Modulo contabilità PCH4.IT MANUALE OPERATIVO

Modulo contabilità PCH4.IT MANUALE OPERATIVO Redatto e stampato a cura di SistemiData S.p.A. Edizione Febbraio 2005 1

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LIMITAZIONI DI GARANZIA SistemiData S.p.A. non fornisce garanzie di alcun tipo circa il presente manuale e il software a cui fa riferimento; in particolare non garantisce che il programma e i suoi componenti soddisfino le esigenze particolari dell utente. SistemiData e i suoi rivenditori autorizzati non potranno essere reputati responsabili per danni conseguenti ad un non corretto utilizzo del programma o relativi alla incapacità di gestione dello stesso, sia nei confronti degli acquirenti che di terzi. Nessuna parte del contenuto di questo manuale può essere duplicata e/o distribuita senza l esplicita autorizzazione scritta di SistemiData S.p.A. Inoltre si ricorda agli utenti che, poiché il nostro software è soggetto a continui aggiornamenti per renderlo sempre più completo e utile, il presente manuale non potrà che dare spiegazioni generiche sulle procedure; pertanto gli aggiornamenti che conterranno ulteriori implementazioni al programma base saranno illustrati tramite alcune brevi note che verranno consegnate di volta in volta. Sarà cura dell'utente verificare il funzionamento dei nuovi lavori in modo più approfondito. SistemiData S.p.A. non distribuisce e non fornisce assistenza per prodotti che non siano di sua produzione e che non posseggono il logo Il Software di SistemiData S.p.A.. SistemiData S.p.A. non si riterrà pertanto responsabile di eventuali errori o malfunzionamenti causati dall utilizzo errato di software terze parti, e non presterà servizio di addestramento o esplicativo per tali software anche se necessari al funzionamento del Software di SistemiData S.p.A. 3

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INDICE GENERALE Installazione e configurazione... 9 Requisiti minimi...9 Installazione...9 Impostazioni avanzate di installazione...19 Avvio di Integrato.it...20 Configurazione del programma...20 Gestione utenti...21 Registrazione del prodotto...23 Primo avvio di Integrato.it da un client...25 1.0 Panoramica sul programma... 27 Premessa...27 1.1 Caratteristiche generali di PCH4.IT...28 1.2 Stampe...31 2.0 Anagrafica ditte... 35 2.1 Immissione anagrafiche...35 2.2 Variazione dati anagrafici...45 2.3 Casi particolari di modifiche...45 2.4 Variazione dati numerici...48 2.5 Annullamento ditte...48 3.0 Immissione documenti... 51 3.1 Prima nota nelle ditte in ordinaria...51 3.2 Strumenti a disposizione dell operatore...54 3.3 Esempi di registrazione in ordinaria...57 3.4 Registrazioni in semplificata...65 3.5 Esempi di Registrazioni in semplificata...66 3.6 Immissione rapida corrispettivi...68 3.7 Immissione documenti per professionisti (DL 90/90)...71 3.8 Ratei e risconti...74 3.9 Regime del margine (D.L. 41/95)...75 4.0 Strumenti di verifica... 79 4.1 Interrogazione dei documenti...79 4.2 Bilanci di verifica...80 4.3 Situazione conti...80 4.4 Analisi del reddito...81 4.5 Se qualcosa non quadra...82 5.0 Stampe fiscali... 87 5.1 Numerazione registri da vidimare...88 5.2 Giornale di contabilità...92 5.3 Stampa partitari...93 5.4 Registri IVA...94 5.5 Registro Corrispettivi...95 5.6 Registro IVA unico multiaziendale...95 5

