Applicazione Web Measurement Gas Allocation System Release 3.2

Manuale Utente Applicazione Web Measurement Gas Allocation System Release 3.2 Utenti Esercenti l attività di vendita Pag. 1 di 24

INDICE 1 GENERALITÀ... 3 2 IL PROFILO DI ACCESSO DEGLI ESERCENTI L ATTIVITÀ DI VENDITA... 4 3 IL PORTALE M-GAS... 6 3.1 PROCEDURA DI LOGIN... 6 3.2 LE FUNZIONALITÀ DI UN UTENTE ESERCENTE LA VENDITA... 10 3.2.1 Inserimento ramo di Filiera... 11 3.2.2 Gestione Regole di Ripartizione... 14 3.2.3 Visualizzazione Filiera... 18 3.2.4 Download... 20 3.2.5 Cambio password... 22 3.2.6 Modifica profilo... 23 3.2.7 Esci... 24 Pag. 2 di 24

1 Generalità In questo documento verrà descritta la normale operatività dell applicazione web Measurement Gas Allocation System (nel seguito: M-GAS), relativamente alle funzionalità messe a disposizione degli utenti Esercenti l attività di vendita, cui il presente Manuale si indirizza. Trattandosi di un applicazione Web, l unico strumento necessario per accedere alla totalità delle sue funzionalità è un browser (Internet Explorer versione 6.0 o superiore o Netscape Navigator versione 6.2 o superiore) connesso alla rete Internet. Il browser deve essere abilitato alla lettura di java e dei javascript e deve consentire la registrazione locale dei cookies inviati dal Portale. I cookie consentono di mantenere stabile la sessione di lavoro al server, e dunque di mantenere attiva la connessione al sistema. L applicazione è ottimizzata affinché le sue pagine siano correttamente visualizzate con una risoluzione video di 1024 x 768 pixel. La procedura per l impostazione della risoluzione video nei sistemi operativi Microsoft è la seguente: accedere alle Impostazioni (Settings) e poi al Pannello di Controllo (Control Panel). Sezionare la voce Monitor (Display) e quindi il tab Impostazioni (Settings). La voce Desktop Area deve essere impostata a 1024 x 768 pixel. Il presente Manuale Utente si riferisce alla Release 3.2 dell applicazione. I dati riportati sono inventati ed utilizzati a puro titolo di esempio. Pag. 3 di 24

2 Il Profilo di Accesso degli Esercenti l attività di vendita E il profilo di accesso degli utenti cui è demandato il compito di fornire informazioni atte a costruire la filiera del gas a valle dei punti di riconsegna delle reti regionali (city gate). Il profilo permette di: Gestione della Filiera Inserire i dati di filiera di propria competenza, ovvero riferiti ai city gate sui quali l esercente l attività di vendita è stato chiamato in causa da altra entità (distributore o altro esercente) di livello inferiore nella filiera, purché si sia nell ambito della finestra temporale per l inserimento o la modifica dei dati. L obiettivo è inserire il proprio livello della filiera, specificando i propri fornitori selezionandoli tra gli shipper che hanno capacità sul city gate ed eventualmente gli altri esercenti l attività di vendita. Quest ultima possibilità è fornita però solo nel caso in cui non sia abilitato il vincolo un solo livello di trading : in caso contrario l esercente potrà selezionare solo shipper. L inserimento dei dati di filiera include la definizione, con granularità giornaliera, della regola di ripartizione associata a ciascun legame cliente-fornitore impostato. La regola può essere percentuale (con inserimento del valore percentuale corrispondente) o rank (con inserimento di livello e limite). Visualizzare, al fine di poter modificare, i dati di filiera di propria competenza inseriti, purché si sia sempre nell ambito della finestra temporale per l inserimento o la modifica dei dati. La modifica può riguardare un qualunque attributo di un qualsiasi legame cliente-fornitore, come ad esempio la regola di ripartizione e gli attributi collegati, oppure può riguardare la cancellazione del legame cliente-fornitore stesso. La visualizzazione è per singolo giorno e mostra anche le eventuali anomalie riscontrate nelle regole di ripartizione della filiera visualizzata per il giorno specifico. Visualizzare in maniera globale la parte di filiera di propria competenza filtrando per city gate e data specifica, nonché i dettagli di ogni singolo rapporto cliente-fornitore. La visualizzazione storica avviene per singolo giorno, è in sola lettura e non mostra i link sui quali la regola di ripartizione è una percentuale pari allo 0%. Reportistica e Documentazione Scaricare un report contenente le eventuali anomalie nelle regole di ripartizione delle parti di filiere inserite, per un certo mese/anno, con riferimento ovviamente alle sole parti di propria competenza e limitatamente ai city gate su cui l esercente è stato chiamato in causa da altra entità (esercente, distributore o utente della distribuzione) di livello inferiore nella filiera. Il report fornisce le anomalie con dettaglio giornaliero, con riferimento ad uno specifico oppure a tutti i city gate. Eventualmente, il report fornisce evidenza anche di quei city gate sui quali non è stata inserita alcuna informazione di filiera; Scaricare un report con le informazioni di filiera inserite, per un certo mese/anno e limitatamente ai city gate su cui l esercente è stato chiamato in causa da altra entità (esercente, distributore o utente della distribuzione) di livello inferiore nella filiera. Il report funziona su uno, più di uno o tutti i city gate e con riferimento ad un periodo temporale del tipo Da/a comunque all interno del mese scelto. Esso fornisce informazioni su tutti i legami cliente/fornitore inseriti e sulle regole di ripartizione valide nel periodo temporale scelto, queste ultime con dettaglio giornaliero. Eventualmente, il report fornisce evidenza anche di quei city gate sui quali non è presente alcuna informazione di filiera. Inoltre il Pag. 4 di 24

