Servizio Operazioni Tecniche Fuori Sede
Il nuovo processo 1/4 Inserimento domanda da parte dell ente/agenzia Il soggetto (ente/agenzia) interessato a richiedere una operazione tecnica fuori sede accede, sul portale dell automobilista, al servizio ed inserisce la domanda indicando: a. UMC competente per territorio b. Denominazione del richiedente (Agenzia, Impresa o Allestitore) c. Numero telefono richiedente (Agenzia, Impresa o Allestitore) per eventuale contatto da parte dell UMC. d. Indirizzo e-mail richiedente (Agenzia, Impresa o Allestitore). e. Indicazione di tutte le date per le quali si richiede una seduta fuori sede. f. Inoltre per ogni data indicata, l utente deve fornire i seguenti dati: numero dei veicoli da revisionare/collaudare tipo revisione (nel caso si voglia prenotare una revisione) tipo collaudo (nel caso si voglia prenotare un collaudo) fascia oraria (mattina, pomeriggio) Indirizzo completo della sede di revisione/collaudo (via, numero civico, provincia e comune) L utente può inserire più date sedute a partire dalla data di inserimento della domanda (data di invio) fino alla fine del terzo mese successivo a quello in corso Non esiste alcun limite sul numero di veicoli da inserire, si assume che l ente/agenzia sia a conoscenza del numero massimo di veicoli sottoponibili alle operazioni per una sessione, in base all operatività dell UMC di riferimento.
Il nuovo processo 1/4 Inserimento domanda da parte dell ente/agenzia L utente ha la possibilità di cancellare le date delle sedute fino al momento dell invio della domanda. L utente, fino a quando non invia la domanda, ha la possibilità di salvarla, in modo da poterla lavorare in più riprese. Con il tasto Salva Domanda il sistema genera un identificativo della domanda e lo visualizza. L'invio della domanda all UMC avviene solo dopo il pagamento del bollo. Il pagamento può essere effettuato tramite autocertificazione oppure ondine con carrello. A questo punto l ente/agenzia sottomette la domanda al sistema, che visualizza l identificativo della domanda, la data d invio e lo stato Inviata. L'ente/agenzia ha la possibilità di stampare un documento pdf contenente il codice identificativo della domanda, la data d inserimento della domanda ed i dati relativi alla stessa (indirizzo, estremo di pagamento, date sedute).
Il nuovo processo 2/4 Verifica della domanda da parte dell UMC Gli UMC, entrando nel Nuovo Sistema Revisioni => Operazioni Tecniche fuori sede, possono gestire le domande inviate, cioè approvarle o richiedere delle modifiche. Un operatore dell UMC accede al servizio Domanda fuori sede, esamina l elenco delle domande inviate e non ancora evase e seleziona quella d interesse. Possono essere indicati, come criteri di ricerca delle domande, i parametri seguenti: UMC (presente solo per le province con più Uffici provinciali, per es. Roma) Identificativo domanda Stato domanda Data dal Data al Se l utente indica l identificativo della domanda, gli altri criteri di ricerca non sono obbligatori. Se non viene indicato l identificativo domanda, è obbligatorio selezionare un range di date che non superi i 6 mesi solari. Es.: posso visualizzare domande dal 01/01/2011 al 30/06/2011.
Il nuovo processo 2/4 Verifica della domanda da parte dell UMC Gli stati previsti per la domanda sono: Inviata Approvata Richiesta modifica Le domande nello stato Inviata sono quelle che l UMC prende in carico per approvarle o richiederne le modifiche. Una volta effettuate le verifiche sul numero e tipo di operazioni presenti nella lista associata alla domanda inviata, l UMC può decidere se approvare la domanda o richiedere delle modifiche. L UMC approva la domanda solo se accetta tutte le date proposte. L applicazione notifica via e-mail all ente/agenzia che la domanda è stata approvata. Nel momento in cui vengono approvate le domande, sul DB del Portale saranno disponibili gli slot vuoti relativi alle date sedute proposte. L UMC, nel caso in cui debbano essere modificate alcune date o il numero dei veicoli o anche una delle sedi esterne, può richiedere di modificare la domanda indicandone il motivo in un campo note. L applicazione notifica via e-mail all ente/agenzia che la domanda è nello stato Richiesta modifica indicando le note dell UMC. In questo caso l Ente/Agenzia apporta le modifiche alla domanda in Richiesta modifica e la re-invia.
Il nuovo processo 3/4 Inserimento prenotazioni OTFS L'ente/agenzia accede al servizio Prenotazione OTFS, indica l UMC d interesse nel caso di Impresa/Allestitore (per le Agenzie viene visualizzato protetto l UMC di appartenenza) e visualizza le date sedute relative e per ognuna di esse inserisce una lista di veicoli in base al tipo operazione ed al numero dei veicoli della seduta, quindi procede con il pagamento. L'ente/agenzia può effettuare il pagamento dei veicoli tramite bollettino o carrello. E possibile inserire i pagamenti fino a tre giorni lavorativi prima della data fissata per la sessione, ma il numero dei giorni limite potrà essere modificato da ogni UMC tramite un apposita funzione.
