PROGETTO ÉUPOLIS LOMBARDIA UNIVERSITA DI MILANO BICOCCA Titolo del progetto Ripensare il valore : una koinè blended di provider pubblici ECM in Lombardia. Team di progetto Prof. Paolo Ferri Professore ordinario di Didattica e Pedagogia speciale presso l Università di Milano Bicocca. Prof. Andrea Garavaglia professore associato di Didattica e Pedagogia speciale presso l Università di Milano Bicocca. Dott.ssa Alessandra Lazazzara Ricercatrice postdoc di Organizzazione Aziendale presso l Università di Milano Bicocca. Dott. Gregorio F. Terreno Dirigente Struttura Audit Interno, Trasparenza, Qualità, Comunicazione di Éupolis Lombardia Dott.ssa Mariangela Devercelli Responsabile Ufficio ECM della Struttura Audit Interno, Trasparenza, Qualità, Comunicazione di Éupolis Lombardia Premessa Éupolis Lombardia, nell ambito delle attività di formazione per il personale del Sistema Sanitario Regionale, gestisce il Sistema di accreditamento delle strutture di formazione e aggiornamento in campo sanitario, noto come ECM CPD (Educazione Continua in Medicina Sviluppo Professionale Continuo). Al fine di rafforzare la normazione di qualità dei piani formativi ECM, Éupolis intende sviluppare un percorso di miglioramento dei criteri di valutazione delle ricadute, che, ad oggi, risulta essere un aspetto poco praticato dai provider e, in generale, non sufficientemente sviluppato e applicato. Nello specifico, gli ambiti di valutazione dell efficacia di cui si intende tener conto in questo progetto sono relativi a tre aree di seguito elencate: 1. Valutazione dell apprendimento 2. Valutazione della ricaduta organizzativa 3. Valutazione delle ricadute sugli stakeholder Obiettivo Obiettivo del progetto è quello di produrre delle line guida per la ricaduta sui tre livelli sopra indicati dei piani formativi ECM al fine di proporre degli interventi migliorativi del sistema di misurazione dell efficacia degli interventi formativi.
Metodologia Il progetto consisterà in un percorso formativo in blended learning focalizzato sul lavoro cooperativo, a cui prenderanno parte i responsabili dei provider coinvolti. Attraverso la costruzione di una comunità online a cui parteciperanno i responsabili coinvolti e una serie di incontri di facilitazione in presenza guidati dagli esperti dell Università di Milano Bicocca, i saranno chiamati a: analizzare le prassi già poste in essere relative alla valutazione degli impatti ; individuare punti di forza e potenziali aree di miglioramento; lavorare cooperativamente online su proposte progettuali concrete; prestare particolare attenzione alla dimensione delle metriche da utilizzare e alla distinzione tra formazione erogata in presenza e on line; Sarà poi responsabilità degli esperti produrre, a partire dalle analisi e dai dati raccolti durante il percorso, una documentazione metodologicamente rigorosa dal taglio pratico e operativo rispetto alle linee guida per la ricaduta ECM. Destinatari Responsabili uffici formazione ATSASST (provider pubblici ECM in Lombardia). In particolare un target iniziale più ristretto di responsabili verrà coinvolti nella fase pilota del progetto, per allargare poi al restante pool di provider le fasi di validazione e disseminazione dei risultati. Attività Il progetto si suddivide in 4 macrofasi principali al cui interno è possibile identificare alcune microfasi. Sede Attività Le attività si svolgeranno nella sede di Éupolis Lombardia, via Taramelli 12, Milano FASE ATTIVITA OBIETTIVO SETTING ATTORI DURATA 1. Avvio del progetto ristretto + allargato) 3 maggio 2017 1.1 Incontro preliminare di avvio con la presentazione delle finalità del progetto e la descrizione delle modalità di svolgimento Presentazione del progetto alla comunità di provider e ingaggio dei rispetto all importanza della valutazione ECM Benaco referenti Éupolis + allargato+ 10:00 12:00
2. Percorso blended pilota 24 maggio 2017 2.1 Momento formativo iniziale sulla valutazione Focus group di analisi delle attuali prassi di valutazione dell apprendimento 25 maggio 14 giugno 2017 Team working su ipotesi di revisione della valutazione dell apprendimento 2.2 Project work on line ripresa del lavoro iniziato in aula con lo scopo di elaborare proposte ricaduta della formazione in termini di apprendimento Alternando attività in aula a quella online in questa fase si intende analizzare e produrre delle proposte di modalità alternative di valutazione delle ricadute in termini di apprendimento Adamello 15 giugno 2017 2.3 Momento formativo iniziale sulla valutazione Focus group di analisi delle attuali prassi di ricaduta organizzativa e sugli stakeholder Team working su ipotesi di revisione Alternando attività in aula a quella online in questa fase si intende analizzare e produrre delle proposte di modalità alternative di valutazione delle ricadute sugli stakeholder e Adamello
16 giugno 5 luglio 2017 della valutazione della ricaduta organizzativa e sugli stakeholder 2.4 Project work on line di elaborazione di proposte ricaduta organizzativa e sugli stakeholder delle ricadute organizzative 6 luglio 2017 7 luglio 19 luglio 2017 2.5 debrief e sintesi del lavoro emerso Introduzione e presentazione della terza fase col allargato consegna attività on line di raffinamento 2.6 Project work on line raffinamento elaborazione di proposte concrete di revisione dei processi di valutazione produrre e raffinare una serie di proposte revisione del processo di valutazione da riprendere nella fase successiva col allargato Adamello
3. Percorso blended ristretto + allargato) 13 settembre 2017 3.1 Momento formativo iniziale sulla valutazione Presentazioni incrociate da parte dei al percorso pilota delle aree di criticità e delle proposte progettuali emerse Team working sulle proposte di ricaduta sui tre livelli Revisione e affinamento del nuovo modello di valutazione dell efficacia della formazione nel allargato Promozione dello sviluppo di una community come esito del lavoro di allargato Benaco allargato + 14 settembre 4 ottobre 2017 5 ottobre 2017 3.2 Project work on line finalizzazione delle proposte ricaduta della formazione elaborate durante la prima fase pilota 3.3 debrief e sintesi del lavoro emerso Presolana Tutor + allargato+ allargato+ 4. Disseminazione e comunicazione
entro il 30 novembre 2017 4.1 Proposta di riformulazione delle linee guida di formazione ECM sulla base di una revisione scientifica del lavoro partecipativo entro il 30 aprile 2018 4.2 Evento finale aperto a tutti gli stakeholder di presentazione e discussione dei risultati del progetto Produzione del report contenente le line guida per la formazione ECM Comunicazione e disseminazione dei risultati del progetto Backoffice Unimib referenti Éupolis + allargato + + stakeholder 4 ore