5.7 Liquidazioni periodiche IVA... 98 5.8 Registro cronologico dei professionisti... 103 5.9 Soluzione dei problemi riguardanti le stampe... 104 6.0 Gestione beni strumentali...109 6.1 Immissione beni strumentali da prima nota... 109 6.2 Altri lavori sui beni strumentali... 113 6.3 Personalizzare i conti relativi ai cespiti... 115 7.0 Gestione bilanci e inventario...117 7.1 Gestione bilancio... 117 7.2 Inventario contabile... 125 8.0 Lavori di fine anno...127 8.1 Gestione del doppio esercizio in linea... 127 8.2 Chiusura dei conti... 129 8.3 Riapertura dei conti... 130 8.4 Passaggio dati alla dichiarazione dei redditi... 130 8.5 Copie archivi... 132 8.6 Azzeramenti... 134 9.0 Modello IVA annuale...137 9.1 Lavori preliminari... 137 9.2 Compilazione dei modelli a video... 138 9.3 Note per i regimi Normale e Agricolo... 140 9.4 Modello IVA con più intercalari... 140 9.5 Stampa modelli... 141 10.0 Modello 770...143 10.1 Dati relativi ai percipienti... 143 10.2 Gestione dati versamenti... 146 11.0 Modelli INTRA1 e INTRA2...149 11.1 Configurazione e immissione dati... 149 12.0 Gestione Plafond...151 12.1 Immissione dei documenti... 151 12.2 Liquidazione IVA in regime Plafond... 152 13.0 Gestione archivi di base...155 13.1 Piano dei conti... 155 13.1.1 Piano dei conti delle ditte ordinarie... 155 13.1.2 Piano dei conti delle ditte in semplificata... 159 13.1.3 Riclassificazione del Piano dei conti ai fini CEE... 160 13.2 Causali contabili... 163 13.3 Gestione codici IVA... 167 13.4 Codici controllo per quadri RG/RE... 167 14.0 Gestione agenzie di viaggio...169 14.1 Panoramica... 169 14.2 Gestione della prima nota... 169 14.3 Registri IVA e liquidazone... 170 6

14.4 Gestione modello IVA annuale...170 15.0 Gestione F24... 171 15.1 Gestione debiti e crediti...171 15.2 Stampa dell F24...173 15.3 Altre funzioni della gestione F24...174 15.4 Ravvedimento operoso...175 16.0 Invii telematici... 177 16.1 Creazione file telematici...177 16.2 Impostazioni per i controlli telematici...179 16.3 Interrogazione, copia e stampa file...181 17.0 Forniture fiscali... 183 17.1 Gestione anagrafiche acquirenti...183 17.2 Gestione dei movimenti...184 17.3 Comunicazione telematica delle forniture...185 Appendice 1: Backup e restore dei dati... 187 Eseguire il backup...187 Pianificare un backup...189 Ripristinare un backup...192 Copia e masterizzazione del backup...196 7

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Installazione e configurazione Requisiti minimi o Pentium III 1000 Mhz o 256 MB di RAM o Windows 2000/XP Professional/2003 Server (tollerati XP Home e NT4) o 700 MB di spazio libero sul disco o Internet Explorer 6 Installazione Per installare il programma sarà sufficiente inserire il CD nell apposito lettore e attendere l avvio automatico dell interfaccia grafica (se ciò non dovesse avvenire selezionare Risorse del computer e fare doppio click sull icona del lettore CD o fare click col tasto destro sull icona del CD, selezionare APRI e fare doppio click su START). Visualizzare quindi la sezione del CD dalla quale mandare in esecuzione l installazione di Integrato.it. IMPORTANTE!!! È fortemente consigliato eseguire la prima installazione del programma sul PC dello studio che si intende utilizzare come server di Integrato.it. È assolutamente indispensabile accedere a Windows con il nome utente che ha privilegi di Amministratore di rete. Qualora così non fosse un apposito messaggio notificherà all utente tale situazione e consiglierà di accedere con un utente diverso. Durante la fase di installazione sincerarsi che siano temporaneamente disattivati Antivirus e Firewall. Prima di installare il programma sui client bisogna avere cura che il server sia sempre in esecuzione. N.B. Integrato.it consta di due parti: 1 i componenti server che sono principalmente gli archivi del programma (per tale motivo verranno installati solo sul server) 2 il programma vero e proprio da installare su ogni PC che si intende utilizzare come postazione di lavoro. 9

