SEVIZIO SANITAIO NAZIONALE EGIONE BASILICATA - ASM - SEVIZIO ASSISTENZA TITOLO Inserimento Lavorativo del Neoassunto e/o Trasferito Personale Infermieristico afferente al Posizione Organizzativa Gruppo Coordinatori e Staff Infermieristico del del P.O. di Matera esp. Procedure ed Istruzioni Operative Dott.ssa Chiara Gentile Dirigente Servizio Assistenza Dott. Vito Petrara
Pagina 2/7 SOMMAIO 1. SCOPO/OBIETTIVO...3 2. CAMPO DI APPLICAZIONE...3 3. IFEIMENTI NOMATIVI E DOCUMENTALI...3 4. ABBEVIAZIONI, DEFINIZIONI E TEMINOLOGIA...3 5. MATICE DELLE ESPONSABILITA'...4 6. POCESSO/MODALITA' OPEATIVE...5 7. DIAGAMMA DI FLUSSO...6 8. ALLEGATI...7 2
Pagina 3/7 1. SCOPO/OBIETTIVO Ottimizzare i tempi d inserimento del personale infermieristico, neoassunto o trasferito, all interno della struttura del, fornendo informazioni sull organizzazione, sulla gestione delle emergenze, sulla gestione del rischio clinico. Definire un percorso per l inserimento lavorativo nel Comparto Operatorio del personale infermieristico che preveda degli strumenti di supporto per la valutazione al termine del periodo di inserimento rendendola oggettiva e sistematica. Definire le responsabilità relative al processo d inserimento. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutte le figure infermieristiche di nuova assunzione e/o trasferite, assegnate al 3. IFEIMENTI NOMATIVI E DOCUMENTALI Autore Titolo Data PSAAS001000 La documentazione dei processi Agosto 2007 attraverso procedure e istruzioni operative PSAAS002000 Inserimento delle figure delle Settembre 2007 professioni sanitarie, sociali e di supporto di nuova assunzione Guida per la redazione e gestione delle procedure tecnico - professionali Maggio 2009 CCNL 2006/2009 4. ABBEVIAZIONI, DEFINIZIONI E TEMINOLOGIA Neoassunto/neotrasferit o B.O. S.A. A.A.O. PO ABBEVIAZIONI Personale di nuova assunzione o proveniente da altra U.O. Servizio Assistenza Area Assistenza Omogenea Posizione Organizzativa responsabile di Area Assistenziale Omogenea DEFINIZIONI È un professionista dell azienda che oltre a svolgere l attività che gli compete per ruolo e professione, segue l inserimento lavorativo del personale di nuova assunzione. 3
Pagina 4/7 Gruppo infermieristico Il facilitatore deve agevolare l apprendimento dei modelli di azione e prestazioni professionali e predisporre un contesto dove possono realizzarsi esperienze per la comprensione del ruolo professionale svolto nell organizzazione. Identifica, le specialità chirurgiche per le quali, si hanno maggiori competenze nello svolgimento delle attività di infermiere addetto all assistenza chirurgica intraoperatoria (strumentista). Il personale infermieristico è suddiviso in quattro gruppi, identificati con le seguenti lettere: A, B.C.D. 5. MATICE DELLE ESPONSABILITA Attività Funzione Dirigente Servizio Assistenza PO Coordinatore Inf.co Neoassunto trasferito Assegnazione preliminare al servizio (PSAS002000) Accoglienza nuovo assunto/trasferito e presentazione area di assegnazione e reparto Illustrazione reparto Identificazione facilitatore Pianificazione percorso inserimento C Inserimento del neoassunto nell in C affiancamento e in soprannumero nei primi 15 gg. Attività in supervisione per almeno un mese Valutazione raggiungimento obiettivi a breve termine C dopo un mese Valutazione raggiungimento obiettivi a medio termine C dopo due mesi Valutazione raggiungimento obiettivi a lungo termine C dopo sei mesi Inserimento nella branca infermieristica in autonomia = responsabile C = coinvolto 4