Il nuovo processo 3/4 Inserimento prenotazioni OTFS In fase di inserimento di veicoli/ciclomotori da revisionare, verrà verificata la revisionabilità dei veicoli. Per ciascun veicolo vengono eseguiti i seguenti controlli: deve essere presente in archivio non deve risultare cessato non deve risultare radiato il numero telaio carta deve essere uguale al telaio archivio (quindi il telaio deve essere presente in archivio e non deve essere difforme) se per il veicolo indicato esiste una causale di cessazione corrispondente a quello per Accantonamento veicoli trasporto merci deve essere possibile inserire la prenotazione e quindi effettuare la revisione Per ciascun ciclomotore immatricolato (identificato dal CIC) vengono eseguiti i seguenti controlli: deve essere presente in archivio deve risultare corretta l associazione CIC-telaio non deve risultare radiato Per ciascun ciclomotore non immatricolato vengono eseguiti i seguenti controlli: deve essere presente in archivio il contrassegno ciclomotore (targhino) non deve risultare cessato
Il nuovo processo 3/4 Inserimento prenotazioni OTFS Controlli effettuati sul pagamento dei veicoli: Un solo veicolo intestato ad una persona (fisica o giuridica) pagando con carrello o bollettino: il sistema preleva i dati dell intestatario dall archivio. Più veicoli intestati a persone fisiche pagando con il carrello: il sistema preleva i dati degli intestatari dei veicoli dall archivio ed aggrega in automatico i veicoli intestati alla stessa persona. Più veicoli per una stessa persona giuridica pagando con il carrello: in questo caso è responsabilità dell Agenzia indicare la partita IVA del titolare del pagamento. Più veicoli intestati alla stessa persona fisica pagando con il bollettino: il sistema preleva i dati dell intestatario dei veicoli dall archivio. Più veicoli per una stessa persona giuridica pagando con il bollettino: in questo caso è responsabilità dell Agenzia indicare la partita IVA del titolare del pagamento. Superati i controlli, con il pagamento viene inserita una prenotazione operazione tecnica per ogni veicolo indicato.
Il nuovo processo 3/4 Modifica/Stampa prenotazioni OTFS L'Agenzia/Ente, selezionando una prenotazione e cliccando su Gestisci prenotazione, accede al dettaglio della prenotazione che può modificare, spostare e stampare. L Agenzia/Ente può modificare tipo veicolo, targa/cic, contrassegno ciclomotore e telaio. L'Agenzia/Ente può spostare le prenotazioni sia in uno slot (data seduta) della stessa domanda sia in uno slot di un'altra domanda, sempre dello stesso richiedente. Cliccando sul tasto Sposta, il sistema visualizza la lista degli slot disponibili in base al tipo di operazione richiesta e con data operazione maggiore della data odierna. L utente, seleziona lo slot d interesse e lo associa alla prenotazione che avrà così una nuova data operazione. L Agenzia/Ente può stampare la prenotazione in formato pdf. La stampa della prenotazione riporta le seguenti informazioni: Ufficio Motorizzazione Civile Data operazione Fascia oraria Tipo Veicolo Targa/CIC/Contrassegno ciclomotore Telaio Carta Estremo di Pagamento Marca operativa Intestatario veicolo (in caso di prenotazione revisione) Indirizzo completo della sede dell operazione tecnica fuori sede
Il nuovo processo 4/4 UMC: Visualizzazione slot fuori sede Gli UMC, entrando nel Nuovo Sistema Revisioni => Operazioni Tecniche fuori sede, possono visualizzare gli slot (date sedute) per le Operazioni tecniche fuori sede, che sono stati creati per le domande approvate. Il sistema reperisce i dati dal DB del Portale. Un operatore dell UMC accede al servizio Slot fuori sede e ricerca uno slot. Per la ricerca è possibile indicare i parametri seguenti: UMC (presente solo per le province con più Uffici provinciali, per es. Roma) Data dal Data al Fascia oraria Tipo operazione In base ai parametri di ricerca inseriti, il sistema visualizza una lista di slot. Selezionando uno slot e cliccando su Dettaglio, vengono visualizzati i dati seguenti: UMC Data seduta Fascia oraria Tipo operazione Data limite prenotazioni Num. max prenotazioni Indirizzo completo della sede operazione tecnica fuori sede
Il nuovo processo 4/4 UMC: Gestire prenotazioni fuori sede Gli UMC, entrando nel Nuovo Sistema Revisioni => Operazioni Tecniche fuori sede, possono gestire le prenotazioni Operazioni tecniche fuori sede inserite dagli Enti/Agenzie. Un operatore dell UMC accedendo al servizio Prenotazione fuori sede, può visualizzare una prenotazione, modificarla, spostarla in un altro slot o stamparla. L Operatore dell UMC, selezionando una prenotazione e cliccando su Gestisci prenotazione, visualizza il dettaglio della prenotazione che può modificare, spostare o stampare. L Operatore dell UMC può modificare tipo veicolo, targa/cic, Contrassegno ciclomotore e telaio. L Operatore dell UMC può spostare le prenotazioni in uno slot fuori sede, sempre dello stesso richiedente. Cliccando sul tasto Sposta, il sistema visualizza la lista degli slot disponibili in base al tipo di operazione richiesta e con data operazione maggiore della data odierna. L utente, seleziona lo slot d interesse e lo associa alla prenotazione che avrà così una nuova data seduta.
Il nuovo processo 4/4 UMC: Inserire esito revisione fuori sede Gli UMC, entrando nel Nuovo Sistema Revisioni => Operazioni Tecniche fuori sede, possono inserire l esito delle revisioni fuori sede. Un operatore dell UMC accedendo al servizio Operazioni Tecniche fuori sede, in Revisione Veicolo fuori sede o Revisione Ciclomotore fuori sede, può inserire l esito di una revisione fuori sede e stampare il relativo tagliando. Per l inserimento di un esito revisione fuori sede il NSR si comporta in maniera analoga all inserimento in sede. La differenza sostanziale consiste nel controllo dell esistenza della prenotazione revisione. Dopo aver inserito l esito della revisione, l operatore dell UMC può stampare il tagliando.
Inserimento domanda da parte dell ente/agenzia
Inserimento prenotazioni OTFS