ARPAT Agenza regonaie per a proezone ambentae deia Toscana Decreto del Drettore Ammnstratvo N. del ) M 13 Proponente: Dott. ssa Danela Masn Settore Provvedtorato Pubblctà/Pubblcazone: Atto soggetto a pubblcazone ntegrale (sto nternet) - Vsto per la pubblcazone - Il Drettore generale: Ing. Govann Barca Drgente Responsable del procedmento: Dr. Marco Chn Estensore: Jacopo Cappell Oggetto. Adesone al Lotto 1 della Convenzone stpulata da Consp S.p.A. con la Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A. denomnata Fotocopatrc 21 (CIG orgnaro : 4294431491), per la durata d 4 ann, per l noleggo d n. 24 multfunzone Sharp MX-M502N n confgurazone D - (banco e nero) con cassetto agguntvo per l almentazone d carta. Denomnazone Allegato A : relazone tecnca Allegato A/ : sed d destnazone delle stampant Allegato B : Convenzone Fotocopatrc 21 Lotto] Allegato C : Captolato Tecnco Allegato D : DUVRI ntegratvo predsposto dal Responsable del Servzo Prevenzone e Protezone (SePP) d ARPAT Pubblcazone Integrale Integrale Integrale Integrale Integrale Tpo d supporto Cartaceo Cartaceo Cartaceo Cartaceo Cartaceo Natura dell auo: mmedatamette eseguble
(banco Il Drettore Ammnstratvo Vsta la L.R. 22 gugno 2009, n. 30, avente per oggetto Nuova dscplna dell Agenza regonale per la protezone ambentale della Toscana (ARPAT) e s.rn..; Vsto l decreto del Drettore generale d ARPAT n. 161 del 18.05.2011 e n. 170 del 31.05.2011, con l quale la sottoscrtta è stata nomnata Drettore ammnstratvo dell Agenza regonale per la protezone ambentale della Toscana; Vsta la Convenzone per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness, a sens dell artcolo 26, Legge 23 dcembre 1999 n. 488 e s.m.. e dell artcolo 58, Legge 23 dcembre 2000 n. 388 Lotto 1 CIG 4294431491, stpulata da Consp S.p.A. con Sharp Electroncs Itala S.p.A.; Vsta la relazone a frma dell Ing. Maro Dadd, drgente presso l Settore SIRA, e del Dr. Marco Chn, Responsable de Settore SIRA, n data 13 novembre 2013 (Allegato A ), nella quale è evdenzata la necesstà d procedere all adesone al Lotto della ctata Convenzone denomnata Fotocopatrc 21, per la forntura n noleggo d: 24 multfunzone Sharp MX-M502N n e nero) con cassetto agguntvo per l almentazone d carta per la confgurazone D - durata d 48 mes ed un mporto complessvo d Euro 66.456,96 oltre IVA % compresa, da destnare alle sed ndcate nell allegato All ; Preso atto che la ctata Convenzone (Allegato B ) prevede: Euro 81.077,49 IVA 22 - al comma 2 dell art. 5 ( Durata ) che «I sngol Contratt d Forntura, attuatv della - al - al - al Convenzone, stpulat dalle Ammnstrazon Contraent medante Ordnatv d Forntura, hanno durata par a 36 (trentase), 48 (quarantotto), 60 (sessanta) mes a decorrere dalla Data d Accettazone»; comma 11 dell art. 7 ( Consegna, nstallazone e dsnstallazone, verfca e accettazone ) che «Al termne del perodo del noleggo, ovvero n caso d rsoluzone e/o recesso del Contratto d noleggo, l Forntore dovrò dsnstallare e rtrare, a propre spese, le Apparecchature, ne temp e ne mod descrtt come meglo stablto nel paragrafo 11 de Captolato Tecnco. Contestualmente al rtro, verrò effettuata la lettura del contatore dell Apparecchatura per la fattu razone delle eventual cope agguntve eccedent come ndcato al paragrafo 11.2 del Captolato Tecnco» (Allegato C ); comma 1 dell art. 8 ( Servz conness ) che «Il Forntore è tenuto a prestare servz conness d: consegna ed nstallazone, affancamento agl utent, C all Center e gestone e manutenzone delle Apparecchature, rtro per l trattamento de materal d rsulta e gestone da remoto per tutta la durata de sngol Contratt d Forntura e alle modaltà ed a termn stablt nella presente Convenzone, e nel paragrqfò 5 del Captolato Tecnco»; comma 3 dell art. 10 ( Corrspettv e modaltà d pagamento ) che «... OMISSIS... corrspettvi dovranno essere corrspost a sessanta gorn dalla data d rcevmento della jòttura e... OMISSJS... e accredtat... OMISSIS ul conto corrente ntestato a Forntore presso In tesa San Paolo Flale 2111, Codce IBAN 1T75M0306909471000014000121. Il Forntore dchara che l predetto conto opera nel rspetto della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.mn... Il Forntore s obblga a comumcare le
Euro generaltà e l codce fscale del/ delegato/ ad operare sul/ predetto/ conto/ alle Ammnstrazon ordnant all atto dell accettazone dell Ordnatvo dforntura»; - al comma 5 del predetto art. 10 che «I corrspettv dovut al Forntore sono oggetto d revsone a sens del art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 sulla base d un struttora condotta n consderazone de dat d cu all afl. 7, comm 4, lett. c) e 5 del D.Lgs. n. 163/2006 o, n mancanza, n ragone dell ndce ISTATde prezz al consumo»; - all art. 11 ( Cost della scurezza ) che «Le Ammnstrazon Contraent, a sens dell art. 26 del D.Lgs. 81/2008, provvederanno, prma dell emssone dell Ordnatvo d Forntura, ad ntegrare l Documento d valutazone de rsch standard da nterjrenze allegato a document d gara dell Accordo Quadro, rjferendolo a rsch specfc da nterferenza present ne luogh n cu verrà espletato l appalto. In tale sede le Ammnstrazon Contraent ndcheranno cost relatv alla scurezza (anche nel caso n cu ess sano par a zero). 2. Il Forntore dovrà sottoscrvere per accettazone l ntegrazone d cu al precedente comma. La predetta ntegrazone costtusce parte ntegrante e sostanzale de document contrattual»; Preso, altresì, atto che l art. 5.1.1 ( Temp d nstallazone standard ) del Captolato Tecnco (Allegato C ) stablsce che «Le nstallazon (anche rpartte) delle Apparecchature dovranno avvenre ne seguent termn essenzal:... OMISSIS...per ordnatv d forntura da 16 fno a 30 Apparecchature, entro e non oltre 40 (quaranta) gorn lavoratv a decorrere dal prmo gorno del mese successvo alla Data Ordne... OMISSIS...»; Acqusto l parere del Responsable del Servzo Prevenzone e Protezone (SePP) d ARPAT, l quale ha predsposto l Documento d Valutazone de Rsch contro le Interferenze (DUVRI) ntegratvo (Allegato D ), così come prevsto dal sopractato art. 11 ( Cost della scurezza ) della Convenzone, stablendo, altresì, che non sono prevst cost per la scurezza nerent la gestone del presente documento; Rtenuto d aderre al Lotto della ctata Convenzone per la durata d quattro ann decorrent dalla data d accettazone del relatvo ordne, l quale ha valore d contratto, per un mporto complessvo d Euro 66.456,96 oltre IVA 81.077,49 IVA 22 % compresa; Consderato che l Settore Provvedtorato ha verfcato che l attuale contratto per l noleggo d 27 apparat multfunzone dgtal Xerox 5655, affdato al RTI X.I.RE.S. S.r.l. e Xerox S.p.A. (mandante) con Decreto n. 373 del 29.10.2009, scadrà l prossmo 31.12.2013, e che l rtro è prevsto sa effettuato entro e non oltre 30 (trenta) gorn natural e consecutv dallo scadere del perodo d noleggo; Vsto l decreto del Drettore generale n. 138 del 26.09.2013 avente ad oggetto Modfca del decreto del Drettore generale n. 15 del 29.01.2003 Adozone del dscplnare nterno n matera d gestone de rapport tra le strutture d ARPAT ed l Collego de Revsor; Vsto l parere postvo d regolartà contable n esto alla corretta quantfcazone ed mputazone degl effett contabl del provvedmento sul blanco e sul patrmono dell Agenza rportato n calce;
