Project Management Cosa, come, quando, quanto, ma soprattutto perché Un approccio per niente serio di Enrico Marongiu - enrico.marongiu@gmail.com Versione 1.0-16/05/2011
Sommario (o WBS...) Cos'è un progetto Perché il project management Il project management nelle organizzazioni Il project management in punta di dita o I cinque "momenti" o Il triangolo TCS o Gente che conta o Il buon PM o Fatti sponsorizzare Chi va (col) piano va sano e va lontano o L'ambito fa il progetto (assieme al Quando e al Quanto) o Il rischio è il mio mestiere o Parliamone... Tra il dire e il fare o Proattivo, non reattivo o Fare squadra Torre di controllo aiuto! o Tanto di guadagnato o Il cruscotto Riordina, quando finisci o Post mortem o I contratti appesi
Cos'è un progetto Un progetto è un'iniziativa temporanea intrapresa con lo scopo di produrre un valore con caratteristiche di unicità. Si può definire progetto: una realizzazione artistica (girare un film, comporre/eseguire un brano...) la costruzione di un ponte la realizzazione di una rete l'analisi dello stato della rete introdurre un prodotto sul mercato Non è un progetto: gestire una server farm eseguire una procedura produrre un prodotto
Fonte: http://dilbert.com/strips/comic/2011-05-13/ Perché il project management
Il project management nelle organizzazioni
Il project management in punta di dita I cinque gruppi di processo (ricordate il modello waterfall?)
Il triangolo TCS Time, Cost, Scope 1 regolano la qualità. Hai tre variabili indipendenti, la quarta è derivata The only constant is CHANGE 1 Tempi, costi, ambito.
Gente che conta In Italiano, i portatori di interesse. Il buon esito di un progetto dipende da tutti.
Il buon PM Hard skills Pluriennale esperienza nel campo del $CAMPO Tecniche di risk analysis, analisi SWOT, BCR analysis, RCA, Kano, PERT... Contabilità di progetto, EVM, Esperienza con MSProject, Primavera, OWB, SAP, Clarity suite... Esperienza con MS Office, Visio, Corel Draw... Soft skills Fare Motivare Delegare Prevenire Comunicare (non basta un buon PM...)
Fatti sponsorizzare Lo sponsor di progetto è chi ci mette la faccia, i soldi, l'autorità e vuole che il progetto si concluda con successo. Affinché il progetto parta, è necessaria la sua approvazione FORMALE. L'atto formale viene chiamato Project Charter (PMI) (Un preventivo firmato è un project charter)
Chi va col piano... Il piano per la gestione di progetto (o piano operativo) è un "manuale" che definisce i processi, gli strumenti e le tecniche da utilizzare per la gestione del progetto stesso. Include i documenti di pianificazione e le regole da applicare per eventuali variazioni dei piani.
L'ambito fa il progetto... WBS - Work Breakdown Structure CBS - Cost Breakdown Structure RBS - Resource Breakdown Structure I risultati del progetto sono tutti definiti dalla WBS. I costi sono direttamente collegati ai work package. Le risorse sono chiaramente assegnate ai work package. GANTT Baseline => per la gestione del cambiamento!
Il rischio è il mio mestiere La gestione del rischio è fondamentale. A partire dai rischi di aumento dei tempi e dei costi. Il cammino critico: Early/Late Start/Finish Quanti Critical Path?
Parliamone Sarò bre.
Tra il dire e il fare Proattivo, non reattivo Fare squadra (ed esercitare la delega)
Torre di controllo aiuto! Tanto di guadagnato (Il concetto di Earned Value)
Il cruscotto Per il PM, per il team, per il boss.
Il post mortem - la chiusura Report di chiusura Costi effettivi Tempi effettivi Lessons learned Risk log Contratti con fornitori esterni Chiusura del contratto/saldo Il rilascio del team di progetto.
Riferimenti (questi sono seri) Per cominciare mindspablog.wordpress.com/2011/05/12/linformatico-e-lorgoglio/ Standard e certificazioni sul project management Project Management Institute www.pmi.org PRINCE2: www.prince-officialsite.com/ (stesso organismo di ITIL) APMP: www.apm.org.uk/apmp.asp Letture utili Mike Cohn Agile Estimating and Planning [EN] ISBN 0131479415 Per chi sviluppa software e non solo. Come si stima, come si pianifica, come si prioritizza. Da uno dei guru di Scrum. PMI A guide to the Project Management Body of Knowledge [EN] ISBN 1933890517 PMI Lo standard (quarta edizione) del PMI. Un testo fondamentale piuttosto denso di informazione indispensabile per la certificazione PMP e CaPM. Stephen R. Covey Le sette regole per avere successo ISBN:9788846468352 Un libro di self improvement utile nella vita e nella professione. Importantissimo il concetto di proattività e di gestione delle priorità. Da leggere e rileggere. Nick jenkins A project Management Primer Interessante e in creative commons www.exinfm.com/training/pdfiles/projectprimer.pdf adatto a tutti per cominciare.