ICI IMPOSTA COMUNALE SUGLI IMMOBILI IMU IMPOSTA MUNICIPALE UNICA OGGETTO: aggiornamento della procedura ICI - IMU dalla versione 04.19.XX alla versione 04.20.00 Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 21/06/2012 Halley Informatica Area ICI - IMU
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 7 MIGLIORIE... 7 ERRORI RISOLTI... 7 CALCOLO RAVVEDIMENTO ANNO 2012... 8 CALCOLO IMPOSTA IMU CON ALIQUOTE DIFFERENTI TRA ACCONTO E SALDO... 11
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura ICI sia 04.19.xx o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive;
- inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura ICI verrà aggiornata alla versione 04.20.00 Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare
OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO L aggiornamento modifica per due casistiche il calcolo del dovuto, per questo è necessario effettuare il ricalcolo delle posizioni contributive, funzione 3-2-1 per l anno 2012. Fino a quando non si effettua questa funzione massiva, entrando in una posizione contributiva es. per la stampa di un bollettino con ravvedimento si consiglia come prima operazione di di effettuare il ricalcolo della posizione contributiva. Solo coloro che hanno effettuato il caricamento degli F24 con i nuovi codici tributo sugli anni precedenti al 2012 prima di questo aggiornamento si sono trovati con dei versamenti dove il programma ha acquisito solo le sanzioni e interessi. Il problema riguarda tutti quei file di versamenti F24 scaricati dal 18 aprile 2012 e successivi. In questo caso l operatore dovrà, dopo essersi accertato di aver salvato precedentemente i file in qualche cartella della propria postazione: dalla funzione: Elaborazioni ICI / Caricamento dati / Caricamento supporti magnetici, eliminare le forniture con gli F24 acquisiti in modo errato. Selezionare la fornitura e richiedere l eliminazione Nota bene: Eliminare solo le forniture di F24 con nuovi codici caricate in modo errato, l eliminazione non è annullabile, in quanto si tratta di un operazione irreversibile. Terminata l elaborazione, le forniture possono essere ricaricate sempre dalla stessa funzione, in quanto ora il programma adeguato ai nuovi codici leggerà correttamente i dati.
ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo.
Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ADEGUAMENTI NORMATIVI Acquisizione F24 spontanei e con ravvedimento fino al 2011. La funzione era sta sospesa per l adeguamento ai nuovi codici tributo. (Gp 2104 ) Calcolo del ravvedimento operoso e relativa stampa degli F24 per i versamenti dovuti nel 2012. (vedi allegato) (Gp 2111 ) MIGLIORIE Acquisizione atti notarili 2012 Visualizzazione delle rendita nei dati caricati in area di parcheggio (Gp 2112 ) Blocco invio F24 sul sito Evitata la necessita dell invio per blocchi limitati di contribuenti che veniva richiesta su alcune postazioni (Gp 2105 ) ERRORI RISOLTI Errore 484 su acquisizione dati da sportello virtuale Dallo sportello virtuale della procedura, cercando di acquisire una nuova richiesta inserita nel sito E_Gov, viene segnalato il messaggio "Errore su SUB WBTOT ERR=484". (Gp 2007) Calcolo Imposta IMU con aliquote differenti tra acconto e saldo Solo nel caso in cui si hanno aliquote diverse in acconto e saldo, nella scheda contribuente risulta un importo dell'acconto diverso da quello stampato nell'acconto dell' F24. Questa casistica si verifica quando il contribuente possiede una prima casa per la quale l' imu totale risulta a zero perchè totalmente assorbita dalle detrazioni e una pertinenza associata. (vedi allegato) (Gp 2102) Calcolo automatico PER FIGLI MINORI A 26 ANNI Andando in Rettifica della dichiarazione nel caso dell abitazione principale, con detrazione automatica per i figli, il programma ricalcala la percentuale di detrazione in maniera non corretta. (Gp 2107)
