Trasforma la produttività dell ufficio. RACCOGLI 6 1 RIUTILIZZA 5 MODIFICA MEMORIZZA 2 COMBINA E PUBBLICA 4 3 CONDIVIDI iw360 Versione 4.0 you can
Velocizzate il vostro modo di lavorare. La gestione dei documenti cartacei ed elettronici è parte integrante dell attività quotidana in ufficio. Lavorando in perfetta armonia con i nostri sistemi multifunzione, l efficace suite iw360, per la creazione e la gestione dei documenti, rende questo processo più semplice e veloce che mai. Sia che dobbiate acquisire, unire, pubblicare o archiviare dei documenti, questo straordinario software cambia in meglio le modalità operative, dando vita a una nuova era nella produttività dell ufficio. Create documenti sorprendenti Ora potete semplicemente combinare documenti e informazioni provenienti da fonti diverse e in formati differenti e unirli immediatamente in un unico file modificabile, pronto per essere pubblicato. È sufficiente selezionare e trascinare i file desiderati: iw360 si occuperà di tutto il resto. Un efficace funzione di anteprima consente di creare documenti dall aspetto professionale in pochi istanti. Le opzioni di finitura desiderate, quali stampa di opuscoli, pinzatura, perforatura e piegatura, vengono applicate senza difficoltà grazie all interfaccia intuitiva. Per risparmiare tempo, le impostazioni di stampa possono essere salvate e distribuite come modelli. È persino possibile produrre file PDF protetti per tutelare la riservatezza delle informazioni confidenziali. Raccogliete le informazioni iw360 consente di acquisire i documenti e di inviare la copia digitale direttamente a un computer, con la semplice pressione di un tasto. Grazie alla possibilità di creare file PDF ricercabili direttamente dal dispositivo, potete incorporare facilmente le informazioni provenienti da supporti cartacei al vostro flusso di lavoro digitale. RACCOGLI 1 MODIFICA 2 COMBINA E PUBBLICA 6 RIUTILIZZA 5 MEMORIZZA 4 3 CONDIVIDI Impostazione della pagina prima della pubblicazione o della stampa I file creati con applicativi diversi possono includere varie opzioni di formattazione. Questo non rappresenta un problema per iw360, che mette a vostra disposizione tutto ciò che occorre per apportare piccole modifiche. I flessibili strumenti di editing vi permettono di inserire commenti, uniformare i font, spostare il testo e aggiungere intestazioni, piè di pagina e nuovi contenuti ai documenti. Inserite commenti, evidenziate e modificate il testo I documenti possono essere integrati con commenti e il testo può essere evidenziato o modificato. I file PDF annotati possono essere condivisi con i colleghi per la revisione, grazie ad una funzionalità simile a quella di Adobe Acrobat. Tutti i commenti aggiunti sono compatibili con applicazioni come Adobe Acrobat Reader o Professional. I documenti possono inoltre essere modificati per la pubblicazione immediata, con l aggiunta di nuovo testo, immagini e firme digitali. Integrazione perfetta iw360 si integra perfettamente con le unità di rete locali e con i sistemi della serie imagerunner ADVANCE. Una barra delle attività a video vi fornirà informazioni sempre aggiornate, riguardanti, ad esempio, lo stato dei vari lavori o la ricezione di un fax da parte del dispositivo. Funzionamento intuitivo Il funzionamento di iw360 ruota attorno a un interfaccia intuitiva e incredibilmente facile da usare.
iw360 agevola e velocizza la creazione, la modifica e la pubblicazione di documenti dall aspetto professionale. Commenti e revisioni Anteprima di pubblicazione iw360 risolve tutti i vostri problemi Avete appena ricevuto via e-mail i dettagli di una promozione lanciata dal vostro principale concorrente. I risultati di vendita di questo mese sono sul vostro PC in formato Excel mentre le ultimissime previsioni di vendita si trovano sulla vostra scrivania, in un documento redatto con PowerPoint. Tra 10 minuti si terrà una riunione e voi volete presentare queste informazioni ai vostri colleghi. Nessun problema con iw360. Dovete semplicemente acquisire il documento cartaceo con la vostra stampante multifunzione (MFP), unire i file, apportare qualche piccola modifica, quindi stampare o creare un file PDF: giusto in tempo per la riunione.