- nel - nel Euro lett. lett. Vsto l parere postvo d conformtà alle norme vgent, espresso dal Responsable del Settore Affar General n esto alla proposta, espresso n calce; decreta 1) d aderre al Lotto 1 della Convenzone stpulata da Consp S.p.A. con la Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A. denomnata Fotocopatrc 21 (CIG orgnaro : 4294431491), per la durata d 4 ann, per l noleggo d n. 24 multfunzone Sharp MX-M502N n confgurazone D - (banco e nero) con cassetto agguntvo per l almentazone d carta, attvata n data 03.12.2013 (scadenza 03.12.2013), per la durata d quattro ann decorrent dalla data d accettazone del relatvo ordne, l quale ha valore d contratto (presumblmente l gennao 2014), per l mporto complessvo d Euro 66.456,96 oltre IVA 81.077,49 IVA 22 % compresa; 2) d subordnare l emssone dell ordne, che ha valore d contratto, all acquszone, da parte del Settore Provvedtorato, della documentazone d cu all art. 16 ( Verfca dell donetà tecncoprofessonale dell mpresa provvsoramente aggudcatara ) della L.R.T. 38/2007 e s.m.. ( Norme n matera d contratt pubblc e relatve dsposzon sulla scurezza e regolartà del lavoro ), ed alla sottoscrzone da parte Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A. del Documento d Valutazone de Rsch contro le Interferenze (DUVRI) ntegratvo, predsposto dal Responsable del Servzo Prevenzone e Protezone (SePP) d ARPAT; 81.077,49 IVA 22 % compresa, mputandola al budget del Settore Provvedtorato (Centro D Costo 00 ), suddvsa 3) d quantfcare la spesa complessva n Euro 66.456,96 oltre IVA come segue, presurnendo che l contratto decorrerà dal 01.01.2014, vste le tempstche d consegna ed nstallazone d cu all art. 5.1.1 ( Temp d nstallazone standard ) del Captolato Tecnco (Allegato C ): - nel - nel blanco preventvo economco per l 2014 alla voce B2 acqust d servz Euro lett. d) Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % (Euro 20.269,37 IVA 22 % compresa) da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax (dal 01.01.2014 al 3 1.12.2014) blanco preventvo economco per l 2015 alla voce B2 acqust d servz d) Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % (Euro 20.269,37 IVA 22 % compresa) da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax (dal 01.01.2015 al 31.12.2015) blanco preventvo economco per l 2016 alla voce B2 acqust d servz lett. d) Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % (Euro 20.269,37 IVA 22 % compresa) da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax (dal 01.01.2016 al 31.12.2016) blanco preventvo economco per l 2017 alla voce B2 acqust d servz d) Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % (Euro 20.269,37 IVA 22 % compresa) da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax (dal 01.01.2017 al 3 1.12.2017) 4) d dare atto che l Documento d Valutazone de Rsch contro le Interferenze (DUVRI) ntegratvo predsposto dal Responsable del Servzo Prevenzone e Protezone (SePP) d ARPAT a sens del D.Lgs. n. 8 1/2008 e s.m.., sarà allegato all ordnatvo d forntura e che non sono stat stmat cost per la scurezza;
5) d autorzzare fn d ora, per temp tecnc strettamente necessar all attvazone del nuovo contratto, l eventuale prosecuzone, a sens dell art. 57 ( Procedura negozata senza preva pubblcazone d un bando d gara ) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.., del contratto per l noleggo d 27 apparat multfunzone dgtal Xerox 5655, affdato al RTI X.I.RE.S. S.r.l. e Xerox S.p.A. (mandante) con Decreto n. 373 del 29.10.2009, attualmente n essere e n scadenza l prossmo 3 1.12.2013, per un mporto ndcatvo d Euro 1.860,60 oltre IVA fno al 3 1.01.2014, dando atto che la spesa sarà rcompresa nel blanco preventvo economco per l 2014 alla voce B2- lett. d); 6) d nomnare quale Responsable unco del procedmento a sens dell art. 10 e segg. del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.. e art. 274 del D.P.R. n. 207/2010 Regolamento d attuazone ed esecuzone del Codce de contratt l Dr. Marco Chn - Responsable del Settore SIRA, l quale s è avvalso e s avvarrà del supporto del Settore Provvedtorato per l espletamento degl adempment ammnstratv conness all appalto (acquszone CIG dervato, trasmssone dat nformatv all osservatoro Regonale, DURC, etc.), come prevsto dall art. 2.3 dell Atto d Dscplna dell Organzzazone nterna, approvato con Decreto del Drettore Generale n. 270 del 09.11.2011 e successvamente modfcato, e quale Drettore dell esecuzone, d cu agl artt. 300 e segg. del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.. Ì Ing. Maro Dadd, drgente presso l Settore STRA; 7) d dcharare l presente decreto mmedatamente eseguble al fne d garantre, senza soluzone d contnutà, l adesone al Lotto della Convenzone stpulata da Consp S.p.A. con la Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A. denomnata Fotocopatrc 21 prma della sua naturale scadenza fssata al 03.12.2013; Il Drettord Amnmstratvo 9cJ Dott.ssau, Settore Blacò,ontabltà Il Responsabf, - Dott.ssa Paola Querc Settore Affar General Il Responsable Do t.ssa Marta Bachech