report fornisce informazioni sul/sui clienti a valle dell esercente, per ciascun city gate, nella filiera del gas. Scaricare il manuale utente del Portale per la parte di competenza delle società esercenti l attività di vendita. Altre funzionalità Visualizzare e modificare i dati societari di propria pertinenza inseriti al momento di richiedere un account al Portale. Alcuni campi però, legati alla Ragione Sociale dell azienda, alla sua Partita IVA e Codice Fiscale, nonché all indirizzo completo e alla tipologia giuridica, non sono modificabili in questo ambito: i dati modificabili sono solo quelli inseriti al momento di richiedere l account. Il portale consentirà agli utenti di questo profilo di accesso la visualizzazione dei dati solo previa identificazione. L identificazione avviene tramite inserimento di UserId e Password nella maschera di accesso al portale. Un UserId con privilegi di Utente Esercente l attività di vendita è definito ed attivato dal SuperUser. La password relativa è impostata, per default, uguale all userid, con obbligo per l utente Esercente di cambiarla al primo login riuscito. Le password sono memorizzate codificate nel database del portale. Pag. 5 di 24

3 Il Portale M-GAS 3.1 Procedura di Login Appena raggiunto, con un normale browser (Internet Explorer versione 6.0 o superiore o Netscape Navigator versione 6.2 o superiore) l indirizzo internet del Portale, apparirà la schermata di Login. L indicazione della Release (3.2, in questo caso) appare nella parte superiore: Figure 1 - La maschera di Login Il login si effettua inserendo il nome utente e la password e premendo il tasto invia. Il link Nuovo account Azienda consente ad un qualunque utente esercente la vendita di richiedere un account per utilizzare il portale. In questo caso, come prima cosa occorre specificare che si vuole richiedere un account di tipo esercente: si apre successivamente una finestra popup dove vengono richiesti i dati dell account da creare (userid e password), i dati del titolare dell account (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono) e l azienda di distribuzione che deve essere collegata a quell account. In particolare, l userid dovrà identificare UNIVOCAMENTE l account: il Portale segnalerà se è stato inserito un userid già utilizzato per un altro account. Tutti i dati da inserire in questa maschera sono obbligatori. Il Portale chiederà inoltre l autorizzazione al trattamento dei dati personali per i fini previsti dalle funzionalità del Portale stesso. Pag. 6 di 24