Risparmiate tempo con i flussi documentali digitali. In tutte le aziende esistono attività importanti che richiedono però molto tempo. iw360 vi aiuta a trasformare queste operazioni in flussi documentali digitali, rapidi e incredibilmente facili da eseguire. Create un flusso di lavoro iw360 agevola le attività più complesse che prevedono la copia, la scansione e l invio in formato digitale dei documenti. Grazie alla funzione Drag and Drop, la definizione del flusso di lavoro desiderato diventa semplice, anche per le attività più complesse. Una volta impostato il flusso, sarà sufficiente assegnargli un nome appropriato e iw360 provvederà a registrarlo sotto forma di pulsante personalizzato su imagerunner ADVANCE. Ogni qualvolta abbiate bisogno di eseguirlo, basterà fare clic sul pulsante e iw360 si occuperà automaticamente di svolgere tutta l attività per voi. Incorporate qualsiasi funzione Il flusso di lavoro può comprendere varie attività ed essere condiviso con i colleghi. Le funzioni possono includere copiatura, fax, invio via e-mail, scansione su FTP o scansione su iw Document Server. Ad esempio, potreste creare un pulsante che acquisisce i report aziendali e li invia a 10 diversi numeri di fax, 30 indirizzi e-mail e ne stampa 20 copie sul vostro MFP Canon, quindi li archivia sull iw Document Server. Esempio di flusso di lavoro digitale Documento cartaceo compilato dal cliente Scansione su imagerunner ADVANCE Tasto del flusso di lavoro definito dall utente Cartella condivisa Con iw360 un intero flusso di lavoro può essere completato mediante la pressione di un tasto sul dispositivo, risparmiando tempo e denaro. E-mail del cliente Copia del cliente
iw360 via aiuta a lavorare più rapidamente e a migliorare la vostra comunicazione documentale. iw360 risolve tutti i vostri problemi Immaginate la filiale di una banca. Per aprire un conto, il cliente compila un modulo. Questo modulo viene acquisito su una stampante multifunzione e inviato a una cartella condivisa per l elaborazione. Una copia serve per il cliente, che riceve anche una conferma via e-mail che l apertura del nuovo conto è in corso. Con iw360 l intero flusso di lavoro viene portato a termine mediante la pressione di un solo tasto sul dispositivo.
Condividete, archiviate e collaborate. iw360 è una piattaforma di gestione documenti facile da usare che vi consente di archiviare i documenti e di collaborare con i colleghi come non avete mai fatto finora. Collaborate con i colleghi Non sempre è possibile lavorare faccia a faccia su un progetto. Scambiarsi continuamente e-mail e incontrarsi con i colleghi è dispendioso in termini di tempo. iw360, insieme a iw Document Server opzionale, risolve questi problemi trasformando il lavoro collaborativo in una semplice realtà. iw360 consente di impostare delle librerie nelle quali salvare tutti i documenti associati a un progetto. Quando qualcuno modifica un documento, aggiornando ad esempio le cifre inerenti alle vendite nel foglio Excel, un pop-up vi avvisa dell avvenuto cambiamento. Dato che i documenti possono essere modificati da una sola persona per volta, la versione disponibile è sempre la più aggiornata. Una semplicissima utility di back-up vi permette di mantenere al sicuro le vostre informazioni, consentendovi di lavorare in totale tranquillità. Inoltre, iw Document Server supporta l accesso via web, garantendo agli utenti la flessibilità di reperire le informazioni e operare sui documenti anche se si trovano fuori ufficio. Archiviate e cercate i documenti con facilità Niente più tempo sprecato alla ricerca delle informazioni. Grazie ad iw360 potrete facilmente configurare l infrastruttura più adatta alle vostre esigenze. I documenti elettronici sono archiviati in modo da consentire la ricerca di parole o frasi al loro interno. Quindi, anche i documenti conservati nell archivio sbagliato o con un nome non corretto possono essere recuperati in pochi secondi. Condividete usando il fax Molte aziende utilizzano ancora il fax quale parte integrante del loro flusso documentale, ad esempio, per la gestione delle note di credito o l autenticazione delle firme. iw360 si integra con il vostro dispositivo Canon per aiutarvi a digitalizzare anche questo processo. Ricezione di fax I fax in arrivo sul dispositivo possono essere automaticamente indirizzati a iw360 e smistati nelle opportune cartelle, mentre i destinatari riceveranno una notifica dell avvenuta ricezione. Trasmissione di fax iw360 si integra con la rubrica del vostro dispositivo per consentire l invio dei fax a più destinazioni, con una semplice operazione di trascinamento. Il sistema genera anche una copertina, per documenti dall aspetto professionale.