Installazione sul server Questa è la prima maschera che appare all avvio dell installazione. Se si desidera procedere fare click su AVANTI. Altrimenti ANNULLA per interrompere. Il programma di installazione analizzerà il computer per verificare l esistenza di alcuni requisiti. 10

Alla prima installazione, che consigliamo di effettuare sul server dello studio, sia il programma che i componenti server risultano Non installati. Al click su AVANTI il programma si predisporrà pertanto per l installazione di una postazione COMPLETA. 11

Fare click AVANTI se si intende confermare l installazione completa (archivi + programma). Il programma notificherà che sono state raccolte le informazioni necessarie per eseguire la tipologia di installazione richiesta. 12

Fare click su FINE. Apparirà la seguente finestra: 13

Al click su AVANTI il programma richiederà l unità di installazione di Integrato.it. ATTENZIONE! Occorre selezionare un unità e non un percorso con sottocartelle. Confermare pertanto il disco C o scegliere un altra partizione capiente dell hard disk. 14

Al click su AVANTI verranno visualizzate le informazioni relative ai percorsi di destinazione dei file necessari al funzionamento del programma. 15

N.B. Il programma di installazione provvederà a condividere automaticamente in rete la cartella denominata SD presente su C (o su altra unità specificata in precedenza). Tale cartella contiene gli archivi di Integrato.it utilizzati da tutte le postazioni di lavoro collegate. Non sarà pertanto necessario l intervento dell utente per condividere gli archivi in rete. Qualora il programma non riuscisse a condividere automaticamente la cartella, un apposito messaggio notificherà tale situazione. Procedendo, il programma verrà installato: una barra d avanzamento evidenzierà lo stato di installazione di Integrato.IT 16

Il programma è stato così installato. Il PC necessita di un riavvio per completare la procedura di installazione. 17

Installazione su un client In fase di installazione di Integrato.IT su un client, la procedura di installazione cercherà nella rete l esistenza del server precedentemente installato (il PC dove risiedono gli archivi) e si predisporrà automaticamente, non solo per l installazione dei file necessari per la sola postazione client ma anche per il corretto collegamento della postazione di lavoro al server. Durante l installazione del programma su un client è necessario che il server di Integrato.it sia sempre attivo. Come si desume dall immagine soprastante, il Server dello studio è stato individuato automaticamente dal programma di installazione. Non resta che confermare le videate successive per installare Integrato.it sul client. Al termine della procedura sarà necessario riavviare il PC. * * * Per disinstallare il programma è sufficiente selezionare Start > Programmi > Il Software di SistemiData > Integrato.IT > Disinstallazione di Integrato.IT & Gep4.IT : e seguire le istruzioni a video. 18

Impostazioni avanzate di installazione Come detto in precedenza, il programma consta di due componenti: Server: che comprende gli archivi del programma Client: il programma in se stesso Se non si desidera utilizzare il server come postazione di lavoro, è possibile delegare ad esso il solo ruolo di contenitore degli archivi ai quali i client si collegano. A tal fine, quando la procedura di installazione propone la tipologia di installazione Completa, è possibile fare click sul pulsante AVANZATE e deselezionare la voce Installazione client come illustrato nella seguente immagine. Non resta che fare click su AVANTI per confermare tale tipologia di installazione. In un secondo momento, qualora si decidesse di utilizzare il server anche come postazione di lavoro, sarà sufficiente avviare nuovamente l installazione del programma: la procedura di installazione riconoscerà l esistenza dei soli archivi nel PC e proporrà automaticamente l installazione del programma Integrato.it. 19

