Vendite e Acquisti On Line Manuale Utente Paragrafo-Pagina di Pagine 1-1 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
SOMMARIO 1 A Chi è destinato... 1-3 2 Pre requisiti... 2-3 3 Obiettivi... 3-3 4 Durata della formazione... 4-3 5 Introduzione... 5-3 6 Vendite e Acquisti On Line... 6-3 6.1 Parametri Funzionali Vendite/Acquisti Internet (FU)... 6-3 6.2 Manutenzione Profili Utente SPI (NU)... 6-4 6.3 Dati aggiuntivi Clienti e Fornitori (G0)... 6-4 6.4 Gestione Vendite On Line (1B)... 6-5 6.5 Gestione Acquisti On Line (1U)... 6-5 6.6 Accesso On Line... 6-7 Paragrafo-Pagina di Pagine 1-2 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
1 A CHI È DESTINATO A tutti coloro che devono hanno l esigenza di consentire la gestione degli Ordini e Bolle direttamente ai Clienti e Fornitori. 2 PRE REQUISITI L allievo deve essere in grado di operare con l interfaccia WEBGATE400 e conoscere Ordini e Bolle. 3 OBIETTIVI Alla fine del corso sarà in grado di : Argomento Livello Durata 1. Impostazioni Base 45 min. 2. Vendite On Line Base 15 min. 3. Acquisti On Line Base 15 min. 4 DURATA DELLA FORMAZIONE Per la totalità degli obiettivi indicati, compresa la fase di verifica dell apprendimento, la durata della sessione è di 1,5 Ore. 5 INTRODUZIONE Configurando opportunamente SPI è possibile mettere a disposizione del Fornitore (o anche dei Clienti se si vuole) un unico elaborato che gli consenta di gestire e interrogare Ordini e Bolle, limitatamente al suo Codice. E necessario, aver prima provveduto a configurare AS400 e WEBGATE per l accesso dall esterno (Si veda per questo la documentazione sistemistica specifica). 6 VENDITE E ACQUISTI ON LINE 6.1 Parametri Funzionali Vendite/Acquisti Internet (FU) Attraverso la Tabella dei parametri funzionali Vendite/Acquisti Internet si impostano le modalità di utilizzo della gestione delle Vendite Clienti On Line 1B e/o Acquisti Fornitori On Line 1U. Figura 6-I (RGBF44FM/T1) Vendite Ricerca Articoli Normale/Questionario Indica se la ricerca articoli viene eseguita attraverso il questionario prodotti Q oppure deve attraverso la normale ricerca alfabetica su descrizione, codice, disegno, ecc. N. Parzializza Ricerca Associati/Vendita Ultimo Anno Indica se la ricerca degli articoli che avviene dall immissione ordini clienti via Internet, deve limitare la ricerca solo agli articoli associati al cliente C, oppure agli articoli Venduti l ultimo anno Clienti U, oppure Nessuna limitazione N. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-3 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
Interrogazione Articoli C/Logistica Indica se dalla ricerca articoli viene resa disponibile l interrogazione Logistica. Classi Documentazione da visualizzare in ricerca Articoli Indica la/e Classi della Documentazione che si vogliono abilitare alla visualizzazione come ad esempio Capitolati, Disegni Tecnici, Schede, ecc.. Consentire Immissione Prezzi & Sconti Indica se in fase di immissione delle righe ordine è possibile indicare Prezzo e Sconti, oppure questi debbano essere presi direttamente dal Listino. Numero righe vuote per immissione Numero di righe da rendere disponibili per l immissione dell ordine. Acquisti Correlazione tra Mag.Ordine e Mag.Transito Attivando questa tabella è possibile gestire una correlazione tra i magazzini su cui si ordinano i materiali e quelli utilizzati come magazzini di transito da utilizzare per gestire il tempo di trasferimento della merce dal fornitore alla destinazione effettiva onde controllarne la reale disponibilità. Nel caso in cui vengano ordinati al fornitore materiali da consegnare a diverse ubicazioni (o stabilimenti) e quindi a diversi magazzini, durante l inserimento del movimento di consegna, lo stesso acquisirà il magazzino indicato come Transito. Al momento del ricevimento fisico del materiale in azienda, utilizzando la funzione di Modifica in Massa dei Movimenti e compilando il campo Magazzino Primario con il carattere n (n minuscola), si eseguirà (attraverso l aggiornamento dei movimenti di Bolla) il passaggio dal magazzino di transito al magazzino Ordine come indicato nella tabella di correlazione. Per esempio, ipotizziamo che nella tabella sia codificata la correlazione Magazzino di Ordine = 1, Magazzino di transito = 5, quando il fornitore trasmette i movimenti di scarico dall ordine (Bolle di entrata) questi, se relativi ad un ordine su magazzino 1 saranno registrati sul magazzino 5. L operatore interno poi, una volta vagliata la reale disponibilità della merce, eseguirà la modifica in massa come descritta e sposterà sul magazzino 1 tutte le bolle registrate dal fornitore con magazzino 5. Tipo movimento Assegnato a Imballi Indica il tipo movimento che verrà utilizzati in fase di inserimento della Bolla in 1U attraverso un apposita funzione, per dichiarare l entrata di contenitori e/o imballi utilizzati per il trasporto della merce e che dovranno poi essere resi. 6.2 Manutenzione Profili Utente SPI (NU) Per gli utenti che dovranno utilizzare questa gestione è necessario compilare i nuovi profili SPI che dovranno essere completi dall indicazione della natura dell'utente, ovvero, Codice Agente o Codice Cliente o Fornitore. La gestione degli altri parametri di abilitazione sono esattamente come per gli altri utenti SPI interni. Figura 6-II 6.3 Dati aggiuntivi Clienti e Fornitori (G0) Per attivare il calcolo della data di consegna assunta per difetto nella fase di immissione ordini,impostare il numero di giorni voluto nell'apposito campo. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-4 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