Figure 2 - Richiesta di nuovo account 1 Dopo l inoltro dei dati, il Portale verificherà se ha già, nel proprio database, informazioni commerciali riguardanti l azienda selezionata. In caso negativo (e solo in questo caso), chiederà all utente di specificare anche un ulteriore informazione societaria, ovvero un indirizzo di posta elettronica aziendale (per il recapito di comunicazioni ufficiali societarie). Facoltativamente è possibile anche specificare i dati di una persona di riferimento nell ambito dell azienda (nome, cognome, ufficio, telefono, indirizzo di posta elettronica) che potrà essere, naturalmente, diversa dal titolare dell account. Pag. 7 di 24

Figure 3 - Richiesta di nuovo account 2 Prima dell invio, è necessario riautorizzare Snam Rete Gas al trattamento dei dati. In questa maschera è necessario inserire i campi in rosso, mentre quelli in nero sono facoltativi. Premendo il tasto invia il Portale memorizzerà la richiesta di account: una e-mail di conferma viene inviata all indirizzo di posta elettronica del titolare che ha richiesto l account ed un altra e-mail viene inviata al SuperUser del sistema a segnalare la nuova richiesta di accesso. Prima che il nuovo account diventi operativo, comunque, è necessario che la richiesta sia approvata da parte del SuperUser. A valle della sua decisione, una ulteriore e-mail viene inviata al titolare dell account Pag. 8 di 24

per confermare o meno l avvenuta attivazione dell account. L account sarà disponibile solo dopo l approvazione del SuperUser, con l userid e la password specificate in fase di richiesta. La password è comunque provvisoria, ed il Portale obbligherà il titolare dell account alla sua modifica dopo il primo login avvenuto con successo. Il tasto Chiudi annulla l operazione di richiesta e chiude la finestra popup. Pag. 9 di 24

3.2 Le funzionalità di un utente Esercente la Vendita Appena loggato, un utente esercente l attività di vendita avrà a disposizione le seguenti funzionalità: Figure 4 - Le funzionalità di un Utente Esercente l attività di vendita Inserisci Ramo Gestione Regole Visualizza Filiera Download Cambio password Modifica profilo Esci La maschera mostrerà inoltre l identificativo dell utente loggato con l indicazione della relativa azienda esercente l attività di vendita. Pag. 10 di 24

3.2.1 Inserimento ramo di Filiera Con questa funzionalità l azienda esercente la vendita (trader) può contribuire alla creazione della filiera del gas a valle dei city gate. Sulla base della data attuale e delle deadline impostate nel sistema per la costruzione della Filiera, il sistema determinerà il mese con riferimento al quale la Filiera stessa deve essere costruita. Per prima cosa occorre procedere alla scelta del city gate. Come definizione generale, i city gate sono i misuratori che, nel mese/anno considerato (al quale si riferisce l inserimento) risultano: - appartenenti ad una rete regionale - gestiti da una azienda di distribuzione - logici oppure singoli (vengono scartati i misuratori fisici) - sui quali almeno uno shipper ha capacità conferita più eventuali eccezioni (ad esempio, particolari misuratori della rete nazionale) aggiunti all insieme risultante da Snam Rete Gas. Figure 5 - Scelta del City Gate Di questi, l utente trader loggato vedrà solo ed unicamente i city gate sui quali è stato chiamato in causa da un soggetto (distributore o altro esercente) di livello inferiore nella filiera stessa. A Pag. 11 di 24

partire da questo momento, il Trader è chiamato a fornire, a sua volta, i propri fornitori sul city gate considerato. Il tasto Seleziona conferma la scelta di un particolare city gate poi, il tasto Torna al menù permette di tornare al menù principale. La schermata successiva permette al Trader di specificare, per il city gate selezionato e per quel mese/anno, il proprio livello della filiera, specificando i propri fornitori. La schermata riassume, nella tabella in alto a sinistra, le deadline per l inserimento di queste informazioni (inizio e fine della finestra temporale atta a specificare le informazioni di filiera per il periodo di riferimento mostrato) e nella parte centrale il city gate prescelto. Il trader deve specificare i propri fornitori, uno alla volta, scegliendoli tra gli shipper ed eventualmente gli altri esercenti l attività di vendita. Gli Shipper sono quelli che condividono il city gate prescelto nel mese/anno al quale è riferito l inserimento, mentre i trader sono tutti quelli che risultano nelle anagrafiche in possesso a Snam Rete Gas. Eventualmente, nel caso in cui il sistema sia impostato da Snam Rete Gas per consentire un solo livello di trading intermedio, sarà possibile selezionare solo Shipper. Figure 6 - Inserimento di un ramo di Filiera Il tasto Inserisci Link inserisce il link specificato con le regole di ripartizione di default, ovvero percentuale pari al 100% identicamente per tutti i giorni del mese: queste potranno comunque Pag. 12 di 24

