Pag. 1 di 10 VERIFICHE E APPROVAZIONI VERSIONE REDAZIONE CONTROLLO APPROVAZIONE AUTORIZZAZIONE EMISSIONE NOME DATA NOME DATA NOME DATA V02 CORA 31/01/03 FERRARESI 31/01/03 FERRARESI 31/01/03 STATO DELLE VARIAZIONI VERSIONE PARAGRAFO O DESCRIZIONE DELLA VARIAZIONE PAGINA V02 Par 2.3.3 Aggiunta paragrafo di associazione template V01 Tutto il documento Versione iniziale del documento INDICE 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE...2 1.1 SCOPO...2 1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE...2 1.3 GLOSSARIO...2 2. UTILIZZO DEL CMS...2 2.1 MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE RICHIESTA DI PUBBLICAZIONE PAGINE...2 2.2 ACCESSO ALL AMBIENTE DI SVILUPPO...3 2.3 PUBBLICAZIONE SUL SITO DELLE PAGINE MODIFICATE/CREATE DALLA REDAZIONE...6 2.3.1 PASSO 1...6 2.3.2 PASSO 2...8 2.3.3 PASSO 3...9 2.3.4 PASSO 4...10
Pag. 2 di 10 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 1.1 SCOPO Questo documento fornisce le indicazioni per poter utilizzare il Content Management System (C.M.S.) di ACS, con gestione del Workflow di pubblicazione delle pagine da parte degli Amministratori del canale Ambiente del sito Internet della Provincia di Torino. 1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE Il presente modello deve essere applicato da tutte le Risorse operative dell'ente o dalle risorse dell Area Ambiente della Provincia di Torino che costituiscono la parte di Amministrazione della Redazione Operativa. Il presente documento specifica l utilizzo del modulo CMS di ACS che consente la pubblicazione via Web delle pagine in modo autonomo da parte della Redazione. 1.3 GLOSSARIO ACS: Piattoforma operativa per la gestione dinamica di siti Internet CMS: Modulo di ACS che consente la gestione dinamica ed indipendete da parte di una Redazione dei contenuti del proprio sito Internet File-Storage: Modulo di ACS che consente l inserimento sul server di produzione di file utilizzabili come file allegati a pagine del sito. Tali file possono avere differenti formati (.doc,.xls,.zip,.pdf,.ppt ). Canale: macrosezioni in cui il sito Internet della Provincia di Torino è suddiviso. Sezione: ogni canale suddivide i suoi contenuti in sezioni principali, corrispondenti al menu interno del canale stesso. FTP (File Transfer Protocol): protocollo di trasferimento file su server di produzione Unix/Linux. 2. UTILIZZO DEL CMS Le istruzioni contenute in questo documento fanno riferimento all installazione di ACS relativa al canale Ambiente del sito internet della Provincia di Torino: http://www.provincia.torino.it/ambiente.htm (Figura 1). 2.1 MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE RICHIESTA DI PUBBLICAZIONE PAGINE Gli Amministratori del sito, e cioè coloro che hanno il compito di pubblicare sul sito le pagine modificate da parte della Redazione Operativa, possono visionare le richieste di pubblicazione delle pagine inviate in modo automatico dal sistema sulla casella di posta opportunamente creata: redazioneambiente@provincia.torino.it Questa casella è consultabile via webmail dalla Intranet della Provincia di Torino. Username e password sono resi disponibili all Amministrazione. N.B. La possibilità di pubblicazione delle pagine sul sito è funzione dei permessi associati alle persone che costituiscono la Redazione.
Pag. 3 di 10 Figura 1: canale Ambiente sito Internet della Provincia di Torino 2.2 ACCESSO ALL AMBIENTE DI SVILUPPO Si accede al CMS del canale Ambiente dall indirizzo: http://www.provincia.torino.it/ambiente/cms-ambiente/signin Richiedendo questo indirizzo compare la finestra di registrazione (vedi Figura 2):
Pag. 4 di 10 Figura 2: Finestra di registrazione http://www.provincia.torino.it/ambiente/cms-ambiente/signin Per entrare nel CMS occorre introdurre screename e password relativi al ruolo di Amministratore del canale di riferimento: Screen Name : ****** Password: ****** Appare l ambiente di sviluppo. Per poter pubblicare i documenti, e cioè le pagine html, bisogna eseguire i seguenti passi: 1. Cliccare su Site Map; 2. Cliccare su ambiente; In tal modo compare l elenco di tutte le cartelle di cui il canale Ambiente è costituito (vedi Figura 3):
Pag. 5 di 10 Figura 3: ambiente di sviluppo per la pubblicazione di pagine Web: elenco delle sezioni del canale Ambiente.
Pag. 6 di 10 2.3 PUBBLICAZIONE SUL SITO DELLE PAGINE MODIFICATE/CREATE DALLA REDAZIONE L utente Amministratore del canale Ambiente del sito Internet della Provincia di Torino ha i seguenti permessi sul sito: 1. Può creare, editare e modificare le pagine all interno del canale. In questo caso consultare il manuale EPRWPAMB CMS_v01. 2. Può pubblicare le pagine realizzate dalla Redazione operativa. Il presente manuale riguarda questa seconda funzionalità. Per pubblicare direttamente sul sito una revisione del documento, occorre seguire i seguenti passi. 2.3.1 PASSO 1 Innanzitutto occorre dare vita all ultima revisione realizzata da parte della Redazione, cioè fare in modo che la pagina possa essere pubblicata. Seguire i seguenti passi: 1. Cliccare su Editing (prima parola in alto nella striscia azzurra), Figura 4. 2. Cliccare sulla frase Make this revision live di fianco al nome della pagina, nella tabellina intitolata Revisions (vedi Figura 4).
Pag. 7 di 10 Figura 4: passo 1, dare vita alla revisione.
Pag. 8 di 10 2.3.2 PASSO 2 Visualizzare la preview della pagina. Occorre seguire i seguenti passi: 1. Andare su Publishing (terza voce nella barra azzurra). 2. Compare la schermata di Figura 5. 3. Cliccare su Preview (prima voce in alto) 4. Compare la preview (Figura 6). Figura 5: passo 2, visualizzazione preview
Pag. 9 di 10 Figura 6: passo 2, preview 2.3.3 PASSO 3 Ora bisogna assegnare all articolo un template, cioè il layout, la veste grafica che il documento deve assumere quando viene pubblicato sul web. Il template va scelto in base alla sezione in cui ci si trova e in cui si intende creare la pagina. Per assegnare un template ad una pagina eseguire i seguenti passi: 1. Cliccare su Publishing (terza parola in alto nella striscia azzurra) 2. Cliccare sulla frase Register template to this item, di fianco al template che si è scelto (vedi Figura 7). Alla fine dell operazione, sotto Templates Registered to <nome_articolo> comparirà il nome del template scelto.
Pag. 10 di 10 Figura 7: passo 3, registrazione template. 2.3.4 PASSO 4 Se la pagina è corretta da un punto di vista dei contenuti si può passare ad autorizzare la pubblicazione della pagina stessa. Seguire i seguenti passi a partire dalla schermata di Figura 5. 1. Cliccare nel pallino vicino alla parola Live 2. Cliccare sul pulsante Submit (vedi Figura 5). A questo punto la pagina esiste ed è pubblicata sul Web. Per visualizzarla, è sufficiente cliccare sul link (nel caso della Figura 8 la voce /ambiente/energia/index ) a partire dalla pagina di dettaglio del documento.
Pag. 11 di 10 Figura 8: visualizzazione pagina pubblicata