La Community MiBAC è un applicazione web che sostituirà l attuale rete intranet del Ministero per i Beni e le Attività Culturali. 17-20 Maggio 2010 FORUM PA 2
ORIENTATI AL PERSONALE DEL MINISTERO AUMENTARE LA COMUNICAZIONE STIMOLARE LA COLLABORAZIONE FAVORIRE IL COINVOLGIMENTO NELLE ATTIVITA ORIENTATI AI PROGETTI DEL MINISTERO FACILITARE LA RIUSABILITA FAVORIRE LA TRASPARENZA INCREMENTARE LA VISIBILITA 3
APPROCCIO WEB 2.0 Collaborazione Partecipazione Condivisione delle Informazioni STRUMENTI DI SOCIAL NETWORK Forum Wiki Blog Bacheca Chat Agenda Feed RSS SOFTWARE OPEN SOURCE CMS (Content Managment System) 4
IL SITO http://community.mibac.it L ACCESSO L applicazione è fruibile da tutti i dipendenti del MiBAC che possono accedervi con le loro rispettive credenziali di posta elettronica 5
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AREA PROGETTI AREA SOCIAL NETWORK 17-20 Maggio 2010 FORUM PA 7
L Area Progetti è orientata sia a fornire un supporto che a promuovere le attività dei progetti e dei programmi del Ministero per i Beni e le Attività Culturali. Rendere le attività ministeriali accessibili e trasparenti Stimolare il coinvolgimento e la collaborazione tra i dipendenti di aree diverse Promuovere la diffusione della conoscenza a 360 gradi della Pubblica Amministrazione Migliorare l efficienza favorendo il riuso dei progetti 8
AREA PUBBLICA AREA PRIVATA DESCRIZIONE ESTESA ATTIVITA BLOG COMUNICAZIONI DOCUMENTI DOCUMENTI / IMMAGINI 9
RICERCA PROGETTI ELENCO PROGETTI DOCUMENTI 10
DESCRIZIONE SINTETICA RESPONSABILE TEAM ACCESSO AREA PUBBLICA DESCRIZIONE ESTESA 11
In quest area è possibile segnalare attività, scadenze, programmare riunioni, condividere file, rilasciare commenti per tutte le fasi di vita dei progetti. Strumenti caratteristici del web 2.0 quali bacheca, comunicazioni e instant messaging vengono utilizzati come mezzi efficaci di condivisione delle informazioni e di collaborazione lavorativa, mentre blog ed rss agiscono come elementi per la diffusione di informazioni dei singoli progetti. 12
FILE SHARING ATTIVITA COMUNICAZIONI BLOG 13
Nella Sezione ATTIVITA tutti i membri del Progetto possono Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono Condividere i documenti essenziali di progetto Inserire commenti ai file Risalire a versioni precedenti dei propri file Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto 14
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Nella Sezione ATTIVITA tutti i membri del Progetto possono Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono Condividere i documenti essenziali di progetto Inserire commenti ai file Risalire a versioni precedenti dei propri file Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto 16
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Nella Sezione ATTIVITA tutti i membri del Progetto possono Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono Condividere i documenti essenziali di progetto Inserire commenti ai file Risalire a versioni precedenti dei propri file Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto 18
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Nella Sezione ATTIVITA tutti i membri del Progetto possono Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono Condividere i documenti essenziali di progetto Inserire commenti ai file Risalire a versioni precedenti dei propri file Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal Responsabile di Progetto o da un Referente di Progetto 20
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L Area Social Network ha lo scopo di promuovere il coinvolgimento dei dipendenti del Ministero per i Beni e le Attività Culturali per migliorare la gestione e la qualità dei servizi offerti dalla stessa Amministrazione Pubblica. In quest area l utente del Ministero ha a disposizione strumenti di comunicazione, di collaborazione e di condivisione delle informazioni quali: Forum, Wiki, Bacheca e Chat. 22
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FORUM WIKI CHAT BACHECA 24
Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento. Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena collaborazione. Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea. Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori. 25
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento. Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena collaborazione. Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea. Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori. 27
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento. Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena collaborazione. Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea. Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori. 29
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento. Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena collaborazione. Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea. Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori. 31
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Con la creazione del portale Community MiBAC il Ministero per i Beni e le Attività Culturali intende: contribuire al miglioramento continuo della qualità dei siti web delle pubbliche amministrazioni, in accordo con le linee guida emanate dal Ministro per la pubblica amministrazione e l innovazione. incrementare l efficienza nella gestione dei propri progetti auspicandosi che ciò si possa poi riflettere in un miglioramento delle prestazioni che il Ministero è in grado di offrire al cittadino. 33