E-Shop : Esportazione dati per MEPA-Consip La seguente guida illustra le modalità operative per poter esportare con E-Shop, un Catalogo Elettronico compatibile con le specifiche richieste dal sito www.acquistinretepa.it. I plus offerti da questa funzionalità sono moltissimi: Rapidità di compilazione delle schede, grazie anche all ausilio dell interfaccia diretta con IceCat Full Dinamicità di catalogo, con l inserimento automatico dei nuovi articoli e la rimozione degli obsoleti Dinamicità di aggiornamento prezzi, con la possibilità di girare nel catalogo eventuali offerte anche di breve durata Massima flessibilità per la compilazione di qualsiasi dato richiesto, che può essere automatico o manuale, articolo per articolo. Acquisizione File MetaProdotti dal Catalogo Come prima operazione, è necessario disporre dei file.xls, contenenti le istruzioni di compilazione, e destinati successivamente alla compilazione stessa da parte di E-Shop e l upload per la pubblicazione e firma elettronica. Per fare ciò, occorre accedere all Area Personale->Bandi Accordi Quadro->Gestione Catalogo;
Seleziona il bando ICT 2009 ; Selezionare uno ad uno i file desiderati e copiarli nella cartella \MEPA dentro alla Cartella server di E-Shop.
Per accedere alla Funzione di Esportazione MEPA: Verrà mostrata una finestra contenente le Esportazioni programmate. Poiché un unico file.xls dovrà contenere tipologie di articoli diverse tra loro, sarà necessario programmare più Esportazioni dello stesso file, che E-Shop provvederà ad accodare. Per esempio, il file Meta Prodotto Notebook Elettronici, deve contenere sia i Notebook che i Tablet, indicando in un apposito campo a scelta obbligatoria la tipologia dell articolo. L unico modo per ottenere questo risultato quindi, è quello di crearlo in più passaggi, personalizzando in ognuno la lista a la tipologia degli articoli da pubblicare. Per creare una nuova esportazione, cliccare sull apposito pulsante. Si aprirà una procedura guidata, dove andremo a scegliere il file Meta Prodotto, tra quelli precedentemente scaricati nella cartella \MEPA del server.
La compilazione del campo Descrizione listino è puramente ad uso personale, per ricordarci magari ciò che andremo ad esportare. Nella selezione Giacenza, ci viene offerta la possibilità di filtrare solo gli articoli che abbiamo nel proprio magazzino oppure che il nostro fornitore di riferimento dichiara di avere. In base a questa selezione, Quantità minima indica il numero minimo di pezzi di cui si deve disporre. Il filtro IceCat, invece, filtra l elenco degli articoli in base alla disponibilità della scheda tecnica, necessaria se si vuole che l automatismo di creazione offra il massimo delle prestazioni. Ovviamente possiamo decidere di non accendere questo filtro e compilare manualmente eventuali dati mancanti. E anche possibile escludere gli articoli con status L (Locale, disponibile solo sul Punto Vendita) e O (Phase Out). Proseguendo, viene mostrata la finestra delle Inclusioni, ossia dove è possibile programmare i criteri di estrazione degli articoli. Tale filtro permette la capillarità fino all articolo. Per esempio, potrei richiedere tutti i Notebook Acer e Hp e solo alcuni modelli Asus. Ovviamente mentre il numero di articoli di Hp e Acer sarà dinamico, di Asus avremo solo i 3 articoli fissi. Una volta completata la lista, premere avanti. Il terzo passo è quello dove si impartiscono le istruzioni di compilazione dei dati tecnici richiesti per gli articoli da esportare. Questa la legenda delle colonne: Caratteristica: indica il dato richiesto. Obbligatorio: S indica l obbligatorietà del dato. E-Shop provvede a visualizzare in grassetto queste righe. Formato: tipo del dato richiesto. Default: quando presente, obbliga una scelta tra quelle elencate e separate da. Quando è presente un unica soluzione, viene automaticamente forzata (Es. Acquisto ).
Valore: è la personalizzazione richiesta. Può contenere un dato statico, forzato cioè dall operatore, oppure dinamico, prelevato cioè dal database. I dati dinamici, sono indicati dalle parentesi graffe {} per es. {ARTICOLO.MARCA} Sotto la scheda da compilare vengono elencati gli articoli che in questo momento rispondono ai filtri di inclusione, disponibilità ed IceCat impostati. Per compilare il valore è disponibile una finestra di aiuto che consente la selezione del dato dinamico da utilizzare. Per es. Ovviamente, è possibile compilare campi mancanti o volontariamente forzati, scrivendo direttamente ciò che si desidera. Per es.