OGGETTO: relazone per l noleggo d n. 24 mutfunzone Sharp MX-M502N n confgurazone D - ARPAT Agenza regonale per la protezone ambentale della Toscana ARPAT Drezone generale Va N. Porpora, 22-50144 Frenze tel. 055.32061 - fax 055.3206324 PEC: arpat.protocollo @ postacert.toscanat www.arpat.toscana.t - urp@arpat.toscana.t Thorgnale O copa per conoscenza O mnuta per archvo O unco orgnale agl att c. DV.13.01.05/620 a mezzo: smlstamento tramte Free- Al Responsable del Settore Prowedtorato docs D.ssa Danela Masn (banco e nero) con cassetto agguntvo per l almentazone d carta, tramte adesone alla Convenzone stpulata da Consp S.p.A. con la Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A. (sede legale n Mlano 20141, Va Lampedusa 13), denomnata Fotocopatrc 21 orgnaro : 4294431491). Lotto 1 (CIG Premesso che: 1. nel dcembre 2013 scadrà l servzo d noleggo d n. 27 apparat multfunzone, affdato al RTI X.I.RE.S. S.r.. e Xerox S.p.A. (mandante) con Decreto n. 373 del 29.10.2009; 2. persste l esgenza, per ARPAT, d dsporre d apparat multfunzone a noleggo per asscurare servz d stampa, copa e scansone; 3. n data 03.12.2013 è stata stpulata la Convenzone denomnata Fotocopatrc 21, per la Forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness Lotto 1, stpulata tra la Consp S.p.A., per conto del Mnstero dell Economa e delle Fnanze, e la Sharp Electroncs Itala S.p.A.; 4. l sstema delle Convenzon è regolato dall art. 26 L. 23 dcembre 1999 n. 488 s.m.., dall art. 58 L. 23 dcembre 2000 n. 388, dal D.M. 24 febbrao 2000 e dal D.M. 2 maggo 2001; 5. la Convenzone n oggetto ha durata contrattuale d 12 (dodc) mes, per cu la scadenza è attualmente fssata alla data de 03.12.2013 ed è prorogable fno ad ulteror 6 (se) mes; 6. è stata verfcata la donetà tecnca de prodott fornt nell ambto della ctata Convenzone rspetto alle esgenze dell Agenza ed n partcolare è stato rlevato dalla ctata convenzone che: le fotocopatrc dgtal d fasca alta hanno veloctà 45 cope/mnuto e sono dsponbl nella confgurazone multfunzone, comprensva d stampante e scanner le cu caratterstche tecnche sono meglo specfcate nella scheda tecnca (agl att del Settore SIRA); sngol contratt d noleggo stpulat dalle Ammnstrazon contraent medante ordnatv d forntura, possono avere una durata par a 36, 48 o 60 mes a decorrere dalla data postva d nstallazone; è prevsto un canone trmestrale postcpato d noleggo, da corrspondere entro 60 gg. dalla data fne mese d rcevmento delle fatture; Pagna.1 d 4
l corrspettvo è soggetto a revsone a sens dell art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.. sulla base dell struttora n consderazone de dat d cu all art. 7, comma 4, lett. c) del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.., n mancanza, n ragone dell ndce ISTAT de prezz al consumo; le component verd della Convenzone sono da dentfcars nell utlzzo d materal eco-compatbl, come la compatbltà della carta rcclata, l contenmento de consum energetc, rdotta emssone d ozono, polver, TVOC e d rumore, rspetto delle drettve RAEE, ROHS, marcatura CE. Inoltre, è garantto l servzo d rtro per la raccolta e trattamento de materal d rsulta, ncluse eventual part d rcambo delle apparecchature; la consegna e flstallazone s ntende comprensva d ogn onere e spesa e che per ordnatv d forntura da 16 fno a 30 apparecchature, le nstallazon dovranno awenre entro e non oltre 40 (quaranta) gorn lavoratv a decorrere dal prmo gorno del mese successvo alla data dell ordne; l canone trmestrale per la forntura n noleggo è costante per tutta la durata del contratto ed è par a: - Euro - Euro 161,89 oltre IVA per gl apparat d produttvtà bassa con cassetto agguntvo (7.500 cope/trmestre); 228,94 oltre IVA per gl apparat d produttvtà meda con cassetto agguntvo (30.000 cope/trmestre); che l corrspettvo relatvo alle cope eccedent quanttatv prevst nel canone trmestrale è par a euro 0,0027 esclusa IVA, cadauno e che è prevsta, al rguardo, la possbltà che l calcolo delle cope eventualmente eccedent venga effettuato sull ammontare totale delle cope effettuate, per tutta la durata contrattuale, da tutte le apparecchature appartenent al medesmo ordne/fattura e comunque avent lo stesso lvello d produttvtà; 7. la dotazone complessva d stampant e multfunzone per ARPAT è stata defnta a seguto d specfca anals d fattbltà, effettuata allo scopo d rstrutturare, rorganzzare e razonalzzare servz d stampa, copa e scansone; 8. tale anals, effettuata nel 2008, prevedeva le seguent dotazon d apparat a noleggo: n. 18 stampant banco e nero; n. 42 multfunzone banco e nero; n. 60 multfunzone a color; 9. l progetto nzale, basato esclusvamente su apparat a noleggo, non è stato fnanzato per carenza de fond necessar, ma una razonalzzazone è comunque stata realzzata con mnor funzonaltà, lvell d servzo e cost n occasone de rnnov de contratt d noleggo delle fotocopatrc (che sono state tutte sosttute nel tempo da apparat multfunzone a noleggo banco e nero) e n occasone del rnnovo delle vecche stampant d propretà, che sono state sosttute nel 2012 da stampant d rete d propretà n banco e nero e a color; 10. ad ogg l Agenza dspone d n. 27 apparat multfunzone a noleggo banco e nero Xerox (con contratto n scadenza nel dcembre 2013), n. 22 apparat multfunzone a noleggo banco e nero Kyocera Document Solutons Itala S.p.A. (con contratto n scadenza l 30.4.2015), d n. 21 stampant banco e nero d rete d propretà e n. 43 stampant d rete d propretà a color; Redattore: JC1182 Pagna 2 d 4
11. la nuova consstenza / dslocazone / tpologa d apparat da acqusre n sosttuzone delle 27 multfunzone Xerox è rportata nell allegato alla presente (allegato 2), ove s tene conto sa della chusura d alcune sed dell Agenza, sa delle nuove modaltà d utlzzo delle stampant e multfunzone, regstrato nel prmo semestre 2013 a seguto del completamento del progetto d razonalzzazone, sntetzzato nel prospetto allegato; 12. preso atto che l monte cope stmato per l 2013 desunto dal prospetto (allegatc 2 è par a 1.046.464, owero 4.185.856 nel perodo d 4 ann; 13. nel complesso occorre acqusre a noleggo n. 24 apparat, de qual n. 4 d produttvtà meda (30.000 cope/trmestre), n. 20 d produttvtà bassa (7.500 cope/trmestre) e che le stesse sono rconducbl per produzone cope alle seguent tpologe prevste dalla Convenzone Consp (con un totale monte cope annuo d 1.080.000): n. 4 a produttvtà meda, che nel canone coprono n. 120.000 cope/trmestre, par a 480.000 cope/anno; n. 20 a produttvtà bassa, che nel canone coprono n. 150.000 cope/trmestre, par a 600.000 cope/anno; 14. l canone trmestrale per tale consstenza d apparat è par ad Euro 4.153,56 oltre IVA (Euro 5.067,34 Iva 22 % compresa). Rtenuto, pertanto, d aderre alla Convenzone per la Forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness - Lotto 1, stpulata tra la Consp S.p.A., per conto del Mnstero dell Economa e delle Fnanze, e la Sharp Electroncs Itala S.p.A., e d affdare, pertanto, alla ctata socetà, la forntura n noleggo delle n. 24 fotocopatrc Sharp multfunzone, 45 cope mnuto (modello MX - M502N) nonché la prestazone de servz conness, per la durata d quattro ann (presumblmente dal 1.1.2014 al 31.12.2017), secondo l prospetto allegato 2, alle condzon prevste dalla sopra ctata convenzone, nonché dal captolato tecnco (agl att) e dal documento d dettaglo de canon (allegato 4); 14. Rlevato che l art. 11 ( Cost della scurezza ) della Convenzone prevede che «Le AmmhwStrazon Contraent,, a sens dell àrl 26 del D.Lgs. 81/2OOS, provvederanno, prma del/ emssone dellordnatvo d Forntura, ad ntegrare l Documento d valutazone de rsch standard da nterferenze allegato a document d gara dell4ccordo Quadro, rferendo/o a rch specfc da nterferenza present ne luogh n cu verrà espletato lppalto. In tale sede le Ammnlstrazon Contraent mndcheranno cost relatv alla scurezza (anche nel caso n cu ess sano par a zero)»; Preso atto che la spesa presunta è complessvamente quantfìcata n Euro 66.456,96 oltre IVA (81.077,49 IVA 22 % compresa), per la durata d 48 mes (presumblmente decorrent dal 1.1.2014) come rsulta dettaglata nell allegato t ; Rtenuto d procedere prma dell emssone del l ordnatvo d forntura, che ha valore legale d contratto, preva verfca del possesso de requst tecnco professonale della Dtta Sharp Electroncs Itala S.p.A., a sens e per Redattore: JC1182 Pagùa 3 d 4
- per gl effett del combnato dsposto dell art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.. e dell art. 16 della L.R.T. n. 38/2007 e s.m..; Per la suddetta esgenza sarà necessaro prevedere la copertura negl ann 2014, 2015, 2016 e 2017; s proone: d acqusre n noleggo, medante adesone al Lotto della Convenzone denomnata Fotocopatrc 21 stpulata tra la Consp S.p.A. e la Sharp Electroncs Itala S.p.A.: n. 4 multfunzone Sharp 24. MX M502N produttvtà meda (30.000 cope/trmestre) con cassetto agguntvo e opzone fntura, al canone trmestrale d Euro 228,94 oltre IVA; n. 20 multfunzone Sharp 24. MX M502N produttvtà bassa (7.500 cope/trmestre) con cassetto agguntvo e opzone fntura, al canone trmestrale d Euro 161,89 oltre IVA; per Euro 16.614,24 all anno anno oltre IVA 22 %, per un totale complessvo per 4 ann d Euro 66.456,96 oltre PIA - 81.077,49 PIA 22 % compresa - d nomnare Drettore dell esecuzone del contratto, d cu agl artt. 300 e segg. del D.P.R. n. 207/2010, l sottoscrtto, n ragone della competenza ed esperenza specfca nella matera oggetto d appalto; - d mputare, per l acqusto d quanto sopra descrtto, a Blanc per le spese d eserczo del Settore SIRA come segue: - per l anno 2014 Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax - per l anno 2015 Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrìc / fax - per l anno 2016 Euro 16.614,24 oltre IVA 22 % da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc / fax l anno 2017 Euro 16.614,24 oltre PIA 22 % da mputare alla voce 3044103 Noleggo fotocopatrc I fax Frenze, 13 novembre 2013 Vsto, s approva I/Responsable del Settore SIRA Dott Marco Chn Ing. Maro Dadd Redattore: JC1182 Pagftìa 4 d 4
Canone trmestrale BASSA produttvtà con cassetto agg. per 20 fotocopatrc N. Trmestr COMPLESIVI (per 48 mes d contratto) 3.237.80 16 Importo annuo per 20 fotocopatrc a bassa prodottvtà senza IVA 2014 dai 01/1/2014 ai 31/12/2014 12.951,2 : 2015 dai 01/01/2015 ai 31/12/2015 J 12.951,2( : 2016 daiol/01/2016ai31/12/2016 12.951,2( 2017 dai 01/01/2017 ai 31/12/2017 12.951,2( TOTALE per 48 mes fotocopatrc a bassa 51.804,80 prodottvtà senza IVA Canone trmestrale MEDIA produttvtà con cassetto agg. per 4 fotocopatrc N. Trmestr COMPLESIVI (per 48 mes d contratto) I 915.76 16 Importo annuo per 4 fotocopatrc a meda prodottvtà senza IVA : 2014 dai 01/1/2014 ai 31/12/2014 3.663,04 2015 dai 01/01/2015 ai 31/12/2015 3.663,04 2016 dai 01/01/2016 ai 31/12/2016 3.663,04 2017 dai 01/01/2017 ai 31/12/2017 3.663,04 TOTALE per 48 mes fotocopatrc a meda 14.652,16 prodottvtà_senza_iva Da mputare nel Blanca 2014 Da mputare nel Blanca 2015 Da mputare nel Blanco 2016 Da mputare nel Blanco 2017 16.614,24 16.614,24 16.614,24 16.614,24 TOTALE COMPLESSIVO DI ADESIONE (SENZA IVA) TOTALE COMPLESSIVO DI ADESIONE CON IVA 22%) 66.456,96 81.077,49
I Stma Stma.L Ub1azìoé tagme, metle Stma stampe tr(nue aglne a d4th4t Canone Drezone Drezone pano 4 76.332 19.083 30.000 22894 Drezone Drezone pano 1 68.100 17.025 30.000 228,94 rlmestraé Lvorno edfco A Lvorno pano O protocollo 63.564 15.891 30.000 228,94 Psa pano 1 Psa Protocollo 61.240 15.310 30.000 228,94 Frenze edfco C Frenze pano3 60.808 15202 7.500 161,86 Sena Sena pano 0 60.452 15.113 7.500 161,86 Drezone pano 2 Drezone appartamento 57.668 14.417 7.500 161,86 Grosseto Grosseto panox 56.896 14.224 7.500 161,86 Drezone Drezone pano2 51.896 12.974 7.500 161,86 Prato Prato pano 0 50.640 12.660 7.500 161,86 Sena Sena pano 1 49.640 12.410 7.500 161,86 Frenze edfco C Frenze pano 4 48.960 12.240 7.500 161,86 Lucca Lucca pano 0 47.752 11.938 7.500 161,86 Arezzo edfco A pano Arezzo 0 44.440 11.110 7.500 161,86 Pstoa Pstoa pano 0 41.636 10.409 7.500 16186 Drezone Drezone pano 1 Att 36.984 9.246 7.600 161,86 Pstoa Pstoa pano 1 35.532 8.883 7.500 16186 Lvorno pano Lvorno edfco A 1 29.376 7.344 7.500 161,86 Massa Massa pano 0 26.136 6.534 7.5001 161,86 Psa Psa pano 2 25.848 6.462 7.500 161,86 Frenze edfco C Frenze oano Radoattvta 22.828 5.707 7.500 16186 Petrasanta Petrasanta pano x 19.976 4.994 7.500 161,86 Pombno pano I Pombno atro segretera 5.456 1.364 7.500 161,86 Frenze edfco C,Frenze pano4 4.304 1.076 7.5001 161,89 Totale trmestre 261.616 270.000 4.153,5 Totale anno 1.046.464 1.080.000 16.614,24 Totale 4 ann 4.185.856 4.320.000! 66.456,9 Canon Produttvtà/pag ne ncluse TOTALE TOTALE TOTALE canone CANONE canone CANONE canone CANONE trmestrale / 136 mes) trmestrale I (48 mes) trmestrale / (60 mesl Bassa / 7.500 171,99 2.063,88 138,79 2.220,64 118,87 2.377,40 Costo copa B/N eccedente ( ) 0,0027 0,0027 0,0027 Meda / 30.000 239,04 2.868,48 205,84 3.293,44 185,92 3.718,40 Costo copa B!N eccedente ( ) 0,0027 0,0027 0,0027 Alta! 52.500 306,09 3.673,08 272,89 4.366,24 252,97 5.059,40 Costo copa B/N eccedente ( ) 0,0027 0,0027 0,0027 Opz. Cassetto agguntvo 29,79 357,48 23,10 369,60 19,08 381,60 Opz. Fntura 6,90 202,80 13,10 209,60 10,82 216,40 Opz. Fax 18,62 223,44 14,44 231,04 11,93 236,60 Opz. Scurezza 6,72 80,64 5,21 83,36 4,30 86,00 Canone trlm. con cassetto agguntvo Bassa!7.500 161,89 Meda /30.000 228,94 I rx Pagna 1