Avvio di Integrato.it Per avviare il programma fare doppio click sull icona creata sul Desktop. Il programma è anche disponibile mediante click su Start > Programmi > Il Software di SistemiData > Integrato.IT > Integrato.IT. L immagine sottostante raffigura la maschera di avvio del BPManager che è il punto di partenza per l accesso a tutte le gestioni del programma: La maschera consta di due sezioni: o La sezione di sinistra contiene il pulsante Progr. Registrati che elenca i programmi di cui si possiede licenza d uso (nell immagine Integrato.it e Global ), e il pulsante Dimostrativi che invece elenca i programmi per i quali non è stata richiesta la chiave di attivazione e che sono disponibili in versione di valutazione. È presente inoltre il pulsante Altre applicazioni che consente di accedere agli altri programmi SistemiData installati nel PC (Bilancio & Nota Integrativa, Archidò.it, Privacy.sis, ecc.); o La sezione di destra elenca le gestioni contenute nel programma selezionato nella parte sinistra (nel caso in esame si può accedere al modulo PCH4.IT per la gestione della contabilità o ai vari moduli per l elaborazione delle dichiarazione dei redditi). Configurazione del programma Nella parte superiore della maschera di avvio BPManager sono presenti i menu File, Strumenti e Informazioni : o File Contiene i seguenti sottomenu: Cambia utente: consente di visualizzare nuovamente la maschera per l inserimento del Nome Utente e Password Esci: esce dal programma o Strumenti Contiene i seguenti sottomenu: Impostazioni: consente di visualizzare una maschera con le schede: 20

Percorsi: in automatico viene impostato il percorso di una cartella per le elaborazioni temporanee del programma (è possibile selezionarne una diversa ma è preferibile confermare quella proposta) Applicazione: presenta l opzione già selezionata di conversione del punto in virgola. In una qualsiasi maschera di Integrato.IT, per digitare gli importi in Euro con centesimi, potrà essere utilizzato il punto del tastierino numerico come separatore dei centesimi: il programma lo considererà come virgola. L altra opzione presente è Usa liste HTML. Attivando quest ultima, nelle liste clienti/fornitori e interrogazione movimenti di PCH4.IT, la visualizzazione a video dei dati avrà un layout più gradevole ed una più ampia possibilità di ricerca. Video: se si desidera è possibile assegnare al programma una risoluzione video fra due disponibili: 800x600 e 1024x768 (all avvio di Integrato.it o Gep4.it le maschere si autodimensioneranno in base all opzione scelta) Avvio: selezionando le apposite voci è possibile abilitare la richiesta di nome utente e password all avvio del programma (vedi oltre); è inoltre possibile disabilitare la richiesta di selezione del server e dell ambiente di lavoro all avvio del programma Percorsi avanzati: consente di forzare i percorsi nei quali sono presenti i file indispensabili al funzionamento del programma. ATTENZIONE! Modificare tali dati solo se indispensabile e sempre con l assistenza di un tecnico. Gestione utenti: visibile solo se si accede come utente amministratore (admin), consente la creazione di nuovi utenti, la loro modifica o l eliminazione Registrazione: visualizza la maschera con il dettaglio dei programmi attivati e i pulsanti per la richiesta e l inserimento della chiave di attivazione (vedere paragrafo successivo) o Informazioni: Visualizza la configurazione: fornisce informazioni in merito alla configurazione della postazione di lavoro corrente. o Aiuto: permette di consultare l aiuto in linea della maschera BPManager Gestione utenti Come visto in precedenza, dal menu Strumenti > Avvìo del BPManager è possibile optare per l accesso diretto al programma senza richiesta di nome utente e password o abilitare tale richiesta. L immagine successiva mostra tale sezione: 21

Se si desidera accedere al programma con richiesta di nome utente e password allora occorre disabilitare la voce Salta richiesta dell utente. Al contrario è sufficiente selezionare questa opzione per accedere automaticamente al programma con un utente predefinito (nell esempio l utente predefinito è Guest ). Nel programma sono state precaricate due tipologie di utenti: L utente amministratore con nome utente admin e password admin. Solo l utente amministratore può inserire nuovi utenti, cancellarli e assegnare nuove password L utente generico con nome utente guest senza alcuna password. È l utente predefinito impostato per l accesso al programma. Dal menu Strumenti > Gestione utenti di BPManager è invece possibile impostare o modificare gli utenti abilitati all utilizzo del programma. Tale menu è disponibile solo dopo aver effettuato l accesso al programma con un utente amministratore. La maschera che appare è la seguente: 22

