cos è myteamlex è un innovativo software per avvocati e studi legali grazie alle sue peculiarità permette una più efficiente gestione, un maggiore controllo dell attività ed una più proficua collaborazione tra i professionisti dello studio
cos è myteamlex si rivolge ai piccoli studi legali, ma anche alle grandi realtà con sedi sparse sul territorio. gestore documentale strumenti di gestione dello studio strumenti per la cooperazione online
principali vantaggi semplicità di utilizzo del sistema accessibile da qualsiasi pc connesso ad Internet non ha bisogno di installazioni sui PC (ci si connette dal browser internet) è compatibile con tutti i sistemi operativi offre una scrivania virtuale mette in contatto diretto i componenti dello studio funzionalità di comunicazione disponibili a prescindere dal luogo da cui ci si connette (FAX, email, sms, videoconferenza )
approfondiamo Ubiquità di collegamento (è uguale ovunque effettui l accesso!!!)
DOCUMENTO RISERVATO BOZZA approfondiamo
approfondiamo Menù dei moduli E delle applicazioni Side Bar Personalizzabile
gestire i documenti Creazione di fascicoli virtuali (archivi) Versioning dei documenti Cartelle condivise Possibilità di lavorare in più persone sugli stessi documenti Gestione dei commenti Ricerca veloce documenti Creazione di link esterni (caso avv. Che si domicilia o che è domiciliatario) Filesystem (copia, incolla, carico e scarico )
gestire i documenti
gestire i documenti
gestire i documenti
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gestire i documenti
gestire i documenti
gestione e-mail Carrellata gestione
invio sms Comunicazioni rapide all interno dello studio e con i contatti
invio fax Possibilità di invio di FAX dalla propria postazione internet ovunque ci si trovi Possibilità di riceverli attraverso un numero geografico specifico (attraverso un add-on). [è possibile scegliere il prefisso a piacimento al momento della firma del contratto]
strumenti di comunicazione comunicazioni criptate scambio file criptato videoconferenza (tra utenti del sistema ma anche con esterni invitati) lavoro su un doc in contemporanea caso di studio (2 avv dello studio, uno in sede uno a casa, che comunica con il suo domiciliatario) chat
strumenti di comunicazione
strumenti di comunicazione
gestire l agenda Calendario e scadenziario (to do list)
gestire l agenda Lista degli impegni sempre a portata di mouse.
sicurezza dei dati i dati transitano in assoluta sicurezza (una mail inviata non può essere intercettata da altri) (esempio delle mail da un avv all altro [caso tradizionale] ) le comunicazioni sono sicure e criptate i back-up dei dati sono automatici sistema antivirus centralizzato
riassumendo sistema molto semplice da usare (nessuna installazione, nessun prerequisito) ubiquo (si può accedere da qualsiasi postazione internet) sicuro (le comunicazioni e lo scambio dati sono criptati, il back-up dei dati è automatico) pemette la gestione elettronica dei documenti permette la condivisione dei documenti in maniera semplice tra gli utenti dello studio permette la comunicazione tra utenti dello studio e non, geograficamente distribuiti (attraverso sms, fax, email, videoconferenza) permette il rapido invio di documenti ad utenti esterni allo studio in modo sicuro e veloce
caso di studio I Riunione di studio tra avv. (uno in studio, uno a casa) con necessità di condividere l atto in preparazione (versioning, scambio file, videoconferenza)
caso di studio II Riunione tra avv., segreteria e/o praticante con condivisione dei file ed organizzazione del calendario
Caso di studio III Riunione tra l avv. ed il suo domiciliatario (scambio doc. e riunione sulla strategia da tenere in giudizio)
Caso di studio IV avv. Impossibilitato a raggiungere lo studio (ammalato o in vacanza ) Ha ovunque il suo studio Può controllare la mail Può correggere e condividere gli atti Può consultare/gestire il calendario Può inviare/ricevere atti via fax Può partecipare a riunioni in audio/video conferenza con i colleghi dello studio o esterni ad esso Non ha problemi di back-up e ripristino dei dati I dati sono centralizzati (sono al sicuro e controllati da virus, malware, etc. )
Soluzione SaaS (software as a service) * durata minima 24 mesi dall attivazione, prezzi iva esclusa, upgrade inclusi per tutta la durata del contratto
unici costi aggiuntivi costo sms: costo fax: 0,18/pag. 0,090/cad. ADD-ON numero geografico ( per esempio 06.564849 ) per ricevere fax direttamente sulla propria scrivania virtuale ovunque ci si trovi, con possibilità di scegliere il prefisso a proprio piacimento 100/anno
è un prodotto di MediaSoft s.r.l. Galatina (LE), via Sonzini,25 - Tel. 0836.564849 Fax 0836.843111 Roma, Piazza del Popolo, 18 - Tel. 06.36712397 Fax 06.36712400 P.IVA 04033260755 www.mediasoftonline.com