Autorizzazioni Kronos Web Inserimento Richieste All apertura la funzione si presenta così: Da questa funzione è possibile inserire le mancate timbrature e le richieste di giustificativi di assenza o autorizzazione. Nella parte alta della maschera è possibile impostare i parametri di ricerca sulle richieste fatte. In particolare è possibile fare un filtro sullo Stato delle richieste, sul Tipo di richieste ( Assenze o Timbrature ) e sulla finestra temporale che si vuole visualizzare. E consigliabile lasciare sempre Tutte nello Stato. 1
Mancate timbrature Impostando il Tipo su Timbrature e premendo il pulsante Leggi Richieste, l aspetto della maschera cambia. La funzione mostra sulla parte sinistra le timbrature effettuate dal dipendente e permette sulla parte destra l inserimento delle timbrature mancanti. Per inserire una timbratura è sufficiente, in corrispondenza della giornata desiderata, scrivere l ora della timbratura mancante avendo cura di scegliere la colonna corrispondente al giusto verso: E per le Entrate, U per le Uscite. Nell esempio sotto riportato si sta inserendo una mancata timbratura di uscita alle 13:30 nella giornata del 16/11/2012. Nell indicare l orario è anche possibile scrivere ore e minuti senza alcun separatore, sarà poi il programma a formattare correttamente l informazione. 2
Dopo avere inserito le timbrature mancanti (anche più di una alla volta) si deve salvare la richiesta premendo il pulsante con il dischetto. La mancata timbratura potrà essere modificata o cancellata fino a quando non verrà autorizzata. Una volta autorizzata verrà visualizzata la timbratura nella parte sinistra della maschera mentre nella parte destra verrà riportata in grigio e non più modificabile. E possibile inserire nella colonna Mot la causa dell omessa timbratura. Clickando due volte sulla casella si apre una maschera con menù a tendina dal quale si sceglie l idonea causale. 3
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Cambio verso timbratura Nel caso il dipendente debba modificare il verso della timbratura Posizionarsi sulla timbratura interessata e cliccare per cambiare verso A questo punto la timbratura risulterà cambiata nel verso Questa operazione non è soggetta ad autorizzazione. 5
Giustificativi di Assenza Impostando il Tipo su Assenze e premendo il pulsante Leggi Richieste, la maschera mostra tutte le richieste fatte relative alle date comprese tra quelle indicate nei campi Dal e Al come in figura. Per inserire una nuova richiesta si preme il pulsante Aggiungi a forma di foglio bianco che farà comparire una nuova riga con la data odierna (data di inserimento della richiesta) con stato In Attesa. È possibile scegliere il giustificativo da richiedere direttamente aprendo l elenco a tendina (elenco completo dei giustificativi utilizzabili) oppure clickando con il tasto destro del mouse nella casella bianca Giustif in modo da far comparire la maschera di scelta facilitata strutturata per gruppi omogenei di giustificativi. 6
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In quest ultimo caso, si dovrà prima scegliere il gruppo di giustificativi di interesse (a ore o a giorni) e poi il giustificativo vero e proprio tra quelli proposti. Rimangono da indicare il giorno (o i giorni) della richiesta e, se si tratta di un giustificativo ad ore, l ora di inizio e di fine della richiesta. Con un doppio click sul simbolo del calendario si apre la maschera per la scelta della data; con un doppio click sul giorno desiderato si conferma il giorno. In alternativa è anche possibile scrivere direttamente la data desiderata. In automatico la procedura replica nel campo Al la data scelta per il campo Dal, ma con la stessa modalità di impostazione appena descritta è possibile modificare il valore proposto. Se la richiesta è per un giustificativo ad ore debbono essere compilati i campi Dalle / Alle indicando l ora di inizio e di fine. Si utilizza il campo Qta quando il giustificativo è fruibile in quantità, cioè senza necessariamente indicare l ora di inizio e l ora di fine; in questo caso si compila il campo indicando il valore in ore,minuti (ad es. 2,30 indica 2 ore e 30 minuti). Non appena il responsabile avrà gestito la richiesta vedremo lo stato della stessa variato e sarà possibile verificarne il dettaglio. Il simbolo a forma di foglietto indica la presenza di note associate alla richiesta, note che possono essere inserite sia dal richiedente che dal gestore e che rimangono registrate come in un diario allegato alla richiesta. 8
Funzioni aggiuntive in Inserimento richiesta Clickando con il tasto destro del mouse in corrispondenza della data della richiesta è possibile richiamare diverse funzioni aggiuntive. Nota di Richiesta In particolare attraverso Note di Richiesta è possibile leggere/inserire le note legate alla richiesta. Per registrare un ulteriore nota basta scrivere nella parte bassa della maschera (la parte superiore in grigio riporta le note già inserite) e poi premere il pulsante con il simbolo del punto esclamativo. Variazione Richiesta Attraverso Variazioni Richiesta si può entrare nel dettaglio della richiesta e verificare le variazioni intervenute in fase di valutazione. Cartellini in inserimento richiesta Attraverso Cartellino è possibile vedere direttamente il proprio cartellino relativo al periodo cui la richiesta si riferisce. 9