Da qui è possibile fare click su AGGIUNGI per inseririre nuovi utenti con relativa password e assegnazione della tipologia di utente Amministratore. È possibile infine modificare gli utenti esistenti o addirittura eliminarli. Registrazione del prodotto Per attivare le varie gestioni del programma occorre richiedere la chiave di attivazione. Ecco come procedere: 23

1. Dal programma di partenza visto in precedenza (BPManager) selezionare il menu Strumenti > Registrazione. Apparirà la seguente maschera con il dettaglio dei programmi già registrati: 2. Per richiedere una nuova chiave di attivazione selezionare un prodotto non registrato e fare click sul pulsante Modulo. 3. Riempire in ogni sua parte il modulo di richiesta e fare click su Stampa : inviare per fax a SistemiData S.p.A. il foglio stampato (sul foglio è riportato il numero al quale inviare il fax) 4. SistemiData S.p.A. fornirà la chiave di attivazione (via e-mail o via fax) e tale chiave andrà inserita nell apposita maschera attivabile mediante click sul pulsante Registra della videata raffigurata al punto 1. Apparirà la seguente maschera: 24

5. È importante digitare correttamente il nome cui il prodotto è stato registrato (rispettando la maiuscole e le minuscole), digitare la chiave di attivazione senza spazi e sincerarsi che la CPUID che appare nella parte inferiore della maschera corrisponda a quella riportata nella comunicazione recante la chiave di attivazione. 6. Fare click su OK per confermare i dati. Si ricorda che dovrà essere richiesta una chiave di attivazione per ogni PC nel quale si intende utilizzare Integrato.it. Primo avvio di Integrato.it da un client Al primo avvio del programma da una postazione client apparirà la seguente maschera di Copia in corso : Questa maschera notifica all utente che la procedura sta copiando dal server i file necessari al funzionamento di Integrato.it. 25

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Capitolo 1 1.0 Panoramica sul programma Premessa Integrato.it è la soluzione proposta da SistemiData S.p.A. per il commercialista. È la naturale evoluzione del software Integrato del quale conserva semplicità d uso e logica di funzionamento supportate da nuove utili funzionalità e da una grafica più accattivante. Le maschere di Integrato.it sono state progettate in modo da garantire ai vecchi utenti la stessa manualità acquisita nel corso degli anni e particolarmente preziosa per la rapida elaborazione dei dati in periodi di pressanti scadenze. Chi utilizza per la prima volta il programma, invece, apprezzerà l immediatezza delle videate e di molte peculiarità frutto dell esperienza acquisita da un ultradecennale collaudo su strada. Integrato.it ingloba delle macrogestioni che rispondono alle varie esigenze di uno studio e sono le seguenti: PCH4.IT: contabilità (ordinaria, semplificata, forfetaria e professionisti), travaso dati dalla contabilità ai redditi, registri obbligatori, liquidazioni IVA, F24, bilanci, ecc. DR4.IT: dichiarazione dei redditi (UPF, USP, USC, EnC), dichiarazioni IVA, creazione file telematici, ICI, stampe laser, ecc. GS4.IT: gestione dello studio e parcellazione, rilevazione parcelle in contabilità, parcelle provvisorie, ecc. ABI4.IT: analisi di bilancio, indici di bilancio Bilancio & Nota Integrativa: redazione Bilancio CEE e Nota Integrativa, creazione della pratica Fedra, esportazione dei documenti in vari formati (PDF, HTML, RTF, Excel), ecc. Per il consulente del lavoro è disponibile il programma GEP4.IT che consente una facile elaborazione dei cedolini paga, dei CUD, dei modelli 770, delle liquidazioni INAIL, modelli DMAG, prospetti cassa edile, ecc. Il presente manuale verte sul funzionamento del modulo di contabilità PCH4.IT. 27

