SIMULATORE IFS CONFAO VERSIONE DEMO GUIDA RAPIDA La presente guida rapida riepiloga i passaggi tecnici e le funzionalità del simulatore IFSCONFAO che è possibile esplorare accedendo alla versione DEMO appositamente creata. Per effettuare l accesso alla versione DEMO: 1) effettuare il login sul sito www.ifsconfao.net (menu SIMULATORE IFS DEMO al seguente link diretto: http://www.ifsconfao.net/ifsdemo/ ) utilizzando le seguenti credenziali di accesso (1. Username e 2. password) inviate da Confao o dal Simucenter Nazionale e cliccare su Login (3). 2) selezionare dal menu a tendina il ruolo Referente
3) Accedendo come Referente la prima schermata che appare presenta le due principali macrofasi in cui è articolato lo spazio di lavoro per l impostazione dei percorsi di Impresa Formativa Simulata, e cioè: DALLA SENSIBILIZZAZIONE ALLE ATTIVITÀ PREPARATORIE DEL BUSINESS PLAN nel quale si accederà agli step del percorso che, nell Allegato G della GUIDA OPERATIVA PER L ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO del MIUR sono indicativamente riferiti per le Classi III; DALLA STERURA DEL BUSINESS PLAN ALL OPERATIVITA SUL MERCATO VIRTUALE nel quale si accederà all area di lavoro del CICLO DI ATTIVAZIONE cioè a tutti gli adempimenti burocratico-amministrativi che si affrontano nella fase di start-up di impresa, in relazione e coincidenza con gli step di legge nel reale. Questi step del percorso sono stati delineati in corrispondenza con quanto riportato nell Allegato G della GUIDA OPERATIVA PER L ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO del MIUR e indicativamente riferito per le Classi IV e V nella fase di operatività sul mercato virtuale a cui si accede al termine della fase di start-up. In questa schermata, per continuare il test del simulatore visionando la prima parte del percorso, è necessario selezionare dal menu a tendina il codice della classe di prova caricata nella versione DEMO (punto 1 nell immagine qui di seguito) e poi cliccare su (2) Vai all attività 4) Accedendo alla prima parte del percorso DALLA SENSIBILIZZAZIONE ALLE ATTIVITÀ PREPARATORIE DEL BUSINESS PLAN apparirà la seguente schermata: Cliccando sul pallino lampeggiante in corrispondenza della Fase 1 Sensibilizzazione e Orientamento si accederà ad una schermata contenente un percorso e dei materiali di
programmazione lato docenti concepita per supportare il consiglio di classe ed il docente referente nella programmazione didattica del percorso. Cliccando sui titoli dei documenti contenuti nei riquadri arancioni, si avrà accesso a: esempi, griglie, linee guida, modelli di Unità di Apprendimento (UDA), schede di verifica e valutazione, presentazioni e schemi per la programmazione delle attività necessarie a guidare il gruppo classe nella realizzazione del prodotto di fase. Una volta consultata questa pagina, cliccando su TORNA AL MENU DELLE FASI IFS in fondo alla pagina, si tornerà al menu generale della prima parte del percorso DALLA SENSIBILIZZAZIONE ALLE ATTIVITÀ PREPARATORIE DEL BUSINESS PLAN
5) Da qui, simulando di aver già condotto il gruppo classe alla redazione del primo output valutativo di fase 1 che è un documento (report, presentazione ppt, etc ) contenente l analisi socio-economica del territorio/settore nell ambito del quale si intende sviluppare la business idea, per concludere la fase è necessario cliccare sull icona del dischetto E nella schermata che si aprirà andare a caricare il file che rappresenta il vostro documento. Per farlo basta cliccare: (1) Scegli il file (2) Selezionare il file pertinente dal disco del pc da cui si sta lavorando (3) Cliccare su Apri una volta selezionato il file corretto (4) Cliccare su invia Una volta effettuata questa operazione il Simulatore vi rinvierà alla schermata principale del percorso, e a quel punto per ricordarvi di aver chiuso la fase, cliccare sull icona del lucchetto e dare conferma di chiusura della fase
In questo modo si potrà accedere alla fase successiva 6) Analogamente a quanto strutturato per la Fase 1, anche per la Fase 2 Business Idea e Studio di Fattibilità, cliccando sul pallino lampeggiante in corrispondenza della Fase 2 si accederà ad una schermata contenente un percorso e dei materiali di programmazione lato docenti concepita per supportare il consiglio di classe ed il docente referente nella programmazione didattica di questa fase del percorso. Cliccando sui titoli dei documenti contenuti nei riquadri arancioni, si avrà accesso a: esempi, griglie, linee guida, modelli di Unità di Apprendimento (UDA), schede di verifica e valutazione, presentazioni e schemi per la programmazione delle attività necessarie a guidare il gruppo classe nella realizzazione del prodotto di fase.
