JOB - Amministrazione del personale JOB/Presenze La soluzione per la gestione decentrata delle presenze. 1
La soluzione per la gestione decentrata delle presenze JOB/Presenze consente di delegare al cliente dello Studio, o ad una singola filiale/sede aziendale, la digitazione delle ore di presenza utilizzando una semplice interfaccia di caricamento. JOB/Presenze é un sistema di rilevazione presenze senza il supporto di costose apparecchiature specifiche. Disponibile per tutti gli Utenti JOB, si compone di: JOB/Presenze Utilizzata dall Azienda per il caricamento delle presenze. Integrazione con JOB Utilizzata in Studio per il trasferimento dei dati da e verso l Azienda Cliente. 2
Vantaggi Per lo Studio: riduzione dei tempi di presa in carico, inserimento e controllo delle presenze; elaborazione automatica dei cedolini. Per l Azienda: certezza di aver compilato correttamente il calendario presenze, in quanto le tabelle contrattuali e gli archivi anagrafici sono forniti dallo Studio o dalla sede centrale; disponibilità di analisi mensili e annuali su presenze, assenze e straordinari. 3
Vantaggi Connessione diretta Cliente-Studio Lo Studio o l Azienda che effettua le elaborazioni può connettersi direttamente alle installazioni delle proprie Aziende. 4
Le funzionalità e i supporti operativi Accesso da web L Azienda o la singola sede accede via Internet all installazione JOB/Presenze e carica i dati del mese; in seguito, li trasferisce allo Studio o alla Sede Aziendale che provvede con JOB ad acquisirli ed elaborarli. Inserimento guidato Le presenze/assenze sono inserite dalla singola sede aziendale o dall azienda cliente dello Studio, solo dopo aver ricevuto mensilmente le tabelle contrattuali e gli archivi anagrafici dal soggetto che effettua le elaborazioni del cedolino paga, senza margine di errore. Analisi Dati Presenze JOB/Presenze mette a disposizione specifici elaborati che consentono di effettuare accurate analisi sulle presenze/assenze dei dipendenti. 5 Controllo avanzamento attività Con JOB/Presenze effettuando la selezione per periodo, per ditta o sede gestita, è possibile avere l indicazione dello stato di avanzamento attività di inserimento dati per singolo dipendente.
Applicazioni internet Accessi in rete È disponibile la funzione Accessi in rete, che permette di: configurare le aziende clienti; collegarsi direttamente alle singole installazioni delle aziende; spedire il connettore all azienda che potrà così collegarsi utilizzando direttamente un icona sul desktop all installazione di JOB/Presenze sul SIR. Sistemi in rete I software Sistemi sono utilizzabili dall Utente anche su internet. Con questa opportunità, l Utente JOB può scegliere la modalità di utilizzo più comoda per la sua organizzazione, sfruttando tutti i vantaggi del cloud dove ci sia bisogno di condivisione di dati e di accesso distribuito alle informazioni. Inoltre nuove applicazioni in rete estendono e integrano i prodotti, sia nelle installazioni con modalità tradizionale sia nelle installazioni in rete. 6
Applicazioni internet Per accedere alla procedura da qualunque postazione di lavoro collegata a Internet e avere sempre a disposizione i dati dell Azienda 7
Servizi e supporti Carta dei servizi Le soluzioni software Sistemi sono completate in modo imprescindibile da un insieme strutturato di servizi, assicurati da risorse Sistemi e da risorse locali dei Partner presenti sul territorio. Il valore delle risorse locali viene aumentato dalle possibilità offerte dai servizi telematici sviluppati sulla rete Internet. www.sistemi.com/cartadeiservizi Assistenza locale La rete dei Partner Sistemi affianca i Clienti in tutte le fasi pre e post vendita. Per conoscere il Partner Sistemi più vicino: www.sistemi.com/partner-sistemi 8
JOB - Amministrazione del personale Per ulteriori approfondimenti www.sistemi.com/job-presenze MKBPJOBPR_05-12 Sistemi S.p.A. si riserva la possibilità di variare i contenuti dei prodotti e servizi rispetto alle funzionalità descritte.