IForntore Sharp Electroncs Jtala S.p.À. Modello Sharp MX - M502N Descrzone Multfunztone À3 monocromatca - 50 ppm canone TOTALE CANONE canone TOTALE CANONE canone TOTALE CANONE trmestrafe / (36 mes> trmestrale I (48 mes) trmestrale / (60 mes) Produttvtà/pagne ncluse costo pagna costo pagna costo pagna Bassa 7500 171,99 2063,88 138,79 2220,64 118,87 2377,40 0,0027 0,0027 0,0027 Medc 30 000 239,04 2 868,48 205,84 3 293,44 185,92 3 718,40 0,0027 0,0027 0,0027 Alta 52.500 306,09 3.673,08 272,89 4.366,24 252,97 5.059,40 0,0027 0,0027 0,0027 Opz Cassettaaggwnj,vo 29,79 357,48 23,10 369,6C 19,08 381,60 Qpz,±fjrq 16,90 202,80 j3,jq 10,82 216,40 QpzJ 18,62 223,44 J444 3j 11,93 Opz. Scurezza 238,60 6,72 80,64 5,21 83,36 4,30 86,00
ALLE& /-1 Dslocazone multfunzone Sharp Progre Sede Edfco Pano Altro Ubcazone ssvo 1 AR A 1 vale Magnardo, 1-2 DIREZIONE A 1 Att - va Ncola Porpora, 22 3 DIREZIONE A 1 - va Ncola Porpora, 22 4 DIREZIONE A 2 va Ncola Porpora, 22-5 DIREZIONE A 4 va Ncola Porpora, 22-6 DIREZIONE B 2 va Ncola Porpora, 22-7 FI 1 - va Ponte alle Mosse, 211 8 FI 3 va - Ponte alle Mosse, 211 9 4 - va Ponte alle Mosse, 211 10 FI ÌC 5 va Ponte alle Mosse, 211-52100 Arezzo 11 GR A O va Fume, 35-58100 Grosseto 50144 50144 50144 50144 50144 Frenze Frenze Frenze Frenze Frenze 50144 50144 50144 50144 Frenze Frenze Frenze Frenze 12 LI A O va Marrad, 114-57126 Lvorno 13 LI A 1 va Marrad, 114-57126 Lvorno 14 LU A O va Vallsner, 6-15 MS A O va del Patrota, 2-55100 Lucca 54100 Massa 16 PI A 1 va Vttoro Veneto, 27-56127 Psa 17 PI A 2 va Vttoro Veneto, 27-18 PIOMBINO A 1 va Adge, 12 - Pombno (LI) 19 P0 A O va Lod, 20-59100 57025 56127 Psa Loc. Montegemol - Prato 20 PT A O vabaron, 18-5llOOPstoa 21 PT A 1 vabaron,18-5lloopstoa 22 SI A O - Loc. Ruffolo 23 SI A 1 - Loc. Ruffolo 53100 53100 Sena Sena 24 VERSILIA A pazza della Repubblca, 16 - (LU) 55045 Petrasanta 4 Pagna 1
A --- ::/- \ì cons CONVENZIONE APPALTO SPECIFICO AVENTE AD OGGETTO LA STIPULA DI CONVENZIONI EX ART. 26 L. N. 488/1999 PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA ALTA IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI Realzzato da azenda con sstema d gestone per la qualtà certfcato ISO 9001:2008
(nel CONVENZIONE PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA ALTA IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI, AI SENSI DELL ARTICOLO 26, LEGGE 23 DICEMBRE 1999 N. 488 E S.M.I. E DELL ARTICOLO 58, LEGGE 23 DICEMBRE 2000 N. 388 LOTTO I CIG 4294431491 LOTTO 2 CIG 4294463EF6 TRA Consp S.p.À., a soco unco con sede Legale n Roma e domclata a fn del presente atto n Roma, Va Isonzo n. 19/E, captale socale Euro 5.200.000,00=.v., scrtta al Regstro delle Imprese presso La Camera d Commerco d Roma al n. 313515/97, REA 878407 d Roma, P. IVA 05359681003, n persona dell Ammnstratore Delegato e legale rappresentante, Dott. Domenco CasaLno, gusta poter allo stesso confert dallo statuto socale e dalla delberazone d aggudcazone del Consglo d Ammnstrazone n data 18 settembre 2012 (nel seguto per brevtà anche Consp S.p.A. ); E Sharp Electroncs Itala S.p.A., sede Legale n Mlano 20141, Va Lampedusa 13, captale socale Euro 2.600.000,00=, scrtta al Regstro delle Imprese d MLano al n. 09275090158, P. IVA 09275090158, domclata a fn del presente atto n Mlano, Va Lampedusa 13, n persona dell ammnstratore delegato e legale rappresentante Dott. Aldo MenegheLl (nel seguto per brevtà anche Forntore ); PREMESSO a) che L artcolo 26, Legge 23 dcembre 1999, n. 488, ha affdato al Mnstero dell Economa e delle Fnanze - gà Mnstero del Tesoro e BLanco e della Programmazone Economca - seguto per brevtà anche Mnstero ), L compto d stpulare, nel rspetto della vgente normatva n matera d scelta del contraente, Convenzon con Le qual l forntore prescelto s mpegna ad accettare Ordnatv d Forntura delberat dalle Pubblche Ammnstrazon ndvduate dall art. 1, D.Lgs. 165/2001, nonché da soggett che a sens della normatva vgente (es. soggett d cu all artcolo 2, comma 573 Legge 244/07 e movment poltc, ex art. 24, comma 3, L. n. 289/2002) sono legttmat ad utlzzare la Convenzone. Le predette Pubblche Ammnstrazon ed predett soggett utlzzano la Convenzone sno a concorrenza del quanttatvo massmo complessvo stablto dalla Convenzone medesma ed a prezz e condzon v prevst, fermo restando quanto prevsto dall art. 1, comma 449, della legge 27 dcembre 2006, n. AppaLto specfco avente ad oggetto La stpula d convenzon ex art. 26 L. n. 488/1999 Pag. 2 d 21 per La forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatnc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness Convenzone
296 e L applcazone d quanto stablto all artcolo 1, comma 22, delta legge 23 dcembre 2005, n. 266; b) che con propr Decret Mnsteral del 24 febbrao 2000 e del 2 maggo 2001, l Mnstero ha affdato alla Consp S.p.A., tra L altro, L assstenza nella panfcazone e nel montoraggo de fabbsogn d ben e servz delle Pubblche Ammnstrazon, La conclusone per conto del Mnstero medesmo e delle altre Pubblche Ammnstrazon delle Convenzon per l acqusto d ben e servz d cu all artcolo 26, Legge 23 dcembre 1999, n. 488, nonché la realzzazone e la gestone del sstema d controllo e verfca dell esecuzone delle Convenzon medesme, anche attraverso soluzon organzzatve, servz nformatc, telematc e logstc necessar alla computa realzzazone del sstema stesso, anche attesa la necesstà d realzzare l montoraggo de consum ed l controllo della spesa pubblca con l uso d nuove tecnologe e soluzon organzzatve nnovatve e segnatamente attraverso strument d Informaton Technology ; c) che, n attuazone d quanto sopra, nonché n esecuzone d quanto prevsto nella Convenzone sottoscrtta n data 28 dcembre 2011 tra l Mnstero e la Consp S.p.A., quest ultma ha l compto, tra l altro, d esegure servz compres quell nformatc, telematc e d consulenza, necessar alla progettazone, svluppo e realzzazone delle Convenzon, d gestre le procedure per la conclusone delle medesme Convenzon e de relatv Ordnatv d Forntura, nonché d svolgere le attvtà d montoraggo dell esecuzone delle obblgazon e delle prestazon, oggetto delle Convenzon medesme e de sngol contratt attuatv; d) che l sstema ntrodotto dall artcolo 26, Legge 23 dcembre 1999, n. 488 e dall artcolo 58, Legge 23 dcembre 2000, n. 388, non modfca la dscplna vgente n tema d adozone della delberazone d acqusto, né d mpegno d spesa da parte delle Pubblche Ammnstrazon; e) che n data 7 marzo 2012 la Consp S.p.A., a sens e per gl effett dell art. 2 comma 225 della Legge 23 dcembre 2009 n. 191, ha stpulato l Accordo Quadro (AQ) per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) con le mprese ) Kyocera Document Soluttons Itala S.p.A. gà Kyocera Mta Itala S.p.A., ) Sharp Etectroncs Itala S.p.A., ) Olvett S.p.A., quale aggudcatare della predetta procedura selettva ex art. 59 D.lgs. 163/06 e s.m.; f) che, con le mprese aggudcatare del summenzonato Accordo Quadro s è proceduto all espermento d Appalt Specfc (AS), che saranno affdat solo dopo aver rlancato l confronto compettvo fra le suddette mprese, alle condzon gà espresse nell Accordo Quadro e meglo precsate ne rspettv Appalt Specfc; g) che a sens dell artcolo 2, comma 226, Legge 23 dcembre 2009, n. 191, con te mprese d cu alla precedente lettera, rsultate aggudcatare del rspettvo Appalto Specfco verranno stpulate le Convenzon, a sens dell artcolo 26, Legge 23 dcembre 1999, n. 488 che la Consp S.p.A., n esecuzone de compt assegnat AppaLto specfco avente ad oggetto per La La stpula d convenzon ex art. 26 forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness Convenzone 1. n. 488/1999 Pag. 3 d 21