Una volta consultata questa pagina, cliccando su TORNA AL MENU DELLE FASI IFS in fondo alla pagina, si tornerà al menu generale della prima parte del percorso DALLA SENSIBILIZZAZIONE ALLE ATTIVITÀ PREPARATORIE DEL BUSINESS PLAN 7) Da qui, simulando di aver già condotto il gruppo classe alla redazione del secondo output valutativo di fase 2 che è un documento (report, presentazione ppt, video, link a presentazione su web, prezi, etc ) contenente la presentazione della Business Idea e della relativa fattibilità, per concludere la fase è necessario cliccare sull icona del dischetto in corrispondenza della Fase 2. Dopodiché nella schermata che si aprirà bisognerà andare a caricare il file che rappresenta il vostro documento.
Per farlo basta cliccare: (1) Scegli il file (2) Selezionare il file pertinente dal disco del pc da cui si sta lavorando (3) Cliccare su Apri una volta selezionato il file corretto (4) Cliccare su invia Una volta effettuata questa operazione il Simulatore vi rinvierà alla schermata principale del percorso, e a quel punto per ricordarvi di aver chiuso la fase, cliccare sull icona del lucchetto e dare conferma di chiusura della fase e poter accedere alla fase successiva 8) Tutto il processo si ripete analogamente a quanto previsto per le fasi 1 e 2 anche per la Fase 3 Attività preparatorie del Business Plan, con la stessa modalità. Al momento per la versione demo non è stata caricata anche la schermata con il materiale e percorso, per procedere però nella versione DEMO è sufficiente ripetere gli step di caricamento del file di fase, simulando di aver già condotto il gruppo classe alla redazione del terzo output valutativo di fase 3 che è un documento (report, presentazione ppt, file excel, etc ) contenente gli elementi chiave per la redazione del Business Plan. Quindi per concludere anche questa fase è necessario cliccare sull icona del dischetto in corrispondenza della Fase 3, caricare un documento prova e chiudere il lucchetto.
9) Area DOCUMENTI: quest area, è un area ad uso docenti e consiglio di classe, contenente fonti normative e documentali importanti consultabili e scaricabili per la programmazione delle attività 10) Una volta completate le prove sulla prima parte del percorso, cliccando tu Menu Percorso in basso a destra, è possibile tornare alla schermata per accedere alla seconda parte DALLA STERURA DEL BUSINESS PLAN ALL OPERATIVITA SUL MERCATO VIRTUALE che comprende l area di lavoro del CICLO DI ATTIVAZIONE cioè relativa a tutti gli adempimenti burocratico-amministrativi che si affrontano nella fase di start-up di impresa, in relazione e coincidenza con gli step di legge nel reale. Per farlo basterà cliccare su Vai alle attività
E si accederà alla schermata di controllo della IFS legata alla classe su cui è impostata la prova. La schermata è stata impostata in modo da restituire in ogni momento a colpo d occhio lo stato di avanzamento del ciclo di attivazione della specifica IFS, con una segnaletica immediata che delinea: - Con le caselle rosse in corrispondenza dei diversi step del ciclo di attivazione, le fasi non ancora avviate, con caselle verdi quelle via via concluse. - L icona della s nel cerchio blu sotto la casella stato IFS ci dice che l IFS è ancora in stato di start-up, questa si trasformerà in un segnale di spunta verde appena il simucenter nazionale o regionale avrà validato tutti i documenti di fase, le caselle del percorso da rosse saranno divenute verdi, e l impresa sarà pertanto attiva - Con un sistema di semafori lampeggianti, sotto le caselle, è possibile vedere lo stato di caricamento e validazione dei documenti salienti delle varie fasi (Busienss Plan, Organigramma, PEC, Statuto, SCIA, DIA, CCIAA, Apertura del Conto Corrente). Ove presente un X il documento non è stato ancora elaborato e/o caricato, il semaforo giallo segnala che il documento è stato caricato sul sistema ed è in attesa di validazione, il semaforo verde ci dice che è stato caricato e validato, etc 11) Per attivare la gestione della IFS prova impostata per la DEMO, è necessario (1) cliccare sul pulsante START e per accedere al CICLO DI ATTIVAZIONE relativo a quella IFS, cliccare poi sull icona rossa lampeggiante (2) che si disattiverà in automatico quando la IFS ha completato il ciclo con l'invio di tutti i documenti
