GeCoTi WEB Gestione rapporti e turni Polizia comunale 1) CHE COSA È... 2 2) VANTAGGI... 2 3) COME FUNZIONA... 3 a) Definizione dei turni di lavoro e servizi... 3 b) Pianificazione mensile... 5 c) Definizione compiti... 6 d) Inserimento attività giornaliere... 7 e) Ricerche diverse... 8 f) Calcolo delle indennità... 9 g) Statistiche e stampe...10 Pagina 1 Data 14.05.2014
1) Che cosa è Il pacchetto Gestione rapporti e turni della Polizia comunale supporta il comando e gli agenti in tutto il processo relativo alla gestione dei servizi da svolgere. 2) Vantaggi Il pacchetto, gestendo le diverse fasi di lavorazione legate alla pianificazione giornaliera delle attività da svolgere e alla relativa documentazione inserita giornalmente, fornisce agli utilizzatori del pacchetto i seguenti vantaggi : definizione del calendario mensile delle presenze degli agenti e dei relativi turni, indicando i giorni di libero previsti. Introduzione per ogni agente delle singole attività svolte durante il servizio e relativo tempo impiegato. gestione delle autorizzazioni per singolo agente gestione delle indennità intese come festività e lavoro notturno Introduzione per ogni agente delle singole attività svolte durante il servizio e relativo tempo impiegato gestione dello storico delle attività svolte dagli agenti, con relativa ricerca stampe riassuntive giornaliere, mensili e annuali diverse ricerche e visualizzazioni per agente, turni, attività ecc. risparmio di tempo e risorse dovuti alla possibilità, tramite la banca dati di ricerca dell informazione voluta Il pacchetto rapporti e turni è lo strumento ideale al servizio della Polizia comunale per gestire al meglio, con efficienza ed efficacia, il processo e le informazioni inerenti le attività svolte dagli agenti Pagina 2 Data 14.05.2014
3) Come funziona Il pacchetto gestiste le seguenti fasi del processo legato alla gestione dei rapporti e turni Polizia : a) Definizione dei turni di lavoro e servizi La prima attività da svolgere per poter utilizzare il pacchetto Gestione rapporti è la definizione dei servizi e dei turni utilizzati dalla polizia. La definizione dei servizi viene effettuata dal modulo Gestione servizi Per semplificare la visualizzazione i servizi sono suddivisi in tre categorie: - Servizi Interni: Servizi svolti in ufficio - Servizi Esterni: Servizi svolti fuori ufficio per esempio Pattuglia - Servizi Diversi: Rientrano in questa categoria tutti i servizi non soggetti ad indennità Pagina 3 Data 14.05.2014
La definizione dei turni viene effettuata dal modulo Pianificazione mensile cliccando sul bottone Turni in basso a destra. Per ogni turno è possibile definire diverse proprietà (Orari, Codice, Descrizione, Servizio di default, Soggetto a rapporto). Pagina 4 Data 14.05.2014
b) Pianificazione mensile Il modulo Pianificazione mensile permettere di gestire le presenze degli agenti e definire i turni di lavoro. Sono inoltre disponibili una serie di opzioni per la rappresentazione dei giorni all interno di stampe e conteggio ore. In avvio il programma presenta due sezioni. La prima sezione contiene un calendario dove per ogni agente è specificato il turno di lavoro, mentre la seconda contiene gli orari del turno selezionato. Pagina 5 Data 14.05.2014
c) Definizione compiti il modulo Definizione compiti permette di definire delle attività che dovranno venir svolte da uno o piu agenti un giorno specifico. La lista dei compiti è visualizzabile nella stampa della pianificazione mensile. Pagina 6 Data 14.05.2014
d) Inserimento attività giornaliere Tramite il programma Rapporto giornaliero ogni agente può inserire tutte le attività svolte durante il turno e di inserire i dati delle persone fermate / controllate. Il programma permette in oltre di visualizzare / stampare tutte le attività svolte dagli altri agenti. Cliccando sul bottone Gestione è possibile inserire o modificare le attività svolte dell agente selezionato. Per ogni attività è possibile indicare i nomi delle persone controllare cliccando sul bottone Persona. Cliccando sul bottone Agente è possibile indicare il nome degli altri agenti che hanno partecipato all attività selezionata. Pagina 7 Data 14.05.2014
e) Ricerche diverse Cliccando sul bottone binocolo nel modulo Rapporti Giornalieri è possibile effettuare diverse ricerche sulle attività svolte o sulle persone fermate. Il risultato della ricerca verrà visualizzata nella schermata principale del modulo Gestione rapporti. Pagina 8 Data 14.05.2014
f) Calcolo delle indennità Il modulo Indennità permette di elaborare e stampare il conteggio delle ore eseguite durante i periodi soggetti all indennità, come festività, lavoro notturno o su determinati turni di lavoro. Dopo aver selezionato il periodo da calcolare sul lato sinistro della schermata vengono visualizzati i giorni soggetti all indennità e sul lato destro vengono visualizzate le indennità previste. Pagina 9 Data 14.05.2014
g) Statistiche e stampe Tramite il modulo Riepilogo ore è possibile elaborare e stampare le statistiche sugli agenti e i servizi svolti. Le statistiche sono divise in 4 gruppi principali - Per agente: Stampa il riepilogo delle ore settimanali, mensili o annuali dei singoli agenti. - Per servizio: Stampa il riepilogativo delle ore svolte da ogni agente per un determinato servizio o per zone. - Controllo persone: Stampa la lista delle persone controllate. - Dettaglio: Stampa il riepilogo delle ore dei singoli agenti, in base alla scelta effettuata. Ogni statistica riepilogativo puo essere effettuata per un periodo specifico. Pagina 10 Data 14.05.2014