ad essa dal Mnstero, nel rspetto de prncp n matera d scelta del contraente, ha ravvsato [a necesstà d procedere all ndvduazone de forntor per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatnc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness, medante espermento del presente Appalto Specfco suddvso n n. 2 Lott; h) che la stpula della presente Convenzone, a seguto dell aggudcazone del presente Appalto Specfco Lotto 1 e Lotto 2, non vncola n alcun modo le Ammnstrazon Pubblche, né tantomeno La Consp S.p.A., all acqusto d quanttatv mnm o predetermnat d ben e/o servz, bensì dà orgne uncamente ad un obblgo del Forntore d accettare, medante esecuzone, fno a concorrenza del quanttatvo massmo stablto, gl Ordnatv d Forntura delberat dalle Ammnstrazon Pubblche che utlzzano la presente Convenzone nel perodo della sua valdtà ed effcaca; ) che sngol contratt d forntura vengono conclus a tutt gl effett tra le Ammnstrazon Contraent ed l Forntore attraverso l emssone degl Ordnatv d Forntura secondo le modaltà ed termn ndcat nelle Condzon General; ne predett Ordnatv d Forntura saranno ndcat l esatto quanttatvo della forntura rchesta ed l luogo d esecuzone; j) che l Forntore è rsultato aggudcataro del presente Appalto Specfco Lotto n, e Lotto 2 a tal fne ndetto dalla Consp S.p.A. e, per l effetto, l medesmo Forntore ha espressamente manfestato la volontà d mpegnars ad effettuare le fornture oggetto della presente Convenzone ed esegure gl Ordnatv d Forntura, alle condzon, modaltà e termn stablt nel presente atto e nelle Condzon GeneraL; k) che l Forntore dchara che quanto rsulta dalla presente Convenzone e da suo allegat e dalla Rchesta d offerta, nonché dalla documentazone dell Accordo Quadro per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) e da suo allegat defnsce n modo adeguato e completo L oggetto delle prestazon da fornre e, n ogn caso, che ha potuto acqusre tutt gl element per una donea valutazone tecnca ed economca delle stesse e per la formulazone dell offerta; I) che l Forntore ha presentato la documentazone rchesta a fn della stpula della presente Convenzone che, anche se non materalmente allegata al presente atto, ne forma parte ntegrante e sostanzale, v ncluse le cauzon defntve rlascate dalla Intesa San Paolo ed avente n 01383/8200/00554764/3814/2Ol2per un mporto d Euro 1.200.502,67 = (unmtoneduecentomlacnquecentodue, /67), per l Lotto 1, ed avente n 01383/8200/00554764/3815/2Ol2per un mporto d Euro 1.226.574,01 = (unmloneduecentoventsemlacnquecentosettantaquattro/01), per l Lotto 2, a garanza dell adempmento delle obblgazon contrattual, le cauzon rlascate dalla Intesa San Paolo ed avente n. 01 383/8200/00554762/381 6/2012 per un mporto par ad Euro 86.000,00= (ottantasemtaloo), per l Lotto 1, e n, Appalto specfco avente ad oggetto la stpula d convenzon ex art. 26 1. n. 488/1999 Pag. 4 d 21 per La forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness Convenzone
01383/8200/00554763/3817/2012 per un mporto par ad Euro 101.000= (centounomla/oo), per l Lotto 2, a garanza del pagamento de cost dette verfche spettve nonché la polzza asscuratva per la responsabltà cvle rlascata dalla Sompo Japan Insurance Ltd ed avente n. R0336 stpulata con Le modaltà ndcate nella Rchesta d offerta; m) che La presente Convenzone non è fonte d alcuna obblgazone per [a Consp S.p.A. ne confront del Forntore, salvo quelle espressamente atta stessa rferte, costtuendo la medesma Convenzone le condzon general del contratto concluso dalle sngole Ammnstrazon Contraent con l emssone dell Ordnatvo d Forntura; n) che l Forntore, con la seconda sottoscrzone, dchara, a sens e per gl effett d cu agl artt. 1341 e 1342 cod. cv., d accettare tutte le condzon e patt contenut nel presente atto e nelle Condzon General e d avere partcolarmente consderato quanto stablto e convenuto con le relatve clausole; n partcolare dchara d approvare specfcamente le clausole e condzon rportate n calce alla presente Convenzone; relatv Allegat, vene sottoscrtta dalle Part con frma dgtale rlascata da ente certfcatore autorzzato. o) che la presente Convenzone, compres Cò premesso, tra le Part come n epgrafe rappresentate e domclate SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ARTICOLO I VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI 1. Le premesse d cu sopra, gl att e document rchamat nelle medesme premesse, nelle Condzon General e nella restante parte del presente atto, v ncluso la Rchesta d offerta ed suo allegat, ancorché non materalmente allegat, costtuscono parte ntegrante e sostanzale della Convenzone. 2. Costtuscono, altresì, parte ntegrante e sostanzale della Convenzone, anche se non materalmente allegate: l Allegato A (Appendce al Captolato Tecnco, d seguto nomnato anche solo Captolato Tecnco), [ Allegato Bl (Offerta Tecnca del Forntore presentata n fase AS), [ Allegato B2 (Offerta Tecnca del Forntore presentata n fase AQ) [ Allegato C (Offerta Economca del Forntore presentata n fase AS), L ALlegato D (Condzon General). 3. S precsa che, nel presente documento, e ne suo allegat, ove s facca generco rfermento all Offerta Tecnca, è da ntenders [ Offerta Tecnca complessva, ossa [ Offerta Tecnca del Forntore presentata n fase AQ untamente all Offerta Tecnca del Forntore presentata n fase AS. AppaLto specfco avente ad oggetto per La La stpula d convenzon ex art. 26 forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocoptatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness convenzone L. n. 488/1999 Pag. 5 d 21