Per la compilazione del prezzo è invece possibile sia la selezione di un listino di E-Shop, sia inserire una semplice formula come la seguente, che parte dal costo, ricaricando un 15% E inoltre possibile compilare un valore, utilizzando più dati statici, insieme ad altri dinamici. Per esempio, nel caso del Meta Prodotto Monitor viene richiesto di specificare i tipi di ingressi disponibili, mentre la scheda tecnica IceCat indica un numero legato ad una specifica caratteristica (per es. Porte Vga : 2, Porte Hdmi : 1,..). Come fare? Una soluzione consiste nel costruire una stringa fatta così: VGA: {Porte Vga} / DVI: {Porte DVI} / HDMI: {Porte HDMI} Per semplificare l utilizzo della procedura, dove possibile sono state preconfigurate le impostazioni più adatte: l utente dovrà comunque ricontrollarle, per confermarne la validità. E inoltre necessario tenere presente che il sistema MEPA richiede l utilizzo di file XLS per le comunicazioni: nella creazione di questi file, la scrittura di alcuni dati sulle celle può essere modificata dalle funzioni di correzione automatica; per questo motivo, quando si deve inserire un dato che deve necessariamente essere interpretato come una stringa di testo, si può inseire in testa un apice. Un tipico esempio è il Part Number: questo dato, spesso, contiene solo numeri, oppure un : (due punti), e Excel potrebbe quindi convertire il formato da testo a numero oppure Data/Ora, cambiando di conseguenza anche il contenuto. Nella griglia di anteprima degli articoli contenuti, sono disponibili: un link scheda t. che consente di vedere la scheda tecnica completa dell articolo stesso. un link test che offre l anteprima della scheda composta con le precedenti personalizzazioni. Il menù contestuale consueto, che permette qualsiasi tipo di analisi e interrogazione sull articolo stesso. Quando tutti i parametri obbligatori sono stati programmati è possibile passare alla pagina finale della procedura guidata, che consente di: Analizzare la lista degli articoli inclusi.
Analizzare solo l elenco degli articoli che non saranno esportati, in quanto carenti di uno o più dati obbligatori. Personalizzare / compilare una o più caratteristiche di uno o più articoli (che verranno memorizzati per le successive esportazioni). Anche qui sono disponibili i link che permettono di: vedere la scheda tecnica. fare un test di compilazione. salvare eventuali personalizzazioni, effettuate direttamente sulla riga dell articolo (Es. impostazione manuale di un prezzo, oppure correzione di una specifica caratteristica). Con la funzione di test è possibile evidenziare immediatamente eventuali errori che porterebbero a scartare l articolo. Un punto esclamativo all inizio della riga indica la presenza di uno o più problemi. Scorrendo, è possibile trovare il dato mancante, che sarà anch esso evidenziato dallo stesso simbolo. A questo punto, se vogliamo, sarà possibile personalizzare il Peso di questo articolo, direttamente nella griglia superiore, premendo alla fine il link salva, per memorizzare l impostazione manuale. Il simbolo di una piccola mano indicherà la presenza di una personalizzazione per l articolo. A questo punto, premendo su Finito si termina la programmazione dell Esportazione, e si torna all elenco iniziale, dal quale si può procedere con la preparazione vera e propria del file.xls da inviare a Consip.
Le voci disponibili sono: Modifica: consente di rivedere, modificare e personalizzare quanto appena descritto. Elimina: consente l eliminazione della suddetta Esportazione. Clona: consente di creare un clone della Esportazione selezionata, utile per risparmiare tempo nell assegnazione dei campi di compilazione, magari semplicemente creando una diversa lista di articoli, sempre appartenenti allo stesso tipo di Meta Prodotto (es. Notebook, Tablet etc.). Esporta: consente di creare il file.xls da inviare a Consip. Nel caso più esportazioni facciano riferimento allo stesso File Xls, saranno anch esse processate, in modo da accodare tutti gli articoli nello stesso file. Cliccando su Esporta, verrà richiesta la conferma a procedere: Procedendo, si attiverà la funzione di estrazione, validazione e compilazione delle righe degli articoli inclusi. Alla fine delle operazioni, verrà mostrata la finestra con i risultati ed il log delle operazioni svolte: Questo un esempio del file.xls compilato: