STATO CIVILE OGGETTO: aggiornamento della procedura STATO CIVILE dalla versione 04.01.02 alla versione 04.03.00 Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione, il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk), le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.), i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 25/07/2008 Halley Informatica Area Demografici
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 MIGLIORIE..4 ERRORI.....8 2
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura STATO CIVILE sia 04.01.02 o superiore e la versione ANAGRAFE ELETTORALE 06.06.06 o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura SC sia alla versione 04.01.02 (o superiore) e che AN sia alla versione 06.06.06 (o superiore), in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. 3
Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura STATO CIVILE verrà aggiornata alla versione 04.03.00 Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. 4
MIGLIORIE INTRODOTTE Stampa autorizzazione celebrazione matrimonio Ministri altro culto, realizzati GP SC13 e SC294 Implementata nuova funzione per il rilascio dell autorizzazione Ministri altro culto all interno della funzione Pubblicazioni di Matrimonio. La funzione consente di creare il documento per autorizzare i ministri di culto differente da quello cattolico, a celebrare il rito nel proprio territorio comunale anche per sposi non residenti. Possibilità di richiamare le schede anagrafiche degli sposi dall anagrafe o inserire manualmente i dati sufficienti al rilascio. Il programma prevede la storicizzazione e l eventuale eliminazione, inoltre e possibile ricercare in maniera alfabetica o per numero d ordine e poi stampare in qualsiasi momento i documenti salvati.. Comunicazione mancante per atto di nascita in Parte II Serie B, realizzato GP SC15 Agganciata la comunicazione per la Procura in cui si certifica che l atto e stato trascritto nei registri di stato civile, testo base e il n.4107. Certificati Internazionali modelli Parigi/Vienna, realizzato GP SC157 e SC632 e SC796 Dalla funzione sportello ora e possibile il rilascio dei certificati Internazionali secondo i modelli Parigi/Vienna Gli estratti di Parigi e Vienna, permettono la stampa dei modelli secondo gli schemi pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale n.9 del 10 gennaio 1973, allegato alla Legge 21 dicembre 1978, n.870, in cui si prende atto delle Convenzioni firmate a Parigi il 27 settembre 1956 e a Vienna l 8 settembre 1976, la validità dei seguenti certificati è relativa ai paesi sottoscrittori dei concordati. L'estratto plurilingue è un documento redatto per l'utilizzazione all'estero che non necessita di traduzione. 5
Il cliente non deve munirsi della parte fronte prestampata ma solo del retro in quanto sarà il programma a compilare il modello comprensivo di fincature. Il programma provvede in automatico a tradurre le annotazioni certificabili secondo la simbologia indicata nelle Convenzioni. ITER UTILIZZO: La maschera, che si apre una volta richiamato il cittadino, permette la visualizzazione dei dati principali del richiedente, quindi i dati dei genitori e dove necessario del coniuge con le annotazioni facenti capo l atto che si sta certificando. Qualora i nominativi dei genitori o del coniuge non dovessero avere il cognome e nome separati correttamente esempio: Cognome: Rossi Maria Nome: Luisa piuttosto che Cognome: Rossi Nome Maria Luisa l operatore potrà cliccare nei campi Cognome e Nome, questi diverranno attivi, consentendone la modifica. Pensando a future certificazioni per lo stesso utente, il programma manterrà in memoria la modifica apportata dall operatore. Se le correzioni apportate nel campo Padre e Madre o Coniuge sono errate, cliccando sul tasto ELABORA il programma ripristina la situazione iniziale presente nel sintetico del cittadino. Qualora i nominativi non fossero costituiti da nomi o cognomi doppi, pur cliccando nei campi sopra indicati il programma non attiverà il campo per la modifica. Se si tentasse di inserire un nominativo totalmente differente da ciò che è riportato nel sintetico il programma segnalerà l incongruenza attraverso il messaggio: Il nome è stato variato. Nome originale : Rossi Maria Luisa. e in automatico verrà ripristinato il nome come riportato nel sintetico. Le annotazioni del cittadino proposte dal programma sono modificabili attraverso l utilizzo del tasto apposito, qualora i dati modificati non dovessero essere esatti, tramite il tasto ELABORA sarà possibile ripristinare la situazione ai dati presenti nel sintetico e, se necessario, procedere di nuovo con la modifica. 6