essere modificate successivamente (cfr. 3.2.2). Se l inserimento di un link senza regole avviene correttamente, il sistema porta l utente automaticamente alla visualizzazione della filiera per il city gate selezionato (cfr. 3.2.3). Il tasto Inserisci Link con Regole inserisce il link con le regole di default, ma porta l utente automaticamente alla pagina per la modifica delle regole di ripartizione (cfr. 3.2.2), permettendo quindi di specificare una diversa regola per ogni singolo giorno del mese. Il tasto Torna al menù annulla l inserimento e riporta l utente al menù principale. Se per errore viene inserito un link già presente, il sistema segnalerà l errore e proporrà, tramite il tasto Modifica Regole, di accedere alla pagina per la modifica delle regole di ripartizione associate a quel ramo (cfr. 3.2.2). Pag. 13 di 24

3.2.2 Gestione Regole di Ripartizione Con questa funzionalità l azienda esercente la vendita (trader) può visualizzare e modificare puntualmente le regole di ripartizione associate ai link cliente-fornitore inseriti. Sulla base della data attuale e delle deadline impostate nel sistema per la costruzione della Filiera, il sistema determinerà il mese con riferimento al quale la Filiera stessa deve essere costruita. Nella finestra a tendina vengono proposti tutti e soli i city gate sui quali l utente trader loggato ha inserito rami di filiera. Il tasto Seleziona porta l utente alla visualizzazione riepilogativa dei rami di filiera inseriti per il city gate selezionato. Figure 7 - Visualizzazione di riepilogo di una Filiera La schermata riassume, nella tabella in alto a sinistra, le deadline per l inserimento di queste informazioni (inizio e fine della finestra temporale atta a specificare le informazioni di filiera per il periodo di riferimento mostrato), nella parte centrale il city gate prescelto ed una tendina che permette la visualizzazione puntuale di un particolare giorno del mese e, più in basso, i link inseriti per il city gate selezionato. I link riassumono il cliente (che in questo caso è l azienda esercente la vendita stessa) ed il relativo fornitore (altra azienda esercente la vendita oppure Shipper). Il tasto Aggiungi link permette di aggiungere un ulteriore link a questo insieme, portando l utente all inserimento di un ramo per quel city gate (cfr. 3.2.1). Al fianco di ciascun link è presente poi un icona a forma di croce per cancellare il link corrispondente ed una seconda icona a forma di Pag. 14 di 24

matita per visualizzare e modificare le regole di ripartizione associate a quel link. Di questo si dirà in seguito. Agendo sulla tendina tipo estrazione è possibile commutare tale visualizzazione riepilogativa relativa all intero mese con una più puntale visualizzazione relativa ad uno specifico giorno del mese, come riportato nella figura che segue: Figure 8 - Visualizzazione di dettaglio di una Filiera Rispetto alla visualizzazione riepilogativa di prima, vengono ora mostrate in dettaglio le regole di ripartizione valide, per ciascun link, per lo specifico giorno selezionato. Le regole di ripartizione sono la percentuale, la rank e loro combinazioni, e possono variare di giorno in giorno. E presente poi un area in cui le regole mostrate a video vengono analizzate al fine di individuare eventuali anomalie. Per avere una visione d insieme di tutte le anomalie presenti giorno dopo giorno su un particolare city gate o su tutti i city gate su cui sono stati inseriti rami di filiera, si faccia riferimento all apposito report. E opportuno specificare che, concettualmente, imporre una regola di ripartizione di tipo percentuale pari al 100% equivale a dire che la propria intera fornitura di gas proviene solo da quel fornitore, e quindi va usata nel caso di fornitura unica. Analogamente, imporre una regola di ripartizione di tipo percentuale pari allo 0% equivale a dire che nessuna parte della propria fornitura di gas proviene da quel fornitore, e quindi va usata nel caso in cui si voglia specificare Pag. 15 di 24

