Manuale Utente GEDI (Front Office)

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1 1 Manuale Utente GEDI (Front Office) Indice Panoramica Cerca domanda Elenco attivita Struttura della domanda 1. Domanda 2. Azienda 3. Lavoratore 4. Dati Richiesta Verifica Richiesta Nulla Osta Richiesta Computabilita Richiesta Sospensione Richiesta Esonero Richiesta Convenzione Richiesta Proroga Convenzione Richiesta Parere Tirocinio Richiesta Convenzione Integrazione Lavorativa 5. Documenti 6. Mansionario 7. Riepilogo Data ultimo aggiornamento 26/09/2013 Revisione 001 Progetto Tipo di documento Autori Destinatario GEDI-DOMANDA (Front Office) Manuale Geisoft S.r.l. VenetoLavoro

2 2 Panoramica Le domande inerenti alla L.68/99 e normative successive, sono accessibili on-line ( gedi-domanda), per tutte le aziende che rientrano negli obblighi in essa citate; consentono di richiedere agli Uffici preposti della Provincia di competenza, il rilascio di un nullaosta per ottenere agevolazioni per il rispetto della normativa. Per poter procedere, bisognerà esere in possesso di Accreditamento al portale VL per il servizio CO-Veneto (con le medesime procedure di CO-Veneto, vedi qui) Accordo di Servizio per il servizio CO-Veneto, con la modalità preferita (con le medesime procedure di CO-Veneto, vedi qui - da preferirsi la modalità PEC) Attualmente sono disponibili le procedure da inoltrare alla sola provincia di Verona (per il criterio di competenza per ciascuna procedura si veda la tabella 2). La disponibilità delle domande / richieste avverrà secondo il seguente calendario: n. Procedura Data avvio 1 Verifica Ottemperanza 15/10/ Nullaosta Assunzione 22/10/ Richiesta di Convenzione Integrazione Lavorativa 29/10/ Computabilità Lavoratore 05/11/ Sospensione 12/11/ Esonero Parziale 19/11/ Parere per Tirocinio 26/11/ Convenzione di Programma 03/12/ Proroga di Convenzione di Programma 10/12/2013 Tab.1 n. Sintetica e chiara descrizione di cosa fa la procedura 1 La procedura selezionata "VERIFICA OTTEMPERANZA" è riservata a stazioni appaltanti o Organismi di Attestazione (SOA) per le verifica della posizione di aziende partecipanti ad appalti pubblici. Ambito di competenza per l'inoltro La Provincia della sede legale del soggetto da verificare Riferimenti normativi art. 17 della legge n. 68/1999 e art. 71 del DPR 445/2000

3 3 2 La procedura selezionata "RICHIESTA NULLA OSTA" consente di chiedere, prima dell'avvio del rapporto di lavoro, il nulla osta all'assunzione di quella lavoratore da far rientrare nelle quote d'obbligo della L. 68/99. Il nulla osta ha lo scopo di verificare il requisito di iscrizione al collocamento mirato del soggetto da assumere e, per i lavoratori invalidi, alla verifica della compatibilità con la mansione cui saranno destinati. 3 La procedura selezionata "RICHIESTA CONVENZIONE DI INTEGRAZIONE LAVORATIVA" consente di conludere la stipulazione della convenzione di integrazione lavorativa, presupposto necessario per avviare l'iter di accesso all'incentivo all'assunzione previsto dalla L. 68/99. Il concreto avvio della procedura di accesso all'incentivo è previsto a fornte della successiva assunzione del lavoratore a tempo indeterminato. 4 La procedura selezionata "RICHIESTA COMPUTABILITA'" consente di chiedere il conteggio di un lavoratore assunto attraverso il collocamento ordinario come rientrante nelle quote d'obbligo della L. 68/99 laddove sussitano i requisiti di legge e la compatibilità con la mansione di destinazione. La Provincia della sede di lavoro del lavoratore La Provincia della sede di lavoro del lavoratore La Provincia della sede di lavoro del lavoratore art. 7 L. 68/99, art. DPR 333/2000 e DPR 445/200 art. 13 L. 68/99 art. 4, comma 4, della legge n. 68/ combinato disposto tra l'art. 4, comma 4, legge n. 68/1999 e l'art. 1, comma 1, lett. b della stessa legge n. 68/1999 art. 3, comma 2, D.P.R. n. 333/ circolare n. 66 del del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale

4 4 5 La procedura selezionata "RICHIESTA SOSPENSIONE" consente di chiedere la sospensione, totale o parziale, per un certo periodo di tempo degli obblighi occupazionali della L. 68/99 dell'azienda richiedente, in presenza dei presupposti di legge. 6 La procedura selezionata "RICHIESTA ESONERO" consente di chiedere l' esonero parziale dalle assunzioni imposte dalla L. 68/99 laddove ne ricorrano i presupposti (pericolosità e/o faticosità e/o particolari modalità di svolgimento) in relazione alle mansioni lavorative dell'azienda. Per ciascuna assunzione esonerata l'azienda dovrà versare al Fondo Regionale per l'occupazione dei disabili una somma annua. Non possono essere fatte oggetto di richiesta di esonero le assunzioni già oggetto di compensazione territoriale. 7 La procedura selezionata "RICHIESTA PARERE TIROCINIO" consente di richiedere il parere al Comitato tecnico provinciale per l'avvio di tirocinio a scopo occupazionale ai sensi della L. 68/99 8 La procedura selezionata "CONVENZIONE DI PROGRAMMA" consente di chiedere la stipula di una convenzione con la quale si programma l'assunzione dei lavoratori invalidi mancanti rispetto a quelli previsti ai sensi della L. 68/99. La Provincia della sede legale dell'azienda La Provincia nel cui ambito territoriale insistono le assunzioni mancanti che si intende fare oggetto dell'esonero La Provincia nel cui ambito territoriale è previsto lo svolgimento del tirocinio La Provincia nel cui ambito territoriale insistono le assunzioni mancanti che si intende fare oggetto della convenzione art. 15, comma 6, della legge n. 264/ art. 1 della legge n. 223/ art. 3, comma 5, della legge n. 68/ art. 4 del D.P.R. n. 333/ interpello Ministero Lavoro n. 38/2008 art. 5, comma 3, della legge n. 68/ art. 2, comma 1, e art. 3, comma 2 del DM n. 357/2000 art. 18 L. 196/97 e artt. 3 e 4 del DM n.142/98; L. 68/99 art. 11, comma 1, della legge 68/99

5 5 9 La procedura selezionata "RICHIESTA PROROGA CONVENZIONE" consente di chiedere la proroga dei termini di una convenzione programma precedentemente stipulata ai sensi della L. 68/99. La Provincia con la quale si è stipulata la convenzione della quale si chiede la proroga art. 11, comma 1, della legge 68/99 Tab.2 Per ciascuna di esse, è possibile procedere in momenti successivi; quindi, nel caso in cui non si sia certi dell'informazione da fornire è possibile riprendere la domanda, modificarla o istruirla anche in un momento successivo; I controlli sui dati sono di tipo avviso (non bloccante), formale (bloccante) e di tipo logico (bloccante / avviso); Uso marca da bollo = laddove la domanda lo preveda, sarà necessario specificare gli estremi della marca da bollo acquistata; Documentazione allegata = grazie al meccanismo messo a disposizione dalla procedura, fino a quando questa sarà in carico all'azienda / Ente richiedente (stato = Bozza, Richiesta integrazione, Richiesta precisazioni), sarà possibile fornire tutta la documentazione ritenuta utile all'espletamento della pratica; Documentazione prodotta = tutti gli atti prodotti nei vari passaggi della procedura, saranno disponibili in consultazione nella sezione Riepilogo nella sezione Documenti; Al fine di facilitare la compilazione della domanda, sarà possibile consultare i dati di CO-Veneto (attraverso un'icona siffatta ); Tipologia controllo: Bloccante Non è possibile procedere all'inoltro della domanda Avviso E' possibile procedere, ma c'è da verificare quanto segnalato Legenda delle sigle utilizzate: Codice D FO BO CO-Veneto Verifica Ottemperanza Richiesta Convenzione integrativa Descrizione Domanda / Richiesta Front Office Back Office Sistema online di invio Comunicazioni Obbligatorie per la Regione Veneto Significa che non è ancora disponibile online, ma lo sarà a breve Significa che non è ancora disponibile online