ARTICOLO 2 ALTRE DEFINIZIONI 1. Ferme restando le defnzon contenute nelle Condzon General, nell ambto della Convenzone, s ntende per: a) Captolato Tecnco: l documento d cu all Allegato A ; b) Offerta Tecnca: l documento d cu all Allegato B (da ntenders quale allegat Bl e B2); c) Offerta Economca: l documento d cu all Allegato C ; d) Condzon General: l documento d cu all Allegato D ; e) Data d Accettazone: s ntende la data d esto postvo della verfca e d conseguente accettazone della forntura; f) Forntore: l mpresa rsultata aggudcatara de Lott I e 2 d cu alle premesse e che conseguentemente sottoscrve la Convenzone, obblgandos a quanto nella stessa prevsto; g) Lotto 1: comprende la forntura d Multfunzone A3 monocromatche d 45 pagne/mnuto (Confgurazone D) e d Multfunzone A3 a color d 35 pagne/mnuto (Confgurazone G), nonché la prestazone de servz conness n favore delle Pubblche Ammnstrazon, tutto alle condzon stablte nel Captolato d oner dell Accordo Quadro, nel Captolato Tecnco e negl att della documentazone d gara; Lotto 2: comprende la forntura d Multfunzone A3 monocromatche d 60 pagne/mnuto (Confgurazone E), nonché La prestazone de servz conness n favore delle Pubblche Ammnstrazon, tutto alle condzon stablte nel Captolato d oner dell Accordo Quadro, nel Captolato Tecnco e negl att della documentazone d gara; h) Quanttatvo massmo della Convenzone: s ntende l quanttatvo massmo d Apparecchature del lotto 1 corrspondente an. 4.000 untà e del lotto 2 corrspondente a n. 3.000 untà; ) Importo massmo della Convenzone: l mporto calcolato moltplcando prezz untar offert dal Forntore per le quanttà stmate a sol fn dell aggudcazone della gara per l numero d rate ed ndcate nella Tabella e 2 per l lotto I e nella Tabella 3 per l lotto 2 del paragrafo 3.2 della Rchesta d offerta corrspondente a Euro 27.527.122,40 per l lotto I e a Euro 29.467.444,00 per l lotto 2. j)organsmo d Ispezone (o Ente Terzo): l soggetto accredtato secondo le norme UNI CEI EN ISO/IEC 17020:2005 che effettua le verfche spettve. 2. Le espresson rportate negl Allegat al presente atto e nelle Condzon General hanno l sgnfcato, per ognuna d esse, specfcato ne medesm Allegat e nelle Condzon General, tranne qualora l contesto delle sngole clausole della Convenzone e/o delle Condzon General dsponga dversamente. Appalto specfco avente ad oggetto La stpula d convenzon ex art. 26 1. n. 488/1999 Pag. 6 d 21 per La forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca atta n noleggo e de servz conness convenzone
ARTICOLO 3 DISCIPLINA APPLICABILE E CRITERIO DI PREVALENZA 1. La presente Convenzone è regolata: a) dalle Condzon General e da document, att e normatve v rchamat; b) da quanto prevsto nella presente Convenzone, dagl att, da document e dalle normatve v rchamat. 2. In caso d dscordanza tra quanto prevsto nella presente Convenzone e quanto contenuto nette Condzon General, prevarranno le prevson contenute netta presente Convenzone. 3. In caso d dffcoltà nterpretatve tra quanto contenuto nel Captolato Tecnco e quanto dcharato nell Offerta Tecnca, sa n fase d AQ sa n fase d AS, prevarrà quanto contenuto nel Captolato Tecnco, fatto comunque salvo l caso n cu t Offerta Tecnca contenga, a gudzo detta Consp S.p.A., prevson mgloratve rspetto a quelle contenute nel Captolato Tecnco. ARTICOLO 4 OGGETTO DELLA CONVENZIONE 1. La Convenzone defnsce la dscplna normatva e contrattuale, comprese le modaltà d conclusone ed esecuzone de sngol Contratt d Forntura, relatva alla prestazone da parte del Forntore e n favore delle sngole Ammnstrazon Contraent per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness Lotto e Lotto 2, nonché de servzì conness comprensv d quell done al montoraggo de consum ed al controllo della spesa, medante t uso d nuove tecnologe e soluzon organzzatve, attraverso strument d Informaton Technology. 2. Con la stpula della Convenzone, l Forntore s obblga rrevocablmente ne 3. confront delle Ammnstrazon Pubblche, a prestare te seguent fornture per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatnc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness tutto nella msura rchesta dalle Ammnstrazon Contraent e, per toro, da Punt Ordnant con gl Ordnatv d Forntura, sno alla concorrenza del quanttatvo massmo par a n. 4.000 untà per l lotto e n. 3.000 untà per l lotto 2.. IL Forntore prende atto ed accetta che gl Ordnatv d Forntura saranno nvat dalle Ammnstrazon Contraent con document elettronc attraverso l Sstema d e-procurement della Pubblca Ammnstrazone (d ora nnanz anche Sstema ), secondo quanto prevsto dalle Condzon General d Contratto. Il Forntore, pertanto, s mpegna ) ad abltars al Sstema, nel rspetto delle AppaLto specfco avente ad oggetto [a stpula d convenzon ex art. 26 per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness convenzone 1. n. 488/1999 Pag. 7 d 21
Regole del Sstema d e-procurement della Pubblca Ammnstrazone d cu all Allegato 6 del Captolato d oner dell Accordo Quadro; l) ad utlzzare l Sstema sulla base d quanto prevsto dalla presente Convenzone e nel rspetto delle ndcazon e struzon present nel Sstema, consentendo alle Ammnstrazon Contraent d nvare propr Ordnatv d Forntura e noleggare le apparecchature oggetto della presente Convenzone. 4. Le predette fornture dovranno essere prestate con le modaltà e alle condzon stablte nella presente Convenzone, nelle Condzon General nel CaptoLato Tecnco e, se mgloratve, nell Offerta Tecnca, nonché nel rspetto d quanto prevsto dal Sstema d e-procurement della PubbLca Ammnstrazone e dalle relatve Regole d cu all ALlegato 6 del Captolato d oner dell Accordo Quadro. 5. La Consp S.p.A. s rserva La facoltà d rchedere al Forntore, nel perodo d effcaca della presente Convenzone, L aumento delle prestazon contrattual, ne lmt n vgore per la Pubblca Ammnstrazone, agl stess patt, prezz e condzon stablt nel presente atto e ne suo Allegat; n partcolare, al Forntore potrà essere rchesto, agl stess patt, prezz e condzon, d ncrementare L predetto quanttatvo massmo complessvo fno a concorrenza d due qunt a sens dell art. 27, comma 3, del D.M. 28/10/1985, come gà espresso n sede AQ. 6. Fermo restando quanto prevsto al comma precedente, la Consp S.p.A., nel corso dell esecuzone contrattuale, potrà apportare, ne cas e con le modaltà prevste dagl artcol 310 e 311 del D.P.R. n. 207/2010, varazon n aumento e n dmnuzone ne lmt prevst ne surrchamat artcol. ARTICOLO 5 DURATA 1. Fermo restando quanto prevsto nelle Condzon General, la presente Convenzone ha una durata d 12 (dodc) mes a decorrere dal 3/12/2012; tale durata potrà essere prorogata fno ad un massmo d ulteror 6 (se) mes, preva comuncazone scrtta della Consp S.p.A., da nvare al Forntore con 20 gorn d antcpo rspetto alla scadenza, nell potes n cu alla scadenza del termne non sa esaurto l quanttatvo massmo stablto, anche eventualmente ncrementato, e, comunque, sempre ne lmt del quanttatvo massmo stablto. Ferma restando la valdtà, ed effcaca della Convenzone e de sngol Contratt d forntura, attuatv della Convenzone, non sarà pù possble aderre alla Convenzone, qualora sa esaurto l quanttatvo massmo prevsto, anche eventualmente ncrementato. 2. I sngol Contratt d Forntura, attuatv della Convenzone, stpulat dalle Ammnstrazon Contraent medante Ordnatv d Forntura, hanno durata par Appalto specfco avente ad oggetto La stpula d convenzon ex art. 26 1. n. 488/1999 Pag. 8 d 21 per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca atta n noleggo e de servz conness Convenzone