Figura 6-III (RGBM21FM/T0) 6.4 Gestione Vendite On Line (1B) Attraverso questa funzione è possibile per il Cliente o l Agente gestire i suoi Ordini e quindi crearne di nuovi, modificare o annullare quelli esistenti. Attraverso il tasto F14 è richiamata la VA Ricerca Articoli, con F16 è richiamata la Ricerca destinatari, con F6 è richiamata la Stampa dell Ordine RORS00 e con F5 chiude il dettaglio degli articoli ed avare nuovamente disponibili i campi di Testata. Figura 6-IV (RI1M01FM/T2CTL) Attraverso l opzione 4 di riga è possibile cancellare una riga e attraverso C si può richiamare la gestione dei commenti di riga d ordine. Da qui, con F6 può essere richiamato ed inserito un testo codificato. Figura 6-V (RIQI03FM/T1CTL) 6.5 Gestione Acquisti On Line (1U) Attraverso questa funzione è possibile per il Fornitore gestire i suoi Ordini emessi, e Bollettari e gestire le Bolle emesse. Attraverso il tasto F13 è possibile richiamare la I1 Interrogazione Movimenti Magazzino, con F2 richiama la E5- Estratto Conto fornitore, con F6 ottenere una stampa della lista esposta a video, e con F5 chiudere il dettaglio Paragrafo-Pagina di Pagine 6-5 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
degli articoli ed avare nuovamente disponibili i campi di Testata. Attraverso F1 è possibile passare dall analisi degli Ordini, a quello delle Bolle. Figura 6-VI (RI1M10FM/T2CTL) Gestione Ordini C Commenti Richiama il programma per l inserimento di testi di commento SE Stampa Etichetta Stampa l etichetta articolo, della sola riga selezionata agganciando l elaborato EN SL Stampa Multipla Etichette Stampa l etichetta degli articoli dell intero documento di cui si è selezionato la riga agganciando l elaborato EN S Stampa Ordine Stampa l Ordine Fornitore richiamando la personalizzazione stampa ROFS00 T Documenti Richiama l interrogazione documentazione tecnica dell articolo DB Distinta Base Richiama l interrogazione della distinta base dell articolo agganciando l elaborato QC MM Scheda di magazzino Richiama l interrogazione dei Movimenti di magazzino dell articolo agganciando l elaborato I1 - Assegnazione Singola Stati Richiama il programma per la assegnazione degli stati aggiornando solo il record selezionato + Assegnazione Multipla Stati B Bolla Richiama il programma per la assegnazione degli stati aggiornando TUTTI i record che appartengono al documento cui appartiene la riga selezionata Consente di inserire la bolla Entrata materiali da Fornitore dell intera quantità residua dell ordine, o parziale. Figura 6-VII (RI1M10FM/T4CTL) Paragrafo-Pagina di Pagine 6-6 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
Gestione Bolle C Commenti Richiama il programma per l inserimento di testi di commento SE Stampa Etichetta Stampa l etichetta articolo, della sola riga selezionata agganciando l elaborato EN SL Stampa Multipla Etichette Stampa l etichetta degli articoli dell intero documento di cui si è selezionato la riga agganciando l elaborato EN S Stampa Bolla Stampa l Ordine Fornitore richiamando la personalizzazione stampa RBOS00 EC Estratto Conto Richiama l interrogazione dell estratto conto fornitore E5 per la partita 99998 IM Imballi Consente di aggiungere un movimento di reso imballi per la riga bolla indicata. Può essere ripetuta su tutte le righe di merce registrate. Figura 6-VIII (RI1M10FM/TW) La causale, viene ripresa dai parametri funzionali relativi alla gestione fornitori via internet. (può essere modificata). L articolo, viene assunto automaticamente leggendo il codice imballo sull anagrafico parti e prelevando dalla tabella imballi il codice articolo correlato (può essere modificato o aggiunto se non viene reperito nulla per difetto). La quantità è calcolata utilizzando il campo sull anagrafico parti che specifica la quantità contenuta nello specifico imballo per l articolo movimentato. (può essere modificata). Figura 6-IX (RI1M10FM/T3CTL) Il movimento generato, può essere modificato (data bolla e quantità) oppure cancellato come tutti gli altri movimenti immessi. 6.6 Accesso On Line La attivazione di queste funzioni, comporta la personalizzazione degli accessi consentiti al Cliente/Fornitore alle varie funzioni disponibili. Attraverso le funzioni offerte dall interfaccia Webgate400 è possibile proteggere o assegnare un valore di default a campi, opzioni, tasti di comando e Command Service per questo si rimanda alla documentazione specifica. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-7 di 8 Versione 145 del 09/04/2014
E possibile fare in modo che l utente, acceda con il Client Webgate400 alla singola funzione senza poterne richiamarne altre ed alla uscita, chiudere la comunicazione ed il Client automaticamente. Per fare ciò e sufficiente creare una CL contenente l esecuzione del comando EX CODEL(1U) NUMAZ(001) ed associarla al profilo utente di Webgate400 curandosi di specificare *SIGNOFF nell apposito parametro (vedere l aiuto nella funzione Configurazione RUNTIME oppure, come esempio l impostazione dell utente WEBGATECVT ). Questa impostazione, per difetto non visualizza i command services. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-8 di 8 Versione 145 del 09/04/2014