Registrare ore e minuti nei sintetici di matrimonio, realizzato GP SC108 Al termine della stesura dell atto di matrimonio il programma registra l ora e i minuti della celebrazione nel sintetico del cittadino interessato. Comunicazione di avvenuta trascrizione da inviare all ospedale per le nascite in parte I A e II B, realizzato GP SC125 Agganciata comunicazione di avvenuta trascrizione da inviare al centro di nascita, testo n.4107. Creare aggancio tra la tabella dei parroci e gli atti di matrimoni durante la stesura dell atto, realizzati GP SC146, SC690 e SC822 Ora è possibile richiamare il nominativo del parroco all interno dell atto di matrimonio mediante l inserimento del codice corrispondente al parroco. Preventivamente è necessario memorizzare i parroci nella tabella Nominativi, dalla funzione Utilità/Tabelle stato civile. Sistemata la dicitura all interno dell atto di matrimonio parte II serie C, nel caso di trascrizione di atto in parte I e matrimonio parte II serie C celebrato per delegazione non veniva riportato nella casa comunale in una sala aperta al pubblico, realizzati GP SC323 e SC833 Apportata la modifica nei testi 1606 e 1619. Per coloro che avessero personalizzato il testo, per visualizzare la modifica e necessario riportare il testo base da personalizzato ad originale: tramite la funzione Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Atti di nascita: eliminata la formula nulla osta al presente riconoscimento, realizzato GP SC639 Con l aggiornamento nel punto 9 dell atto di nascita la dicitura sopraindicata non sarà più riportata. 7
Possibilita di scegliere se stampare la riga di chiusura in fase di stampa atti in bianco anche nel campo relativo alle annotazioni. GP SC 818. Per scegliere se stampare o meno la riga di chiusura atto per tutta la lunghezza del foglio, stamparla solo nella parte sottostante l atto o se non stamparla affatto, andare alla funzione Utilita, Tabelle stato civile, Dati comuni, PARAMETRI, quindi effettuare la scelta apponendo la flag nel campo prescelto. Divorzio: non stampava la proposta di annotazione per il comune di nascita della sposa, realizzato GP SC832 Ora viene stampata la proposta nel caso di sposa residente e nata nel comune. Nulla osta per sposi stranieri, culti differenti, non residenti, il programma contemplava erroneamente le pubblicazioni, realizzato GP SC853 Modificato il testo base 4029, per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo base: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Eliminata la dicitura CREMATURA dal testo permesso di seppellimento, realizzato GP SC861 Modificati i testi 3701 e 3742 per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato.. Cittadinanza: trascrizione chiesta da privato, la data veniva scritta a numeri e no a lettere, inoltre era omessa l ora della stesura dell atto, realizzato GP SC867 Il testo su cui è stata apportata la modifica e il numero 2829. Per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Autorizzazione omissione pubblicazione: mancava lo spazio per le firme degli sposi e c era un errore grammaticale, realizzato GP SC873 Modificato il testo 96. Per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Aggiunta la ricerca con? da archivio anagrafe in fase di inserimento dei sintetici di nascita, matrimonio, morte, pubblicazioni di matrimonio e cittadinanza, realizzato GP SC907. Il testo su cui è stata apportata la modifica e il numero 2829. Grazie alla ricerca con il? dall archivio anagrafico i dati vengono caricati automaticamente sul sintetico che si sta compilando. Nascita tardiva legittima (IB) oppure nascita da genitori entrambi stranieri (IA) manca aggancio automatico con madre, realizzati GP SC 791 e SC 820. Dopo aver richiamato i dati della scheda del padre con il? ora vengono caricati in automatico i dati della madre. 8
Realizzata gestione dei modelli Istat D7A e D3. Realizzati GP SC371 e 797 E stata implementata la gestione dei modelli Istat D.7.A e D3 ed è accessibile dalla funzione di menù 7-2. L interfaccia utente si presenta sullo stile della medesima funzione implementata per la procedura Anagrafe. Sono state implementate funzioni per l estrazione, la ricerca e la stampa dei modelli; funzioni per la creazione del file per ISI-ISTATEL, per la consultazione della documentazione relativa ai modelli e per la gestione dei dati di configurazione. Il modello D7A necessita, come in precedenza, del passaggio del movimento in anagrafe e quindi della creazione dello storico del cittadino. Per il modello D3 e possibile invece salvare i dati che il programma propone a video e che l utente può integrare o modificare dalla funzione di menù 4-3. Atti di morte parte I e parte II serie B: descrizione della cittadinanza del cittadino deceduto, realizzato GP SC503 e SC510. Atti di matrimonio parte II serie C trascrizioni, ricevuti da comune che lo ha iscritto in parte I, realizzato GP SC468. Ora nell annotazione di separazione dei beni a margine dell atto viene riportato automaticamente il nome del comune e la data e nell annotazione di trascrizione dell atto viene riportato automaticamente il nome del comune. 9