Pagina 5/7 6. POCESSO/MODALITA OPEATIVE Percorso di inserimento degli infermieri Il neoassunto/trasferito, dopo essere stato assegnato dalla Direzione del Servizio Assistenza all Unità Operativa, prende contatto con il esponsabile Posizione Organizzativa del. In questa sede gli sarà illustrata l area di assegnazione e gli sarà presentato il percorso di inserimento. La P.O. inoltre, accompagnerà il neoassunto/trasferito nel e gli presenterà il Coordinatore. Il coordinatore presenta la struttura e l èquipe, illustrando: gli orari di servizio e la modalità di turnazione prevista per il neoassunto, la disposizione dei locali che compongono il comparto operatorio, le modalità di realizzazione dei vari percorsi esistenti (del operando, del operato, dello sporco, del pulito, del personale interno e del personale esterno), i vari ruoli che l infermiere è chiamato a svolgere (accoglienza, recovery room, strumentista, di sala, circolante e di sterilizzazione). Inoltre gli presenta i colleghi con cui principalmente interagirà e gli consegna: i DPI in relazione ai rischi presenti (occhiali anti AIDS, piastrina dosimetrica), fornendo informazioni sul loro corretto utilizzo, le procedure in uso presso il comparto operatorio, la Job description dell infermiere di sala operatoria, una copia degli obiettivi a breve, medio e lungo termine che dovrà conseguire. L inserimento: per tutti i neoassunti è previsto un periodo di affiancamento ad un collega esperto della branca di appartenenza, per un periodo di 30 gg. La Verifica: al termine del periodo di affiancamento ha luogo la prima valutazione del neoassunto sotto la responsabilità del coordinatore infermieristico. Il : sin dall inizio del processo è individuato un a cui il nuovo assunto/trasferito sarà affiancato per il periodo di inserimento. Il illustrerà al neoassunto/trasferito la mappa delle competenze da acquisire e la scheda di valutazione che ne identifica i criteri. Il neoassunto/trasferito trascorrerà almeno 15 giorni in attività di affiancamento in soprannumero rispetto alle presenze giornaliere. Trascorso tale periodo, il neoassunto/trasferito sarà inserito nel turno di lavoro, e nel contempo, sarà sottoposto alla supervisione del per un periodo di almeno 1 mese. Al termine di questo primo periodo verrà effettuata una prima verifica di raggiungimento degli obiettivi a breve termine. Se in questo periodo dovessero emergere problematiche specifiche rispetto al reparto di inserimento, vengono apportate modifiche al piano di inserimento. Trascorsi 2 mesi dall inserimento nel blocco operatorio sarà effettuata la seconda valutazione in cui si analizzeranno gli obiettivi a medio termine. Se la valutazione non è positiva possono essere definiti ulteriori correttivi che comprendono anche la modifica del di riferimento. In caso di persistenza delle problematiche, la Posizione Organizzativa del si rivolge al dirigente del Servizio Assistenza evidenziando le criticità. Se la valutazione è positiva, il neoassunto/trasferito prosegue la sua attività lavorativa fino al compimento del sesto mese, data in cui sarà effettuata la valutazione finale. In caso positivo il neoassunto entra in maniera autonoma nello staff infermieristico, in caso di valutazione negativa si procederà con la richiesta di trasferimento. 5
Pagina 6/7 7. DIAGAMMA DI FLUSSO Accesso preliminare alla direzione S.A. ed assegnazione al Accoglienza nuovo assunto e presentazione Area di assegnazione Posizione Organizzativa B.O. Illustrazione /strumenti/documentazione, percorso di inserimento e presentazione del Posizione Organizzativa B.O. Inserimento Neoassunto e affiancamento in soprannumero per 15 giorni Supervisione e prima valutazione a 1 mese Si apportano correttivi al piano di inserimento NO Obiettivi raggiunti egistrazione Scheda Inserimento SI Supervisione e seconda valutazione a 2 mese Ulteriori correttivi al piano di inserimento e sostituzione del. Se le problematiche persistono, vengono segnalate al Dirigente del Servizio Assistenza NO Obiettivi raggiunti SI egistrazione Scheda Inserimento Supervisione e terza valutazione a 6 mese ichiesta da parte della P.O. al Dirigente del S.A. di trasferimento del Neoassunto NO Obiettivi raggiunti egistrazione Scheda Inserimento SI Inserimento autonomo nello staff infermieristico 6
Pagina 7/7 8. ALLEGATI MODULO CODICE: MDSA022000 Scheda Valutazione Personale Infermieristico Inserimento Neoassunto/Trasferito 7