Figura 1 - Menù principale Nel menù principale è riportato in alto a sinistra il nome dell azienda su cui sto operando, a sinistra l utente Windows collegato e sotto la data del giorno. Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 1
Gestione Cantieri Figura 2 - Anagrafica Cantiere È possibile definire cantieri per clienti, immettendo dati legati strettamente al cantiere come le eventuali persone di riferimento del cantiere presso il cliente, il funzionario interno che supervisiona l esecuzione dei lavori, ecc Tali cantieri definiscono automaticamente un progetto ed un indirizzo alternativo per il cliente in Sixtema.Net. Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 2
Preventivazione Figura 3 - Testata Preventivo Per ogni nominativo di Sixtema.Net possono essere caricati più preventivi, ogni preventivo gestisce delle informazioni come il costo ed il prezzo di riferimento per i materiali, il costo della manodopera ed un eventuale ricarico. Ad ogni preventivo è possibile associare infiniti allegati, i file possono essere di qualsiasi tipo: un documento Word, un disegno, un pdf, un foglio di calcolo, ecc Gli allegati si richiamano semplicemente con un tasto dalla testata del preventivo. Figura 4 - Allegati di un preventivo Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 3
Ogni preventivo è diviso in capitoli, per ogni capitolo è possibile modificare i valori inseriti sulla testata del preventivo circa il costo ed il prezzo dei materiali ed il costo e ricarico della manodopera, di conseguenza questi nuovi valori varranno solo per il capitolo in questione; anche al capitolo è possibile allegare un file. Figura 5 - Capitolo di un preventivo I capitoli possono contenere tre tipi di righe: descrittive/note, articoli e distinte basi rispettivamente rappresentate da un blocco note, un cubo con la lettera A ed un ingranaggio in modo da permettere anche visivamente una semplice distinzione. Sulle righe in alto a destra è riportato la data, l ora e l utente che ha inserito o modificato per ultimo la riga. Figura 6 - Dettaglio riga preventivo Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 4
Figura 7 - Riga Articolo di un preventivo Gli articoli e le distinte basi sono proposte dall anagrafica articoli di magazzino di Sixtema.Net. Inserendo un articolo viene proposto il costo ed il prezzo dello stesso secondo le opzioni definite nella testata del preventivo o del capitolo, digitando la quantità viene visualizzato l importo di vendita del materiale escluso la manodopera che è possibile, se necessaria, imputare nel riquadro apposito indicando il tempo (in minuti) di installazione di un singolo particolare, di conseguenza viene calcolato il prezzo complessivo installazione compresa. Il tempo di installazione può essere associato alla lavorazione e quindi proposto in automatico oppure inserito manualmente. Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 5
Figura 8 - Riga Distinta Base (Kit) di un preventivo Sulla riga si può vedere il costo ed il prezzo totale materiale e manodopera dato dalla somma dei particolari che la compongono. I componenti della distinta sono gestiti in una apposita finestra richiamabile dal bottone Componenti in cui è possibile modificare, eliminare o aggiungere articoli. Figura 9 Finestra dettaglio componenti riga distinta Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 6
Le righe di un preventivo possono essere spostate, copiate, tagliate ed incollate da un capitolo ad un altro dello stesso preventivo, oppure è possibile duplicare un intero capitolo o preventivo anche tra intestatari diversi od anche cambiare l intestatario di un preventivo. Il preventivo può essere esportato in excel per fare analisi di marginalità. Movimentazioni di Cantiere Gestione Interventi/Rapportini di Lavoro La parte materiali si movimenta con Sixtema.Net emettendo le bolle di installazione al cantiere o direttamente con le bolle di acquisto sul cantiere e al bisogno con i resi da cantiere. La parte relativa ai costi della manodopera e altri costi accessori si inserisce dalla gestione rapportini di lavoro, i costi possono essere divisi per tipologia lavori in modo da avere una ulteriore suddivisione del cantiere. I costi delle varie voci (personale tecnico, attrezzature, automezzi, ecc ) possono essere definiti e legati ad ogni dettaglio tramite tabelle apposite e, nel caso, modificato in inserimento dell intervento. Figura 10 - Gestione Interventi/Rapportini di Lavoro Fax 059 252341 http://www.solving.net/ 7