l assenza, per uno o più giorni del mese, di un fornitore presente evidentemente in altri giorni del mese. Come prima, il tasto Aggiungi link permette di aggiungere un ulteriore link all insieme mostrato, portando l utente all inserimento di un ramo per quel city gate (cfr. 3.2.1) mentre ciccando sull icona a forma di matita al fianco di ciascun link è possibile visualizzare e modificare le regole di ripartizione associate a quel link. Da notare che la cancellazione di un link è possibile solo dalla visualizzazione riepilogativa e non da questa di dettaglio giornaliera. Come detto in entrambe le pagine descritte, la pressione sull icona a forma di matita porta l utente alla pagina di gestione (visualizzazione e modifica) delle regole di ripartizione valide, giorno per giorno, su quel particolare link: Figure 9 - Visualizzazione di dettaglio delle regole di ripartizione La schermata riporta al centro le informazioni sul link (city gate cliente fornitore) sul quale si sta operando e, a seguire, le regole di ripartizione valide al momento con dettaglio giornaliero. In alto a destra è presente poi una tabella per impostare un default. Specificando una regola in questo spazio (percentuale o rank) e poi, a seconda della regola scelta, il valore della percentuale oppure livello e limite, e premendo il tasto Imposta default si attribuirà ad ogni giorno la regola selezionata. Sarà poi possibile modificare puntualmente una o più regole agendo sui singoli giorni. Pag. 16 di 24

In basso, il tasto Imposta Regole salva le modifiche fatte mentre il tasto Torna al menù le annulla. Al momento della registrazione viene effettuato un controllo dei dati inseriti: in particolare, il campo percentuale deve essere un numero reale positivo compreso tra 0% e 100% ed espresso con al più 5 cifre decimali, il campo livello deve essere un numero intero positivo ed il limite un intero positivo se espresso in M3 ed un reale positivo con una sola cifra decimale se espresso in GJ. Pag. 17 di 24

3.2.3 Visualizzazione Filiera Con questa funzionalità l azienda esercente la vendita può accedere ad uno storico di visualizzazione delle filiere inserite nel corso dei mesi. Come prima cosa occorre scegliere anno, mese e city gate. Il filtraggio avviene a cascata, nel senso che vengono proposti nella tendina solo gli anni per i quali esistono dati di filiera, poi solo i mesi per i quali esistono dati di filiera per l anno scelto ed infine solo i city gate per i quali esistono dati per l anno ed il mese scelti. Nella schermata successiva viene mostrata la filiera, per la parte di competenza dell esercente la vendita loggato: Figure 10 - Visualizzazione storico filiera Vengono mostrati il giorno (la visualizzazione parte per default per il giorno 1, ma l interrogazione può essere riferita a qualsiasi giorno), il periodo di riferimento ed il city gate scelti nelle schermate precedenti. Viene infine mostrata la filiera vera e propria, completa con tutte le informazioni disponibili, con particolare riferimento alle regole di ripartizione. Queste ultime possono variare di giorno in giorno, anche nell ambito dello stesso mese di riferimento e per lo stesso city gate. La funzionalità è in sola visualizzazione sui dati. Pag. 18 di 24

Attenzione: in questa visualizzazione NON VENGONO MOSTRATI EVENTUALI LINK CON REGOLA DI RIPARTIZIONE PERCENTUALE PARI ALLO 0%. Il tasto torna al menù permette di tornare al menù principale. Pag. 19 di 24

