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Anna Maria Genovese
8 anni fa
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1 1 Studio Doc è il software per gestire correttamente l attività del consulente aziendale ovvero: _ gestione del progetto consulenza: _ gestione della fatturazione: _ gestione delle attività per ogni singolo progetto _ gestione pagamenti Funzioni _ Gestione clienti, responsabili progetto _ Gestione progetto consulenza _ Gestione fatturazione _ Gestione pagamenti, incassi _ Analisi per tipologia di cliente, analisi ricavi _ Esportazione dati in formato MS Word, MS Excel o MS Access Scarica la demo clicca qui 1

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2 L attività del consulente ha subito in questi ultimi mesi una forte di contrazione dei fatturati, ridottisi in alcuni casi fino al 50-75%. Questo Professional Paper vuole essere uno strumento da utilizzare ogni qualvolta si ha la necessità di correggere la rotta della propria professione, alla ricerca di un nuovo vento favorevole. La struttura dell ebook è estremamente operativa. Per ogni aspetto valutato, è disponibile una griglia di miglioramento da compilare per incrementare la propria attività di consulenza. 2

Questo Professional Paper vuole essere uno strumento da utilizzare ogni qualvolta si ha la necessità di correggere la rotta della

3 3 1) Viene definito un budget? E importante avere un budget e rivederlo periodicamente in modo tale da capire le ragioni della crisi. La revisione del budget consentirà di ridurre i consumi, ottimizzare i viaggi, condividere i servizi con i colleghi, tagliare le collaborazioni non essenziali Voci di costo Attuale Entro 6 mesi 2) Sono chiaramente definiti gli obiettivi di spesa? Occorre definire i fabbisogni, individuare le inefficienze e tagliare senza remore le spese. Voce di spesa Indispensabile Non indispensabile 3

La revisione del budget consentirà di ridurre i consumi, ottimizzare i viaggi, condividere i servizi con i colleghi, tagliare le

4 3) L attività professionale si può definire dinamica? La velocità oggi è tutto e può essere utile cambiare radicalmente il proprio modo di lavorare. Compila il seguente modulo e compila per l ultimo anno i dati richiesti Progetto realizzato Tempo di esecuzione Ritardo consegna e cause A) Totale progetti di consulenza B) Totale progetti di consulenza consegnati in ritardo Indice = B/A * 100 C) Indice obiettivo prossimo anno = 4) Sono state vagliate tutte le opportunità che offre l informatica? L informatica è una preziosa risorsa per ridurre i costi. Il telelavoro, la videoconferenza, la gestione remota delle pratiche permette di ridurre tempo e denaro. Oggi esistono servizi di segreteria virtuale, fax via internet e con la posta elettronica certificata è possibile eliminare numerose raccomandata e notifiche. Servizio attuale Servizio sostitutivo Risparmio 4

consulenza consegnati in ritardo Indice = B/A * 100 C) Indice obiettivo prossimo anno = 4) Sono state vagliate tutte le opportunità che offre l informatica?

5 5 5) L ufficio è indispensabile? Se la risposta è no, occorre prendere in considerazione di abbandonare il classico ufficio. E preferibile visitare spesso i clienti, utilizzare semplici recapiti e noleggiare sale riunioni presso studi in caso di incontri strettamente necessari. Alternativa all uffico Costo alternativa Risparmio 6) I collaboratori sono in grado portare nuovi clienti? Occorre circondarsi di buoni collaboratori, che condividano il periodo buio dello studio e che siano in grado di portare nuovi clienti. Collaboratore N clienti acquisiti ultimo anno N clienti potenzialmente da acquisire prossimo anno 7) Telelavoro da casa L home working all estero è già una realtà. Perfino in Microsoft lo utilizzano. Si può così risparmiare molto sui costi fissi. 8) E possibile modificare l organizzazione dello studio? E necessario modificare l organizzazione optando per una struttura leggera e flessibile, preferibilmente senza dipendenti o modificando il loro contratto con formule più flessibili. Punti di forza attuale organizzazione Punti di debolezza attuale organizzazione Aspetti da migliorare entro 12 mesi 5

Alternativa all uffico Costo alternativa Risparmio 6) I collaboratori sono in grado portare nuovi clienti?

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7 7 9) E stato analizzato il portafoglio clienti? E fondamentale rivedere il portafoglio clienti con la lente della correttezza nei pagamenti. Occorre quindi capire il proprio portafoglio clienti per intuirne fedeltà, affidabilità e capacità di spesa. Il costo relativo al recupero crediti deve essere ridotto ai minimi. Cliente Affidabilità (da 1 a 10) Correttezza nei pagamenti (da 1 a 10) Capacità di spesa (da 1 a 10) Punteggio totale (sufficiente oltre il 18 di punteggio complessivo) 10) Web E necessario rivedere la propria presenza in Internet. A prescindere dalla necessità di avere il sito web, oggi è fondamentale comunicare in modo efficace e costante con i visitatori web. Pertanto è prioritario rivedere il proprio sito web, dotarlo di una sezione news ove quasi quotidianamente postare informazioni aggiornate che diano all utente la sensazione di avere trovato un professionista puntualmente aggiornato e preparato 7

Cliente Affidabilità (da 1 a 10) Correttezza nei pagamenti (da 1 a 10) Capacità di spesa (da 1 a 10) Punteggio totale (sufficiente oltre il 18 di punteggio complessivo) 10) Web E necessario rivedere

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