12) A questo punto si accederà al percorso relativo alla fase di start-up di impresa, articolato nei seguenti step sequenziali: - START IFS: area nella quale sarà richiesto di caricare il Business Plan e l Organigramma aziendale - PEC: area nella quale sarà richiesto di attivare un indirizzo PEC interno al sistema di posta certificata della IFS - NOTAIO: area nella quale sarà richiesto di caricare lo statuto e atto costitutivo dell IFS - AGENZIA DELLE ENTRATE: area nella quale sarà richiesto di richiedere la Partita IVA - CAMERA DI COMMERCIO: area nella quale sarà richiesto di richiedere l iscrizione alla CCIAA - BANCA: area nella quale sarà richiesto di aprire il conto corrente bancario dell IFS Cliccando sull icona della prima fase (START IFS), sarà possibile accedere all area di lavoro del Business Plan e dell Organigramma Aziendale. 13) Nell Area START IFS sarà possibile simulare l'invio del Business Plan e dell Organigramma aziendale (qualsiasi file salvati sul proprio pc). Per farlo, una volta entrati nell area, è sufficiente cliccare su Up Business Plan e allegare il B.P. (con funzione analoga al caricamento dei documenti di fase 1-2-3 nella finestra successiva) che a fini demo può essere un file qualsiasi salvato sul proprio desktop prima della presentazione
Nella scheda IFS lo stato di invio viene segnalato con un pallino giallo (ad esempio nell immagine di seguito cliccando sul pallino giallo dell Organigramma si potrà rivedere il documento inviato in attesa di validazione da parte del Simucenter Regionale o Nazionale). 14) L'invio degli altri documenti avviene nello stesso modo, tranne che per la richiesta della PEC, della partita IVA e del codice REA che richiedono la compilazione di un campo o di una scheda predisposta dal Simulatore sul modello di quella reale. ATTIVAZIONE RICHIESTA PEC Scegliere la ragione sociale dal menu a tendina e indicare il nominativo dell IFS per generare un indirizzo di posta certificata virtuale sullo stile: nomeifs_srl@pec.ifs.it
RICHIESTA DI ATTRIBUZIONE DELLA PARTITA IVA Compilare il modulo con i dati dell IFS e premere su INVIA RICHIESTA
Una volta inviata la richiesta, il Simulatore procede in automatico all assegnazione del numero di Partita IVA, e cliccando su Certificato sarà possibile scaricare il certificato e verificare il numero IVA attribuito dal sistema Al termine di queste due operazione, se si ritorna su SCHEDA IFS, si potrà avere a colpo d occhio lo stato di avanzamento della fase di start-up dell impresa. Le caselle in verde evidenziano le fasi in cui sono stati caricati i documenti; I pallini verdi, segnalano i documenti caricati e validata dal Simucenter I pallini gialli, segnalano i documenti caricati e in attesa di validazione dal Simucenter
RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALLA CCIAA Per richiedere l iscrizione alla CCIAA e attribuzione del REA, CLICCARE SU Notaio CAMERA DI COMMERCIO. In questa sezione è possibile, prima di tutto richiedere l iscrizione alla CCIAA con compilazione di modulo incorporato nel Simulatore, ed eventualmente caricare modelli compilati di DIA e SCIA che ciascuna IFS dovrà reperire sul Web in relazione alla modulistica utilizzata a livello locale.