1.1 Caratteristiche generali di PCH4.IT PCH4.IT consente l elaborazione dei dati relative alle seguenti tipologie di contabilità: Ordinaria Semplificata Forfetaria Sono inoltre gestite le contabilità delle seguenti categorie: Professionisti Autotrasportatori Esenti Agricolo Margine D.L. 41/95 Agenzie di viaggio Esportatori abituali Con l installazione del programma vengono fornite a corredo tre ditte dimostrative: La ditta numero 1 relativa alla contabilità di un professionista La ditta numero 2 relativa a una ditta in ordinaria con un piano dei conti a 2 livelli La ditta numero 3 in semplificata con piano dei conti a un livello Tali ditte risultano utili per prendere confidenza non solo con le maschere del programma ma con tutte le gestioni legate ad esse. Ogni ditta, ad esempio, ha un suo piano dei conti che è possibile utilizzare per tutte le altre ditte che si desidera creare. Il piano dei conti è stato pensato per soddisfare la generalità delle esigenze e per questo motivo raggiunge anche un certo dettaglio; in ogni momento è però possibile integrarlo o modificarlo per meglio adattarlo alle proprie esigenze. Anche i codici IVA e le causali contabili possono essere personalizzati secondo necessità. E ancora, le ditte dimostrative consentono di utilizzare tutte le funzionalità di stampa, interrogazione prima nota e elaborazione di liquidazione IVA e bilanci grazie alla presenza di scritture già registrate. Il modulo PCH4.IT consente il passaggio dei dati al modulo DR4 per l elaborazione delle dichiarazioni dei redditi ed effettua automaticamente anche la rilevazione dei salari (solo per i possessori del modulo paghe GEP4.IT). 28

Per gli utenti SistemiData che posseggono il modulo FM4 (fatturazione e magazzino) è possibile acquisire le fatture nel modulo di contabilità PCH4.IT. PCH4.IT consta di sei menu: 1. Lavori su singola ditta: contiene le gestioni legate all elaborazione dei dati delle singole ditte (immissione e variazione prima nota, liquidazioni IVA, bilanci, stampe registri, gestione cespiti, utilità di diagnostica, apertura e chiusura conti, ecc. ) 2. Lavori su tutte le ditte: contiene le gestioni legate alla generalità delle ditte (personalizzazione delle stampe, gestione F24, archiviazione documentale, utilità di controllo, ecc.) 3. Gestione ditte: consente l immissione e la variazione delle anagrafiche ditte e stampe varie 4. Gestione tabelle: contiene tutte le gestioni legate alla personalizzazione delle tabelle utilizzate dal programma quali le causali contabili, le percentuali di ammortamento, codici IVA, ecc. 5. Fine lavori: esce dal programma e ritorna alla maschera BPMANAGER dalla quale selezionare un altra gestione come la dichiarazione dei redditi, Gep4.it (gestione paghe e contributi), la gestione studio, tabelle comuni, gestione F24, ecc. 6. News: fornisce preziose informazioni in merito al contenuto degli aggiornamenti rilasciati o alle novità fiscali introdotte dalla finanziaria. Comodi automatismi consentono un uso pratico del programma grazie ad alcune peculiarità; prima fra tutte la 29

maschera di immissione prima nota la quale consente o la gestione immediata dei dati dei percipienti per il 770 (lavoro autonomo o provvigioni) o la rapida immissione di nuove causali contabili, clienti e fornitori o l immissione di nuovi cespiti o lo smistamento dei costi e dei ricavi ai centri di costo o la gestione dei ratei e risconti o l immissione dei dati dei modelli INTRA1 e INTRA2 o il collegamento alla gestione degli abbuoni attivi e passivi Nella parte superiore della finestra è presente la barra dei pulsanti che consente le seguenti operazioni: Esce dalla videata: al click il programma ritorna alla maschera precedente. Lo stesso risultato si raggiunge con il tasto funzione F1. Lista a video: se il cursore del mouse è posizionato su un campo al quale è associata una lista, è possibile visualizzare tale lista cliccando sull apposito pulsante o digitando il tasto funzione F4. I campi che contengono liste associate sono facilmente distinguibili perché il nome del campo è riportato in blu. Aiuto sul campo: mediante click su questo campo, o mediante la combinazione di tasti CTRL + A, è possibile richiamare l aiuto sul campo che ne descrive meglio le funzionalità. Ripristina campo: se in un campo è stato erroneamente cancellato o sovrascritto il suo contenuto, il tasto Ripristina consente immediatamente di recuperare il valore presente prima della modifica. Scelta dispositivo di stampa: consente di selezionare le impostazioni del dispositivo di stampa come illustrato nel successivo paragrafo. Collegamento ai siti internet: visualizza una lista di siti internet di interesse ai quali si può accedere direttamente (aggiornamenti prodotti SistemiData, Agenzia delle entrate). Help: consente di visualizzare l aiuto generico del programma nel quale reperire informazioni sulla gestione in uso e su tutta la procedura. 30

