R&D Project and Portfolio Management Il progetto ENI Refining and Marketing Marco Bistolfi, Resp. Pianificazione Tecnologica, Programmazione e Attività Operative
Eni - La società Eni, impresa integrata è presente in 79 paesi con circa 80,000 dipendenti. Opera nelle attività del petrolio e del gas naturale, della generazione e commercializzazione di energia elettrica, della petrolchimica e e costruzioni, in cui vanta competenze di eccellenza e forti posizioni di mercato a livello internazionale. Eni è attivamente impegnata nello sviluppo sostenibile. La sua azione è orientata alla valorizzazione delle persone, a contribuire allo sviluppo e al benessere delle comunità nelle quali opera, a rispettare a investire tecnologica, a perseguire energetica e a mitigare i rischi del cambiamento climatico. 2
3 Eni - La struttura
Eni - Risultati 2010 Utile netto: 6,32 Miliardi Euro Cash flow: 14.7 Miliardi Euro Ricavi della gestione: 98,4 Miliardi Euro Capitalizzazione di borsa; 59,2 Miliardi Euro Produzione idrocarburi: 2 M barili/giorno ca Stima riserve certe: 6,84 miliardi di barili Vendita di gas naturale: 97,1 MM m 3 4
Attività di ricerca e sviluppo per il downstream Incrementare la complessità e la flessibilità del sistema di raffinazione, accrescendo la possibilità di scegliere le cariche impianti più economiche (mix greggi e semilavorati) in funzione delle opportunità di mercato. Adeguare le produzioni della domanda attesa di prodotti petroliferi (crescita gasolio vs. riduzione benzine, contrazione olio combustibile). Rafforzare (petrolchimica). del sistema produttivo a monte (greggi equity ) e a valle Aumentare le produzioni di carburanti premium price a minore impatto ambientale e con migliori prestazioni motoristiche. 5
Il Centro Ricerche di San Donato Milanese, inaugurato nel 1985, si estende su un'area di 34.000 mq ed è dedicato alle attività di ricerca e sviluppo tecnologico di Eni nel settore dell'oil & Gas. Le principali tematiche di ricerca sono l'upstream e il downstream; i laboratori vantano competenze di eccellenza nel campo della geologia e della geochimica, dell'ingegneria del petrolio e della produzione, della catalisi, della formulazione di carburanti e dell'upgrading dei residui. Le attività di ricerca r&m relative al downstream a S. Donato contano oggi circa 200 addetti tra ricercatori, tecnici e staff. 6
R&D Project e Portfolio Management in eni r&m Il Portafoglio 2011 di eni r&m consta di circa 80 progetti tra Ricerca, Sviluppo e Assistenza, gestiti da una quarantina di Project Manager. I progetti sono commissionati prevalentemente da clienti interni (eni r&m, e&p, corporate..) ma anche da terzi. Sono suddivisi a seconda delle finalità e del settore di business per Aree e Programmi Tematici. La durata e economico dei progetti derivano dal Piano Quadriennale di eni e dal conseguente Piano Tecnologico. 7
R&D PPM le esigenze del PM Condividere in modo semplice ed immediato dati ed informazioni con il team di ricerca, allo scopo di produrre insieme la documentazione tecnica di progetto. Disporre di un archivio della documentazione strutturato e facilmente accessibile dal team di progetto. Pianificare, organizzare e gestire linee e attività di progetto, ai fini dei deliverable e del raggiungimento delle milestones di progetto, controllandone risorse e costi. Produrre in modo semplice ed efficace la documentazione di reporting richiesta, sia nei confronti della Direzione che dei clienti. 8
R&D PPM le esigenze del Management Raccogliere, archiviare e gestire in modo centralizzato ed integrato tutti i dati, le informazioni e la documentazione di progetto, per poterne estrarre in forma sintetica informazioni aggiornate ed aggregate per la Direzione. Verificare ottenimento dei deliverable e il raggiungimento delle milestone portafoglio, nel rispetto di tempi e costi, per poter gestire per tempo eventuali criticità. Tracciare e verificare la validazione da parte dei diversi Responsabili dei contenuti del reporting di progetto a tutti i livelli. 9
R&D PPM - La scelta di Clarity (1) considerato uno dei migliori prodotti per il PPM ed è già stato adottato in eni, anche se per un progetto di tipo diverso. stato sviluppato più di recente rispetto ad altri software per il PPM ed è quindi più flessibile e user-friendly, garantendo al contempo tutte le necessarie caratteristiche di robustezza, affidabilità e sicurezza. Dispone di tutte le funzionalità necessarie: collaboration, gestione documentale, project management, reporting, business intelligence,.. Consente di attivare le diverse funzionalità di volta in volta in modo modulare secondo le modalità, i tempi e le priorità richieste. 10
R&D PPM - La scelta di Clarity (2) Dispone già di una serie di viste e report standard, che consentono di configurare il sistema in modo rapido ed efficace. Ogni vista è facilmente configurabile dal singolo utente, che può visualizzarne i contenuti a suo piacimento. Pur disponendo di funzionalità proprie è integrato nativamente con altri prodotti di produttività individuale, Project Management e business intelligence (MS Excel, MS Project, Business Object), garantendo la necessaria flessibilità anche di questi strumenti. 11
R&D PPM Il progetto stato avviato nel corso del 2010 un progetto pilota, allo scopo di sostituire inizialmente il precedente strumento di gestione portafoglio, avendo come utenti soltanto i PM e il Management Sono state introdotte inizialmente le funzionalità del precedente strumento di gestione portafoglio per facilitarne da parte dei PM, in particolare per quanto riguarda i dati anagrafici ed economici di progetto e il reporting. Sono in fase avanzata di test le funzionalità di collaboration e gestione documentale per il team di progetto e il Management, adottando a questo punto fin la logica e la struttura di Clarity. 12
R&D PPM Azioni future 2011 Avviata del sistema a tutti i ricercatori e team di progetto. Completamento delle funzionalità previste per la collaboration e la gestione documentale: revisione e versionamento dei documenti, workflow approvativo completo,.. Valutazione ed eventuale implementazione di altre funzionalità: pianificazione ed ottimizzazione risorse, business intelligence,.. Identificazione ed adozione di produzione hardware e software. 23
Q & A