6 6 Cerca domanda E' possibile ricercare tutte le domande di propria competenza (prodotte da se stessi) per tipologia, per stato, oppure infine per codice fiscale / Ragione sociale, l'esito di tale ricerca fornisce una sintesi della domanda

7 7 Elenco attivita Accedendo all'applicazione, viene proposto l'elenco delle attività in corso associate alle proprie credenziali in questo caso, ad esempio, non vi sono attività pianificate.

8 8 Struttura della domanda 1. Domanda La prima sezione di una richiesta è la Domanda, è possibile accedervi a partire dalla creazione di una nuova richiesta, qualunque essa sia. La domanda è accessibile in sola consultazione, a seguito dell'inoltro o a seguito dell'interruzione della stesura. Nessuna delle informazioni proposte è modificabile in nessun modo. Queste dipendono dal contesto, quindi dalla pertinenza della provincia, dallo stato della pratica associata alla domanda e infine dalla tipologia, che una volta creata, non sarà più possibile rettificare. Verifica Ottemperanza è possibile notare come a seconda della domanda, cambino i gruppi di informazioni richieste per il completamento della stessa; Nullaosta Assunzione Computabilità Lavoratore Sospensione

9 9 Esonero Parziale Convenzione di programma Proroga di Convenzione di Programma Come prima cosa verranno richiesti gli estremi della Convenzione di riferimento;

10 10 C'è la possibilità di effettuare una ricerca in mancanza, si potrà procedere ugualmente digitando interamente la convenzione, le sezioni richieste, sono Azienda, Dati e Allegazioni varie Parere per Tirocinio Richiesta Convenzione di integrazione lavorativa

11 11 2. Azienda Nel caso di Richiesta di Verifica di Ottemperanza: la sezione Azienda, prevede le sezioni su Dati anagrafici, Sede Legale (comprensiva di PEC obbligatoria per chiunque debba comunicare con la P.A.), Sede Lavorativa, il Referente aziendale. Verifica Ottemperanza Salvo la sezione Referente, ciascuna sezione è dotata di 'lente' che permette di completare automaticamente i dati (grazie alle informazioni provenienti dal sistema CO Veneto). Nel caso in cui alcuni dati evidenziati con (*), non vengano specificati, al Salva o cambio di Sezione (Es. Dati) un messaggio soprastante li evidenzierà e bloccherà il proseguimento.

12 12 Nullaosta Assunzione la sezione Azienda, prevede le sezioni su Dati anagrafici, Sede Legale (comprensiva di PEC obbligatoria per chiunque debba comunicare con la P.A.), Sede Lavorativa, il Referente aziendale. 3. Lavoratore Nel caso di Richiesta di Nullaosta e Computabilità: la sezione Lavoratore, prevede le sezioni su Dati anagrafici, Domicilio e Dati sulla formazione. La sezione Dati anagrafici è dotata di 'lente' che permette di completare automaticamente tutti i dati (grazie alle informazioni provenienti dal sistema CO Veneto). 4. Dati

13 13 Richiesta Verifica Verifica Ottemperanza La sezione prevede di specificare gli estremi dell'azienda terza della quale si vuole conoscere la veridicità dell'autocertificazione; accanto a questi, si specificheranno data e dichiarazione fornita nell'autocertificazione. Fig. 1 Richiesta Nulla Osta Nulla Osta la sezione Dati, prevede alcune informazioni del Prospetto disabili, Tipologia contrattuale, Canale reperimento lavoratore, Dati idoneità alle mansioni, l'eventuale convenzione di programma