Velina atto di morte parte II serie B: il programma a margine non stampa comune residenza deceduto. Realizzato GP SC846. Perché tale parametro venga attivato è necessario che venga attivato nella seguente maniera: Utilità, Tabelle stato civile, Dati comune; scegliere l opzione Parametri e mettere la spunta accanto alla dicitura Stampa comune residenza su velina. ERRORI RISOLTI Inserendo un sintetico e poi le relative annotazioni, capita che le annotazioni inserite non vengano piu proposte. Realizzato GP SC100. Ora l errore e stato rimosso. Tolto l aggancio con i dati del marito, in fase di aggiunta di una nascita, realizzato GP SC401. Facendo un atto di nascita e ricercando la madre con? da anagrafe, nel caso in cui la madre risultava ancora sposata, ma convivente con un altro, vero padre del bambino, il programma in automatico agganciava sempre il marito e non il vero padre. Ora il malfunzionamento è stato rimesso e la procedura carica i dati corretti. Controllo della paternità in fase di trasferimento da stato civile, realizzato GP AN 2900. Prima in automatico venivano caricati i dati del coniuge della madre, ora è stato aggiunto il controllo sulla paternità inserita in stato civile. Nell atto di cittadinanza, verbale di giuramento non c era lo spazio per la firma del dichiarante, realizzato GP SC338 e SC543 Ora il programma lascia lo spazio anche per la firma del dichiarante Atti di nascita in parte II serie B, dal comune del centro di nascita o dal centro di nascita mancava l anno di nascita del neonato, realizzato GP SC598 Modificati i testi base, dal 36 al 53 e dal 65 al 70, aggiungendo l anno di nascita del neonato. Qualora i testi base fossero personalizzati per vedere la modifica e necessario riportarli in originale: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Inserimento della cittadinanza del nato negli atti di nascita con genitori agganciati con l anagrafe tramite il?, realizzati GP SC 874 SC 701 SC 779. Nel caso di genitori entrambi stranieri ora viene proposta la cittadinanza della madre. Se entrambi sono cittadini italiani ora non viene fatta più nessuna domanda ma viene assegnata automaticamente la cittadinanza italiana. Negli atti in IIB in cui uno dei due genitori è straniero, viene fatta la domanda se il nato è cittadino italiano: se si risponde NO viene proposta la cittadinanza del genitore straniero. Negli altri atti viene proposta sempre la cittadinanza della madre. Se si ritorna in modifica dell atto non viene più fatta nessuna domanda ma viene proposta la cittadinanza precedentemente inserita per una eventuale modifica o conferma. Risolto l errore Hbw indicizzazione errata #7 n. descr.164 indici 0 routine SCSAS, routine SCCERT che compariva andando a stampare gli estratti con annotazioni, realizzato GP SC852 Ora l errore è stato rimosso. Risolto l errore Numero canale già usato #16 routine SCAS, routine SCCERT che compariva andando a rilasciare un estratto qualsiasi privo di annotazioni, realizzato GP SC854 Ora l errore e stato rimosso. Morte parte II serie C, trascrizione atti iscritti nella parte II serie B di altro comune, mancava l indicazione dello stato civile del defunto, realizzato GP SC855 Ripristinata la dicitura esatta nel testo 2403, per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo base: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Nella stampa delle comunicazioni successive ad un atto di matrimonio il programma troncava la data di nascita degli sposi, realizzato GP SC856 10
Ampliato il campo, ora le date vengono riportate correttamente. Estratti/certificati di matrimonio precedenti al 1960, l età veniva calcolata male, realizzato GP SC865 Il programma calcolava solo l eta solare invece ora calcola l eta reale al momento del matrimonio. La stampa del permesso di seppellimento risultava spostata a destra, realizzato GP SC868 Modificati i testi 3701 e 3742. Per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato. Morte parte II serie B, stampava pagina destra basso piuttosto che destra alto, realizzato GP SC859 Morte parte II serie C: mancava la preposizione IN prima del comune di decesso, realizzato GP SC880 Modificato il testo 2403. Per coloro che avessero personalizzato il testo per poter vedere la modifica e necessario riportare in originale il testo: Utilita /Parametri e modulistica/gestione testi base, ricercare il testo poi selezionare Testo, Elimina, e procedere con l eliminazione del testo personalizzato Non è possibile procedere alla disabilitazione del profilo, modificare l abilitazione degli operatori. Realizzato GP SC881. In precedenza la procedura Stato Civile verifica che ci fossero sempre due operatori con profilo Responsabile, quindi nel caso uno dovesse essere disabilitato la procedura provvedeva con il messaggio indicato. Ora basta che ci sia solo un operatore abilitato. Errore 9 su #VREPO su LDASE. Realizzato GP SC883. Ora cliccando su F=VISUALIZZA FAMIGLIA il messaggio di errore non si presenta piu. Inserita una funzione di stampa delle annotazioni nei menù: nascita, pubblicazioni di matrimonio, matrimonio, morte e cittadinanza. Realizzato GP SC905. E possibile stampare le annotazioni inserite in un certo intervallo di tempo e divise per registro. Nascita parte I serie B con dichiarante procuratore speciale per padre o madre, il cursore non transitava nel campo il quale. Realizzato GP SC922. Ora il campo il quale risulta attivo nel caso in cui la nascita venga dichiarata per un procuratore per il padre o per la madre. 11