3.2.4 Download Questa funzionalità permette all utente loggato di scaricare il manuale utente del Portale per la parte concernente le proprie funzionalità. Il file della documentazione potrà essere scaricato (in formato.zip) cliccando sull icona a forma di libro. Il tasto torna al menù permette invece di tornare al menù iniziale. Figure 11 - Download reportistica e documentazione E inoltre possibile scaricare la seguente reportistica: Un report contenente le eventuali anomalie nelle regole di ripartizione delle filiere inserite, per un certo mese/anno, con riferimento ai city gate sui quali l azienda esercente la vendita loggata è stata chiamata in causa da altra entità, distributore o altro esercente, di livello inferiore nella catena. Il report fornisce tutte le anomalie con dettaglio giornaliero, con riferimento ad uno specifico city gate oppure a tutti i city gate. Eventualmente, il report fornisce evidenza anche di quei city gate sui quali non è stata ancora inserita alcuna informazione di filiera. Un report con le informazioni di filiera inserite, per un certo mese/anno e limitatamente ai city gate su cui l esercente è stato chiamato in causa da altra entità (esercente, distributore o utente della distribuzione) di livello inferiore nella filiera. Il report funziona su uno, più di uno o tutti i city gate e con riferimento ad un periodo temporale del tipo Da/a comunque all interno del mese scelto. Esso fornisce informazioni su tutti i legami cliente/fornitore inseriti e sulle Pag. 20 di 24

regole di ripartizione valide nel periodo temporale scelto, queste ultime con dettaglio giornaliero. Eventualmente, il report fornisce evidenza anche di quei city gate sui quali non è presente alcuna informazione di filiera. Infine, il report fornisce informazioni sul/sui clienti a valle dell esercente, per ciascun city gate, nella filiera del gas. Pag. 21 di 24

3.2.5 Cambio password Questa funzionalità consente di modificare la propria password. Figure 12 - La schermata di cambio della password Per modificare la password occorre specificare la vecchia password, inserire la nuova e dare di nuovo conferma della nuova password. La nuova password dovrà avere determinate caratteristiche di robustezza (ad esempio, non potrà essere lunga meno di sei caratteri alfanumerici). Il sistema non accetterà una nuova password uguale alla precedente. Ogni password ha comunque una vita massima di 100 giorni, al termine dei quali il Portale imporrà all utente la sua modifica. Ad una settimana dalla scadenza dei 100 giorni, l applicativo mostrerà un messaggio che avviserà l utente dell approssimarsi del termine di validità della password valida al momento, invitandolo alla modifica della stessa. Il cambio della password è l unica funzionalità disponibile per un utente appena creato. Il tasto invia conferma la modifica della password effettuata. Il tasto torna al menù annulla l operazione e torna al menù iniziale. Pag. 22 di 24

3.2.6 Modifica profilo Questa funzionalità consente di visualizzare e/o modificare i dati del proprio profilo (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono), nonchè quelli relativi all azienda esercente l attività di vendita dell utente loggato. La visualizzazione è come di seguito mostrato: Figure 13 - La schermata di modifica delle informazioni del profilo personale e societario Suddivise in diverse sezioni sono visualizzati i dati relativi all azienda esercente l attività di vendita, i dati facoltativi relativi ad una eventuale persona di riferimento all interno dell azienda, i dati obbligatori relativi al titolare dell account ed informazioni su chi e quando ha aggiornato per ultimo il profilo. Alcuni campi però, legati alla Ragione Sociale dell azienda, alla sua Partita IVA e Codice Fiscale, nonché all indirizzo completo e alla tipologia giuridica, non sono modificabili in questo ambito: i dati modificabili sono solo quelli inseriti al momento di richiedere l account. Le informazioni contenute in questa pagina sono visibili agli operatori di Snam Rete Gas. In particolare, è di estrema importanza che l indirizzo di posta elettronica dell azienda esercente l attività di vendita e del titolare dell account siano impostati correttamente. A questi indirizzi, infatti, il Portale invia le e-mail di notifica delle informazioni. Pag. 23 di 24

3.2.7 Esci Questa funzionalità consente di effettuare il logout dell utente dall applicativo. Come in tutti i Portali web, è assolutamente indispensabile procedere al logout dell utente al termine di ciascuna sessione di lavoro prima di procedere alla chiusura della finestra del browser. Per motivi di sicurezza, un account chiuso senza procedere al logout rimane bloccato fino alla scadenza del cookie che permetteva di mantenere stabile la connessione o fino al momento in cui l Amministratore del Portale non disconnette l utente dal Portale. Pag. 24 di 24