14 14 Richiesta Computabilita Computabilità Lavoratore La sezione prevede di specificare alcuni dati del Prospetto disabili, i riferimenti dell'assunzione e dell'accertamento dell'invalidità del lavoratore stesso. Richiesta Sospensione Sospensione obblighi L.68/99 La sezione prevede di specificare alcuni dati del Prospetto disabili, le motivazioni ed il periodo della sospensione, i totali dei lavoratori e i riferimenti dei licenziamenti avvenuti. I campi richiesti variano in funzione del motivo della richiesta di sospensione. Fig.1 Richiesta Esonero Esonero parziale L.68/99 La sezione prevede di specificare alcuni dati del Prospetto disabili, le motivazioni ed il periodo della richiesta.

15 15 Richiesta Convenzione Convenzione di programma La sezione prevede alcune informazioni del Prospetto disabili, alcune informazioni sulla presenza di dipendenti L.68, se si partecipa ad appalti pubblici e le mansioni disponibili nel proprio organico. Richiesta Proroga Convenzione Proroga Convenzione di programma prevede alcune informazioni del Prospetto disabili, alcune informazioni sulla presenza di dipendenti L.68, se si partecipa ad appalti pubblici e le mansioni disponibili nel proprio organico, in sostanza gli stessi dati della convenzione, fatti salvi la Motivazione della richiesta e i mesi per i quali si richiede la proroga. Richiesta Parere Tirocinio Parere per Tirocinio prevede un'informazione sulle dimensioni dell'azienda (secondo la classificazione della L.68/99), alcune informazioni sul Tutor (la figura che affiancherà il lavoratore nel periodo di apprendimento) e altre informazioni generali sull'inserimento.

16 16 Richiesta Convenzione Integrazione Lavorativa Richiesta Convenzione Integrazione Lavorativa La sezione prevede di specificare gli estremi dell'azienda della provincia di provenienza del lavoratore e costo salariale annuo. Fig.1 5. Documenti La sezione Documenti è comune a tutte le domande. Prevede di arricchire la domanda, fornendo la possibilità di allegare uno o più file Acrobat; è possibile anche dare una breve descrizione degli stessi allegati (qualora si ritenesse ce ne fosse bisogno, oppure venisse espressamente richiesto in fase di istruttoria). Fig Mansionario Nulla osta assunzione la sezioni previste sono Info del medico Orario di lavoro Mezzo per raggiungere l'azienda Mezzo all'interno dell'azienda Ambiente di lavoro Accessibilità locali Posizione richiesta Mansioni richieste Caratteristica delle stesse

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19 19 7. Riepilogo Verifica Ottemperanza la sezione Riepilogo, riporta una sintesi dei Dati della Domanda, dello Stato, dell'azienda richiedente, dell'azienda terza, per la quale si effettua la richiesta, ed infine gli eventuali documenti allegati; sa la domanda è nello stato di "bozza", è data la possibilità di inoltrarla o di eliminarla; una volta inoltrata, invece, poichè la stessa entra nell'iter previsto dalla "verifica ottemperanza", sarà possibile solamente stamparla.

20 20 La stampa consiste in un ricevuta con le informazioni riepilogative della domanda stessa che sarà possibile salvare in formato pdf in qualsiasi momento, anche successivamente all'inoltro della domanda.

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22 22 Nullaosta assunzione la sezione Riepilogo, in fase di richiesta (stato della domanda Bozza), prevede la possibilità di Inoltrarla, oppure di Eliminarla; una volta inoltrata, invece, poichè la stessa entra nell'iter previsto dal nullaosta, sarà possibile solamente Stamparla.

23 23 La stampa consiste in un ricevuta con le informazioni riepilogative della domanda stessa che sarà possibile salvare in formato pdf in qualsiasi momento, anche successivamente all'inoltro della domanda.

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