Nel menu Funzioni disponibili > Debug, inoltre, sono presenti anche i sottomenu Test campo e Trace mode che forniscono informazioni tecniche sulle maschere utilizzate, informazioni utili in caso di richiesta di assistenza. In ogni parte del programma è possibile consultare la guida in linea mediante click sull apposito pulsante presente nella barra superiore. Una grossa novità è disponibile per i possessori del programma Archidò.it COM, particolare versione del programma di archiviazione e ricerca documenti realizzato da SistemiData opportunamente realizzato per i commercialisti e consulenti. Grazie a una maggiore interazione con Integrato.it e Gep4.it, consente l automatica archiviazione e predisposizione in PDF dei documenti laser (dichiarazioni dei redditi, F24, 770, cedolini, CUD, ecc.) contestualmente alla stampa degli stessi. Per maggiori dettagli fare riferimento al manuale o all help di Archidò.it COM Per altre funzionalità avanzate del programma come la copia e il ripristino di archivi e l impostazione del server dello studio fare riferimento all appendice di questa guida. 1.2 Stampe Con la presente versione di Integrato.it è disponibile una nuova e più versatile gestione delle stampe denominata BPShow. Nella barra superiore del programma è disponibile il pulsante Scelta dispositivo di stampa al cui click appare la seguente maschera: Tramite le impostazioni selezionate nella maschera di 31

configurazione è possibile personalizzare il comportamento che Integrato.it dovrà assumere nel momento in cui si intende effettuare una stampa. Stampanti predefinite Per capire meglio il meccanismo di scelta della stampante, facciamo una piccola premessa relativa alle tre diverse tipologie di stampe gestite da Integrato.IT. La prima è quella relativa alla stampa dei modelli prefincati, ossia di quei modelli già prestampati ed a modulo continuo utilizzati per la stampa dei Modelli Intra, 770 ed F24. La stampa di questi modelli viene comunemente effettuata su stampanti ad aghi. La seconda tipologia di stampe è relativa alle stampe di uso comune, ossia quelle effettuate su carta bianca. A questa seconda tipologia appartengono la maggior parte delle stampe di Integrato.IT quali Giornale contabile, liquidazioni e Registri Iva, elenco causali contabili, ecc. Questa tipologia di stampe viene effettuata su qualsiasi tipo di stampante (aghi, ink jet, laser). La terza tipologia di stampe è quella dei modelli laser, ossia quelle stampe effettuate su foglio bianco tramite stampante laser in cui durante la stampa oltre ai dati viene generato anche il modello. A quest ultima tipologia di stampe appartengono i modelli di dichiarazione dei redditi, dichiarazione ICI, ecc. Tornando al BPShow, per quanto riguarda la scelta della stampante sono presenti due campi: 1. Stampante predefinita per le stampe dei modelli prefincati: specificare quale stampante utilizzare per i modelli prefincati. Come specificato prima si tratta dei modelli a modulo continuo prestampati (Intra, 770, F24). Nel menu a discesa apparirà la lista delle stampanti disponibili in quel momento. 2. Stampante predefinita per le altre stampe: selezionare la stampante che si desidera utilizzare per le stampe su carta bianca (liquidazioni IVA, Giornale contabile, ecc). Per i possessori di Archidò.it COM è disponibile anche la stampante virtuale Archidò printer che consente di salvare il documento stampato in formato PDF. 32

