data di registrazione corrisponde alla data in cui la società prende atto della. È possibile creare rettifiche e transazioni di chiusura anche alcuni mesi dopo l'ultimo giorno dell'anno fiscale, spesso nella data di approvazione dello stato patrimoniale da parte del consiglio di amministrazione. Queste transazioni devono essere riportate sul giornale di registrazione fiscale italiano nella data in cui sono state registrate, ma con riferimento alla relativa data di competenza. Moduli modificati per questa funzionalità
14 Moduli modificati per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative ai moduli di Microsoft Dynamics AX che verranno utilizzati con questa funzionalità. Parametri di contabilità generale (modulo) Contabilità generale > Impostazioni > Parametri Casella di controllo Riferimento alla data competenza nella data della consentire l'indicazione di una data di riconoscimento per le transazioni relative al reporting italiano. Giornale di registrazione generale - Righe (modulo) Contabilità generale > Giornali di registrazione > Giornale di registrazione generale > Righe venuta a conoscenza di una. competenza nella data della Giornale di registrazione cespiti - Righe (modulo) Contabilità generale > Giornali di registrazione > Cespiti > Righe venuta a conoscenza di una. competenza nella data della
15 Riconciliazione estratti conto (modulo) Gestione banche > Conti bancari > Funzioni > Riconciliazione estratti conto Chiusura (modulo) Contabilità generale > Periodico > Chiusura anno fiscale > Bilancio di chiusura venuta a conoscenza di una. competenza nella data della venuta a conoscenza di una. competenza nella data della Transazioni di apertura (modulo di classe) Contabilità generale > Periodico > Chiusura anno fiscale > Transazioni di apertura venuta a conoscenza di una. competenza nella data della
16 Registra costi (modulo) Gestione progetti > Periodico > Tempistica e materiali > Registra costi > Registra Accumula ricavi (modulo) Gestione progetti > Periodico > Tempistica e materiali > Accumula ricavi Registra stima (modulo) Gestione progetti > Periodico > Stima > Registra venuta a conoscenza di una. competenza nella data della venuta a conoscenza di una. competenza nella data della venuta a conoscenza di una. competenza nella data della
17 Storna stima (modulo) Gestione progetti > Periodico > Stima > Storna Transazioni conto (modulo) Contabilità generale > Piano dei conti > Transazioni Giornale di registrazione fiscale (modulo) Contabilità generale > Report > Esterno > Giornale di registrazione fiscale venuta a conoscenza di una. competenza nella data della venuta a conoscenza di una. competenza nella data della I nomi di campo Dal e Al sono stati sostituiti con Dalla data e Alla data. File e report delle rimesse nel giornale di registrazione pagamenti È possibile stampare il file e il report delle rimesse per l'italia dal giornale di registrazione pagamenti. Modulo modificato per questa funzionalità Modulo modificato per questa funzionalità Di seguito sono riportate le informazioni relative al modulo di Microsoft Dynamics AX che verrà utilizzato con questa funzionalità.
18 Parametri contabilità fornitori (modulo) Contabilità fornitori > Impostazioni > Parametri Casella di controllo File rimesse e report nel giornale di registrazione pagamenti consentire la stampa del file e del report delle rimesse per l'italia dal giornale di registrazione pagamenti.