iw360 è una piattaforma per l archiviazione sicura dei documenti che consente di collaborare in modo efficiente. iw360 risolve tutti i vostri problemi Tempo fa avete usato iw360 per acquisire e archiviare alcuni file PDF, contenenti informazioni relative a un progetto innovativo, ma ora non ricordate più dove li avete messi. Uno spreco di tempo? Non con iw360. È sufficiente che cerchiate una frase e iw360 avvierà la ricerca tra i file e individuerà rapidamente quello che vi serve.
iw360 4.0 Ambienti operativi supportati iw Desktop V2.0 (Client) Categoria Sistema operativo iw Document Server V1.1 Requisiti software Richiesto Windows XP Professional (SP3) 32 bit, Windows Vista Ultimate/ Business/Enterprise (SP2) 32 bit, Windows 7 Ultimate/ Professional/Home Premium/Enterprise (32 bit/64 bit) Browser Microsoft Internet Explorer Versione 6.0/7.0/8.0/9.0 Software aggiuntivo consigliato Windows Search 4.0 Requisiti hardware Categoria Consigliato Requisito minimo CPU 2 GHz o superiore 1,3 GHz o superiore Memoria 2 GB o superiore 1 GB o superiore *512 MB o superiore per Windows XP Disco rigido 2 GB o superiore 1,5 GB o superiore Categoria Sistema operativo Schermo SXGA/WXGA o superiore XGA o superiore.net Framework Requisiti software Richiesto Windows Server 2003(x86) Standard (SP2)/ Windows Server 2003(x86) Enterprise (SP2)/ Windows Server 2008(x86) Standard (SP2), R2 (SP2)/ Windows Server 2008(x86) Enterprise (SP2), R2 (SP2) *Versione a 64 bit NON supportata* IIS 6.0 (2003), 7.0 (2008) ASP.NET 2.0 SQL Server SharePoint 3.5 SP1 Windows Internal Database (SP3)/ SQL Server 2005 Standard (SP3)/ SQL Server 2005 Enterprise (SP3)/ SQL Server 2008 Standard (SP1)/ SQL Server 2008 Enterprise (SP1) Windows SharePoint Server(x86) 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 (x86) (SP2) Requisiti hardware Categoria Consigliato Requisito minimo CPU Xeon E5500 o superiore Pentium 4 2,66 GHz o superiore Memoria 4 GB o superiore 2 GB o superiore Disco rigido NTFS, 4 GB + Formato documento x 1,3 < Schermo XGA: 1024 x 768, colori < Dispositivi multifunzione supportati NOME MODELLO* B/N / COL. STAMPA iw DESKTOP STATO DISPOSITIVO Pulsante Crea, Invia, My PC Tracciabilità e pulitura ir OPZIONALE PDF ricercabile PDF compatto MEAP iw FUNCTION FLOW ir3045/3035/3025 B/N 3 3 3 3 ir C5185/C5180/C4580/ C4080 iw DOCUMENT SERVER Connettore MEAP per DS COL. 3 3 3 3 3 3 ir C3380/C2880 COL. 3 3 3 3 3 3 ir5075/5065/5055 B/N 3 3 3 3 ir7105/7095/7086 B/N 3 3 3 ir 6880C/5880C COL. 3 3 3 3 3 3 ir 3180C COL. 3 3 3 3 3 3 ir C3580/C3080/C2380 COL. 3 3 3 3 3 3 ir3245/3235/3225 B/N 3 3 3 3 3 3 ir-adv C5051/C5045/ C5035/C5030 COL. 3 3 3 3 3 Std 3 3 ir-adv C7065/C7055 COL. 3 3 3 3 3 Std 3 3 ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO COL. 3 3 3 3 3 Std 3 3 imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520 B/N 3 3 3 ir-adv 6075/6065/6055 B/N 3 3 3 3 3 Std 3 3 ir-adv 8105/8095/8085 PRO B/N 3 3 3 3 3 Std 3 3 ir-adv C2020L/C2030L COL. 3 3 3 3 3 3 3 ir-adv C2020i/C2025i/C2030i COL. 3 3 3 3 3 Std 3 3 * Alcuni dispositivi possono avere suffissi quali i, F, N o U nei nomi ufficiali. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Italian Edition 0157W105 Canon Europa N.V. 2011 Canon Italia Spa Via Milano 8 20097 San Donato Milanese (Mi) Tel 02 82481 Fax 02 82484600 Pronto Canon 848800519 www.canon.it Canon (Svizzera) SA Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Canon Helpdesk Tel 0848 833 838 www.canon.ch