Comportamento di default Selezionando Mostra la richiesta (video, stampante, ecc.) l utente può decidere se ad ogni stampa desidera visualizzare la seguente maschera: Tramite le opzioni presenti in questa maschera è possibile selezionare la visualizzazione dell anteprima di stampa (dalla quale si può procedere comunque alla stampa su carta) o stampare direttamente il documento mediante la stampante definita nell apposito menu a discesa; in quest ultimo caso è possibile stabilire il numero di copie e le proprietà della stampante. N.B. È possibile salvare su file la stampa desiderata scegliendo uno dei quattro formati disponibili (PDF, TXT, RTF o HTML). Questa funzionalità consente di condividere più facilmente i documenti con i propri clienti. Ritornando alla maschera di configurazione del BPShow, l utente può decidere in alternativa se avviare immediatamente la maschera di anteprima ad ogni processo di stampa o inviare il documento direttamente alla stampante. 33

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2.0 Anagrafica ditte Capitolo 2 2.1 Immissione anagrafiche La gestione creazione anagrafica ditte è disponibile nel menu Gestione ditte > Immissione anagrafiche. I dati richiesti sono disposti in più videate tramite le quali è anche possibile selezionare gestioni particolari come Plafond, Beni Usati, la qualifica di professionista, ecc. segue la lista dei campi principali. La funzione dei campi non citati è facilmente intuibile. N.B. Dove esistono campi scritti in blu è presente una lista associata (attivabile mediante pressione del tasto funzione F4) dalla quale potere selezionare i valori accettati dal campo. Codice ditta Obbligatorio. All ingresso nella maschera di creazione anagrafica viene automaticamente proposto un codice numerico che identificherà in maniera univoca la ditta; è comunque possibile assegnarne manualmente uno differente, il programma verificherà se è già esistente. Ragione Sociale Obbligatorio. In questo campo bisogna riportare la dicitura esatta della Ragione Sociale. La ragione sociale verrà 35

36 riportata su tutte le stampe e documenti della ditta. Se si lascia il campo vuoto il programma ritorna al menu precedente. Codice Fiscale / Partita I.V.A. Facoltativi. Questi dati possono essere immessi anche in un secondo tempo. Il programma esegue il controllo logico di congruenza del dato inserito. Sesso Obbligatorio. I valori ammessi sono S/M/F: S = Società M = Maschile F = Femminile Tipo Contabilità Obbligatorio. Le tipologie selezionabili sono: Contabilità Semplificata o Forfetaria Contabilità Ordinaria Dopo aver effettuato la scelta del tipo contabilità il programma chiede all'operatore il codice di una ditta già esistente dalla quale copiare il Piano dei Conti e la tabella di Personalizzazione; la tabella di personalizzazione comprende quei conti predefiniti da utilizzare quando si effettuano scritture relative a Clienti, Fornitori, Cassa, Ricavi, Corrispettivi, IVA, acquisto merci, ecc. È possibile selezionare una ditta dalla lista associata attivabile mediante il tasto funzione F4. Se invece si desidera creare manualmente il piano dei conti, digitare zero (0) o lasciare il campo vuoto; sulla creazione e modifica dei piano dei conti vedere pagina 155. Il Piano dei Conti creato automaticamente può essere corretto, modificato ed adattato alle esigenze della nuova ditta tramite l apposita gestione presente nel menu Lavori su singola ditta > Gestione piano dei conti > Variazione piano conti. Per le ditte in contabilità Forfetaria occorre selezionare l opzione Semplificata e successivamente, nella seconda videata dell anagrafica ditta, digitare le relative percentuali di forfetizzazione ai fini dell IVA e ai fini del Reddito; omettendo queste percentuali la ditta sarà considerata a tutti gli effetti in contabilità Semplificata. ATTENZIONE! Il valore del campo Tipo contabilità non può essere modificato dopo la creazione della nuova anagrafica ditta; i due tipi di contabilità, infatti, sono gestiti in maniera completamente diversa e con archivi