Compilare il modulo con i dati dell IFS e premere su INVIA RICHIESTA ISCRIZIONE Una volta inviata la richiesta, il Simulatore procede in automatico all assegnazione del numero di REA di iscrizione alla CCIAA, e cliccando su Visura Camerale sarà possibile scaricare la visura e verificare il numero attribuito dal sistema
15) Fase di Apertura C/C bancario: fare click sull icona della Banca Cliccare su Apre C.C.B. ordinario e compilare la scheda (scelta banca, importo, metodo versamento)
Una volta effettuate tutte queste operazioni, è necessario procedere alla validazione dei documenti accedendo con Ruolo SIMUCENTER (vedi sezione ACCESSO DEMO COME SIMUCENTER REGIONALI in calce) e cambiare lo stato dell IFS da startup ad ATTIVA 16) Una volta che l IFS si trova nello stato attivo, su questa si opererà per la creazione del negozio virtuale e la realizzazione delle transazioni e scambi con altre IFS del network. 17) FUNZIONE POSTA ELETTRONICA: cliccando sull'icona mail È possibile inviare un messaggio ad altre IFS del network (ad esempio provare con: softwarenet@pec.ifs.it esalvare in posta inviata)
18) FUNZIONE IFS Card: Cliccando sull icona è possibile emettere carte di credito virtuale per acquisti nel mercato delle IFS virtuali È possibile stampare (a video) una IFS card, utilizzabile da IFS per acquisti nei negozi elettronici ESEMPIO IFS CARD
Anche per gli studenti sono disponibili Student Card per acquisti simulati sul mercato virtuale. Le Student Card il processo è analogo alle IFS Card: - selezionare icona della student card - stampare (a video) una Student card, utilizzabile da studenti per acquisti nei negozi elettronici ESEMPIO STUDENT CARD
19) FUNZIONI DELLA BANCA: con la banca è possibile versare contributi con F24 Per visualizzarlo cliccare su transazioni finanziarie E poi su Banca Cliccare sulla freccia avanti e poi su F24 20) AMMINISTRAZIONE NEGOZIO ONLINE:. Clic su Transazioni commerciali
Fare clic su prodotti e poi sull'icona della busta (verrà mostrato il negozio da allestire) Cliccare su categorie (i prodotti sono organizzati in categorie) Compilare e registrare (si può inserire un'icona rappresentativa della categoria) Clic su Prodotti/Servizi e poi sul pulsante Aggiungi prodotto/servizio Compilare la scheda del prodotto e registrare (si possono inserire fino a 4 immagini del prodotto) Chiudere tutto e ritornare alla pagina principale (http://www.ifsconfao.net/ifsdemo/)
NEGOZI ON LINE I negozi possono essere visualizzati per regione cliccando sulla specifica regione della cartina dell Italia (consiglio, per scopi dimostrativi, di accedere a TOSCANA, LOMBARDIA e VENETO dove si sono già attivati percorsi dal 2013 e pertanto sono attivi negozi on line completi di prodotti) Alternativamente i negozi possono essere visualizzati per categoria, o meglio ancora TUTTI, cliccando sull'immagine del carrello (vedi immagine precedente) Poi fare clic su Tutte Scegliere dall'elenco un negozio allestito e clic su Vai Mettere prodotti nel carrello e simulare l'acquisto
Al termine della simulazione/test delle operazioni per ripulire il database, e ripartire con un'altra demo/test, cliccare su Ripristina presentazione IFS
ACCESSO DEMO COME SIMUCENTER REGIONALI La versione DEMO, si presta anche per attività di testing e autoformazione per i responsabili dei Simucenter Regionali. Per visualizzare come funziona il Simucenter che controlla la documentazione, nella versione DEMO, selezionare il ruolo Simuregione. Apparirà una schermata per la ricerca delle Scuole. Cliccare su Avvia Ricerca, lasciando nella demo selezionati i criteri Tutte le Provincie, Tutti per Mail Credenziali e Tutti per Stato Accreditamento 21) cliccare sull icona i blu, per accedere al menu del monitoraggio IFS Attive nella singola scuola La pagina del monitoraggio IFS Attive nella singola scuola appare con l elenco delle IFS attivate e lo stato di avanzamento. Per le funzioni di monitoraggio avremo: - pallini lampeggianti, che indicano che per quella IFS ci sono documenti nuovi che il Simucenter Regionale deve visualizzare e convalidare, quindi in attesa di convalida da Simuregione; - icone a forma di occhio, consentono di vedere lo stato di avanzamento dell IFS, ma non richiedono interventi di validazione da parte del Simucenter Regionale. E questo può essere vero sia nel caso di una IFS in start-up (icona s blu nella colonna Stato IFS), e cioè che ha avviato il processo ma non lo ha ancora concluso per accedere al mercato virtuale; sia el caso di una IFS ATTIVA (icona di spunta verde nella colonna Stato IFS), e cioè che ha completato il processo e ha già potuto accedere al mercato virtuale
Cliccando sui pallini lampeggianti, ad esempio, si accede ad un menu di monitoraggio per step del percorso, dal Business Plan, alle transazioni. Un sistema di pallini lampeggianti o di diversi colori consente di effettuare verifiche, validazioni e controlli