a 36 (trentase), 48 (quarantotto), 60 (sessanta) mes a decorrere dalla Data d Accettazone. ARTICOLO 6 OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE 1. Il Forntore s mpegna, oltre a quanto prevsto n altre part detta Convenzone e nelle Condzon General, anche: a) a garantre che le Apparecchature, fornte a sens delta presente Convenzone, abbano le caratterstche mnme stablte nel Captolato Tecnco, e quelle mgloratve d cu all Offerta Tecnca - Allegat 81 e 82 - e sano conform a quelle fssate dalla normatva, anche secondara, vgente al momento d esecuzone degl Ordnatv d Forntura; b) ad erogare servz conness e, comunque, ogn ulterore attvtà ed adempmento rchesto dal presente atto, mpegando tutte Le strutture ed l personale necessaro per la loro realzzazone secondo quanto stablto nella presente Convenzone e negl Allegat; c) a predsporre tutt gl strument e le metodologe, comprensv della relatva documentazone, att a consentre alle sngole Ammnstrazon Contraent e/o alla Consp S.p.A., d esegure controll e le verfche stablte nel Captolato Tecnco e che comunque rtenessero d dover svolgere, anche medante organsm terz accredtat, per la verfca delle condzon mnme e de requst mgloratv dcharat nell Offerta Tecnca e nell Offerta Economca; d) a manlevare l Ammnstrazone Contraente e la Consp S.p.A., per quanto d propra competenza, dalle pretese che terz dovessero avanzare n relazone a dann dervant dal malfunzonamento o dall uso de prodott oggetto delta presente Convenzone e degl Ordnatv d Forntura. 2. Per far fronte agl Ordnatv d Forntura delle Ammnstrazon Contraent che hanno drtto a rchedere l esecuzone de servz d nstallazone, dsnstallazone, assstenza e manutenzone, da parte d soggett n possesso del Nulla Osta d Segretezza (N.O.S.) azendale rlascato dalle competent autortà, l Forntore dchara d essere n possesso del predetto Nulla Osta. ARTICOLO 7 CONSEGNA, INSTALLAZIONE E DISINSTALLAZIONE, VERIFICA E ACCETTAZIONE 1. Il noleggo delle Apparecchature oggetto d cascun Ordnatvo d Forntura dovrà essere eseguta dal Forntore con le modaltà stablte nel Captolato Tecnco ed esattamente ne luogh ndcat nell Ordnatvo d Forntura. 2. La consegna d cascuna forntura s ntende comprensva d ogn relatvo onere e spesa, v compres a ttolo meramente esemplfcatvo e non esaustvo, quell d mballaggo, trasporto, facchnaggo, consegna al pano, posa n opera, Appalto specfco avente ad oggetto la stpula d convenzon ex art. 26 per La forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness convenzone L. n. 488/1999 Pag. 9 d 21
rmozone ed asporto dell mballaggo, nstallazone, confgurazone, messa n eserczo e verfca d funzonaltà, nonché laddove espressamente rchesto dall Ammnstrazone l rtro e trattamento de materal d consumo. 3. Untamente a cascuna Apparecchatura l Forntore dovrà consegnare quanto ndcato nel paragrafo 4 del Captolato Tecnco. 4. In esecuzone d cascun Ordnatvo d Forntura, l Forntore dovrà effettuare, pena l applcazone delle penal d cu oltre, la consegna entro e non oltre termn perentor prevst ne paragraf 5.1.1 e 5.1.2. del Captolato Tecnco. 5. Al momento dell nstallazone dell Apparecchatura, l Forntore deve prestare l servzo d affancamento agl utent secondo quanto stablto e con Le modaltà ndcate nel paragrafo 5.2 del CaptoLato Tecnco. 6. ALL atto della consegna ed nstallazone, l Forntore dovrà redgere un verbale d nstallazone (detto anche verbale d consegna ), n contraddttoro con l Ammnstrazone Contraente, nel quale dovrà essere dato atto dell donetà de luogh d sstemazone delle Apparecchature, nonché dovranno essere ndcat: la data d rcezone dell Ordnatvo d Forntura, la data dell avvenuta nstallazone, l numero progressvo dell Ordnatvo d Forntura, l numero progressvo d nstallazone, l numero delle Apparecchature oggetto del verbale, l numero delle Apparecchature oggetto dell Ordnatvo d Forntura, l attestazone dell avvenuta attvtà relatva al servzo d affancamento degl utent o della rnunca al servzo da parte dell Ammnstrazone Contraente. 7. Con rfermento al sngolo Contratto d forntura, cascuna Ammnstrazone Contraente procederà ad effettuare, n contraddttoro con l Forntore, le verfche d conformtà nel rspetto delle prescrzon prevste dal D.P.R. 207/2010 delle Apparecchature nstallate oggetto dell Ordnatvo d Forntura con le modaltà ndcate al paragrafo 9 del Captolato Tecnco. 8. La verfca s ntende postvamente superata solo se le verfche d funzonaltà abbano dato esto postvo e le Apparecchature consegnate sano rsultate conform alle prescrzon del Captolato Tecnco e dell Offerta Tecnca. Tutt gl oner e Le spese delle verfche sono a carco del Forntore. Delle operazon d verfca verrà dato atto nel verbale d nstallazone, controfrmato dalle part. 9. In caso d verfca postva, la data del relatvo verbale verrà consderata quale Data d accettazone. 10. Le Ammnstrazon Contraent e la Consp S.p.A., per quanto d propra competenza, potranno effettuare unlateral verfche, anche n corso d opera, per l accertamento della conformtà delle Apparecchature consegnate con quelle descrtte nell Offerta Tecnca. 11. Al termne del perodo del noleggo, ovvero n caso d rsoluzone e/o recesso del Contratto d noleggo, l Forntore dovrà dsnstallare e rtrare, a propre spese, le Apparecchature, ne temp e ne mod descrtt come meglo stablto nel paragrafo 11 del Captolato Tecnco. Contestualmente al rtro, verrà effettuata Appalto specfco avente ad oggetto la stpula d convenzon ex art. 26 1. n. 488/1999 Pag. 10 d 21 per la forntura d macchne per uffco per copa e stampa (fotocopatrc multfunzone) d fasca alta n noleggo e de servz conness convenzone