CALCOLO RAVVEDIMENTO ANNO 2012 Il calcolo del ravvedimento è stato aggiornato ai nuovo codici F24 in base alla RISOLUZONE N.35/E del 12/04/2012 dell Agenzia delle Entrate. Oltre ai codici quello che cambia sta nel fatto che l imposta e le sanzioni calcolate risultano sommate alla propria imposta, mentre fino al 2011 erano uniche per tutto il versamento ed erano dettagliate su codici appositi Prima di effettuare il calcolo del ravvedimento è necessario verificare che nelle tabelle siano stati inserite tutte le righe necessarie per il calcolo. Per le sanzioni dovranno essere inserite salvo modifiche stabilite dal Comune 14 righe per dettagliare le sanzioni per i primi 14 giorni (Ravvedimento sprint) 1 riga per inserire le sanzioni da 15 a 30 giorni (Ravvedimento breve) 1 riga per inserire le sanzioni da 31 a 365 giorni (Ravvedimento lungo) Attualmente per gestire questa situazione occorre impostare la tabella delle sanzioni nel seguente modo:
La maschera per eseguire gli F24 per ravvedimento è cambiata nel seguente modo: Al momento dell uscita dell aggiornamento ci sono ancora pareri contrastanti se è corretto oppure no, arrotondare il valore finale del ravvedimento. Al momento il programma parte da un dovuto arrotondato, aggiunge sanzioni e interessi sulla base delle tabelle predisposte dall operatore per ottenere un valore associato al tributo non arrotondato. L operatore può forzare l arrotondamento di questa cifra finale selezionando la richiesta. Nota bene. Al prossimo ingresso nella maschera, la selezione ritorna all impostazione iniziale non arrotondato. Il valore visualizzato è acquisito dalla maschera della Tabella parametri annuali nel campo LIMITE MINIMO ANNUALE DA PAGARE (Funzioni accessorie/ Personalizzazioni/ Tabella parametri annuali) ma l operatore può comunque modificarla. Questo valore blocca il calcolo e le stampe delle rate con importi uguali o inferiore alla cifra indicata, sanzioni e interessi esclusi. Nota bene. Al prossimo ingresso anche questo valore ritorna all impostazione iniziale riportato nella tabella parametri annuali. Il bottone dettaglio visualizza i totali per ogni rata del ravvedimento oltre ai parziali per ogni codice aliquota. Il calcolo del ravvedimento è chiaramente influenzato dalle impostazioni della maschera: Giorni di ritardo Rata minima da pagare Arrotondamento importo totale Ad ogni modifica di questi campi la funzione ricalcola separatamente ogni codice tributo per tutte le rate possibili.
L esempio mostra un dettaglio dove l operatore NON ha selezionato la scelta arrotonda importo finale, altrimenti questa colonna sarebbe stata arrotondata sotto a 49 centesimi per difetto (es. 262,49 euro arrotondato 262 euro), sopra i 50 centesimi arrotondato all euro superiore (es. 262,50 euro arrotondato 263,00 euro). Per gestire la scadenza della 2^ rata acconto è stata aggiunto un campo nella Tabella parametri annuali (scadenza 2^ rata) impostata in automatico durante l aggio alla data del 17/09/2012.
CALCOLO IMPOSTA IMU CON ALIQUOTE DIFFERENTI TRA ACCONTO E SALDO Il calcolo dell imposta è stato rivisto in modo da gestire correttamente tutte le situazioni. Inoltre è stato aggiunto un campo sulla maschera per conoscere la detrazione applicata in acconto, in quanto in precedenza questo valore non era visibile. L esempio mostra una detrazione spettante e applicata pari a 125 euro. Questi importi sono riferiti al calcolo annuale con aliquota allo 0.6 %. Il bottone DATI ACCONTO visualizza la detrazione spettante e l applicata in questo caso calcolata con aliquota al 0.4 % Le due situazioni producono in acconto una quota di detrazione da compensare sul dovuto delle pertinenze, mentre a saldo la detrazione è stata completamente assorbita dalla 1^ casa.